Bizonylat sablonok
A szoftverben előre paraméterezett bizonylat sablonok találhatóak, melyeket szabadon szerkeszthetünk és paraméterezhetünk.
Bizonylat sablon szerkesztése » Alapértelmezett bizonylat nyomtatási adatok »
 |
 |
A Karbantartás / Törzsadatok/ Bizonylatok/ Bizonylat sablon menüpontban tekinthetjük meg, illetve paraméterezhetjük sablonjainkat.
 |
|
Bizonylatkiállítás során majd a sablon Megnevezése alapján tudjuk kiválasztani a használni kívántat, az adott bizonylat típusnál elérhetőek közül.
A Nyelv mezőben beállítható, hogy a bizonylat egy, vagy kétnyelvű feliratozással készüljön. Az első legördülő listában az első nyelv, a másodikban – ha szükséges – a második nyelv választható ki. A nyelvválasztó mező a jobb oldalán található 
gomb segítségével megnyithatjuk a bizonylat feliratok listáját. A listában lehetőség van a mező feliratok megváltoztatására. Ezzel körültekintően bánjunk, mert a bizonylat feliratok listája közös, tehát az egyes módosítások minden bizonylat sablonon érvénybe lépnek (a lista a Karbantartás/ Törzsadatok/ Általános/ Nyelv pontban is elérhető és működése is azonos).
A Nézet mezőben a nyomtatási kép stílusát, a Betűtípus mezőben pedig a nyotatásra kerülő adatok betűtípusát választhatjuk ki. A szállítói és vevői adatok betűtípusát a képernyő közepén található Vevő és Szállító profil fülön, a felső és alsó megjegyzések betűtípusát a megjegyzés törzsekben, a fizetési módhoz tartozó megjegyzését pedig a fizetési mód törzsben választhatjuk ki.
A Felső margó és Alsó margó lehetőséget biztosít arra, hogy logóval ellátott papír esetén a nyotatási terület nagyságát módosítsuk.
Az Előnézet bizonylat típus mezőben kiválaszthatjuk, hogy a Bizonylat típusa fülön bejelöltek közül, melyik bizonylat képét kívánjuk megtekinteni az Előnézet gomb segítségével.
 |
|
Azt, hogy milyen bizonylat típusok kiállítása esetén kívánjuk az adott bizonylat sablont kiválasztani, a Bizonylat típusok fülön választhatjuk ki.
A Feliratok fülön a bizonylat sablon kiválasztása esetén megjelenő feliratok ki- és bekapcsolására van lehetőség. Amennyiben szükséges, a felirat módosítását a Nyelv mező mellett található gomb segítségével megnyitható listában végezhetjük el. Számla bizonylattípusra is érvényes sablon esetében, a következő elemek nem kapcsolhatóak ki: Fizetési mód, Teljesítés dátuma, Kelte, Elszámolási időszak záró dátuma, Esedékesség, Összesen, Kerekítés, Fizetendő végösszeg, Áfa összesítő, Szállítási cím.
Az Egyéb adatok fülön állíthatjuk be, ha a bizonylatokon a felár, illetve kedvezmény nélküli egységárat, gyáriszámot, összetevőket, árfolyamot, környezetvédelmi termékdíjat is fel szeretnénk tüntetni.
 |
|
A szállítói és vevői profilhoz bekerülő adatok halmazát, a Makró hozzáadása legördülő mező segítségével állíthatjuk össze. A kiválasztott adatok <> jelekkel lesznek megjelölve. Ezeken kívül beírhatunk bármilyen kiegészíő megjegyzést, melyek stabilan, kiválasztott ügyféltől, illetve szállítói profiltól függetlenül jelennek meg (pl.: Adószám – felirat az <ADOSZAM> makró elé).
Az egyes elemek formázására a szerkesztőablakban található szokásos szövegformázó ikonok segítségével van lehetőség. Például ha a bizonylat sablonon betűtípust változtatunk, célszerű a vevő és szállító profil betűtípusát is ahhoz igazítani.
 |
|
A logó képet tartalmazó fájl a mező mellett található gomb segítségével választható ki. A Logó elhelyezkedése a szállító adatokhoz képest mező értéke és a kiválasztott sablon nézet határozza meg, hogy milyen a feltöltenő kép ideális képmérete. A javasolt képméret a Logó kép kiválasztás felirat melletti zárójelben látható.
A Modern nézet használata esetén belső raktári bizonylatainkon (kivét, bevét, átadás, gyártás, szétszerelés) és a szállítói rendelésen nincs logo kép megjelenítés.
 |
|
Ezen a szerkesztőablakon látható, hogy a bizonylat nyomtatási képén hogyan helyezkednek el a bizonylat tételeiben megjelenített mezők.
A mezőket könnyedén áthelyezhetjük az egér segítségével. Egy mező törléséhez kattintsunk a mezőre jobb egér gombbal, majd válasszuk a Törlés funkciót. A bizonylat tételek között vannak olyan adatok, melyeket kötelezően fel kell tüntetni, ezek törlése nem lehetséges. A nem törölhető mezőkön kattintva nem jelenik meg ez a lehetőség. (Ez számla esetében: Termék neve, Mennyiség, Egységár, Mennyiségi egység, Áfa kulcs, Áfa érték, Nettó, Bruttó.)
Új mező megjelenítéséhez, illetve egy törölt mező visszaállításához kattintsunk jobb egér gombbal valahol üres területen, majd a listából válasszuk ki a kívánt mezőt.
A mezők szélességét az egérrel módosíthatjuk, a mező szélére kattintva. A mezők tartalmának igazítására pedig, az adott elemen kattintva, a megjelenő Igazítás opción belüli választással nyílik lehetőség.
 |
|
A sablonszerkesztő ablakban megjegyzést is rendelhetünk az adott bizonylatsablonhoz. Amennyiben a Karbantartás menüben, a 
Törzsadatok / Bizonylatok menüponton belül feltöltöttük a Felső, illetve az Alsó megjegyzés törzseket, ezek az adatok kiválaszthatóak a bizonylatszerkesztő ablakban.
 |
|
Ezeket a bizonylat sablonokat a Karbantartás menüponton belül, a 
Rendszer beállítások / Bizonylatok fülön rendelhetjük hozzá a különböző bizonylat-típusokhoz. Alapértelmezetten minden bizonylathoz be van állítva egy sablon, ez tetszés szerint módosítható. Itt adható meg továbbá a nyomtatási példányszám is.
 |
Mit kell tennem, hogy idegen pénznemben és többnyelvű bizonylattal is számlázhassak a programban? » |
 |
