- Kulcs-Könyvelés Tudásbázis - https://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/ -
Az ellenőrzés során előforduló figyelmeztetések és azok jelentései – Adatátadó rendszer
Közzétette: Admin az alábbi csoportokban: Adatátadó rendszer,Adatátadó rendszer futtatása,Adatátadó rendszer futtatása,Adatátadó rendszer futtatása,Adatátadó rendszer futtatása,Általános,Bér felad Könyvelésnek »,Egyszeres felad Házinak »,Egyszeres könyvelés,Házi felad Egyszeresnek »,Házi felad Könyvelésnek »,Házipénztár,Karbantartás,Karbantartás,Karbantartás,Karbantartás,Készlet felad Egyszeresnek »,Készlet felad Könyvelésnek »,Kettős könyvelés,Könyvelés felad Házinak »,PLUSZ,PLUSZ,PLUSZ,Számla felad Egyszeresnek »,Számla felad Könyvelésnek »,Tárgyi eszköz,Tárgyi felad Könyvelésnek »,Ügyvitel felad Könyvelésnek »
Kattintson ide a nyomtatáshoz.
Kérjük, gondoljon a környezet védelmére, mielőtt kinyomtatja ezt az oldalt. |
Az adatátadási folyamat során, a tételek ellenőrzése közben, hiányos vagy helytelen kitöltés esetén az Adatátadó rendszer az alábbi figyelmeztető üzeneteket jelenítheti meg:
Törzsadatokra vonatkozó üzenetek
A fogadott név nem található: ha a feladó programban felvitt partnerek között van olyan, akit a célprogramban más néven rögzítettünk, az egy másik (vagy ugyanaz, de más néven felvitt) partnerre cserélhető. Ha a célprogramban semmiféle helyettesítő adat nem érhető el az adott partnerre vonatkozóan, akkor azt automatikusan létrehozhatjuk, az adategyeztető panelen a Létrehozás a célállományban ikonra kattintva.
A fogadott részleg- és/vagy munkaszám nem található: részleg- és/vagy munkaszám használata esetén a helyettesítő adat lenyitható listájából választhatunk ki egy, már létező részleg- vagy munkaszámot. Ha az a helyettesítő adatok között nem található – az adategyeztető panelen a Létrehozás a célállományban ikonra kattintva automatikusan létrehozható a hiányzó adat.
Ha inkább a fogadó programban szeretnénk kézzel rögzíteni a törzsadatokat, a rögzítést követően kattintsunk a Frissítés ikonra. Ezt követően a helyettesítő adat lenyitható listájából már kiválaszthatjuk az újként felvitt részleg- és/vagy munkaszámot. Részleg- és munkaszám információk nélkül is átadhatjuk tételeinket, ekkor elegendő, ha az üzenet megjelenésekor egyszerűen az OK gombra kattintunk.
A fogadott áfa kulcs nem található: az Adatátadó rendszer figyeli, hogy a könyvelésben helyesek-e az áfa-beállításaink. Ez az üzenet akkor jelenhet meg, ha a fogadó programból hiányzik az áfa-kulcs, esetleg más névvel vittük fel a könyvelésbe. Ha a helyettesítő adatok között nem található az áfa-kulcs, kézzel rögzíthetjük [13] a könyvelés áfa-kulcsai közé. A rögzítést követően kattintsunk a Frissítés ikonra. Ezt követően a helyettesítő adat lenyitható listájából már kiválaszthatjuk az újként felvitt áfa-kulcsot. Hibás / hiányos kitöltés esetén adatátadás közben korrigálható az adott tételre vonatkozó áfa-beállítás.
Az áfa kulcs nem állapítható meg automatikusan: a könyvelésben több azonos kulcsú áfa is található a beállítások között, a lenyitható listából választhatjuk ki a szükséges kulcsot. A figyelmeztetés általában speciális áfát érintő tételek ellenőrzésekor jelenik meg.
A fogadott valutanem nem található: a helyettesítő adat lenyitható listájából választhatunk a könyvelésben rögzített valuta-/devizanemek közül, létrehozhatjuk automatikusan a Létrehozás a célállományban ikonra kattintva, vagy kézileg is rögzíthetjük [15] a hiányzó adatot. Kézi rögzítést követően kattintsunk a Frissítés ikonra, új adatunk ekkor már megjelenik a helyettesítő adat listában.
Hiányzó árfolyam: valamely valutás tételünknél hiányzik az árfolyam. A hiányzó árfolyamot az adategyeztető képernyőn vihetjük fel.
Kontírozásra vonatkozó üzenetek
A fogadott nettó főkönyvi szám nem található a számlatükörben: ez a figyelmeztető akkor jelenhet meg, ha a feladó program főkönyvi számokra vonatkozó adatátadási beállításai hiányosak vagy a megadott főkönyvi szám nem szerepel a könyvelés számlatükrében. A helyettesítő adat lenyitható listájából választhatja ki a szükséges főkönyvi számot vagy – ha az a helyettesítő adatok között nem található – kézileg is rögzíthetjük [17] a könyvelés számlatükrébe. A főkönyvi szám rögzítése után kattintsunk a Frissítés ikonra, majd válasszuk ki az újként felvitt főkönyvi számot a helyettesítő adat lenyitható listájából.
A fogadott főkönyvi szám alábontással rendelkezik, kérem, adjon meg másik főkönyvi számot: ez a figyelmeztető akkor jelenhet meg, ha a feladó programban beállított valamely főkönyvi számnak alábontása is van a könyvelés számlatükrében. A helyettesítő adat lenyitható listájából választhatjuk ki a szükséges főkönyvi számot vagy – ha az a helyettesítő adatok között nem található – kézileg is rögzíthetjük [17] a könyvelés számlatükrébe. A főkönyvi szám rögzítése után kattintsunk a Frissítés ikonra, majd válasszuk ki az újként felvitt főkönyvi számot a helyettesítő adat lenyitható listájából.
A főszámlaszám nem állapítható meg automatikusan: hiányzó főszámlaszám (általában: pénztári, vevői vagy szállítói főkönyvi szám hiányzik). Előfordulhat, hogy valutás könyvelésnél a program nem tudja egyértelműen beazonosítani, hogy mely pénztári vagy banki számlára könyvelje az adott valutanemben rögzített tételeket. A helyettesítő adat lenyitható listájából választhatjuk ki a szükséges főkönyvi számot vagy – ha az a helyettesítő adatok között nem található – kézileg is rögzíthetjük [17] a könyvelés számlatükrébe. A főkönyvi szám rögzítése után kattintsunk a Frissítés ikonra, majd válasszuk ki az újként felvitt főkönyvi számot a helyettesítő adat lenyitható listájából.
A(z) EUR pénztár főkönyvi szám nem állapítható meg automatikusan: lehetséges, hogy a könyvelés törzsadatai között még nincs valutapénztár napló. Ennek gyökere mindig az a főkönyvi szám, amely a házipénztár valutapénztárában a valutnemekhez be lett állítva (pl. EUR – 3821, USD – 3822). A hiányzó naplót kézileg vihetjük fel [20] a programba. Olyan eset is előfordulhat, hogy a valutapénztár napló már szerepel a könyvelésben, de véletlenül forintos tételt könyveltünk rá. Ilyen esetben törölhetjük [21] a téves naplóban rögzített tételeket (törlés után ne felejtsük el rögzíteni a forint pénztár naplóban), ezt követően pedig újra megkísérelhetjük az adatok átadását.
Hasznos volt az információ?
|
|
A cikk a Kulcs-Könyvelés Tudásbázis: https://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/ Tudásbázisban olvasható.
A cikk elérhető az https://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/318/az-ellenorzes-soran-elofordulo-figyelmeztetesek-es-azok-jelentesei-adatatado-rendszer/ címen.
URLs in this post:
[1] A fogadott áfa-kulcs nem található »: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=318#3
[2] A fogadott főkönyvi szám alábontással rendelkezik, kérem, adjon meg másik főkönyvi számot »: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=318#8
[3] A fogadott nettó főkönyvi szám nem található a számlatükörben »: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=318#7
[4] A fogadott név nem található »: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=318#1
[5] A fogadott részleg- és/vagy munkaszám nem található »: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=318#2
[6] A fogadott valutanem nem található »: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=318#5
[7] A főszámlaszám nem állapítható meg automatikusan »: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=318#9
[8] Az áfa-kulcs nem állapítható meg automatikusan »: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=318#4
[9] A(z) EUR pénztár főkönyvi szám nem állapítható meg automatikusan »: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=318#10
[10] Hiányzó árfolyam »: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=318#6
[11] Image: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/wp-content/uploads/2009/09/nincsnev1.jpg
[12] Image: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/wp-content/uploads/2009/09/autokitoltes.jpg
[13] kézzel rögzíthetjük: http://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/12899/uj-afa-kulcs-hozzaadasa-konyvelo-program
[14] Image: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/wp-content/uploads/2009/09/afakulcs-nem-allapithato-meg.jpg
[15] kézileg is rögzíthetjük: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=445
[16] Image: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/wp-content/uploads/2009/09/valutanemhianyzik.jpg
[17] kézileg is rögzíthetjük: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=2156
[18] Image: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/wp-content/uploads/2009/09/netto-fokszam.jpg
[19] Image: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/wp-content/uploads/2009/09/foszlaszam-hianyzik.jpg
[20] kézileg vihetjük fel: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=2186
[21] törölhetjük: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=1291
Copyright © 2012 Könyveléshez kapcsolódó szoftverek. Minden jog fenntartva.