Adatállomány mentése
A rendszeres adatmentés különösen fontos az elektronikus adatfeldolgozás esetében!
Az adatmentéskor elkészült állományt célszerű egy külön adathordozón (CD, DVD) tárolni, hogy a számítógép esetleges meghibásodásakor ne vesszenek el a fontos adatok.
Adataink biztonsága érdekében
készítsünk rendszeresen adatmentést!
Hálózatos használat esetén az adatok mentése a szerver számítógépről indítható. A sikeres adatmentés érdekében célszerű kijelentkeztetnünk felhasználóinkat az adatbázisból. Ehhez minden munkaállomáson zárjuk be a programot.
Figyelem! Amennyiben Iktató modult használunk, a dokumentumok tárolási mappájáról manuálisan kell mentést készíteni. A tárolási útvonalak elmentésre kerülnek, de maguk a fájlok a program adatbázis mentő segédprogramja által készített mentésfájlba nem kerülnek bele.
Adatmentést a Karbantartás menüben, az Adatbázis mentés és visszatöltés ikonra készíthetünk.
Az adatállomány mentésének idejére a program bezárul és elindul az adatmentő és vissztöltő segédprogram. A megjelenő ablakban válasszuk az Adatmentés készítésének indítása funkciót.
A következő képernyőn válasszuk a Kulcs-Ügyvitel programot, majd kattintsunk a Tovább gombra.
A menteni kívánt cégek kiválasztása után, kattintsunk a Tovább gombra.
Figyelem! Amennyiben Iktató modult használunk, a dokumentumok tárolási mappájáról manuálisan kell mentést készíteni. A tárolási útvonalak elmentésre kerülnek, de maguk a fájlok a program adatbázis mentő segédprogramja által készített mentésfájlba nem kerülnek bele.
A Tallózás gombra kattintva választhatjuk ki, hogy a mentést tartalmazó fájl hova kerüljön.
Megjegyzést is fűzhetünk a mentésállományhoz, de ez csak opcionális, nem kötelezően kitöltendő mező. A mentés elkészítéséhez kattintsunk a Mentés gombra.
Miután a mentés elkészült, a megjelenő ablakban a Befejezés gombra kattintva bezáródik a program. Az elmentett fájl a kiválasztott mappában lesz megtalálható.
Amennyiben az elkészült adatbázis mentést átvizsgálás céljából a Kulcs-Soft Ügyfélszolgálatára kívánjuk eljuttatni, használhatjuk a Feltölt gombot.
Mentés automatizálása » |