Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk. A Kulcs-Bér program telepítésével gépünkre kerülő Adatátadó rendszer segítségével lehetőség van közvetlenül a Kulcs- Bér és a Kulcs-Könyvelés programok között egy helyi gépen, illetve két különálló gépen utólagosan – fáljból – elvégezni a feladást.
Fontos! Csak a legfrissebb programverziók esetén biztosított az adatátadás zavartalan működése.
A fájlos feladás estében lehetőséget biztosítunk több – nemcsak a Kulcs-Könyvelés – főkönyvi programba történő adatátadásra is.
A főkönyvi felosztó segítségével Ön már a jogviszony és jelenléti adatok rögzítése során lehetőséget kap arra, hogy a dolgozók jövedelmét tetszőlegesen felossza másodlagos főkönyvi számra, részlegszámra, vagy munkaszámra. Az egyes könyvelési dimenziókra vonatkozó bontások párhuzamos alkalmazására is lehetőséget biztosít a program.
Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk.
A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS pontban határozhatjuk meg, hogy a programban elvégzett számfejtések adatai, milyen szabályok -beállítások – szerint kerüljenek lekönyvelésre a Kulcs-Könyvelés kettős könyvelési renszerbe. Itt adhatóak meg az alapértelmezett főkönyvi számok (kontírozás), valamint az is, hogy a feladásra kerülő tételek felosztása hol történik (további könyvelési dimenziók).
A programba felrögzített főkönyvi szabályokat lehet másolni egyik cégből a másik cégbe, illetve hónapról hónapra.
A Beállítások/Főkönyvi feladás menüpontban lehet egyik cégből a másik cégbe másolni a főkönyvi feladás szabályait. Az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok.
A feladás a Kulcs-Soft Főkönyvi rendszerébe megy. Amennyiben listát szeretne lekérni, akkor két lehetőség van:
Rendelkezik Főkönyvi kettős könyvelés programunkkal. Ebben az esetben az Adatátadó rendszerben válassza ki a Bérprogram cégét évét, majd a Könyvelés program cégét évét és a lista elkészül.
Nem rendelkezik Főkönyvi kettős könyvelés programunkkal. Az Adatátadó rendszerben válassza ki a Bérprogram cégét évét, majd a fileba történő feladást. A végén itt is elkészül a lista.
