Ügyfelek importálása
Ügyféltörzsét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.
Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program (Microsoft Office 2003+), vagy a Microsoft oldaláról ingyenesen letölthető Access Database Engine 2010 Redistributable program legyen a számítógépen.
A telepítés megkezdése előtt készítsen az aktuális adatokról egy BIZTONSÁGI MENTÉST! Az adatimport a beállításoknak megfelelően, felülírja az aktuális ügyféltörzset.
Ajánlott azokat az oszlopokat kitörölni a táblázatból (amennyiben a mintatáblázat alapján készítjük el importálandó táblázatunkat), amelyek olyan adatot tartalmaznak, amit nem kívánunk importálni. Amennyiben az importálás a meglévő ügyféltörzs adatainak frissítését, módosítását szolgálja (tehát nem üres adatbázisba történik), fokozottan ügyeljünk az importálásra kerülő excel tábla ki nem töltött oszlopaira. Egy üresen hagyott, importálandó mező ilyen esetben ugyanis a meglévő adatok felülírását (kiürítését) is eredményezheti.
Az importálandó táblázat a kötelező mezők oszlopát kell hogy tartalmazza. Azokon kívül, bármely oszlopokat, bármely sorrendben tartalmazhatja.
A zölddel jelölt adat-blokkok, többször is szerepelhetnek a táblázatban, amennyiben több kategória értéket szeretnénk felvinni például.
Excel táblázat mező | Ügyfél adatlap mező | Érték ellenőrzése |
Ügyfél név | Név | Szöveges, max. 80 karakter. Kötelező mező. Importálás során azonosító mezőnek választható. |
Ügyfél kód | Ügyfélkód | Szöveges, max. 20 karakter. Opcionálisan kötelező mező (ha importálás során azonosító mezőnek választjuk) |
Irányítószám | Központi cím/Ir. szám | Kötelező mező. Szöveges, max. 20 karakter |
Település | Központi cím/Település | Kötelező mező. Szöveges, max. 80 karakter |
Közterület | Központi cím/Közterület | Kötelező mező. Szöveges, max. 80 karakter |
Közterület jellege | Központi cím/Közterület jellege | Az Általános/ Közterület jelleg törzs eleme lehet. Pl.: út |
Házszám | Központi cím/Házszám | Szöveges, max. 10 karakter |
Épület | Központi cím/Épület | Szöveges, max. 10 karakter |
Lépcsőház | Központi cím/Lépcsőház | Szöveges, max. 10 karakter |
Emelet | Központi cím/Emelet | Szöveges, max. 10 karakter |
Ajtó | Központi cím/Ajtó | Szöveges, max. 10 karakter |
Ország | Központi cím/Ország | Az Általános/Ország törzs eleme lehet. Pl: Magyarország. |
Telefon | Telefon | Szöveges, max. 20 karakter |
Fax | Fax | Szöveges, max. 20 karakter |
Szöveges, max. 80 karakter | ||
Weboldal | Weboldal | Szöveges, max. 80 karakter |
Fizetési mód | Pénzügy/Fizetési mód | Az Értékesítés/Fizetési mód törzs eleme lehet. Pl: Készpénz. |
Egyedi fizetési határidő | Pénzügy/Egyedi fizetési határidő jelölőnégyzet | 1 (igen), vagy 0 (nem) |
Egyedi fizetési határidő | Egyedi fizetési határidő napok száma | Szám (napok száma) |
Adószám | Adószám | Szöveges, max. 80 karakter |
Közös. adósz. | Közös. adósz. | Szöveges, max. 80 karakter |
Bankszámlaszám | Pénzügy/Bankszámlaszám | Szöveges, max. 30 karakter |
Ügyintéző név | Ügyintéző | Szöveges, max. 80 karakter |
Ügyintéző telefon | Ügyintézők/Alapadatok közt szerplő Ügyintéző/Telefon | Szöveges, max. 20 karakter |
Ügyintéző fax | Ügyintézők/Alapadatok közt szerplő Ügyintéző/Fax | Szöveges, max. 20 karakter |
Ügyintéző e-mail | Ügyintézők/Alapadatok közt szerplő Ügyintéző/E-mail | Szöveges, max. 80 karakter |
Megjegyzés | Megjegyzés | Szöveges, max. 80 karakter |
Hírlevelet kér | Hírlevelet kér jelölőnégyzet | 1 (igen), vagy 0 (nem) |
Engedmény/Felár | Pénzügy/Engedmény/Felár | Szám. (-100-tól 100-ig)td> |
Kötelező fizetési mód | Pénzügy/Kötelező fizetési mód jelölőnégyzet | 1 (igen), vagy 0 (nem) |
Bank | Pénzügy/Bank | Az Általános/Bank törzs eleme lehet. |
IBAN | Pénzügy/IBAN | Szöveges, max.32 karakter |
Swift | Pénzügy/Swift | Szöveges, max.10 karakter |
Vevői FOK szám | Egyéb adatok/Főkönyvi számok/Vevői | A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs elemének Főkönyvi szám mezőértéke lehet. Pl.: 311 |
Szállítói FOK szám | Egyéb adatok/Főkönyvi számok/Szállítói | A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs elemének Főkönyvi szám mezőértéke lehet. Pl.: 451 |
Hitelkeret | Pénzügy/Számlázás/Hitelkeret | Numerikus, max. 12 karakter |
Kategóriák | Kategóriák | A Kategória besorolások/Ügyfél kategória törzs eleme lehet. Az egyes szintek közt elválasztó karakterekre van szükség. Pl.: Városok/Eger |
Ügyfelek importjának minta táblázata » |