Küldje el ezt a cikket!
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. október (v2349)
Megjelenési dátum: 2018. október 18.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok, fejlesztések
Májusi statisztika
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatás/KSH felé menüpontban a májusi statisztika.
A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:
- Automatikus (statisztikai létszám alapján): Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. A kitöltési útmutató az alábbiakban határozza meg a felgyűjtésre kerülők körét:
Az adatszolgáltatás a KSH „Útmutató a munkaügy-statisztikai adatszolgáltatáshoz” című kiadványában meghatározott statisztikai állományi létszám szerinti teljes munkaidőben, valamint a nem teljes munkaidőben foglalkoztatottakra terjed ki a következők szerint:
• ha az adatszolgáltató szervezet 2018. május 31-ei statisztikai állományi létszáma 50 fő vagy ez alatt van, akkor az adatszolgáltatásba minden teljes és nem teljes munkaidős foglalkoztatott bekerül
•ha az adatszolgáltató szervezet 2018. május 31-ei statisztikai állományi létszáma 50 fő fölött van, akkor a mintába a következők kerülnek:
⁰akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
⁰akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)
⁰amennyiben a vállalkozásnál a nem teljes munkaidőben foglalkoztatottak száma nem haladja meg a 10 főt, akkor az adatlapon valamennyi nem teljes munkaidős dolgozó adatait kérjük közölni
•akik szabadság és minden egyéb fizetett távollét miatt voltak távol és számukra díjazás (munkabér) jár, bekerülnek a mintába
•ugyancsak bekerül a mintába a munkaerő kölcsönző szervezetnél a kölcsön-adott foglalkoztatott
- Minden dolgozó listázása
Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.
- Adott születési idejű dolgozók listázása
Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.
•akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
•akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)
- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása
Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat valamint az összes részmunkaidős dolgozót.
- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása
Új opcióként elérhető, hogy a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program hagyja figyelmen kívül az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.
- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése
A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.
• teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül
• üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak
• pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre
A statisztika összeállítási és beküldési módja nem változott 2017-hoz képest.
A szűrőablak okézását követően a paraméterező felületre érkezünk.
Itt tudjuk beállítani a statisztika megfelelő soraira az általunk felvett egyedi jövedelem jogcímeket. A gyári jövedelem jogcímek beállításra kerültek, így amennyiben nem rendelkeznek egyedi jövedelem jogcímekkel, ez a felület átugorható.
A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:
A következő felület az adatok esetleges szerkesztésére ad lehetőséget:
Ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az csv állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.
Arra mindenképp ügyelni kell, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében nyújtsunk segítséget, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:
Átlagos állományi létszám számítása során a külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A legújabb verzióban automatizálásra került a létszám számítások során, hogy a program figyelmen kívül hagyja azokat a munkavállalókat, akik külföldi telephelyen kerülnek foglalkoztatásra.
A funkció opcionálisan került kialakításra. Az érintett lekérdezés szűrőablakán került elhelyezésre egy jelölőnégyzet, amellyel megadható, hogy a program felgyűjtse-e a külföldi telephelyen foglalkoztatott munkavállalókat vagy sem:
Az opció alapértelmezetten jelölt.
Az alábbi lekérdezések és adatszolgáltatások esetén érhető el:
- Adatszolgáltatások/Létszám adatok
- Adatszolgáltatások/KSH felé/Munkaügyi jelentés
- Adatszolgáltatások/KSH felé/Májusi statisztika
Vannak olyan lekérdezések, amik esetén nem opcionálisan, hanem kötelező jelleggel érvényesül a beállítás:
- Adatszolgáltatások/NAV felé/Rehabilitációs hozzájárulás számítása
- Beállítások/Számfejtés/Egyéb adatok/Átlagos állományi létszám adatok
A program azokat a munkavállalókat tekinti külfödi telephelyen foglalkoztatottnak, akik esetén adott időszakban a Külföldi munkavégzés hely menüpont kitöltésre került:
Táppénz utalványok csoportos nyomtatásának lehetősége
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A legfrissebb verzióban lehetőséget biztosítunk a táppénz utalványok csoportos lekérésére.
A Nyomtatványok/MÁK felé menüben találjuk a Táppénz utalványok menüpontot, ahonnan a csoportos nyomtatás elindítható:
A menüpontra kattintva felugrik az általános szűrőablak, itt a következő szűrési feltételek adhatók meg:
Ha a szűrőablakon nem állítunk be szűrést, akkor a program kilistázza az összes dolgozót, akinek adott hónapban pénzellátás került számfejtésre:
Itt az első Kijelöl oszlop segítségével még mindig lehetőségünk van szűrni azon dolgozók körét, akikre tekintettel a táppénz utalványt ki szeretnénk nyomtatni.
A Tovább gombra kattintva a már ismert nyomtatási képre kerülnek az utalványok:
A nyomtatványok ezt követően nyomtathatók vagy exportálhatók.
Új munkabér utalási formátum: UniCredit bank felé
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A verzió frissítésével új munkabér utalási file formátum érhető el: Unicredit (.XML) néven.
Az alábbi leírásban található struktúrában kerül összeállításra a file: Unicredit (:XML)
Az új struktúra összeállítása érdekében a Törzskarbantartások/Közös törzsek/Bank menüpontban ki kell választani az Unicredit bankot.
A bank adatlapján a Munkabér utalási file mezőben legördülő menüből ki kell választani az Unicredit (.XML) formátumot:
Ezt követően, ha a Munkabér utalás felületén céges banknak az Unicreditet választjuk ki, akkor a program ebben a formában állítja össze a file-t.
Új főkönyvi feladási file formátumok: RLB, Cobra
Kulcs-Bér Standard KÖnyvelőknek, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A legújabb verzióban új főkönyvi feladási file struktúrák érhetők el, ezek a következők:
- Cobra könyvelés fele az alábbi struktúrában állítjuk össze a feladási file-t: Cobra mintafile
A feladási formátumot az Adatátadás más rendszerek felé segédprogramban tudjuk kiválasztani, miután felgyűjtöttük a feladni kívánt adatokat:
- Főkönyvi feladás RLB felé
Három féle RLB-be beolvasható struktúra érhető el a programból a frissítés letöltését követően:
• RLB egysoros
• RLB többsoros
• RLB Vegyes Feladás
A feladási formátumot az Adatátadás más rendszerek felé segédprogramban tudjuk kiválasztani, miután felgyűjtöttük a feladni kívánt adatokat:
Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása a NAV bejelentő rendszere alapján
Kulcs-Bér Standard KÖnyvelőknek, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Legújabb verziónkban lehetővé tettük, hogy az egyszerűsített foglalkoztatottakat a NAV mobilos bejelentő rendszeréből kinyerhető excel táblázatból importálják.
Az alábbi formátum beolvasására van lehetőség: import tábla
A beolvasásra a Karbantartás/Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása menüpontban van lehetőség:
A menüpont indításával megjelenik az importáló felület:
Az importálásra kerülő állományt be kell tallózni (csak csv fájlok jelennek meg).
A Beolvas gombra kattintva elkezdődik a soronkénti beolvasás. A beolvasott adatok a táblázatban megjelennek.
A program figyelmeztet a beolvasott adatok helyességére. Ha valami probléma van a beolvasott adattal, akkor arról a Hibaüzenet vagy a Figyelmeztetés sorokban ad információt a program.
Hibás adatot nem lehet beolvasni. Vagy javítani kell a hibás adatot, vagy a Hiányos/Hibás sorok törlésére kattintva törölni és így folytatni a beolvasást.
Formai és tartalmai ellenőrzések:
Név: mindegyik maximum 50 karakter, előnév max. 10
Nem: csak „1″, vagy „2″ megengedett
Adóazonosító jel: valódiság ellenőrzése (csak figyelmeztetés jön, ha nem jó), max 10 karakter
TAJ-szám: valódiság ellenőrzése (csak figyelmeztetés jön, ha nem jó), max 9 karakter
Anyja neve: max 100 karakter
Születési hely: max 50 karakter
Születési idő: csak a „ÉÉÉÉ.HH.NN.” formátumban szerepelhet az adat, csak érvényes dátum lehet
Foglalkoztatás jele: max 10 karakter. Csak az ÁNYK-ban használatos alkalmazás minősége rovat 3-5. pozíciójába írható értékek elfogadottak. Ezek a foglalkoztatás minősége kódját jelölik. Ezen értékek közül is csak a 01-07 tartomány tartozik az EFO-hoz és mindegyikhez egy alapértelmezett foglalkozási viszony törzsadat kapcsolódik. Ha a törzsadat nem található, akkor hibaüzenet jön.
Hó naptól és hó napig: csak a „hónapnév NN.” formátumban szerepelhet az adat. A keződ időpont nem lehet későbbi a záró időponttól. Csak érvényes dátum lehet.
A jogviszonyokhoz az alapértelmezett „Egyszerűsített fogl.munkarend” kerül rögzítésre. Ha ez nincs a munkarend törzsben, akkor hibaüzenet jön.
A kifizetett bér alapján töltjük a jogviszonyokban az alapbér szekciót. Napibér kerül rögzítésre a foglalkoztatás idejére. A napibér összege a beolvasott „Kifizetett bruttó bér” és a használt munkarend munkanapjainak hányadosa. Ha ez nem ad ki egész számot, akkor két historikus sor kerül rögzítésre, ahol a második sorra kerül a kerekítési különbözet. A második sor időszaka a foglalkoztatás utolsó napja. Pl.: 1000 Ft 3 napra. Első időszak: 2 nap és 333 Ft, a második időszak 1 nap és 333 + 1 = 334 Ft.
Ha a használt munkarendben nincs munkanap a foglalkoztatás időszakában, akkor szintén hiba jön.
Ha az adatok rendben vannak, akkor a Feldolgoz gombra kell kattintani.
Az új, vagy módosított dolgozók és az új jogviszonyok rögzítése eseménynaplózásra kerül.
Ha egy új dolgozónak több jogviszonya is van az állományban, akkor a program ezt figyeli és nem fogja többször berögzíteni az új dolgozót.
Az új funkcióhoz jogosultsági beállítás is társul.
A Karbantartás/adatbiztonsági beállítások menüpontban érhető el a beállítás.
A frissítéssel a Bér-excelimporter futtatáshoz megadott jogosultság kerül átemelésre, szükség esetén ezen legyenek kedvesek módosítani.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
|
Kapcsolódó bejegyzések
|
|
 |
|
