Nyomtatás Nyomtatás
Küldés e-mailben Küldés e-mailben

AdatPont beállítások

Általános információk

Az AdatPont szolgáltatás segítségével, bárhol-bármikor tájékozódhat ügyviteli rendszerének főbb számairól. Az AdatPont szolgáltatás tartalmaz egy AdatPont szervizt, amely az AdatPont központi szerverén keresztül kiszolgálja az AdatPont web alkalmazást. A működéshez szükséges internet elérés és hogy a szerviz elérje az AdatPont központi szerverét.

AdatPont szolgáltatás aktiválása

Az AdatPont szolgáltatás az alábbi rendszerekkel képes együttműködni a 22.01.1172.9609 -es verziótól.

  • Kulcs-Számla
  • Kulcs-Készlet
  • Kulcs-Számla és Készlet
  • Kulcs-Házi pénztár
  • Kulcs-Iktató
  • Kulcs-Ügyvitel

Kulcs rendszerét az AdatPont beállítása menüpontban regisztrálhatja az AdatPont szolgáltatásra. A menüpont rendszergazda jogosultsággal érhető el.

AdatPont_Beállítása_00

reg_01

Az AdatPont beállítása menüpontban végrehajtott regisztráció után kapni fog egy levelet a megadott e-mail címre.

01_mail

A regisztráció befejezéséig a regisztráció státusza folyamatban, majd regisztrált.

reg_02

reg_03

A Meghívó elfogadása után lehetőség van az AdatPont alkalmazásba regisztrálni az alábbi módok egyikével:

  • Email
  • Google

02_gmail reg_V2

Az email regisztrációnál megadható tetszőleges email cím.

email_regisztráció

Az email címre ellenőrző kód küldés történik és megadható egy jelszó. A megfelelő jelszót a rendszer ellenőrzi.

04_reg

Google regisztrációt kiválasztva sokkal könnyebb dolga van, mert csak ki kell választani a fiókját, amivel a regisztrációt szeretné végrehajtani.

05_gmail reg_V2

06_gmail reg

Elfelejtett jelsző esetén a bejelentkezési képernyőn az Elfelejtette jelszavát? funkciót lehet használni. Itt megadható az E-mail-cím, amire a regisztrációt készítettük és kérhető egy ellenőrző kód, aminek a segítségével megadható egy új jelszó.

Elfelejtett_jelszó

AdatPont szerviz telepítése

Ha Ön felhős ügyfelünk, akkor nem kell külön telepíteni az Adatpont szervizt, mert szerverén már megtalálható.

Ha nem felhős ügyfelünk, akkor az Adatpont szolgáltatáshoz szükséges szervizt az alábbi helyről tudja letölteni és telepíteni.

(Amennyiben a letöltés nem indul meg automatikusan, a böngészőbe másolva használja a következő hivatkozást: https://update.adatpont.hu/installer)

A telepítőt arra a gépre kellene letölteni, amelyiken a Kulcs-Soft programját is használja, ahol a program szervere is található.

A telepítő indítása után az alábbi képernyő fogadja.

install_01_v2

Ezután az AdatPont szerviz telepítő ellenőrzi, hogy a szükséges előfeltételek adottak a telepítéshez. A tovább gomb megnyomásával jelezni is fogja, hogy a működéshez szükséges .NET 6 futtató környezetet telepíteni fogja. Itt is válasszuk a Tovább lehetőséget.

install_02_v2

A felugró ablakoknál válasszuk az Install lehetőséget.

install_03

Majd a Close gombbal bezárhatjuk az ablakot.

install_04

Ezután indul el az AdatPont szerviz telepítése, ahol első lépésben fogadjuk el a liszensz és felhasználási feltételeket majd nyomjuk meg a Tovább gombot.

install_05

Válasszuk ki, hogy mindenki számára elérhető a szolgáltatás és nyomjuk meg a Telepítés gombot.

install_06

A befejezés gomb megnyomása után más teendője nincs.

install_07

Ha már beaktiválta fiókját, akkor a szolgáltatás óránként friss adatot fog felküldeni alkalmazásába.

AdatPont adatkártyák

AdatPont szolgáltatásának aktiválása után okostelefonja segítségével az https://adatpont.hu elérhetőségen tudja megtekinteni az Ügyviteli rendszeréből 60 percenként frissülő adatokat.

Jelenleg az alábbi adatkártyák érhetőek el az AdatPont szolgáltatásban.

Amennyiben az adott adatkártyához szükséges adatokat a Kulcs rendszere nem tudja előállítani, mert nem rendelkezik a szükséges modulokkal, vagy nem használja az adatokhoz szükséges funkciókat, akkor nulla értékkel fognak megjelenni.

nincs_adat

Pl.: Ha nem fogja vezetni rendszerében a Pénztár vagy Bank funkciókat, akkor azok az adatok nem fognak megjelenni, vagy ha nem vezeti a kiegyenlítéseket, akkor a kintlevőség és tartozás adatkártyák a rendszer használata óta előállt összes kiegyenlítetlen számlát fogják mutatni.

Értékesítési árbevétel

Az aktuális időszakban kiállított számlák nettó összértéke. Itt a napi, havi és éves árbevétel érhető el.

Az AdatPont alkalmazásban az árbevétel kártya tartalma:

Árbevétel_Napi_01

Árbevétel_Havi_01

Árbevétel_Éves_01

Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a számlázás, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.

Aktuális nap kiválasztása.

Árbevétel_Napi_02

Az összesítő sorban látható a Nettó érték (HUF), ha a rendszerben deviza is található, akkor a forintosított összesen értéket láthatjuk az adatkártyán.

Árbevétel_Napi_03

Aktuális hónap kiválasztása.

Árbevétel_Havi_02

Az összesítő sorban látható a Nettó érték (HUF), ha a rendszerben deviza is található, akkor a forintosított összesen értéket láthatjuk az adatkártyán.

Árbevétel_Havi_03

Aktuális hónap kiválasztása.

Árbevétel_Éves_02

Az összesítő sorban látható a Nettó érték (HUF), ha a rendszerben deviza is található, akkor a forintosított összesen értéket láthatjuk az adatkártyán.

Árbevétel_Éves_03

Értékesítési árbevétel lista

Az Értékesítési árbevétel lista elérhető az Értékesítési árbevétel kártyáról a „Mutass többet” funkcióval, vagy a főképernyőre is bekapcsolható az Adatkártyák menüben.

Az értékesítési árbevétel listán található adatok az Értékesítési árbevétel-hez hasonlóan állnak elő.

A napi lista az aktuális napot és az utolsó 30 napot tartalmazza és csak azok a napok jelennek meg a listában, ahol volt forgalom.

Értékesítési_árbevétel_lista_napi

A havi lista az aktuális hónapot és az utolsó 11 hónapot tartalmazza és csak azok a hónapok jelennek meg a listában, ahol volt forgalom.

Értékesítési_árbevétel_lista_havi

Az éves lista az aktuális évet és a rendszer található összes évet tartalmazza és csak azok az évek jelennek meg a listában, ahol volt forgalom.

Értékesítési_árbevétel_lista_éves

Vevői kintlevőség

Az összes kimenő számla aktuális kiegyenlítetlen bruttó összesen értéke.

Az AdatPont alkalmazásban a kintlévőség kártya tartalma:

Kintlévőség_01

Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a számlázás, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.

Kintlévőség_02

Kintlévőség_03

Az adatkártyán a lekérdezés idejében aktuálisan fennálló összes bruttó forintosított kintlévőség látható.

Kintlévőség_04

Amennyiben a rendszerben nem vezetik a kiegyenlítéseket vagy nem naprakész, akkor az adatkártya sem tud megfelelő értéket mutatni.

Változás, hogy ez a kártya alapértelmezetten kikapcsolásra került és helyette a Vevői részletes kintlevőség került ki a fő képernyőre. Amennyiben továbbra is ezt a kártyát szeretnénk a főképernyőn látni, akkor az Adatkártyák menüben visszakapcsolható.

Vevői részletes kintlevőség

Az összes kimenő számla aktuális kiegyenlítetlen bruttó összesen értéke. A diagrammon megtekinthető a Lejárt és Nem lejárt kintlevőség is. A diagramm alapértelmezetten az Aktuális összesen értéket mutatja, de ha rákattintunk a diagramm megfelelő részére, akkor vagy a Lejárt vagy a Nem lejárt érték jelenik meg. Ha újra kattintunk, akkor visszaáll az Aktuális értékre.

Vevői_részletes_kintlevőség_01

Vevői_részletes_kintlevőség_02

A Mutass többet funkcióra kattintva a TOP 5 vevői kintlevőség jelenik meg. A sorbarendezés az Aktuális lejárt és nem lejárt kintlevőség alapján történik.

Vevői_részletes_kintlevőség_03

A diagramm megfelelő sávjára kattinva megtekinthetjük a partner Lejárt vagy Nem lejárt számláihoz kapcsolódó értéket.

Vevői_részletes_kintlevőség_04

A diagramm alatt megtalálható a TOP 5 partner részletezve is.

Vevői_részletes_kintlevőség_05

Szállítói tartozás

Az összes bejövő számla aktuális kifizetetlen bruttó összesen értéke.

Az AdatPont alkalmazásban a tartozás kártya tartalma:

Tartozás_01

Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a számlázás, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.

Tartozás_02

Tartozás_03

Az adatkártyán a lekérdezés idejében aktuálisan fennálló összes bruttó forintosított tartozás látható.

Amennyiben a rendszerben nem vezetik a kiegyenlítéseket vagy nem naprakész, akkor az adatkártya sem tud megfelelő értéket mutatni.

Változás, hogy ez a kártya alapértelmezetten kikapcsolásra került és helyette a Szállítói részletes tartozás került ki a fő képernyőre. Amennyiben továbbra is ezt a kártyát szeretnénk a főképernyőn látni, akkor az Adatkártyák menüben visszakapcsolható.

Szállítói részletes tartozás

Az összes bejövő számla aktuális kifizetetlen bruttó összesen értéke. A diagrammon megtekinthető a Lejárt és Nem lejárt tartozás is. A diagramm alapértelmezetten az Aktuális összesen értéket mutatja, de ha rákattintunk a diagramm megfelelő részére, akkor vagy a Lejárt vagy a Nem lejárt érték jelenik meg. Ha újra kattintunk, akkor visszaáll az Aktuális értékre.

Szállítói_részletes_tartozás_01

Szállítói_részletes_tartozás_02

A Mutass többet funkcióra kattintva a TOP 5 vevői kintlevőség jelenik meg. A sorbarendezés az Aktuális lejárt és nem lejárt kintlevőség alapján történik.

Szállítói_részletes_tartozás_03

A diagramm megfelelő sávjára kattinva megtekinthetjük a partner Lejárt vagy Nem lejárt számláihoz kapcsolódó értéket.

Szállítói_részletes_tartozás_04

A diagramm alatt megtalálható a TOP 5 partner részletezve is.

Szállítói_részletes_tartozás_05

Pénzkészlet egyenleg

Pénztárak és bankok forintosított összesen értéke.

Az AdatPont alkalmazásban a pénzkészlet egyenleg kártya tartalma:

Pénzkészlet_01

Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a pénztárak és a bankszámlák kezelése, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.

Pénzkészlet_02

A szűrőnél az aktuális napot kell beállítani és ki kell választani a pénztáraknál és a bankoknál is a „Mind” lehetőséget.

Pénzkészlet_03

Pénzkészlet_04

A Mutass többet funkcióra kattintva egy Pénzkészlet részletes listát kapunk, ahol megtalálható az összes pénztár és bank és az egyenlegük az adott devizában.

Pénzkészlet_részletes_lista

Nyitott rendelések

Nyitott vagy részben teljesített vevő rendelés bizonylatok összesen száma.

Az AdatPont alkalmazásban a pénzkészlet egyenleg kártya tartalma:

Nyitottrendelések_01

Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges vevő rendelések kezelése, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.

Nyitottrendelések_02

A Mutass többet funkcióra kattintva a Nyitott rendelések listája megmutatja a szállítási határidő szerinti 15 legrégebbi rendelést. A listában szerepel a partner neve, a bizonylat száma, a szállítási határidő és a rendelés teljes bruttó értéke az adott devizában.

Nyitott_rendelések_listája

Minimum készlet

Minimum készletüknél kevesebb raktár készlettel rendelkező termékek összesen száma.

Az AdatPont alkalmazásban a minimum készlet kártya tartalma:

Minimumkészlet_01

Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a készlet kezelés, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.

Minimumkészlet_02

Minimumkészlet_03

Minimumkészlet_04

A Mutass többet funkcióra kattintva a Minimum készlet részletes listája megmutatja azt a 15 terméket, amelyik leginkább a minimum készlet alatt van. A listában szerepel a Terméknév, Termék kód, Cikkszám száma, Id, Egyenleg, Minimum és a kettő különbsége. A lista a Különbség szerint van rendezve.

Minimum_készlet_részletes_lista

Kiállított számlák

Aktuális évben kiállított számlák összesen száma.

Az AdatPont alkalmazásban a kiállított számlák kártya tartalma:

Kiállítottszámlák_01

Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a számlázás, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.

Kiállítottszámlák_02

Kiállítottszámlák_03

Készletérték

Összes készlet összes termékének összesen nettó értéke.

Az AdatPont alkalmazásban a készlet érték kártya tartalma:

Készletérték_01

Amennyiben olyan Kulcs rendszert használ, amiben lehetséges a készlet kezelés, akkor az adatkártyán található adat a rendszerében az alábbi módon érhető el.

Készletérték_02

Készletérték_03

Készletérték_04

AdatPont profil

Az AdatPont alkalmazásban a profil oldalon az alábbi funkciók érhetőek el.

  • Értesítések
  • Csomagok
  • Cégeim
  • Fiók
  • Kijelentkezés

Profil_01_v2

Értesítések

Az Értesítések menüpontban az Adatkártyákhoz lehet egyedi figyelmeztetést állítani. Az értesítések menüben az Új hozzáadása funkcióval indítható a figyelmeztetés létrehozása. Első lépés, hogy egy listából kiválasztjuk azt az adatot, amit figyelmeztetéssel szeretnénk ellátni.

Értesítések_02

Értesítések_03

Megadjuk az értéket, amit ha elér az adat kártya, akkor figyelmeztetést kapjunk a főoldalon.

Értesítések_04

Az értesítések kikapcsolhatóak, ha már nem akarjuk használni, vagy újra bekapcsolhatóak, ha szükségünk lenne rá.

Értesítések_05

Az értesítések beállítása után a következő adat feladás során lépnek érvénybe a figyelmeztetések.

Értesítések_06

Csomagok

A funkció hamarosan érkezik…

Cégeim

Itt találhatóak az AdatPont szolgáltatásba regisztrált cégek.

Fiók

Itt található az AdatPont szolgáltatásba regisztrált email cím és itt kezdeményezhető a fiók törlése is.

Adatkártyák

Az Adatkártyák menüben kikapcsolhatóak és bekapcsolhatóak az adatkártyák.

A hozzáadott adatkártyák részen láthatóak azok az adatkártyák, amelyek megjelennek az Áttekintés oldalon és a jobb felső sarokban található piros X segítségével kikapcsolhatóak.

Adatkártyák_01

A hozzáadható adatkártyák részen láthatóak azok az adatkártyák, amelyek nem jelennek meg az Áttekintés oldalon és a jobb felső sarokban található zöld + segítségével bekacsolhatóak.

Adatkártyák_02