Kulcs Ügyvitel Költségfelosztás modulja a bejövő számlákon beérkező költségtételek felosztását teszi lehetővé bejövő számla tételekre, valamit gyártás folyamatra vonatkozóan.
A Költségfelosztás modul, csak a vásárlás után érhető el!
 |
 |
Modulhasználat előkészítése
A modul megvásárlásakor kapott termékszám aktiválása után el kell végezni a szükséges előkészítő paraméterezést.
A felosztani kívánt költségtételeket a programban szolgáltatás típusú termékként kell rögzíteni, a költségviselő tételeknek pedig termék vagy gyártásos típusúnak kell lennie.
 |
|
Felosztandó és költségviselő tételek rögzítése
Abban az esetben, ha a költség- és a költségviselő tétel külön számlán érkezett, akkor mindkét számlát rögzíteni kell.
Költségtétel a bejövő számlán:
Költségviselő tételt tartalmazó bejövő számla:
 |
|
Költségfelosztás indítása
Számla rögzítése közben is lehetőségünk van költségfelosztásra, de a számla rögzítése után is elvégezhető a felosztás. A Költségfelosztás megjelenítése gombra kattintva a tétel táblázat mellett megjelenik a költségfelosztás indításához szükséges Új felosztás feliratú gomb.
A gombra kattintva elérhetővé válik a költségfelosztó felület.
 |
|
Aktuális bizonylaton található költségtétel felosztása
Két lehetőségünk van, hogy költségtételt válasszunk. Amennyiben az Aktuális bizonylatból opciót választjuk, azok a költség tételek jelennek meg, amelyek a megnyitott bejövő számlán találhatóak. (Csak azok a tételek jelennek meg, amelyek még nem lettek felosztva.)
Az ablak felső részében található táblázat a lehetséges költség tételek tartalmazza, ezekből több soros kijelöléssel ki lehet jelölni a felosztásra szánt költségeket. Amennyiben van kijelölt tétel, a Felosztás összege mező aktív lesz, így meg lehet adni a felosztásra szánt összeget.
 |
|
Letárolt bizonylaton található költségtétel felosztása
A Letárolt bizonylat lehetőséget választva a letárolt bejövő számlák költség tételei közül tudunk választani. (Csak azok a tételek jelennek meg, amelyek még nem lettek felosztva.)
Letárolt bizonylat esetén a szűrőfeltételek használatával szűkíthetjük a találati listát.
Az ablak felső részében található táblázat a lehetséges költség tételek tartalmazza, ezekből több soros kijelöléssel ki lehet jelölni a felosztásra szánt költségeket. Amennyiben van kijelölt tétel, a Felosztás összege mező aktív lesz, így meg lehet adni a felosztásra szánt összeget.
 |
|
Költségfelosztás érvényesítése
A felosztáshoz öt különböző felosztási mód közül választhatunk:
– Mennyiség – a költségfelosztás alapja a tételek mennyisége
– Összeg – a költségfelosztás alapja a tételek összege
– Nettó súly – a költségfelosztás alapja a tételek nettó súlya
– Bruttó súly – a költségfelosztás alapja a tételek bruttó súlya
– Egységár – a költségfelosztás alapja a tételek egységára
A felosztás gomb segítségével egy előzetes kalkulációt is láthatunk, Ok gombra kattintva elvégezhető a felosztás. Ezután visszatérünk a bejövő számla ablakra és a tételek között lépkedve láthatjuk a jobb oldali táblázatban a felosztott költségeket, amit kézzel módosíthatunk szükség esetén.
 |
|
Költségfelosztás hatása
A felosztás hatására a termék beszerzési ára megnövekszik a ráosztott költséggel.
Készletkönyvelés felosztás nélkül:
Készletkönyvelés költségfelosztás után:
|
|
Költségfelosztás a gyártási folyamatban
Gyártási bizonylat esetén a gyártott végtermékhez lehet felosztani költséget, a fentiekkel azonos módon. A gyártás során felhasznált költségtétel is természetesen megnöveli a gyártott termék beszerzési árát.