Az EDI rendszer használatba vételének első lépése a Kulcs-Ügyvitel szoftverben, a beállítások elvégzése.

A Kulcs-Ügyvitel szoftver több készletérték számítási módszert támogat, mely alapján Ön a legmegfelelőbbet választva nyomon követheti a készletei értékét.

Elektronikus számla kibocsátása esetén jelentősen csökkenthetőek a számlázás költségei (papír ktg., festék ktg., posta ktg. megtakarítás).

A mérlegelt átlagár (csúsztatott mérlegelt átlagár) módszer mely figyelembe veszi a készletérték számításnál a kiadásokat és a bevételezéseket.

FIFO (First In, First Out)

Az elszámoló ár készletérték számítási módszer, a készletérték számítás során nem veszi figyelembe a termék beszerzési árait.

A programban felrögzített cég adatainak megadására, módosítására a Karbantartás menüponton belül, a Rendszerbeállítások / Cégadatok fülön van lehetőség. A félkövér betűvel, illetve a sárga színnel jelölt mezők kitöltése kötelező.

A programban több szállítói profilt is létrehozhatunk. Ez abban az esetben lehet szükséges, hogy ha a cég több bankszámlaszámmal rendelkezik, illetve ha azt szeretnénk, hogy bizonyos bizonylatokon más szállítói adatokat szeretnénk feltüntetni.

A programban központilag be lehet állítani az ügyfelekhez és a termékekhez tartozó főkönyvi számokat.

A szoftverben előre paraméterezett bizonylat sablonok találhatóak, melyeket szabadon szerkeszthetünk és paraméterezhetünk.

Új valutaárfolyam az Árfolyamok ikonra kattintva rögzíthető, a Karbantartás menüben.

A rendszerben rögzített valutanemek aktuális napi MNB középárfolyamait automatikusan is letölthetjük, egy beépített programfunkció segítségével.

A nap 24 órájában elérhető áruház, ügyfelek a világ minden tájáról, költséghatékony értékesítés és még millió előny, amit egy saját webáruház Önnek nyújt. A webáruház aktiválására és a legfontosabb beállítások elvégzésére, a Kulcs-Ügyvitel programban van lehetőségünk.

Fontos, hogy a szoftver rendszerigényének leírásában feltüntetetteknek megfelelően az internet ellenőrzéshez ICMP csomagok engedélyezése szükséges.

A  webáruházunk adminisztrációs felületén tudjuk saját webáruházunk megjelenését és működését paraméterezni. Itt tudjuk megtekinteni a webáruházunkba beérkezett megrendeléseket, a webes megrendelésekhez kapcsolódó bevételi adatokat és a webáruházba regisztrált ügyfeleinket.

A programban található egy  Lomtár menüpont, ahova azon adatok (ügyfelek, termékek, felhasználó által rögzített törzsadatok), melyeket a nyilvántartásból töröltünk.