Termékek és egységáraik importálása
Terméktörzsét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.
Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program (Microsoft Office 2003+), vagy a Microsoft oldaláról ingyenesen letölthető Access Database Engine 2010 Redistributable program legyen a számítógépen.
A telepítés megkezdése előtt készítsen az aktuális adatokról egy BIZTONSÁGI MENTÉST! Az adatimport a beállításoknak megfelelően, felülírja az aktuális terméktörzset.
Ajánlott azokat az oszlopokat kitörölni a táblázatból, amelyek olyan adatot tartalmaznak, amit nem kívánunk importálni. Amennyiben az importálás a meglévő terméktörzs adatainak frissítését, módosítását szolgálja (tehát nem üres adatbázisba történik), fokozottan ügyeljünk az importálásra kerülő excel tábla ki nem töltött oszlopaira. Egy üresen hagyott, importálandó mező ilyen esetben ugyanis a meglévő adatok felülírását (kiürítését) is eredményezheti.
Az importálandó táblázat a kötelező mezők oszlopát kell hogy tartalmazza. Azokon kívül, bármely oszlopokat, bármely sorrendben tartalmazhatja.
A zölddel jelölt adat-blokkok, csak akkor kerülnek beimportálásra, ha a megadott sorrendben írjuk a táblázatba. (Pl.: Árlista-Árlista pénznem-Árlistás egységár-Érvényesség kezdete)
A zölddel jelölt adat-blokkok, többször is szerepelhetnek a táblázatban, amennyiben több kategória értéket, vagy árlistás egységárat szeretnénk felvinni például.
| Excel táblázat mező | Termék adatlap mező | Érték ellenőrzése |
| Termék név | Megnevezés | Szöveges, max. 140 karakter. Kötelező mező. Importálás során azonosító mezőnek választható. |
| Termék kód | Termék kód | Szöveges, max. 20 karakter. Opcionálisan kötelező mező (ha importálás során azonosító mezőnek választjuk). |
| Szolgáltatás | Típus | 0=Termék, 1=Szolgáltatás |
| Mee. | Mennyiségi egység | Az Általános/Mennyiségi egység törzs eleme lehet. Pl.: db |
| Áfa kulcs | Áfa kulcs | Az Értékesítés/Áfa kulcs törzs elemének, Áfa rövid név mező tartalma lehet. Pl.: AM |
| VTSZ/TESZOR | VTSZ/TESZOR | Szöveges, max. 80 karakter |
| Nettó egységár | Egységár | Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően. Ha bruttó árat is megadunk és eltérés van a számolt bruttó és a beírt bruttó között, akkor a nettóból számított kerül importálásra. |
| Bruttó ár | Bruttó ár | Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Induló készlet | Induló készlet bevételezési adatai/Mennyiség | Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. Új termék importálásakor – annak induló készletmennyiségének megadásakor – kerül csak importálásra. (Az importálással raktárkészlet mennyiséget tömegesen nem lehet módosítani, frissíteni, arra a leltározás funkció alkalmas.) |
| Induló készlet raktár | Induló készlet bevételezési adatai/Raktár | Az Értékesítés/Raktár törzs eleme lehet. Új termék importálásakor kerül csak importálásra. |
| Mennyiség kerekítése | Mennyiség kerekítése | Szám, 1-4-ig egész szám. |
| Megjegyzés | Megjegyzés | Szöveges, max. 80 karakter |
| Induló készlet beszerzési ára | Induló készlet bevételezési adatai/Induló készlet beszerzési egységára | Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. Új termék importálásakor töltendő. |
| Vonalkód | Vonalkód | Szöveges, max. 30 karakter |
| Cikkszám | Cikkszám | Szöveges, max. 20 karakter |
| Maximum mennyiség | Max. mennyiség | Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Minimum mennyiség | Min. mennyiség | Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott.. |
| Optimális mennyiség | Opt. mennyiség | Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Nettó súly | További adatok/ Nettó súly | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel, kg-ban adható meg. |
| Bruttó súly | További adatok/ Bruttó súly | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel kg-ban adható meg. |
| Elszámoló ár | Közös. adósz. | Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. Elszámolóárak készletérték számítás használata esetén használatos. |
| Kötelező gyáriszám | Termék egyedek/Kötelező gyáriszám jelölőnégyzet | 1 (igen), vagy 0 (nem), A Rendszerbeállítások/Készletkezelés/Gyáriszám használata jelölőnégyzet bekapcsolása után értelmezhető. LOT modul használata esetén hasonlóan ehhez, a további termék egyed azonosítók kötelezősége is beállítható. |
| Fok. belföldi értékesítés | További adatok/Főkönyvi számok/Belföldi értékesítés | A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs elemének Főkönyvi szám mezőértéke lehet. Pl.: 911 |
| Fok. külföldi értékesítés | További adatok/Főkönyvi számok/Külföldi értékesítés | A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs elemének Főkönyvi szám mezőértéke lehet. Pl.: 931 |
| Fok. beszerzés | További adatok/Főkönyvi számok/Beszerzés | A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs eleme lehet. |
| Idegen nyelv (Név) | Nyelv (Idegen nyelvű terméknév 1. adata) | Az Általános/Nyelv törzs eleme lehet. Pl.: angol |
| Idegen nyelvű megnevezés | Megnevezés (Idegen nyelvű terméknév 2. adata) | Szöveges, max. 140 karakter |
| Szélesség | További adatok/ Szélesség | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel m-ben adható meg. |
| Magasság | További adatok/ Magasság | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel m-ben adható meg. |
| Mélység | További adatok/ Mélység | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel m-ben adható meg. |
| Árlista | Árlisták (Árlistás ár 1. adata) | Az Értékesítés/Árlista törzs Név mezője lehet. |
| Árlista pénznem | Árlisták (Árlistás ár 2. adata) | Az Általános/Pénznem törzs elemének ISO kód mezője lehet. Pl: EUR |
| Árlistás egységár | Árlisták (Árlistás ár 3. adata) | Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Érvényesség kezdete | Árlisták (Árlistás ár 4. adata) | Dátum (ÉÉÉÉ.HH.NN.), ha nincs megadva, az aktuális napi dátum lesz. |
| Webáruházas | Webáruházas jelölőnégyzet | 1 (igen), vagy 0 (nem) Aktivált webáruház kapcsolat esetén látható a termék adatlapon. |
| Kategória | Kategóriák | A Kategória besorolások/Termék kategória törzs eleme lehet. Az egyes szintek közt elválasztó karakterekre van szükség. Pl.: Gyümölcsök/Citrus |
| Bevét esetén árszámítás | További adatok/Bevét esetén árszámítás jelölőnégyzet | Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet. |
| Haszonkulcs | További adatok/Haszonkulcs | Szám, maximum értéke 7000,00 lehet. A Bevét esetén árszámítás 1-re állított értéke mellett értelmezhető. |
 |
Termékek importjának minta táblázata » |
 |
