Kiadás / Előlegszámla menüpont
Előlegszámla kiállítása és formátuma számos tekintetben megegyezik a gépi számlával, azonban, mivel egy előleg pénzügyi teljesítéséről van szó, így jóval kevesebb tételadat megadása szükséges. Sorszámozása a gépi számlával közös. Teljesítési időpont csak az a dátum lehet, amikor a kapott előleg a bankszámlánkra megérkezett. Euróban vezetett előlegszámlák esetében az euró és egyéb valuták közötti átváltáshoz használandó árfolyamot a bank által teljesített kifizetés időpontja határozza meg. Előlegszámla kiállításakor készülő nyomtatvány tartalmazza az „Előlegszámla” feliratot, illetve az „Előleg” tételt, melyet azonban kiállításkor szabadon lecserélhetünk a terméktörzsben rögzített szolgáltatások egyikére. Egy előleg számla, egyetlen előleg tételt tartalmazhat.
Végszámla kiállítása
Kiadás / Számla menüpont
Gépi számla (végszámla) kiállítása során, az „Előleg” gomb lenyomásakor felkínálásra kerül a még teljesen fel nem használt előlegszámlák listája. Csak azon előlegszámlák jelennek meg, melyek a végszámlán megadott ügyfél kódjára lettek kiállítva. Amennyiben nincs már több ilyen előlegszámla, vagy nem is készült, az „Előleg” gomb inaktív állapotával jelzi ezt. Inaktív lehet a gomb még abban az esetben, ha nincs új üres tételsor. Lehetséges egy végszámlán az ügyfél több előlegszámláját is jóváírni, illetve lehetőség van egy előlegszámlát csak részben beszámítani. Ekkor az előlegtétel bruttó összegét kell értelemszerűen korrigálni. Előlegszámláinkkal a gépi számláknál megszokott műveleteket hajthatjuk végre, úgy mint utólagos nyomtatás, stornózás, stb.