Az új verzió telepítője a frissítés értesítő ablakból (mely a szoftver Súgó/Programfrissítés keresése pontból is megnyitható), valamint a program alsó információs sávjából termékszám megadása nélkül közvetlenül és a www.kulcs-soft.hu oldalról termékszám megadásával elérhető Ügyfélportál, Szoftvereim pontjából tölthető le. Részletesen a letöltési lehetőségeket az alábbiakban mutatjuk be.

A Kulcs-Ügyvitel 2012. októberi változata és az annál frissebb verziók telepítésekor a szoftver alapértelmezett telepítési helye a C:\ProgramData\KS\Bin könyvtár.

Amennyiben beállítottuk a szükséges adatokat a Rendszerbeállítások Dokumentum kezelés fülön, valamint a Szolgáltatás managerben elindítottuk a Dokumentum kezelés szolgáltatást, a bizonylatkiállító és törzsadatszerkesztő ablakokról indítva – az ehhez jogosultsággal rendelkező felhasználóknak – lehetőség nyílik fájlok csatolására és az azokkal kapcsolatos műveletek elvégzésére. A dokumentumokkal kapcsolatosan összesített áttekintést pedig az Ügyfélkezelés menü Dokumentumkezelés pontjában érhetjük el.

Lehetőség van a programban a különböző fájl típusok kezelésére és akár bizonylatokhoz és törzselemekhez történő kapcsolására. A csatolt dokumentumok közvetlenül fájlból, vagy lapolvasó (scanner), illetve webkamera használatával is beolvashatóak. A dokumentum kezelés működéséhez először a Karbantartás / Rendszerbeállítások menüpont Dokumentum kezelés fülén kell megadni a vonatkozó beállításokat.

A Kulcs-Ügyvitel program hatékony megoldás az értékesítési, beszerzési és pénzügyi folyamatok teljes körű dokumentálására.

Az egyes bizonylat típusok közti fontosabb kapcsolat lehetőségeket foglaljuk össze bejegyzésünkben.

A Kulcs-Ügyvitel zavartalan működése érdekében fontos minden megjelenő verziót feltelepítése. A frissítő verziók feltelepítésének elmulasztása problémát okozhat.

A programban számos menüpontjában megtalálható a Listanézet beállíások ikon, amely segítségével saját listákat alakíthatunk ki, illetve menthetünk el.

Az adott szűrési feltételek alapján megjelenített listák oszlopai átrendezhetőek, méretezhetőek, törölhetőek a képernyőn. A listák egyes sorai különböző – személyre szabható – színezéssel jeleníthetőek meg. A felhasználók a saját személyre szabott szűrési és megjelenítési beállításokkal összeállított és elmentett listákat, a menüpontok ikonján található lenyíló listából egy kattintással elérik. A listák különböző fájlformátumokba történő exportálása (excel, pdf, stb.) esetén is, az épp aktuálisan kiválasztott listanézet alapján készülnek el a fájlok.

Új ügyviteli rendszer bevezetése során az első és legfontosabb lépések közé tartozik az ügyfél-, és terméktörzsek feltöltése. Az adatrögzítés megkönnyítése érdekében a szoftverben automatikus adatimport funkciót is elhelyeztünk, segítségével percek alatt beemelheti Excel-táblázatokban tárolt adatait. Néhány egyszerű lépés és már számlázhat is!

Kulcs-Ügyvitel, dinamikus és egyszerű

Hálózatos működés esetén a munkaállomások frissítését teszi jóval egyszerűbbé, hogy a frissített szerver állapotról szóló figyelmeztető üzenetről azonnal elindítható verziótelepítés.

A programban számos menüpontjában megtalálható a Listanézet beállíások ikon, amely segítségével saját listákat alakíthatunk ki, illetve menthetünk el. A Listanézet beállítások ablak Színezés és formázás ablakán az alapértelmezetteken kívül saját feltételhalmazokat is létre lehet hozni.

Amennyiben Ön több különböző – a Kulcs-Ügyvitel termékcsaládba tartozó - programhoz vásárolt termékszámot, az alábbiak szerint működtethetők a szoftverei.

Előfordulhat, hogy programját új termékszámmal kívánja használni, azaz az aktuális termékszámot le kívánja cserélni egy adott cégében. Szükség lehet új termékszám hozzáadására is (pl.: Kulcs-Iktató, vagy LOT, szín, méret modul vásárlása esetén). Ebben az esetben, az alábbi útmutatás szerint végezze el a műveletet.

Előfordulhat, hogy programját és a benne található adatokat, egy másik számítógépen kívánja a továbbiakban használni. Ebben az esetben, az alábbi útmutatás szerint végezze el a műveletet.

Az automatikus telepítési folyamatot igénylő helyzetektől eltérő esetekre adnak megoldást, az alábbi paraméterezett telepítési lehetőségek. (Rendszergazdáknak ajánljuk használatukat.)

Kérjük, amennyiben szükségük van további segítségre, forduljanak ügyfélszolgálatunkhoz!

A Kulcs-Ügyvitel rendszerben elérhető szolgáltatások (Pénztárgép, Mobilportál, Webáruház) kezelését, állapotának ellenőrzését segíti a Kulcs-Ügyvitel Szolgáltatás Manager  alkalmazás.