A családi kedvezmény érvényesítésének feltétele a magánszemély által kitöltött, és a foglalkoztató részére leadott „Családi kedvezmény nyilatkozat, amelynek tartalma alapján kerülhet sor a kedvezmény érvényesítésére a számított adóalappal szemben a számfejtés során.

A családi kedvezmény számfejtésben történő érvényesülése érdekében első lépésként a kedvezményre jogosító „kedvezményezett eltartott” valamint „eltartott” gyermekek adatait kell rögzíteni a programban. Ezt a rögzítést a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban kell elvégezni. Ezen a képernyőn a következőket kell kiválasztani, illetve kitölteni:

-        Eltartott típusa

-        Adóazonosító jel

-        Eltartott neve

-        Eltartotti minőség

-        Jogosultság jogcíme

-        Változás dátuma (A kedvezmény, vagy kedvezmény változás kezdetének dátuma)

(Közös érvényesítés esetén ne felejtse el megadni a házastárs/élettárs adatait is a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Házastárs, élettárs menüpontban.)

A fenti adatok rögzítését követően magát a családi adóalap kedvezményt a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban kell rögzíteni a következőképpen:

A kedvezmény rögzítéséhez a + jellel fel kell vennünk egy aktív sort. A Megnevezés oszlop legördülő listájából ki kell választani a családi adóalap kedvezményt, majd a mellette található Adóalap kedvezmény oszlop mező „számítás” feliratára kattintva – amennyiben a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban a szükséges adatok a fentebb leírtak szerint rögzítésre kerültek – a program felajánlja a családi kedvezmény jogszabály szerint érvényesíthető havi összegét – amely a Felhasználó által szabadon szerkeszthető -. Amennyiben a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban a szükséges adatok nem kerültek rögzítésre, úgy  az oszlopmezőben kézzel kell rögzíteni az érvényesíteni kívánt kedvezmény összegét. (A kedvezmény érvényesítése független attól, hogy a dolgozó gyermekeinek adatai már rögzítésre kerültek-e, és ott sor került, vagy sem, a családi kedvezmény nyilatkozatrész kitöltésére. Az eltartottak adatlapján megadott beállítások az adatszolgálatatások (pl.: 08-as bevallás) felgyűjtésénél játszanak szerepet, a számfejtést magát nem érintik.) A kedvezmény számfejtéséhez az Adószámítási adatok és kedvezmények felületen meg kell adni azt az összeget, amelytől a munkavállaló nyilatkozott.

-        A családi adóalapkedvezményt (volt) házastársával/élettársával közösen érvényesíti: Amennyiben a dolgozó közösen érvényesíti a kedvezményt házastársával vagy élettársával, akkor a táblázat alatt található jelölőnégyzetben jelölni kell, hogy mely hónapok esetén áll fenn a közös érvényesítés. Ez a jelölés átemelésre kerül a 08-as bevallásra is. Közös érvényesítés esetén – mint fentebb írtuk – rögzíteni kell a házastárs/élettárs adatait is a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Házastárs, élettárs menüpontban annak érdekében, hogy a 08 bevallás gyűjtésekor ezek az adatok felkerüljenek a bevallásra.

-        Családi járulékkedvezmény igénybevételének hónapjai: Ezen a jelölősoron alapértelmezetten minden hónap jelölésre került. Értelemszerűen a családi járulékkedvezmény csak akkor kerül elszámolásra, ha erre lehetőség van: a dolgozó igénybe veszi a családi adóalap kedvezményt, amelyet azonban nem tud teljes egészében érvényesíteni az adóalapból. A program alapértelmezett beállításai szerint – a jogszabályi háttérrel szinkronban – a családi járulékkedvezmény érvényesítése jelölve van, tekintettel arra, hogy a családi járulékkedvezményt csak abban az esetben nem kell kezelni/érvényesíteni, ha a munkavállaló ezt a családi kedvezmény nyilatkozaton kéri. Amennyiben a munkavállaló nyilatkozik arról, a családi járulékkedvezmény érvényesítését nem kéri, úgy a „Családi járulékkedvezmény igénybevételének hónapjai” jelölőnégyzetsoron a hónapok mellől ki kell venni a pipát.

Általános tájékoztató:

A családi kedvezményt érvényesítő magánszemély az összevont adóalapját a családi kedvezménnyel csökkenti.

A családi kedvezmény sorrendben a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményét, a személyi kedvezményt és az első házasok kedvezményét követően érvényesíthető.

A családi kedvezmény – az eltartottak lélekszámától függően – kedvezményezett eltartottanként és jogosultsági hónaponként

a) egy eltartott esetén 66 670 forint,

b) kettő eltartott esetén

ba) 2016-ban 83 330 forint,

bb) 2017-ben 100 000 forint,

bc) 2018-ban 116 670 forint,

bd) 2019-ben és az azt követő években 133 330 forint,

c) három és minden további eltartott esetén 220 000 forint.

A családi kedvezmény érvényesítésére jogosult

a) az a magánszemély, aki a családok támogatásáról szóló törvény szerint gyermekre tekintettel családi pótlékra jogosult, továbbá a jogosulttal közös háztartásban élő, családi pótlékra nem jogosult házastársa, azonban nem minősül jogosultnak az a magánszemély, aki a családi pótlékot

aa) gyermekotthon vezetőjeként a gyermekotthonban nevelt gyermekre (személyre) tekintettel,

ab) szociális intézmény vezetőjeként a szociális intézményben elhelyezett gyermekre (személyre) tekintettel,

ac) javítóintézet igazgatójaként, illetve büntetés-végrehajtási intézet parancsnokaként a javítóintézetben nevelt vagy büntetés-végrehajtási intézetben lévő, és gyermekvédelmi gondoskodás alatt álló gyermekre (személyre) tekintettel

kapja;

b) a várandós nő és a vele közös háztartásban élő házastársa;

c) a családi pótlékra saját jogán jogosult gyermek (személy);

d) a rokkantsági járadékban részesülő magánszemély

a c)-d) pont szerinti esetben azzal, hogy az ott említett jogosult és a vele közös háztartásban élő hozzátartozói (ideértve a gyermek szüleinek hozzátartozóit is) közül egy – a döntésük szerinti – minősül jogosultnak.

Kedvezményezett eltartott

a) az, akire tekintettel a magánszemély a családok támogatásáról szóló törvény szerint családi pótlékra jogosult,

b) a magzat a várandósság időszakában (fogantatásának 91. napjától megszületéséig),

c) az, aki a családi pótlékra saját jogán jogosult,

d) a rokkantsági járadékban részesülő magánszemély.

Eltartott

a) a kedvezményezett eltartott,

b) az, aki a családok támogatásáról szóló törvény szerint a családi pótlék összegének megállapítása szempontjából figyelembe vehető vagy figyelembe vehető lenne, akkor is, ha a kedvezményezett eltartott után nem családi pótlékot állapítanak meg, családi pótlékot nem állapítanak meg, vagy a családi pótlék összegét a gyermekek száma nem befolyásolja.

Jogosultsági hónap az a hónap,

a) amelyre tekintettel a családi pótlékra való jogosultság fennáll,

b) amelyre tekintettel a rokkantsági járadékot folyósítják,

c) amelyben a várandósság orvosi igazolása alapján a jogosultság legalább egy napig fennáll, kivéve azt a hónapot, amikor a megszületett gyermek után a családi pótlékra való jogosultság megnyílik..

A családi kedvezmény érvényesítésének feltétele a magánszemély adóelőleg-levonáshoz, adóbevalláshoz vagy munkáltatói adómegállapításhoz tett írásbeli nyilatkozata.

Jogszabályi háttér: 1995.évi CXVII. törvény 29/A. §

(Lásd: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=99500117.tv )

A visszamenőleges béremelés elszámolása funkció lehetővé teszi, hogy a visszamenőleges időszaktól érvényesített béremelés miatt keletkező korrekciókat a program automatikusan elszámolja.
A beállítás érdekében az érintett dolgozó adatlapján meg kell nyitni a Jövedelmek, juttatások menüpontot.
Az Alapbér szekcióban a Visszamenőleges béremelés gombra kell kattintani:

A megjelenő rögzítő felületen kell megadni a szükséges adatokat:

• Kezdete: az az időpont, amelytől a magasabb bér megilleti a munkavállalót
• Összege: itt nem az eredeti és az emelt bér közötti különbözetet kell berögzíteni, hanem az emelt bér összegét
• Típus: havibér/hetibér/napibér/órabér opciók közül lehet választani
• Visszamenőleges béremelés hónapja: az a hónap, amelyikben szeretnénk elszámolni a különbözetet

Ezt követően a választott hónap számfejtését futtatva a különbözetek elszámolásra kerülnek:

A számfejtés során a program a visszamenőleges béremeléssel érintett összes hónap számfejtését újra elvégzi a magasabb bérrel és megállapítja a különbözeteket. Ebben az esetben természetesen nem csak az alapbér változik, hanem ennek megfelelően az összes alapbér alapján számfejtett jövedelem.

A megoldásnak köszönhetően önellenőrzés nélkül, egy lépésben és teljesen automatikusan el tudjuk számolni a visszamenőleges béremelés miatt keletkező különbözeteket.

Programunkban lehetőséget biztosítunk arra, hogy amennyiben a számfejtést követően módosítani kell a dolgozó jelenlét adatát (pl.: ledolgozott nap, szabadság, betegszabadság), akkor ezt a lehető legegyszerűbben és legkevesebb munkával meg tudjuk oldani.
Ennek érdekében került kialakításra a visszamenőleges jelenlét korrekció funkciója.

Kiindulási alap, hogy a dolgozó számfejtéssel rendelkezik az adott hónapra. És ennek a számfejtésnek az eredményét már be is küldtük 08-as bevallás formájában.
Ezt követően kiderül, hogy a dolgozó számfejtésének alapjául szolgáló munkaidő nyilvántartó nem megfelelő adatokat tartalmazott, ledolgozott nap helyett betegszabadságon volt néhány napot.

Visszamenőleges jelenlétadat korrekció hiányában ezt csak a számfejtés visszanyitásával, a jelenlét adatok módosításával és önellenőrzés beadásával tudjuk korrigálni (vagy manuálisan kiszámoljuk a különbözetet és ezt manuálisan érvényesítjük a számfejtésben).

A funkció birtokában azonban csak annyi feladatunk van, hogy megnyitjuk a dolgozó adatlapját és a módosítani kívánt hónap jelenlét adataiban megadjuk a helyes jelenléteket, majd kiválasztjuk, hogy melyik hónapban szeretnénk elszámolni a különbözetet, mindezt a hónap visszanyitása nélkül:

Ennek alapján a február havi számfejtés készítésekor a program automatikusan visszavonja a dolgozótól a helytelen jelenlét adat miatt keletkezett különbözetet:

A program természetesen azt a helyzetet is kezeli, mikor nem negatív, hanem pozitív előjelű különbözet keletkezik.
Ennek kezelésére hóközi számfejtés keretében is lehetőséget biztosítunk.
Ehhez a korrekció elszámolásának időszakánál nem csak a hónapot kell kiválasztani, hanem ezen belül az elszámolás napját is:

A jelenlét adatok korrekciójára természetesen nem csak egyesével, a dolgozó adatlapjára belépve van lehetőség, hanem importálással is beolvashatók a módosított adatok, csoportosan.
Ebben az esetben az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Jelenlét adatok importálása menüpontban el kell indítani az importáló felületet, majd itt meg kell adni, hogy visszamenőleges jelenlétadat korrekciót szeretnénk beolvasni:

A Feldolgozás gombra kattintva az adatok beolvasásra kerülnek a dolgozókhoz.

A csoportos számfejtés futtatásával a korrekció elszámolása meg is történik.

Fontos:

Lezárt időszakban folyósításra került táppénz vagy anyasági ellátás jelenlét jogcím módosítását a program nem támogatja. Amennyiben valamely lezárt időszakban folyósításra került táppénz vagy anyasági ellátás jelenlét jogcím tévesen került elszámolásra, azt az adott lezárt időszak visszanyitását követően a visszanyitott hónapban lehet módosítani a táppénz folyósítás módosítására, törlésére vonatkozó programhasználati szabályok alkalmazásával.

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Bér programban lehetőséget biztosítunk többek között a rehabilitációs hozzájárulás éves,negyedéves összegének kiszámítására, illetve utalására. A helyes kalkuláció érdekében mindenképpen jelölni kell – természetesen hivatalos igazolásokkal alátámasztva- a munkavállaló megváltozott munkaképességének tényét.