Megjelenési dátum: 2013. október 07.
A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések
Terméklista szűrésnél új opciók
Amennyiben a termékválasztónál bekapcsoltuk a szűrési lehetőséget a Karbantartás / Rendszer beállítások / Szűrőablak megjelenítése menüben, felugró ablakban megjelennek termékeink egy listában. Ennél a nézetnél, ha rákattintunk egy termékre, akkor megjelennek róla az új információk, úgy, mint Árszorzós árak, Árlistás árak, Akciós árak, Megjegyzés, a termék fotója, valamint a listában az Egységár és a Raktárkészlet.
Az új verzió telepítője a frissítés értesítő ablakból (mely a szoftver Súgó/Programfrissítés keresése pontból is megnyitható), valamint a program alsó információs sávjából termékszám megadása nélkül közvetlenül és a www.kulcs-soft.hu oldalról termékszám megadásával elérhető Ügyfélportál, Szoftvereim pontjából tölthető le. Részletesen a letöltési lehetőségeket az alábbiakban mutatjuk be.
A Kulcs-Ügyvitelben korlátlan számú pénznem kezelhető. Azok a felhasználók, akik más devizában, valutában is számláznak (és egyéb bizonylatokat készítenek), pár egyszerű előkészítő műveletet kell, hogy elvégezzenek, mielőtt megkezdenék a munkát az idegen pénznemet tartalmazó többnyelvű bizonylatokkal. Ebben a bejegyzésben – az eurós és angol-magyar kétnyelvű számla példájával illusztrálva- megtalálja a leírását annak, hogyan kell megkezdeni a bizonylatok kiállítását.
A Kulcs-Ügyvitel 2012. októberi változata és az annál frissebb verziók telepítésekor a szoftver alapértelmezett telepítési helye a C:\ProgramData\KS\Bin könyvtár.
Amennyiben beállítottuk a szükséges adatokat a Rendszerbeállítások Dokumentum kezelés fülön, valamint a Szolgáltatás managerben elindítottuk a Dokumentum kezelés szolgáltatást, a bizonylatkiállító és törzsadatszerkesztő ablakokról indítva – az ehhez jogosultsággal rendelkező felhasználóknak – lehetőség nyílik fájlok csatolására és az azokkal kapcsolatos műveletek elvégzésére. A dokumentumokkal kapcsolatosan összesített áttekintést pedig az Ügyfélkezelés menü Dokumentumkezelés pontjában érhetjük el.
Lehetőség van a programban a különböző fájl típusok kezelésére és akár bizonylatokhoz és törzselemekhez történő kapcsolására. A csatolt dokumentumok közvetlenül fájlból, vagy lapolvasó (scanner), illetve webkamera használatával is beolvashatóak. A dokumentum kezelés működéséhez először a Karbantartás / Rendszerbeállítások menüpont Dokumentum kezelés fülén kell megadni a vonatkozó beállításokat.
A Kulcs-Ügyvitel program hatékony megoldás az értékesítési, beszerzési és pénzügyi folyamatok teljes körű dokumentálására.
Az egyes bizonylat típusok közti fontosabb kapcsolat lehetőségeket foglaljuk össze bejegyzésünkben.
A 
Kulcs-Ügyvitel zavartalan működése érdekében fontos minden megjelenő verziót feltelepítése. A frissítő verziók feltelepítésének elmulasztása problémát okozhat.
A programban számos menüpontjában megtalálható a Listanézet beállíások ikon, amely segítségével saját listákat alakíthatunk ki, illetve menthetünk el.
Az adott szűrési feltételek alapján megjelenített listák oszlopai átrendezhetőek, méretezhetőek, törölhetőek a képernyőn. A listák egyes sorai különböző – személyre szabható – színezéssel jeleníthetőek meg. A felhasználók a saját személyre szabott szűrési és megjelenítési beállításokkal összeállított és elmentett listákat, a menüpontok ikonján található lenyíló listából egy kattintással elérik. A listák különböző fájlformátumokba történő exportálása (excel, pdf, stb.) esetén is, az épp aktuálisan kiválasztott listanézet alapján készülnek el a fájlok.
Új ügyviteli rendszer bevezetése során az első és legfontosabb lépések közé tartozik az ügyfél-, és terméktörzsek feltöltése. Az adatrögzítés megkönnyítése érdekében a szoftverben automatikus adatimport funkciót is elhelyeztünk, segítségével percek alatt beemelheti Excel-táblázatokban tárolt adatait. Néhány egyszerű lépés és már számlázhat is!
Kulcs-Ügyvitel, dinamikus és egyszerű
Kérdése van? Nézze meg a gyakori kérdések listáját!
Rövid kérdések és válaszok a Kulcs-Ügyvitelről
Hálózatos működés esetén a munkaállomások frissítését teszi jóval egyszerűbbé, hogy a frissített szerver állapotról szóló figyelmeztető üzenetről azonnal elindítható verziótelepítés.
A programban számos menüpontjában megtalálható a Listanézet beállíások ikon, amely segítségével saját listákat alakíthatunk ki, illetve menthetünk el. A Listanézet beállítások ablak Színezés és formázás ablakán az alapértelmezetteken kívül saját feltételhalmazokat is létre lehet hozni.
Amennyiben Ön több különböző – a Kulcs-Ügyvitel termékcsaládba tartozó - programhoz vásárolt termékszámot, az alábbiak szerint működtethetők a szoftverei.
