Amennyiben házipénztár bizonylatokat, illetve bankbizonylatokat is kezelünk a Kulcs-Ügyvitelben, el kell végeznünk kezelésük paraméterezését, hogy nyilvántartásaink a cégünk számviteli politikájában előírt szabályozásoknak megfelelően működhessenek.

Ezeket a beállításokat a Karbantartáson belül a Rendszer beállítások / Házipénztár és bank fülön adhatjuk meg.

A Könyvelés dátum felajánlása mezőben kiválasztott érték mind a pénztár, mind pedig a bankbizonylatok rögzítésekor befolyásolja a felkínált dátumokat. Amennyiben az öntanuló szöveg mező jelölőnégyzetek kiválasztjuk, a bizonylataink kiállítása során beírt szövegek letárolásra kerülnek a szöveg törzsben, így a későbbiekben kiválaszthatóak lesznek.

A pénztárbizonylatok automatikus újrarendezésére vonatkozó szabályról  és a bizonylat fejlécében megjelenő céges adatok köréről is a Karbantartás/ Rendszerbeállítások / Házipénztár és bank fülön rendelkezhetünk.

A pénztárbizonylatok automatikus újrarendezésével kapcsolatos beállítás csak a nem szigorú pénztárvezetésű pénztárakra vonatkozik (ahol a Törzsadatok/Pénzügy/Házipénztár pontban a Szigorú pénztárvezetés jelölőnégyzetet nem kapcsoltuk be).

Amennyiben egy házipénztárat nem szigorú pénztárvezetéssel kezelünk, egy korábbi dátummal, visszamenőlegesen kiállított bizonylat elmentése a Nincs lehetőség kiválasztása esetén semmiféle következménnyel nem jár. A péntárbizonylatokat ebben az esetben mindig manuálisan a Pénzügy/Pénztárbizonylatok pontban, a Bizonylatok rendezése funkció segítségével  tehetjük időrendnek megfelelő sorrendbe.

A Kérdéssel opció kiválasztása esetén, ha a pénztárbizonylat dátuma alapján visszamenőleges könyvelés történik, a bizonylat mentésekor megjelenik egy kérdés, melyen lehetőség nyílik azonnal újrarendezni a bizonylatokat. A Kérdés nélkül opció választása esetén a bizonylatok újrarendezése a visszamenőleges könyvelés esetén automatikusan megtörténik a pénztárbizonylat elmentésekor.

Az időrendi sorrendezés (Bizonylatok rendezése) – visszamenőlegesen könyvelt bizonylatok esetén – természetesen az eredeti sorszámok megváltozását eredményezheti.

A Karbantartás/ Rendszerbeállítások / Házipénztár és bank fülön állíthatjuk be az egyes felhasználókhoz, illetve pénznemekhez rendelt alapértelmezett házipénztárakat. Itt akkor kell a program felhasználóihoz pénztárat rendelni, ha esetükben a Bizonylattömbhöz, illetve a Pénznemhez beállított alapértelmezett értékektől eltérőt kívánunk használni.

A Karbantartás/ Rendszerbeállítások / Házipénztár és bank fül alsó részén választhatjuk ki a számla műveletekhez kapcsolódó házipénzár jogcímeket.

A rendszerbeállítások következő lépése

Cégadatok megadása »

Hasznos volt. Nem volt hasznos.

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!