A funkció kezelése a Karbantartás\Modulhasználat beállítása menüpont alatt kapcsolható be.
Ennek a modulnak a használatával lehetőség nyílik a programon belül rögzíteni, valamint nyilvántartani a cég azon kimenő számláit, amelyeket nem a Kulcs-Készlet, vagy Kulcs-Számla programmal, hanem pl. kézi számlatömbbel állítottunk ki. Használható a modul arra is, hogy pl. cégünk telephelyein, szintén a programmal kiállított számláinkat a központi irodánkban rögzítsük, ezáltal valamennyi kimenő számlánkat egy helyen, egy adatbázisban lássuk.
Az alapprogram dokumentációjában megismert kezelési-működési elvek, sajátosságok érvényesek erre a modulra is.
Kézi számlák kezelése
A Kézi számla menüre kattintva megjelenik a kimenő számla rögzítésére szolgáló ablak.
A felugró ablak használata szinte teljes egészében megegyezik a gépi számla kiállítására szolgáló ablak használatával, annyi különbséggel, hogy meg kell adni a számla sorszámát.
A számlán szereplő tételek listája alatta, a kezelőgombok között egy opció helyezkedik el, „Készlet kivételezése” néven. A Beállításokban ez az opció alapértelmezetten bekapcsolttá tehető, állapota természetesen számlánként változtatható. Az opció bekapcsolása esetén a számlán szereplő termékek forrásraktárban szereplő lévő készlete a megadott mennyiséggel csökken.
A Számlák listáján van lehetőség lekérdezni a kézi kimenő számlákat:
Kézi számlát nincs lehetőség nyomtatni a programból.
Mozgat-e készletet a „Kézi számla” a Kulcs-Számla Plusz programban?
Számlázó programok esetében erre nincs lehetőség, mert készletet nem kezel.