Barátkozzon velünk a Facebook-on!
Ügyfélszolgálat: 061-336-5322 | 
ugyfelszolgalat@kulcs-soft.hu
http://tudasbazis.kulcs-soft.hu/kulcsugyvitel/

Ügyfelek importálása

Bejegyzés nyomtatása Bejegyzés nyomtatása

Ügyféltörzsét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.

Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program (Microsoft Office 2003+), vagy a Microsoft oldaláról ingyenesen letölthető Access Database Engine 2010 Redistributable program legyen a számítógépen.

A telepítés megkezdése előtt készítsen az aktuális adatokról egy BIZTONSÁGI MENTÉST! Az adatimport a beállításoknak megfelelően, felülírja az aktuális ügyféltörzset.

Ajánlott azokat az oszlopokat kitörölni a táblázatból (amennyiben a mintatáblázat alapján készítjük el importálandó táblázatunkat), amelyek olyan adatot tartalmaznak, amit nem kívánunk importálni. Amennyiben az importálás a meglévő ügyféltörzs adatainak frissítését, módosítását szolgálja (tehát nem üres adatbázisba történik), fokozottan ügyeljünk az importálásra kerülő excel tábla ki nem töltött oszlopaira. Egy üresen hagyott, importálandó mező ilyen esetben ugyanis a meglévő adatok felülírását (kiürítését) is eredményezheti.

Az importálandó táblázat a kötelező mezők oszlopát kell hogy tartalmazza. Azokon kívül, bármely oszlopokat, bármely sorrendben tartalmazhatja.

A zölddel jelölt adat-blokkok, többször is szerepelhetnek a táblázatban, amennyiben több kategória értéket szeretnénk felvinni például.

Excel táblázat mező Ügyfél adatlap mező Érték ellenőrzése
Ügyfél név Név Szöveges, max. 80 karakter. Kötelező mező. Importálás során azonosító mezőnek választható.
Ügyfél kód Ügyfélkód Szöveges, max. 20 karakter. Opcionálisan kötelező mező (ha importálás során azonosító mezőnek választjuk)
Irányítószám Központi cím/Ir. szám Kötelező mező. Szöveges, max. 20 karakter
Település Központi cím/Település Kötelező mező. Szöveges, max. 80 karakter
Közterület Központi cím/Közterület Kötelező mező. Szöveges, max. 80 karakter
Közterület jellege Központi cím/Közterület jellege Az Általános/ Közterület jelleg törzs eleme lehet. Pl.: út
Házszám Központi cím/Házszám Szöveges, max. 10 karakter
Épület Központi cím/Épület Szöveges, max. 10 karakter
Lépcsőház Központi cím/Lépcsőház Szöveges, max. 10 karakter
Emelet Központi cím/Emelet Szöveges, max. 10 karakter
Ajtó Központi cím/Ajtó Szöveges, max. 10 karakter
Ország Központi cím/Ország Az Általános/Ország törzs eleme lehet. Pl: Magyarország.
Telefon Telefon Szöveges, max. 20 karakter
Fax Fax Szöveges, max. 20 karakter
E-mail E-mail Szöveges, max. 80 karakter
Weboldal Weboldal Szöveges, max. 80 karakter
Fizetési mód Pénzügy/Fizetési mód Az Értékesítés/Fizetési mód törzs eleme lehet. Pl: Készpénz.
Egyedi fizetési határidő Pénzügy/Egyedi fizetési határidő jelölőnégyzet 1 (igen), vagy 0 (nem)
Egyedi fizetési határidő Egyedi fizetési határidő napok száma Szám (napok száma)
Adószám Adószám Szöveges, max. 80 karakter
Közös. adósz. Közös. adósz. Szöveges, max. 80 karakter
Bankszámlaszám Pénzügy/Bankszámlaszám Szöveges, max. 30 karakter
Ügyintéző név Ügyintéző Szöveges, max. 80 karakter
Ügyintéző telefon Ügyintézők/Alapadatok közt szerplő Ügyintéző/Telefon Szöveges, max. 20 karakter
Ügyintéző fax Ügyintézők/Alapadatok közt szerplő Ügyintéző/Fax Szöveges, max. 20 karakter
Ügyintéző e-mail Ügyintézők/Alapadatok közt szerplő Ügyintéző/E-mail Szöveges, max. 80 karakter
Megjegyzés Megjegyzés Szöveges, max. 80 karakter
Hírlevelet kér Hírlevelet kér jelölőnégyzet 1 (igen), vagy 0 (nem)
Engedmény/Felár Pénzügy/Engedmény/Felár Szám. (-100-tól 100-ig)td>
Kötelező fizetési mód Pénzügy/Kötelező fizetési mód jelölőnégyzet 1 (igen), vagy 0 (nem)
Bank Pénzügy/Bank Az Általános/Bank törzs eleme lehet.
IBAN Pénzügy/IBAN Szöveges, max.32 karakter
Swift Pénzügy/Swift Szöveges, max.10 karakter
Vevői FOK szám Egyéb adatok/Főkönyvi számok/Vevői A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs elemének Főkönyvi szám mezőértéke lehet. Pl.: 311
Szállítói FOK szám Egyéb adatok/Főkönyvi számok/Szállítói A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs elemének Főkönyvi szám mezőértéke lehet. Pl.: 451
Hitelkeret Pénzügy/Számlázás/Hitelkeret Numerikus, max. 12 karakter
Kategóriák Kategóriák A Kategória besorolások/Ügyfél kategória törzs eleme lehet. Az egyes szintek közt elválasztó karakterekre van szükség. Pl.: Városok/Eger


Hasznos volt az információ?
info



Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
info

Kapcsolódó bejegyzések