Küldje el ezt a cikket!
Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2015. október (2013)
Megjelenési dátum: 2015. október 29.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok, fejlesztések
Engedélyezési folyamat a webjelenlét rendszerben
Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció
A bérprogram legfrissebb verziójának letöltésével elérhetővé válik a webjelenlét rendszerben az engedélyezési folyamat.
Az engedélyezési folyamat bevezetésének célja, hogy teljes mértékig le tudja követni az elektronikus rendszer a papír alapú jelenléti ív vezetés metodikáját. A webjelenlétben eddig nem volt megoldott, hogy a dolgozók jelenlét adatait a felettes ellenőrizze, jóváhagyja szükség esetén pedig elutasítsa.
A frissítéssel ez megoldható. A beállítás opcionális, aktiválására a Beállítások/Webjelenlét menüpontban van lehetőség:
Amennyiben a „Havi jelenlét adatok engedélyezése funkció aktív” jelölőnégyzetet bepipáljuk, nem tudjuk a webről letölteni a dolgozók jelenlét adatait, amíg a felettes azokat jóvá nem hagyta.
Abban az esetben, ha le szeretnénk tölteni a webről a jelenlét adatokat, de vannak olyan dolgozók, akiknek a jelenléte elutasításra került, kapunk egy figyelmeztető üzenetet:
Amennyiben az alatta található, „Nem engedélyezett jelenléti ívek letöltése” jelölőnégyzetet is bepipáljuk, a nem engedélyezett jelenléti íveket is le tudjuk tölteni, de a megjegyzés mezőben a program felhívja rá a figyelmünket, hogy ezek a jelenlét adatok nem lettek jóváhagyva.
A Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Szervezeti egységek menüpontban tudjuk meghatározni, hogy az egyes szervezeti egységek esetén ki rendelkezik jóváhagyási jogkörrel:
Az engedélyező saját webjelenlét oldaláról éri el a munkatársak jelenléti ívének engedélyező felületét:
Az engedélyező a gomb megnyomásával egy külön felületre navigál:
A bal felső sarokban található legördülő listából tudja kiválasztani, mely dolgozó jelenlét adatát szeretné ellenőrizni.
A hónapok alatt található funkciógombok segítségével az engedélyezőnek lehetősége van jóváhagyni vagy elutasítani a dolgozó jelenlét adatait, esetleg a korábbi jóváhagyást törölni.
Elutasítás esetén az engedélyező megjegyzést tud fűzni az elutasítás okáról, melyről a dolgozó e-mailben értesül:
Az engedélyező munkáját könnyítendő, a dolgozó jelenléti ívén azon hónapok nevei, melyre az engedélyezés megtörtént, zöld színnel, azon hónap neve, melyben elutasításra került a jelenlét ív, piros színnel jelenik meg.
Szabadság kérelmen a dolgozó által kivehető szabadnapok számának feltüntetése
A webjelenlét rendszerből indított szabadság kérelemben a frissítést követően megjelenítésre kerül a dolgozó által még kivehető szabadságok száma:
Ez segítséget nyújthat a felettesnek annak elbírálásában, hogy engedélyezze vagy elutasítsa a dolgozó szabadság kérelmét.
Elektronikus bérjegyzék modul Kompakt verzióhoz
A frissítés letöltését követően Kompakt programot használó ügyfeleink számára megvásárolható modulként elérhető az Elektronikus bérjegyzék.
Az elektronikus bérjegyzék ideális megoldást nyújt azok számára, akik nem szeretnének felesleges költséget generálni a fizetési jegyzékek kinyomtatásával, akik számára a fizetési jegyzékek dolgozókhoz történő eljuttatása logisztikailag nehezen megoldható és szívesen alkalmaznak biztonságos, innovatív megoldásokat.
Az E-bérjegyzékkel nem csak a nyomtatással járó költséget és időt tudja megtakarítani, hanem az átvételt igazoló dokumentálás is jelentősen leegyszerűsödik.
A munkavállaló számára is könnyebbséget jelent, hogy elektronikus formában tudja eltárolni a havi fizetési jegyzékét, amelyek az adatvédelmi biztonsági előírások betartása érdekében jelszóval védhetők.
A modul működéséről az alábbi bejegyzésben olvashatnak részletesebben:
Elektronikus bérjegyzék
Automatikus műszakpótlék jogosultság elbírálás és pótlékszámítás
A frissítés letöltését követően a programban beállítható paraméter, hogy automatikusan elbírálja a dolgozó napi analitikája alapján, hogy jogosult-e műszakpótlékra vagy sem.
A Beállítások/Számfejtési beállítások/Részletes jelenlétadat nyilvántartás menüben találjuk az új beállítást:
A funkció eredményeként nem kell több műszaktípust felvennünk annak függvényében, hogy éjszakai vagy műszakpótlékot szeretnénk számfejteni a dolgozónak. Elegendő a két pótlékot egy műszaktípusban beállítani.
Nem szükséges továbbá módosítani a munkarend beállítást a dolgozó adatlapján a Távolléti díj és EKHO menüpontban. Az automatikus jogosultság elbírálás mellett ezt a beállítást a program nem figyeli.
A program a törvényi előírásoknak megfelelően elbírálja, hogy jogosult-e a dolgozó a műszakpótlékra. Ha igen, akkor a számfejtés során a részletes jelenlétadatoknál megadott időintervallumon belül számolja a műszakpótlékot. Amennyiben nem jogosult rá, akkor az éjszakai munkavégzés idejére éjszakai pótlékot állapít meg.
Foglalkozás egészségügyi adatoknál a vizsgálat jellegének bővítése
A dogozók foglalkozás egészségügyi adatainak részletesebb nyilvántartása érdekében új vizsgálati típust vezettünk be, a tüdőszűrést.
Az új vizsgálati típust a szokott módon tudjuk berögzíteni a dolgozó adatlapján.
A tüdőszűrés érvényességi dátumára is figyelmeztet a program, illetve a Nyomtatványok/Munkaügyi/Foglalkozás egészségügyi adatok menüben listázhatjuk is a kapcsolódó adatokat.
Munkaidőkeret adatok megjelenítése a fizetési jegyzéken
Az új verzióban módosítottuk a munkaidőkerethez kapcsolódó időadatok megjelenítését a fizetési jegyzéken.
Ezen adatok megjelenítésére kétféle beállítási mód érhető el a Beállítások/Számfejtés beállításai/Nyomtatványok beállításai menüpontban:
Amennyiben a „munkaidőkeret egyenleg megjelenítése” jelölőnégyzetet pipáljuk ki, a program a munkaidőkeret összes hónapjának időadatát külön megjeleníti a fizetési jegyzéken. Éves munkaidőkeret esetén ez tizenkét sort jelent.
Amennyiben az „összevont munkaidőkeret egyenleg” jelölőt is kipipáljuk, akkor a munkaidőkeretre vonatkozóan kizárólag összesített adatokat tüntet fel a program a fizetési jegyzéken.
A módosítás az utóbbi verzió esetén tapasztalható, tehát amikor összesített adatokat szeretnénk feltüntetni a fizetési jegyzéken. A frissítés követően ebben az esetben is megjelenítésre kerül a tárgyhónap időadata:
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók
A Munka Törvénykönyve értelmében a munkavállalót 20 perc munkaközi szünet illeti meg, amennyiben a napi munkaideje meghaladja a 6 órát és további 25 perc, amennyiben a napi munkaideje meghaladja a 9 órát.
A munkaközi szünet rögzítésére eddig is volt lehetőség a programban mind a műszaktípus beállításban, mind a napi analitika felületén, de ezt a számfejtés során a program nem kezelte.
A program a megadott pihenőidővel csökkenti a dolgozó ledolgozott óraszámát, sem a munkaidőkeret óraszámba nem kerül begyűjtésre ez az időadat, sem bért nem számol rá. Ugyanakkor a dolgozó műszakpótlék, egyéb pótlék jogosultságát nem befolyásolja
A műszaktípus beállításban a munkaközi szünet rögzítésére szolgáló ablak átalakult. Az új működés érdekében a régi munkaközi szünet rögzítési felületét lecseréltük két új beállítási lehetőséggel, melyekben külön tudjuk rögzíteni a 6 órát és külön a 9 órát meghaladó munkavégzést követő szünet mértékét:
A napi analitika munkaközi szünet ablaka nem módosult, az itt rögzített adatokkal is számol már a program:
Amennyiben a műszaktípusban és a napi analitikában is kitöltésre kerül a munkaközi szünet, a program a napi analitika adatait érvényesíti.
Új beállítási lehetőség a szűrőablakokon
A szűrőablakok működésének gyorsítására irányul az új beállítási lehetőség, mely minden szűrőablakon elérhető a frissítés futtatását követően:
A frissítést követően a szűrőablak az eddig megszokott módon működik, vagyis minden újabb szűrési feltétel megadása esetén beszűri a dolgozói jogviszonyos listát az új kritériumnak megfelelően.
Nagy állományok esetén ez a megoldás a szűrés lassúságát eredményezte. Ennek kiküszöbölése érdekében került kialakításra az új beállítás.
Amennyiben kivesszük a pipát az „Automatikus szűrés” jelölőnégyzetéből megadhatjuk a szűrési feltételeket anélkül, hogy a program minden jelölést követően automatikusan elkezdje szűrni az állományt. A jelöléseket követően rá kell kattintani az Automatikus szűrés mellett található szűrés gombra, ekkor indítja el a program a leválogatást.
A megoldás lényege, hogy a szűrési folyamat így egyszer fut le, jelentősen gyorsítva ezáltal a lekérdezést.
A beállítást a program felhasználóhoz köti, így elegendő egyszer alkalmazni, minden cégben érvényesítésre kerül.
Új jövedelem tulajdonság a jövedelem jogcím törzsben
Új jövedelem tulajdonság került kialakításra a jövedelem jogcímek adattábláján.
Az új tulajdonság alapján a program a megadott jövedelem jogcím összegét elosztja az adott hónap általános munkarendjének osztószámával és felszorozza a dolgozó által ledolgozott órák számával.
Új beállításként az egyes jövedelem tulajdonságokhoz kapcsolódóan paraméterezhető, hogy a ledolgozott óraszámhoz a túlmunka óraszáma hozzáadásra kerüljön-e.
A túlmunka figyelembe vétele az alábbi jövedelem tulajdonságok esetén érvényesül:
- Munkaórákra járó, havi
- Ledolgozott órára járó
- Ált. munkarenddel osztott ledolgozottal szorzott
Új ellátás típusa kódok pénzellátás számfejtésénél
Módosításra kerültek a programban a pénzellátás számfejtéshez kapcsolódó ellátás típusa kódok.
A kódok megnevezése ezáltal összhangba került a negyedéves statisztika kitöltési útmutatója által megadott kódokkal ás megnevezésekkel.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
|
Kapcsolódó bejegyzések
|
|
 |
|
