Hogy lehet beállítani a Kulcs-Autó programban a könyvelési szabadnapokat?
A Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Szabadnapok pontban található egy éves naptár, mely gyárilag tartalmazza az előírt hivatalos szabadnapokat (ünnepnapok, hétvégék).
A szabadnapok táblázata arra szolgál, hogy az útnyilvántartás és költségelszámolás elkészítése előtt meghatározzuk, hogy mely napokra nem szeretnénk biztosan könyvelést készíteni.
Ezekre a napokra a program nem végez könyvelést, amennyiben a tervezés funkciót használja a felhasználó, azaz a tervezés automatizmusa „kihagyja” az itt bejelölt napokat.
Ha útnyilvántartásainkat a tervezés funkció használatával készítjük el, hasznos, ha a könyvelés megkezdése előtt bejelöljük, melyik napra nem engedjük a rendszert könyvelni (például távollétek, vagy hosszabb szervizelési időszak). Természetesen amennyiben manuálisan rögzítjük a megtett utakat, felülbírálhatjuk a beállított szabadnapokat és lehetőséget biztosít a program a valós használatnak megfelelő rögzítésre.
Célszerű, hogy azután, miután egy adott hónapra elkészítettük a költségelszámolást, ne változtassunk az azon az időszakon belüli napok státuszán (történhet rá könyvelés / nem történhet rá könyvelés).