Nyomtatás
AdatPont beállítások
 |
 |
Általános információk
Az AdatPont szolgáltatás segítségével, bárhol-bármikor tájékozódhat ügyviteli rendszerének főbb számairól. Az AdatPont szolgáltatás tartalmaz egy AdatPont szervizt, amely az AdatPont központi szerverén keresztül kiszolgálja az AdatPont web alkalmazást. A működéshez szükséges internet elérés és hogy a szerviz elérje az AdatPont központi szerverét.
 |
|
AdatPont szolgáltatás aktiválása
Az AdatPont szolgáltatás az alábbi rendszerekkel képes együttműködni a 22.01.1172.9609 -es verziótól.
- Kulcs-Számla
- Kulcs-Készlet
- Kulcs-Számla és Készlet
- Kulcs-Házi pénztár
- Kulcs-Iktató
- Kulcs-Ügyvitel
Kulcs rendszerét az AdatPont beállítása menüpontban regisztrálhatja az AdatPont szolgáltatásra. A menüpont rendszergazda jogosultsággal érhető el.
Az AdatPont beállítása menüpontban végrehajtott regisztráció után kapni fog egy levelet a megadott e-mail címre.
A regisztráció befejezéséig a regisztráció státusza folyamatban, majd regisztrált.
A Meghívó elfogadása után lehetőség van az AdatPont alkalmazásba regisztrálni az alábbi módok egyikével:
Az email regisztrációnál megadható tetszőleges email cím.
Az email címre ellenőrző kód küldés történik és megadható egy jelszó. A megfelelő jelszót a rendszer ellenőrzi.
Google regisztrációt kiválasztva sokkal könnyebb dolga van, mert csak ki kell választani a fiókját, amivel a regisztrációt szeretné végrehajtani.
Elfelejtett jelsző esetén a bejelentkezési képernyőn az Elfelejtette jelszavát? funkciót lehet használni. Itt megadható az E-mail-cím, amire a regisztrációt készítettük és kérhető egy ellenőrző kód, aminek a segítségével megadható egy új jelszó.
 |
|
Ha Ön felhős ügyfelünk, akkor nem kell külön telepíteni az Adatpont szervizt, mert szerverén már megtalálható.
Ha nem felhős ügyfelünk, akkor az Adatpont szolgáltatáshoz szükséges szervizt az alábbi helyről tudja letölteni és telepíteni.
(Amennyiben a letöltés nem indul meg automatikusan, a böngészőbe másolva használja a következő hivatkozást: https://update.adatpont.hu/installer)
A telepítőt arra a gépre kellene letölteni, amelyiken a Kulcs-Soft programját is használja, ahol a program szervere is található.
A telepítő indítása után az alábbi képernyő fogadja.
Ezután az AdatPont szerviz telepítő ellenőrzi, hogy a szükséges előfeltételek adottak a telepítéshez. A tovább gomb megnyomásával jelezni is fogja, hogy a működéshez szükséges .NET 6 futtató környezetet telepíteni fogja. Itt is válasszuk a Tovább lehetőséget.
A felugró ablakoknál válasszuk az Install lehetőséget.
Majd a Close gombbal bezárhatjuk az ablakot.
Ezután indul el az AdatPont szerviz telepítése, ahol első lépésben fogadjuk el a liszensz és felhasználási feltételeket majd nyomjuk meg a Tovább gombot.
Válasszuk ki, hogy mindenki számára elérhető a szolgáltatás és nyomjuk meg a Telepítés gombot.
A befejezés gomb megnyomása után más teendője nincs.
Ha már beaktiválta fiókját, akkor a szolgáltatás óránként friss adatot fog felküldeni alkalmazásába.
 |
|
AdatPont szolgáltatásának aktiválása után okostelefonja segítségével az https://adatpont.hu elérhetőségen tudja megtekinteni az Ügyviteli rendszeréből 60 percenként frissülő adatokat.
Jelenleg az alábbi adatkártyák érhetőek el az AdatPont szolgáltatásban.
- Értékesítési árbevétel
- Vevői kintlévőség
- Szállítói tartozás
- Pénzkészlet egyenleg
- Nyitott rendelések
- Minimum készlet
- Kiállított számlák
- Készletérték
Amennyiben az adott adatkártyához szükséges adatokat a Kulcs rendszere nem tudja előállítani, mert nem rendelkezik a szükséges modulokkal, vagy nem használja az adatokhoz szükséges funkciókat, akkor nulla értékkel fognak megjelenni.
Pl.: Ha nem fogja vezetni rendszerében a Pénztár vagy Bank funkciókat, akkor azok az adatok nem fognak megjelenni, vagy ha nem vezeti a kiegyenlítéseket, akkor a kintlevőség és tartozás adatkártyák a rendszer használata óta előállt összes kiegyenlítetlen számlát fogják mutatni.
Az aktuális időszakban kiállított számlák nettó összértéke. Itt a napi, havi és éves árbevétel érhető el.
Az AdatPont alkalmazásban az árbevétel kártya tartalma:
Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a számlázás, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.
Aktuális nap kiválasztása.
Az összesítő sorban látható a Nettó érték (HUF), ha a rendszerben deviza is található, akkor a forintosított összesen értéket láthatjuk az adatkártyán.
Aktuális hónap kiválasztása.
Az összesítő sorban látható a Nettó érték (HUF), ha a rendszerben deviza is található, akkor a forintosított összesen értéket láthatjuk az adatkártyán.
Aktuális hónap kiválasztása.
Az összesítő sorban látható a Nettó érték (HUF), ha a rendszerben deviza is található, akkor a forintosított összesen értéket láthatjuk az adatkártyán.
Az Értékesítési árbevétel lista elérhető az Értékesítési árbevétel kártyáról a „Mutass többet” funkcióval, vagy a főképernyőre is bekapcsolható az Adatkártyák menüben.
Az értékesítési árbevétel listán található adatok az Értékesítési árbevétel-hez hasonlóan állnak elő.
A napi lista az aktuális napot és az utolsó 30 napot tartalmazza és csak azok a napok jelennek meg a listában, ahol volt forgalom.
A havi lista az aktuális hónapot és az utolsó 11 hónapot tartalmazza és csak azok a hónapok jelennek meg a listában, ahol volt forgalom.
Az éves lista az aktuális évet és a rendszer található összes évet tartalmazza és csak azok az évek jelennek meg a listában, ahol volt forgalom.
Az összes kimenő számla aktuális kiegyenlítetlen bruttó összesen értéke.
Az AdatPont alkalmazásban a kintlévőség kártya tartalma:
Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a számlázás, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.
Az adatkártyán a lekérdezés idejében aktuálisan fennálló összes bruttó forintosított kintlévőség látható.
Amennyiben a rendszerben nem vezetik a kiegyenlítéseket vagy nem naprakész, akkor az adatkártya sem tud megfelelő értéket mutatni.
Változás, hogy ez a kártya alapértelmezetten kikapcsolásra került és helyette a Vevői részletes kintlevőség került ki a fő képernyőre. Amennyiben továbbra is ezt a kártyát szeretnénk a főképernyőn látni, akkor az Adatkártyák menüben visszakapcsolható.
Az összes kimenő számla aktuális kiegyenlítetlen bruttó összesen értéke. A diagrammon megtekinthető a Lejárt és Nem lejárt kintlevőség is. A diagramm alapértelmezetten az Aktuális összesen értéket mutatja, de ha rákattintunk a diagramm megfelelő részére, akkor vagy a Lejárt vagy a Nem lejárt érték jelenik meg. Ha újra kattintunk, akkor visszaáll az Aktuális értékre.
A Mutass többet funkcióra kattintva a TOP 5 vevői kintlevőség jelenik meg. A sorbarendezés az Aktuális lejárt és nem lejárt kintlevőség alapján történik.
A diagramm megfelelő sávjára kattinva megtekinthetjük a partner Lejárt vagy Nem lejárt számláihoz kapcsolódó értéket.
A diagramm alatt megtalálható a TOP 5 partner részletezve is.
Az összes bejövő számla aktuális kifizetetlen bruttó összesen értéke.
Az AdatPont alkalmazásban a tartozás kártya tartalma:
Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a számlázás, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.
Az adatkártyán a lekérdezés idejében aktuálisan fennálló összes bruttó forintosított tartozás látható.
Amennyiben a rendszerben nem vezetik a kiegyenlítéseket vagy nem naprakész, akkor az adatkártya sem tud megfelelő értéket mutatni.
Változás, hogy ez a kártya alapértelmezetten kikapcsolásra került és helyette a Szállítói részletes tartozás került ki a fő képernyőre. Amennyiben továbbra is ezt a kártyát szeretnénk a főképernyőn látni, akkor az Adatkártyák menüben visszakapcsolható.
Az összes bejövő számla aktuális kifizetetlen bruttó összesen értéke. A diagrammon megtekinthető a Lejárt és Nem lejárt tartozás is. A diagramm alapértelmezetten az Aktuális összesen értéket mutatja, de ha rákattintunk a diagramm megfelelő részére, akkor vagy a Lejárt vagy a Nem lejárt érték jelenik meg. Ha újra kattintunk, akkor visszaáll az Aktuális értékre.
A Mutass többet funkcióra kattintva a TOP 5 vevői kintlevőség jelenik meg. A sorbarendezés az Aktuális lejárt és nem lejárt kintlevőség alapján történik.
A diagramm megfelelő sávjára kattinva megtekinthetjük a partner Lejárt vagy Nem lejárt számláihoz kapcsolódó értéket.
A diagramm alatt megtalálható a TOP 5 partner részletezve is.
Pénztárak és bankok forintosított összesen értéke.
Az AdatPont alkalmazásban a pénzkészlet egyenleg kártya tartalma:
Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a pénztárak és a bankszámlák kezelése, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.
A szűrőnél az aktuális napot kell beállítani és ki kell választani a pénztáraknál és a bankoknál is a „Mind” lehetőséget.
A Mutass többet funkcióra kattintva egy Pénzkészlet részletes listát kapunk, ahol megtalálható az összes pénztár és bank és az egyenlegük az adott devizában.
Nyitott vagy részben teljesített vevő rendelés bizonylatok összesen száma.
Az AdatPont alkalmazásban a pénzkészlet egyenleg kártya tartalma:
Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges vevő rendelések kezelése, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.
A Mutass többet funkcióra kattintva a Nyitott rendelések listája megmutatja a szállítási határidő szerinti 15 legrégebbi rendelést. A listában szerepel a partner neve, a bizonylat száma, a szállítási határidő és a rendelés teljes bruttó értéke az adott devizában.
Minimum készletüknél kevesebb raktár készlettel rendelkező termékek összesen száma.
Az AdatPont alkalmazásban a minimum készlet kártya tartalma:
Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a készlet kezelés, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.
A Mutass többet funkcióra kattintva a Minimum készlet részletes listája megmutatja azt a 15 terméket, amelyik leginkább a minimum készlet alatt van. A listában szerepel a Terméknév, Termék kód, Cikkszám száma, Id, Egyenleg, Minimum és a kettő különbsége. A lista a Különbség szerint van rendezve.
Aktuális évben kiállított számlák összesen száma.
Az AdatPont alkalmazásban a kiállított számlák kártya tartalma:
Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a számlázás, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.
Összes készlet összes termékének összesen nettó értéke.
Az AdatPont alkalmazásban a készlet érték kártya tartalma:
Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a készlet kezelés, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.
 |
|
Az AdatPont alkalmazásban a profil oldalon az alábbi funkciók érhetőek el.
- Értesítések
- Csomagok
- Cégeim
- Fiók
- Kijelentkezés
Értesítések
Az Értesítések menüpontban az Adatkártyákhoz lehet egyedi figyelmeztetést állítani. Az értesítések menüben az Új hozzáadása funkcióval indítható a figyelmeztetés létrehozása. Első lépés, hogy egy listából kiválasztjuk azt az adatot, amit figyelmeztetéssel szeretnénk ellátni.
Megadjuk az értéket, amit ha elér az adat kártya, akkor figyelmeztetést kapjunk a főoldalon.
Az értesítések kikapcsolhatóak, ha már nem akarjuk használni, vagy újra bekapcsolhatóak, ha szükségünk lenne rá.
Az értesítések beállítása után a következő adat feladás során lépnek érvénybe a figyelmeztetések.
Csomagok
A funkció hamarosan érkezik…
Cégeim
Itt találhatóak az AdatPont szolgáltatásba regisztrált cégek.
Fiók
Itt található az AdatPont szolgáltatásba regisztrált email cím és itt kezdeményezhető a fiók törlése is.
 |
|
Az Adatkártyák menüben kikapcsolhatóak és bekapcsolhatóak az adatkártyák.
A hozzáadott adatkártyák részen láthatóak azok az adatkártyák, amelyek megjelennek az Áttekintés oldalon és a jobb felső sarokban található piros X segítségével kikapcsolhatóak.
A hozzáadható adatkártyák részen láthatóak azok az adatkártyák, amelyek nem jelennek meg az Áttekintés oldalon és a jobb felső sarokban található zöld + segítségével bekacsolhatóak.
