A beosztottak felülete természetesen részben megegyezik a vezető felületével, ámbár a kizárólag maguknak tervezhetnek szabadságot (míg a vezető saját magának+ beosztottaknak). A bejelentkezéshez szintén a dolgozó adóazonosító jele adott, azaz az azonosító és jelszó első esetben ugyan az, ezt belépés után mindenképp változtassák meg!

A terv adatok ellenőrzésére a beosztottnak is jogosultsága van, azaz ellenőrizheti, hogy minden lényeges feltételnek eleget tett-e. Munkatársak szabadságtervei választása esetén pedig betekintést nyerhet, hogy a közvetlen kollégái -azonos részleg vagy azonos munkakör esetén- az adott napon terveznek-e már szabadságot. Így a beosztottak is reális adatokkal rendelkeznek az felől, hogy az adott napon például azért nem tud már szabadságra menni, mert a minimum létszám nem teszi lehetővé. Például az adott munkakör minimum létszáma 3, (egyébként 5 -en vannak) , és 2 kollégája már szabadságon van azon a napon amit ő is be szeretett volna jelölni tervként.