Termék – Szavatossági idővel ellátott tételek
A programban beállítható a Szavatossági idő kezelés, mely hatására a szavatossági idő megadásával bevételezett termékek mozgatása is szavatossági idő általi termék egyed azonosítással történik. Szavatossági idővel ellátott termék egyed választás minden bizonylaton megadható, azonban csak a készletmozgató és – beállítástól függően a – rendeléssel kapcsolatos bizonylatok esetében kerül ellenőrzésre.
Bevételezés
Szavatossági idővel kezelt termék bevételezésnél a bevételezett mennyiségekhez tartozó szavatossági időket az Egyedek mezőből nyitható Termék egyedek ablakban lehet megadni. A Mennyiség oszlopban a bevételezett mennyiséget, a Szavatossági idő oszlopban pedig annak dátumát. A megadott szavatossági idő bejegyzésekhez tartozó mennyiségek meg kell hogy egyezzenek a tételben megadott mennyiséggel.
A termék egyedek felvitelét segíti az Egyed bontása és Kitöltés segéd gombok. Az egyed bontásának hatására a tételben rögzített mennyiséget soronként szétbontja a program úgy, hogy minden sorban egy legyen a mennyiség, melyhez az egyed azonosítót meg kell adni. Ez főként a gyáriszám kezelés tekintetében hasznos lehetőség. A Kitöltési segéd pedig a tétel egyed ablak valamennyi sorára vonatkozóan azonos érték beállítását teszi lehetővé.
Rakárban található termék egyedek
A termékhez bevételezett (rögzített) szavatossági adatokat többek között a termék adatlapján és a terméklista betekintő ablakán is a Termék egyedek fülön ellenőrizhetjük. A tételek rögzítése során az Egyedek mezőből nyitható Termék egyedek ablakon is listázásra kerülnek az elérhető szavatossági dátumok és a hozzájuk tartozó mennyiségek. A raktárban található szavatossági idővel ellátott tételek külön listában, a Termék egyedek listájában is lekérdezehtőek.
Kiadás
Amennyiben egy adott termékből a raktárkészleten szavatossági idővel aonosított egyedek taláhatóak, a program a készletmozgások (átadás, kiadás) során ellenőrzi, hogy létező azonosítóval (szavatossági idővel) ellátott egyedek kerüljenek a bizonylatra.
Kiadási bizonylaton a meglévő szavatossági adatok közül lehet kiválasztani a kiadásra kerülő termékekhez tartozó dátumot. Az Egyedek mezőre kattintva megnyitható Termék egyedek ablakban ki lehet választani a mozgatásra szánt szavatossági idővel jelölt termékeket. A listából akár egyszerre többet is kijelölhetünk (Ctrl + egér bal klikk egyesével vagy Shift első és utolsó bejegyzés megadással) a téltlbe helyezésre a navigációs nyilak (pl.: gomb) segítségével vagy Enterrel (vagy egér dupla klikk). A bizonylat tételhez kiválasztott szavatossági idő bejegyzések mennyisége meg kell egyezzen a tételben megadott mennyiséggel.
Bizonylat nyomtatási képén is láthatóak lesznek a szavatossági időre vonatkozó adatok, felsorolás szerűen, amennyiben az alkalmazott bizonylatsablonon kiválasztjuk azok megjelenését.