- Kulcs-Könyvelés Tudásbázis - https://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/ -
Pénztárbizonylatok rendezése – Házipénztár program
Közzétette: Admin az alábbi csoportokban: Beállítások,Házipénztár,Időszaki pénztárjelentés,Karbantartás,LIGHT,Listák,Pénztárbizonylatok listája,PLUSZ
Kattintson ide a nyomtatáshoz.
Kérjük, gondoljon a környezet védelmére, mielőtt kinyomtatja ezt az oldalt. |
A Házipénztár program a pénztárbizonylatok rögzítési sorrendjében számolja az aktuális egyenlegeket, többek között ezzel a megoldással is igyekszünk motiválni Felhasználóinkat arra, hogy a házipénztárat – lehetőség szerint – minél inkább naprakészen vezessék. Ha a szoftver használata közben a szigorú számlavezetés [1] programfunkció aktív, akkor a program – természetesen – mindig naprakész, helyes egyenlegeket mutat. A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy mivel a mindennapi életben előfordulhat, hogy a bizonylatok utólagosan jutnak el a házipénztárat kezelő személyhez, pl. emiatt a szigorú számlavezetés programfunkció inaktív [2] állapotban maradhat. Ilyen esetben célszerű fokozottan odafigyelni a tényleges készpénz-forgalomra, valamint a tényleges készpénz-forgalom bizonylatolására.
Ha valamely listában azt tapasztalja, hogy a rendezett egyenleg oszlopban szereplő érték valamely pénztárbizonylat rögzítése után helytelen összeget mutat, valószínűleg az a probléma, hogy a bizonylatok rögzítése nem időrendi sorrendben történt. A probléma megoldása egyszerű: dátum szerint növekvő sorrendbe kell rendeztetni a pénztárbizonylatokat. Egy ilyen újrarendezés hatására azonban megváltozhatnak a bizonylatszámok, ezért a művelet végrehajtása előtt célszerű lehet adatmentést készíteni [3], hogy egy esetlegesen fellépő probléma esetén az állomány jelenlegi állapota visszaállítható legyen az elkészített adatmentés visszatöltésével [4].
Több olyan programfunkció is bekerült a szoftverbe, amelyek nem szigorú számlavezetés [2] mellett is segítik a Felhasználó munkáját abban, hogy a bizonylatszámok – lehetőség szerint – mindig szabályosak és folytatólagosak legyenek, ezek az opció a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjának / Működés fülén találhatóak. Módosítás és törlés esetére beállítható az automatikus rendezés, valamint megoldható az is, hogy visszamenőleges könyvelés esetén a szoftver felkínálja az adatok rendezését.
A bizonylat-rendezés programfunkció dátum szerint növekvő sorrendbe rendezi a tételeket, majd a rendezett listát sorszámozza újra folytatólagosan. Abban az esetben, ha a bevételek és a kiadások nem folytatólagos, hanem külön sorszámozásra vannak állítva és utólagosan csak bevételi vagy csak kiadási bizonylatot rögzít a rendszerben, akkor a rögzített pénztárbizonylat típusától függően csak a bevételek vagy csak a kiadások sorszámozása változik meg. Folytatólagos sorszámozás mellett, utólagos rögzítés esetén az utólag rögzített pénztárbizonylat mögötti összes bizonylatszám megváltozik, azok típusától függetlenül.
A szoftver a rendezés indításakor figyelmeztető üzenetet is küld a bizonylatszámok megváltozásának eshetőségéről.
Pénztárbizonylatainak teljes listáját a Listák menü / Pénztárbizonylatok listája menüpontból kérheti le a „Teljes lista” gomb megnyomásával, majd a megjelenő lista-nézetben az <F7> funkcióbillentyűvel vagy az ikonsoron található (Rendezés) ikonnal rendezheti azokat dátum szerint. A program a rendezést követően azonnal felkínálja, hogy a megváltozott bizonylatszámokat egy szövegfájlba kiírja, a későbbi követhetőség érdekében célszerű ezt az opciót használni. A Mentés gombra történő kattintás után megadhatja, hogy mely könyvtárba, milyen néven szeretné elmenteni a szövegfájlt.
A következő bizonylatok rögzítése nem időrendi sorrendben történt, ezért a rendezés során bizonylatszámuk megváltozott. A program a rendezést követően azonnal felkínálja, hogy a megváltozott bizonylatszámokat egy szövegfájlba kiírja, a későbbi követhetőség érdekében célszerű ezt az opciót használni. Kattintson a Mentés gombra |
A megváltozott bizonylatszámok listájának formátumát itt [10] tekintheti meg.
Figyelem! A program abban az esetben is rendezheti az egész évi összes pénztárbizonylatot, ha a pénztárbizonylatok listáját csak szűrt időszakra kéri le (tehát nem a „Teljes lista” gomb megnyomásával történik a lista lekérdezése, hanem egy adott időszak, pl. május hónapra történő szűréssel).
A pénztárbizonylatok rendezését követően célszerű lehet újra kinyomtatni a napi és időszaki pénztárjelentéseket [11], valamint a pénztárbizonylatokat [12].
PLUSZ programváltozattal rendelkező Ügyfeleink a korábban lefuttatott bizonylat-rendezésekre vonatkozó információkat utólagosan is megtekinthetik az Eseménynaplóban [13], ehhez azonban az eseménynapló megfelelő paraméterezése is szükséges.
Ez a bejegyzés programunk LIGHT és PLUSZ verziójával rendelkező Ügyfeleink számára is tartalmaz hasznos információkat. |
Hasznos volt az információ?
|
|
A cikk a Kulcs-Könyvelés Tudásbázis: https://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/ Tudásbázisban olvasható.
A cikk elérhető az https://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/1332/penztarbizonylatok-rendezese-hazipenztar-program/ címen.
URLs in this post:
[1] szigorú számlavezetés: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=1544&szigoru-szamlavezetes-bekapcsolasa-hazipenztar-program
[2] szigorú számlavezetés programfunkció inaktív: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=1547&szigoru-szamlavezetes-kikapcsolasa-hazipenztar-program
[3] adatmentést készíteni: http://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/3631/adatmento-varazslo-futtatasa-uj-minden-kulcs-soft-program
[4] visszatöltésével: http://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/4321/visszatolto-varazslo-futtatasa-uj-minden-kulcs-soft-program
[5] Image: http://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/wp-content/uploads/2009/10/hp_rendez.png
[6] ◄ Előző kép: http://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/konyvelo-programok/1332/penztarbizonylatok-rendezese-hazipenztar-program/print/?pid=525
[7] Következő kép ►: http://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/konyvelo-programok/1332/penztarbizonylatok-rendezese-hazipenztar-program/print/?pid=523
[8] ◄ Előző kép: http://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/konyvelo-programok/1332/penztarbizonylatok-rendezese-hazipenztar-program/print/?pid=1589
[9] Következő kép ►: http://tudasbazis.kulcs-soft.hu/konyvelo-programok/konyvelo-programok/1332/penztarbizonylatok-rendezese-hazipenztar-program/print/?pid=1588
[10] itt: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/wp-content/uploads/lista.txt
[11] időszaki pénztárjelentéseket: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=5304&idoszaki-penztarjelentes-nyomtatasa-cimletezes-rovancs-keszitese-hazipenztar-program
[12] pénztárbizonylatokat: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=1367&penztarbizonylatok-nyomtatasa-hazipenztar-program
[13] Eseménynaplóban: http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-programok/?p=5279&esemenynaplozas-hazipenztar-program
Copyright © 2012 Könyveléshez kapcsolódó szoftverek. Minden jog fenntartva.