A NAV Online Számlaimport modul lehetővé teszi az Online Számla (www.onlineszamla.nav.gov.hu ^[1]) rendszerében megtalálható Bevétel és Kiadás számlák beolvasását az Egyszeres programba.

Használatával időt takaríthatunk meg, ugyanis kevesebb rögzítési feladatunk lesz, valamint megkímél minket a rögzítésből adódó hibáktól, elírásoktól is.

A modul, a megvásárlást követően egy új termékszámmal aktiválható a Kulcs-Egyszeres programba.

A modul használata

Első lépésként a könyvelt cég NAV technikai felhasználó megadását kell elvégezni az Egyszeres programban. Ezt a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/NAV számlaimport menüpontban tehetjük meg. A technikai felhasználó adószámhoz kötött, így ellenőrizni szükséges, hogy a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Cég adatai menüpontban a könyvelt cég adószáma megadásra került-e.

^[2]

A NAV technikai felhasználó és az adószám megadása után a bizonylatok beolvasási felületét a Karbantartás/Számlák importja a NAV Online rendszerből menüpontjából érhetjük el.

A beolvasásról, további beállításokról, és a modul teljes működéséről további információkat a NAV Online Számlaimport modul leírásában olvashatunk. ^[3]

Javasolt beállítások az első beolvasás előtt

Miután a technikai felhasználó megadásra került, a következő lépésben a leírás segítségével be kell paraméterezni a NAV Online Számlaimportert annak érdekében, hogy már az első beolvasás is gördülékenyen tudjon lefolyni.

Ehhez az alábbi beállításokat javasoljuk első körben:

• Áfa összerendelések felvitele: Az Áfa összerendelések segítségével megfeleltethetjük a NAV felületén szereplő Áfa kulcsokat az Egyszeres programban található Áfa kulcsokkal – Erről részletesen a 19. oldalon olvashat.
• Alapértelmezett szöveg megadása: A szöveg megadása az Egyszeres programban kötelező, így a NAV Online Számlaimporter használata során beállítható egy alapértelmezett szöveg, melynek segítségével a szöveg megadását nem kell számlánként megtennünk. – Erről részletesen a 23. oldalon olvashat.
• Kipontozandó bizonylatok kezelésének alapértelmezett beállítása: Ha ki nem fizetett bizonylatok rögzítésekor használnak Bizonylatcsoportokat, úgy ebben az esetben megadható egy alapértelmezett érték, így nem kell kiválasztani a bizonylatcsoportot számlánként a felületen. – Erről részletesen a 31. oldalon olvashat.

A modul felületével és működésével történő ismerkedés során javasolt egy rövidebb, pár számlát tartalmazó időszakot lekérni az Online Számla rendszeréből, ahhoz, hogy a beolvasás menetét megszokjuk, valamint a felület kezelését könnyedén el tudjuk sajátítani.

A fenti javaslatok alapeseteket fednek le, így ahhoz, hogy a bizonylatok összes típusa megfelelően kerüljön kezelésre és lekönyvelésre, valamint a modul összes funkcióját megismerjük ezen részletes leírást kell áttekinteni.

A NAV Online Számlaimporter modul használata akkor válik a leggyorsabbá, ha a modul paraméterezése megtörténik!

Hasznos volt az információ?
	Hasznos volt. Nem volt hasznos.

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!

Hasznos volt az információ?