Főkönyvi számainkat, számlatükrünket kézi rögzítéssel is feltölthetjük, vagy használhatjuk a szoftver adatimport funkcióját, amely néhány másodperc alatt beemeli programunkba Excel-táblázatban tárolt adatainkat.

Új pénztárakat a Karbantartás menü Törzsadatok pontjában vihetünk fel a programba, a Házipénztár és bank  / Házipénztárak alkategóriában.

A pénztárak induló pénzkészletét a Karbantartás menü / Törzsadatok között, a Házipénztár és bank / Házipénztárak alkategóriában adhatjuk meg.

Pénztáraink szigorú pénztárvezetési beállítását a pénztárak nyitásakor inaktiválhatjuk.

Pénztáraink bizonylat-sorszámozási beállítását a pénztárak nyitásakor adhatjuk meg.

A pénztárban és bankkivonatokban használni kívánt új jogcímeket a Karbantartás menü / Törzsadatok között vihetjük fel a programba, a Házipénztár és bank kategória / Jogcímek alkategóriában.

A pénztárban és a bankbizonylatokon használni kívánt új szövegeket a Karbantartás menü / Törzsadatok között vihetjük fel a programba, a Házipénztár és bank kategória / Szöveg alkategóriában.

A szoftverben lehetőség van kategóriákat, más néven csoportokat kezelni. A kategóriák kezelése termékek, ügyfelek és minden bizonylatra vonatkozóan lehetséges.

Lehetőség van személyre szabott kedvencek sáv összeállítására is a leggyakrabban használt funkciók eléréséhez. Ez nagyban egyszerűsíti a funkciók használatának gyors elsajátítását.

A programban lehetőség van arra, hogy a Kedvencek sáv tartalmát, a Felhasználói felületet, Háttérképet, Termék felajánlást és Egyéb kezelési sajátosságokat, az aktuális felhasználó igényei, szokásai szerint paraméterezzük. Erre a Karbantartás menü Felhasználói beállítások ikonjára kattintva van lehetőségünk.

A szoftver felhasználói felületét igény szerint testre szabhatjuk, a Karbantartás menü / Felhasználói beállításokon menüpontban.

A program kezdőoldalán található háttérképet módosíthatjuk, illetve tetszés szerint más képet is beállíthatunk. Ezt a módosítást a Karbantartás menüponton belül a  Felhasználói beállítások ikonra kattintva a Háttérkép fülön tehetjük meg.

Az elektronikus számla és az EDI fogalmát a 2007. évi CXXXVII ÁFA törvény 175§ definiálja elsőként.

A vonalkódok kezelésével meggyorsíthatja a szoftver használatát, legyen szó termékek bevételezéséről, kiadásáról vagy azonosításról.

Az elektronikus adatcsere (EDI) iparági szabványok együttesét takaró fogalom, mely lehetővé teszi az üzleti dokumentumok elektronikus cseréjét és a vállalatok közötti, folyamat-orientált együttműködést. Az EDI rendszere több évtizedes (ENSZ, EU és egyéb világ és nemzeti szervezet alapú) szabványosítási munka eredménye.

Az EDI architektúrájának keretében a számítógépek automatikusan küldenek adatokat egymás között és az adatokat önműködően dolgozzák fel saját ügyviteli rendszerükben. Két fontos tulajdonága van az EDI kapcsolatoknak: Az egyik, hogy felváltja a papír alapú dokumentumkezelést elektronikusra, a másik, hogy az elektronikus iratok továbbítása és cseréje szabványos keretek közt történik.

Minden szervezet életében kiemelkedően fontos szerepet játszik, az ügyfelekkel és a beszállítókkal történő kapcsolattartás. Felgyorsult világunkban szinte elengedhetetlen az elektronikus úton történő kommunikáció, akár ügyfél szinten akár iratkezelésben.

Miért fontos, hogy felvállaljuk az EDI szabványok szerinti működést? Mert ez a szabványosított rendszer jelentősen növeli az ügyletek sebességét, megbízhatóságát, pontosságát, miközben jelentősen csökkenti az üzleti kapcsolattartás költségeit.

Jelen rendszerrel cégünk támogatást kíván nyújtani a Vevői rendelések befelé történő szinkronizáláshoz és a kiállított számlák kiküldéséhez.

Amennyiben kérdése van a fenti témában, kérjük, keresse Ügyfélszolgálatunkat!

Munkatársaink munkanapokon 8:30-17:00-ig várják az Önök hívását:  (06)1-336 5322

Emailben is bármikor elküldheti kérdését, melyre a lehető legrövidebb időn belül válaszolunk: ugyfelszolgalat@kulcs-soft.hu

Mit kell tudni az EDI rendszer törvényi hátteréről?

Az EDI törvényi definíciója »