Termék – Gyári számos tételek
A programban beállítható Gyári szám kezelés, mely hatására a gyáriszámmal bevételezett termékek mozgatása is gyári számos termék egyed azonosítással történik. Gyári számos termék egyed választás minden bizonylaton megadható, azonban csak a készletmozgató és – beállítástól függően a – rendeléssel kapcsolatos bizonylatok esetében kerül ellenőrzésre.
Bevételezés
Gyári számos termék bevételezésnél a gyári számokat külön-külön meg kell adni az Egyedek mezőből nyitható Termék egyedek ablakban. A Mennyiség oszlopban nem szerepelhet 1-nél nagyobb érték. A tétel mennyiségéhez megadott értéket a legegyszerűbb úgy szétbontani egy mennyiségi egységet tartalmazó sorokra, hogy a Termék egyedek ablakon az Egyed bontása gombra kattintunk. Ezután soronként megadható az egyes egyedek gyáriszáma.
A gyári számok rögzítését segíti a Tétel egyedek ablakon található Kitöltési segéd gomb.
A Gyáriszám mezőben megadott értéket a mennyiségi egység egyedekre bontott lista minden egyes eleméhez rögzíti a program. Mivel a gyári szám általában egyedi azonosítással történik, a gyári szám sorozatok feltöltéséhez nyújt automatizálási lehetőséget a Számláló jelölőnégyzet. Amennyiben az kiválasztjuk, a Gyáriszám mezőbe egy [C] karakterrel jelölt változó kerül. Ezen változó számjegyeinek számát a Számjegyek mezőben állíthatjuk be. Az Első szám mezőbe kerül a sorozat első száma, a Léptetés mező alapján tölti fel – az első számtól indítva – a program, a változó értékeket.
Az előző képen látható beállítás alapján tehát az OK gomb megnyomásával az alábbi gyáriszámokat tölti be a program.
Rakárban található gyáriszámok
A termékhez bevételezett (rögzített) gyári számokat többek között a termék adatlapján és a terméklista betekintő ablakán is a Termék egyedek fülön ellenőrizhetjük. A tételek rögzítése során az Egyedek mezőből nyitható Termék egyedek ablakon is listázásra kerülnek az elérhető gyári számok és mennyiségek. A raktárban található gyáriszámos tételek külön listában, a Termék egyedek listájában is lekérdezehtőek.
Kiadás
Amennyiben egy adott termékből a raktárkészleten gyári számos egyedek taláhatóak, a program a készletmozgások (átadás, kiadás) során ellenőrzi, hogy létező azonosítóval (gyári számmal) ellátott egyedek kerüljenek a bizonylatra.
Kiadási bizonylaton a meglévő gyári számok közül lehet kiválasztani a kiadásra kerülő termékekhez tartozó gyári szám bejegyzéseket adott raktárra vonatkozóan. Az Egyedek mezőre kattintva megnyitható Termék egyedek ablakban akár a Gyári szám mező keresési funkcióját alkalmazva is ki lehet választani a mozgatásra szánt gyári számokat. A listából akár egyszerre többet is kijelölhetünk (Ctrl + egér bal klikk egyesével vagy Shift első és utolsó bejegyzés megadással) a téltlbe helyezésre a navigációs nyilak (pl.: gomb) segítségével vagy Enterrel (vagy egér dupla klikk). A bizonylat tételhez kiválasztott gyári szám bejegyzések mennyisége meg kell egyezzen a tételben megadott mennyiséggel.
Bizonylat nyomtatási képén is láthatóak lesznek a gyári számok, felsorolás szerűen, amennyiben az alkalmazott bizonylatsablonon kiválasztjuk azok megjelenését.