Ügyviteli kifejezések, fogalmak
Milyen kifejezésekkel, fogalmakkal találkozhat programunk használata során. Ebben a bejegyzésben ezek közül emelünk ki néhányat.
 |
 |
Analitikus nyilvántartás
Az analitikus nyilvántartás a gazdasági események részletes dokumentálását foglalja magában. Részletes, nem csak értékben kifejezett információt biztosít.
AP szám
Az AP szám a pénztárgépek egyedi azonosító száma. Ez a szám minden pénztárgép esetén más, nem lehet két megegyező AP szám. A 9 jegyű szám első 3 számjegye a pénztárgép típus azonosítója, a többi 6 számjegy pedig a kassza egyedi azonosítója.
Az értékesítési folyamathoz kapcsolódó bizonylat típus. Kiállítása – a Kulcs-Ügyvitel programban – nincs hatással a készletmennyiségre és a kintlevőségek összegére. Jellemző paramétere az érvényességi idő.
Árrés
Az árrés az nettó eladási és a – kiválasztott készletérték számítási módszer szerint meghatározott – beszerzési ár különbözete.
 |
|
Bizonylat
A bizonylatnak hitelt érdemlően kell igazolnia a gazdasági események megtörténtét, hatásuk értékét, azok mennyiségi és minőségi adatait.
A bizonylatok a Kulcs-Ügyvitelben fejléc- és tételadatokból állnak (ügyletben szereplő cégek adatai, termék adatok, árak és mennyiségek, egyéb szállítási és fizetési feltételek).
 |
|
CRM (Customer Relationship Management)
A CRM, az ügyfélkapcsolatok kezelésének összessége. Ide tartozik minden olyan folyamat és adat kezelése és karbantartása, mely egy cég meglévő és potenciális partnereivel kapcsolatos.
 |
|
Főkönyvi nyilvántartás
Az analitikus nyilvántartás által feladott adatok alapján készül. Értékben tartalmazza a gazdasági eseményeket. A vállalkozás eszközeinek, forrásainak értékéről, a gazdálkodás eredményéről ad információt.
 |
|
Készletgazdálkodás
A készletgazdálkodás feladata, hogy a megfelelő termék, megfelelő időben, megfelelő mennyiségben és minőségben, megfelelő kísérő információkkal ellátva, a megfelelő helyen rendelkezésre álljon.
 |
|
Leltár
Leltár minden olyan tételes kimutatás, amely az eszközök és a források egy-egy csoportjának a valóságban fellelhető állományát meghatározott napra (fordulónapra) vonatkoztatva, ellenőrizhető módon tartalmazza.
 |
|
Operációs rendszer
Az operációs rendszer (OS, operating system) a számítógépeknek az az alapprogramja, amely közvetlenül kezeli a hardvert, és egységes környezetet nyújt a számítógépen futó programoknak, alkalmazásoknak (például ügyviteli szoftver, szövegszerkesztő, stb.).
 |
|
Számviteli politika
Meghatározza, szabályozza, hogy egy vállalkozás a számviteli törvény alapján milyen folyamatokat, szabályozásokat alkalmaz a számviteli feladatai ellátása során.
 |
|
Ügyvitel
Az ügyvitel egy gazdálkodó egység belső ügyeinek és más szervezetekkel, személyekkel kapcsolatos tevékenységének folyamata.
- igazodik a gazdálkodó egység napi munkájához,
- egységes követelmények szerint dokumentálja a vállalkozás tevékenységét,
- minden munkafázist egy-egy ügyviteli lépés követ,
- alkalmas a munkafolyamatok irányítására és ellenőrzésére,
- biztosítja az információáramlást a vezetők és a beosztottak, a külső szervek, hivatalok és természetes személyek között.
Az ügyviteli területek összefüggései (A Főkönyvi nyilvántartás és az Analitikus nyilvántartások kapcsolata)
 |
|
Az értékesítési folyamathoz kapcsolódó bizonylat típus. Kiállítása hatással van a szabad készlet mennyiségre azzal, hogy a rendelésen szereplő mennyiségeket foglalt készletté teszi, de nincs hatással a kintlevőségek összegére.
 |
