Abban az esetben, ha 2024-ben 2023-as sorszámmal szeretne számlát készíteni, a következő lépéseket kell tennie:
Amennyiben 2023. év végén új évet nyitott, lépjen vissza az előző 2023-as évbe a Karbantartás/Cégváltás menüben. Abban az esetben, ha nem történt évzárás-évnyitás év végén, ezt a lépést hagyja ki. Az évváltásról részletesen ITT olvashat.
Ezt követően kezdje el készíteni a számlát a szokásos módon. 2023-as sorszámozású számla 2024-ben akkor állítható ki, ha a számla teljesítésének dátuma 2023-es, ezért állítsa a számla teljesítését 2023-re.
Ezt követően a szoftver aláhúzással megjelöli a számla sorszámot.
Ilyenkor az aláhúzott sorszámra kattintva kiválaszthatja a számla sorszámozást.
Így az elkészülő számla a 2023-es sorszámozásba fog illeszkedni.
Tekintse meg bemutató videónkat az évnyitás funkció használatáról:
Amennyiben Ön FIFO készletérték számítással dolgozik, az új év megnyitása előtt készletkezelő programjainkban feltétlenül futtassa le a FIFO készletérték újraszámítást, mely a Karbantartás/ Beállítások/ Cégfüggő beállítások Egyéb pontjában érhető el.
A készletnyilvántartó, a számlázó és raktár programban minden év munkáját külön adatbázis években tárolhatja, így lehetőség van arra, hogy különböző év adatait a programban is elkülönítve kezelje. Ez új év létrehozásával történik. Minden létrehozott év elkülönül egymástól, adatátvételre kizárólag az év létrehozásakor van lehetőség.
Miután elkészítette a mentést és FIFO készletérték számítás használata esetén elvégezte a készletérték újraszámítását a lezárásra kerülő évben, lépjen be a programba Rendszergazda felhasználói névvel és a hozzá tartozó jelszóval (alapértelmezett rendszergazda jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően). Új évet csak rendszergazdaként hozhat létre a szoftverben.
Új év létrehozásához lépjen a Karbantartás / Cégek menübe.
Válassza az Évek… gombot.
A megjelenő ablakban kezelheti az évekkel kapcsolatos funkciókat. Itt kezelhető az Új év létrehozása, a meglévő év törlése és módosítása. Év létrehozásához kattintson az “Új…” gombra.
Ezt követően megadható melyik évet szeretné létrehozni, valamint hogy szeretne-e adatokat átvenni egy másik évből. Adatok átvételéhez pipálja be a “Törzsadatok átvétele egy másik cégből” opciót. Ekkor megadhatja, hogy melyik cég melyik évéből szeretne adatokat átvenni és kiválaszthatja, hogy melyek legyenek ezek.
Miután mindent beállított, kattintson az <OK> gombra, ekkor kezdődik el az új cégadatok létrehozása. A sikeres évnyitásról a program tájékoztatja Önt. Ezt követően lépjen ki az ablakból. Az újonnan felvitt évbe a Karbantartás / Cégváltás menüben tud átlépni.
