A korábban mentett adatokat a következő módon tudja visszatölteni:

Start menü / Programok (vagy Minden program) / Kulcs-Soft / Karbantartás / Adatmentő és visszatöltő segédprogram. A segédprogrammal kiválasztható a mentés file (7z kiterjesztés). Amennyiben jelszót kér a visszatöltés, akkor az a programban lévő Rendszergazda jelszava (alapértelmezetten: Kulcs12345). Akkor is jelszót kér, ha új gépre telepítették a programot, de még egyszer sem indították el. Ebben az esetben el kell indítani a Bérprogramot, létre kell hozni egy céget,  majd utána visszatölteni a mentést.

 Mit jelent az intervallum megadása a magánszemély nevénél?

Programunk historikusan kezeli a névváltozásokat. Első felvitelkor az intervallumnál nem kell megadni semmit. Amennyiben megváltoztatjuk a nevét, akkor már meg kell adni a változás dátumát.

Jelenlét adatoknál ha rákattint a Naptár nézetre, akkor megjelenik az Intervallum nézet. Itt vihet fel adott hónapon belüli (!) távolléteket. Pld. azt, hogy betegszabadságon van hosszabb ideig a dolgozó.

A nyugdíjjárulék megjelenítését a programban a következőképpen szabályozhatjuk:

Beállítások / Számfejtés beállításai: bejelöljük a járulékok összevonását, vagy sem. (A nyomtatványokon a 8+1,5% nyugdíjjárulékot összevonja a program (természetesen nem magánnyugdíjpénztári tag esetén), ha kérjük.)

Nem magánnyugdíjpénztári tag esetén

A jövedelmeket akkor viszi át a következő hónapra a program, ha a dolgozó adatainál a jövedelmek, juttatások résznél a jogosultság kezdetét kitöltjük. Hónapot kell zárni, és amíg a jogosultság végét nem töltjük ki, addig megjelenik ez a jövedelem a következő hónapokban.