Barátkozzon velünk a Facebook-on!
Ügyfélszolgálat: 061-336-5322 | 
ugyfelszolgalat@kulcs-soft.hu
http://tudasbazis.kulcs-soft.hu/kulcsugyvitel/

Verziótájékoztató – Megjelenési dátum: 2013. július 16.


Szállítói megrendelés készítése minimális készlet alapján

A Termékkezelés/Minimális mennyiségek lista pontban a minimális és optimális mennyiségszint alatti termékek listázásán kívül a maximum mennyiség alatti és maximum mennyiség feletti termékek is lekérdezhetőek. Az elkészített lista mennyiségi különbözetei alapján azonnal generálható szállítói megrendelés. Így a szükséges készletmennyiségek beszerzése pillanatok alatt elvégezhető.


Főkönyvi Adatimporter

Funkcionális összefoglalás

A kiegészítő modul biztosítja számla (vevői, szállítói, előleg és kézi számlák), valamint vegyes feladás és bank tételek adatainak – meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő Kulcs-Soft adatátadó programba (Kulcs-Könyvelés felé) történő importálását.

Természetesen a Kulcs-Soft számlázó programjaiból az adatok ezen Főkönyvi Adatimporter nélkül, – a Kulcs-Soft Adatátadó programja segítségével – adhatók át a Kulcs-Könyvelésnek.


ADR modul beállításai és kezelése

Az ADR a Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodást jelenti. Az ADR kiegészítő modul lehetőséget biztosít a veszélyes áruk szállításához kapcsolódó úti okmányok (szállítólevél) elkészítésére és nyilvántartására, a hatályos jogszabályok figyelembevételével.


ADR modul

Funkcionális összefoglalás

Az ADR a Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodást jelenti. Az ADR kiegészítő modul lehetőséget biztosít a veszélyes áruk szállításához kapcsolódó úti okmányok (szállítólevél) elkészítésére és nyilvántartására, a hatályos jogszabályok figyelembevételével.


Extra naptárkezelő modul működése

Funkcionális összefoglalás

A modul lehetőséget biztosít erőforrások (helyek, eszközök) eseményhez rendelésére, ezzel biztosítja azok foglaltsági adatainak nyilvántartását is. Ezen kívül az egyes naptárban rögzített eseményekhez emlékeztető, ismétlődő emlékeztető is kapcsolható. A bővített naptárkezelés része a csoportosított naptárnézet elérhetősége. Ez biztosítja – többek között – az egyes erőforrások foglaltsági adatainak áttekinthető megjelenítését.


Készletfeladás működése

Funkcionális összefoglalás

A Kulcs-Ügyvitel Készletfeladás modulja lehetőséget biztosít arra, hogy programban rögzített analitikus adatok (készletkönyvelési bizonylatok) és a kapcsolódó főkönyvi szám paraméterezés alapján elkészíthesse a készletkönyvelési adatokat tartalmazó feladási fájlt. A fájl az Adatátadó rendszer segítségével a Kulcs-Könyvelés programban kerül lekönyvelésre.


Hitelkeret modul

Funkcionális összefoglalás

A hitelkeret modul lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleivel kapcsolatosan pontos képet kapjon és értékesítés során figyelmeztesse a rendszer, amennyiben a beállított értékeket eléri a pénzügyileg rendezetlen tételek összege.


Költségfelosztás modul működése

Funkcionális összefoglalás

A Kulcs Ügyvitel Költségfelosztás modulja a bejövő számlákon beérkező költségtételek felosztását teszi lehetővé bejövő számla tételekre, valamit gyártás folyamatra vonatkozóan.


Költségek felosztása a bejövő számlákon

Kulcs Ügyvitel Költségfelosztás modulja a bejövő számlákon beérkező költségtételek felosztását teszi lehetővé bejövő számla tételekre, valamit gyártás folyamatra vonatkozóan.


Kulcs-Szinkron működése

Funkcionális összefoglalás

A Kulcs-Szinkron szoftver, egy szinkronizáló alkalmazás, amely a számítógépen szolgáltatásként fut, és kapcsolatot teremt a Kulcs-Soft új generációs szoftverei, és egy külső, webes alkalmazás (általában webáruház) között.


Offline Bejövő számlaimporter – Tájékoztató

Funkcionális összefoglalás

A kiegészítő modul biztosítja a beérkező számlák (szállítói számlák), fejléc és tétel adatainak – meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő Kulcs-Ügyvitel termékcsalád szállítói számlák kezelését biztosító programváltozatába történő importálását.

Ilyen igény merülhet fel többek között olyan esetben, ha külső alkalmazásban rögzített szállítói számlák tömeges programba emelésére van szükség.


Offline Kimenő Számlaimporter – Tájékoztató

Funkcionális összefoglalás

A kiegészítő modul biztosítja a normál kimenő számlák fejléc és tétel adatainak - meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő Kulcs-Ügyvitel termékcsalád számlázó funkciókat tartalmazó programváltozatába történő importálását.

Ilyen igény merülhet fel többek között olyan esetben, ha külső alkalmazásban kiállított számlák tömeges programba emelésére van szükség.


Jóteljesítési garancia kezelése a számlázás során

Vállalkozói (főként építési, kivitelezési) szerződésekben gyakran alkalmaznak jóteljesítési garanciát.

Felhívjuk ügyfeleink figyelmét arra, hogy a számlázás és esetlegesen a részszámlázás minden esetben a szerződésben rögzített technikai specifikációnak és egyéb feltételeknek megfelelően kell, hogy történjen. Számviteli és adózási szempontból is körültekintően járjanak el, hogy az egyes teljesítések kiszámlázása a szerződésben részletezett teljesítéseknek megfelelően történjen meg.

(Amennyiben nincs a szerződésben részletesen specifikálva a részteljesítések tartalma, előlegszámla segítségével lehet a végső átadásig történt pénzmozgásokat bizonylatolni.)

Teljesítési garancia esetén a szerződő felek megállapodnak abban, hogy a megrendelő a részteljesítések kapcsán fizetendő, a készültségi fokkal arányos díjtételből a végleges átadásig visszatart egy bizonyos – a szerződésben rögzített – összeget, a  megbízásban szereplő kivitelezési munka végső teljesítésének biztosítékaként.


Modulok és bővítmények a Kulcs-Ügyvitel termékcsalád programjaihoz

A Kulcs-Ügyvitel termékcsalád programjaihoz elérhető modulok listáját és bemutatását találhatja meg bejegyzésünkben.