Abban az esetben, ha ki nem fizetett bizonylatokat is rögzít a programban, adott időszakonként (leggyakrabban: havonta) mindenképpen szükséges az áfa tételek lezárása. Az Egyszeres könyvelő program a Könyvelés menü / Áfa zárás programfunkcióval biztosítja azt, hogy a korábban rögzített ki nem fizetett bizonylatok (esetlegesen) késve érkező kiegyenlítései ne okozzanak problémát az áfa összegének megállapításakor.

Példa: egy 2017. április 1-ei ki nem fizetett bizonylat (amely a 2017. májusi analitikán került megjelenítésre) alapértelmezésben már nem jelenik meg a júniusi áfa analitikán (amelyben a 2017. június 1. és 2017. június 30. közötti fizetési dátummal rendelkező kifizetett tételek és a 2017. április 17. és 2017. május 16. közötti teljesítési dátumú ki nem fizetett tételek jelennek meg), mivel annak kifizetési dátuma már kívül esik azon a 45 napos időszakon, amelyen belül a ki nem fizetett bizonylatok utáni áfát meg kell fizetni. A 2017. április 1-ei tétel kifizetése azonban késve is megérkezhet, például 2017. június 15-én, amelyet ha (az áfa zárás programfunkció használata nélkül) kiegyenlítésként rögzít a szoftverben, megjelenne a 2017. júniusi analitikában is, ezzel duplázva a késve érkező kiegyenlítés utáni áfa összegét. Azonban, ha következetesen használja az áfa zárás programfunkciót (adott időszakonként, leggyakrabban: havonta), akkor a késett kiegyenlítéseket a szoftver nem helyezi át egy korábbi időszak áfa analitikájából egy új időszak analitikájába.

Bizonylatok szűrése az áfa zárásához

A zárni kívánt bizonylatok szűrését a Könyvelés menü / Áfa zárás menüpontra kattintva indíthatja el. A szoftver lehetőséget biztosít lezárt bizonylatok szűrésére is, erre akkor lehet szükség, ha egyes lezárt tételek szeretne majd ”visszanyitni”.

A szűrőfeltételek beállítása után megjelenik a feltételeknek megfelelő bizonylatok listája. A Könyvelés menüben vagy a listán állva jobb egérgombbal érhető el a zárás funkció, mely egy megerősítő üzenet után lezárja a listában szereplő nyitott tételeket. Abban az esetben, ha lezárt tételeket is tartalmaz a lista, a zárás nem írja felül ezek lezárási időszakát.

◄ Előző kép ^[2]

Következő kép ► ^[2]

1. kép, összesen: 2.

A zárni kívánt bizonylatok szűrését a Könyvelés menü / Áfa zárás menüpontra kattintva indíthatja el

Hasznos volt az információ?
	Hasznos volt. Nem volt hasznos.

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!

Hasznos volt az információ?