Bizonylatkapcsolatok

A Kulcs-Ügyvitel program hatékony megoldás az értékesítési, beszerzési és pénzügyi folyamatok teljes körű dokumentálására.

Az egyes bizonylat típusok közti fontosabb kapcsolat lehetőségeket foglaljuk össze bejegyzésünkben.


Bankok kezelése

A szoftverben alapértelmezett bank törzs elérhető, a Karbantartás menüben, a  Törzsadatok ablak Pénzügy/Bank bejegyzésénél.


Felső megjegyzések kezelése

Bizonylatainkon megjegyzést, felső megjegyzést is feltüntethetünk, ezeket a Karbantartás menü,  Törzsadatok menüpontjában rögzíthetjük.


Alsó megjegyzések kezelése

Bizonylatainkon megjegyzést, alsó megjegyzést is feltüntethetünk, ezeket a Karbantartás menü,  Törzsadatok menüpontjában rögzíthetjük.


Mérlegelt átlagár készletérték számítási módszer

A mérlegelt átlagár (csúsztatott mérlegelt átlagár) módszer mely figyelembe veszi a készletérték számításnál a kiadásokat és a bevételezéseket.


Elszámoló ár készletérték számítási módszer

Az elszámoló ár készletérték számítási módszer, a készletérték számítás során nem veszi figyelembe a termék beszerzési árait. A készletérték a termékhez beállított elszámoló ár alapján számol. A termék elszámoló ára az árak fülön adható meg. Az elszámoló ár nettó érték.


FIFO készletérték számítási módszer

Mi a lényege?

Amit először vételezünk be a raktárba, értékesítéskor azt vételezzük ki először a raktárból.


Eseménynaplózás

A szoftverben lehetőségünk van a felhasználói tevékenység naplózására. Ez egyfajta ellenőrzésként is szolgálhat, hogy milyen tevékenységeket végeztünk mi vagy kollégáink a programban.


Felhasználók – jogosultságok

A rendszert egyszerre több felhasználó is használhatja hálózatban. A felhasználók rögzítése, illetve jogosultságaik egyszerűen paraméterezhetők.


Főkönyvi számok

A programban központilag be lehet állítani az ügyfelekhez és a termékekhez tartozó főkönyvi számokat. Ezen kívül Áfa kulcshoz, házipénztárhoz, bankszámlához, jogcímhez valamint fizetési módhoz is rendelhetünk főkönyvi számot. Nézzük meg, hogyan kell paraméterezni a Kulcs-Ügyvitelt, hogy a legjobban kihasználjuk a kontírozás előkészítéséhez biztosított lehetőségeit.


Mennyiségi egységek

A mennyiségi egységek megadása a Karbantartás menüben, a Törzsadatok /Termék- és készletkezelés bejegyzés Mennyiségi egység pontjában történik.


Raktárak

A szoftverben korlátlan számú raktár rögzíthető, ezáltal könnyedén tudja kezelni telephelyeit, bizományos raktárait.


Szigorú pénztárvezetés

Az adóhivatal ellenőrzési gyakorlata szerint a következő bizonylatokat nyilvántartásba kell venni: számla,  készpénzfizetési számla,  nyugta, bevételi- és kiadási pénztárbizonylat.


Pénztárbizonylat sorszámozása

Pénztáraink bizonylat-sorszámozási beállítását a pénztárak nyitásakor adhatjuk meg.

Tetszőleges kezdő értéktől indíthatjuk a sorszámozást, szétválaszthatjuk a bevételi és kiadási bizonylatszámokat.


Induló pénztárkészlet

Új pénztárakat a Karbantartás menü  Törzsadatok pontjában vihetünk fel a programba, a PénzügyHázipénztár alkategóriában.

A programban csak olyan pénznemű házipénztár rögzíthető, amelynek pénznemét korábban már felvittük a törzsadatokhoz.


Házipénztár és bankbizonylatok

Amennyiben házipénztár bizonylatokat, illetve bankbizonylatokat is kezelünk a Kulcs-Ügyvitelben, el kell végeznünk kezelésük paraméterezését, hogy nyilvántartásaink a cégünk számviteli politikájában előírt szabályozásoknak megfelelően működhessenek.


Bizonylattömbök

Amennyiben több, külön sorszámozással készített bizonylattömböt kívánunk kezelni a programban, a Karbantartás / Törzsadatok menüpontban hozhatjuk létre az ezekhez szükséges új bizonylattömböket.

Valutás, illetve devizás bizonylatok kiállítása előtt – mivel az alapértelmezetten biztosított bizonylattömbök között csak forintosak szerepelnek  – új bizonylattömb felvitele szükséges.


Deviza és valutanemek

Külföldi pénznemben kiállítandó bizonylatok rögzítése előtt a szoftvert előzetesen paraméterezni szükséges.


Bizonylat sablonok

A szoftverben előre paraméterezett bizonylat sablonok találhatóak, melyeket szabadon szerkeszthetünk és paraméterezhetünk.


Cégadatok

A programban felrögzített cég adatainak megadására, módosítására a Karbantartás menüponton belül, a Rendszerbeállítások / Cégadatok fülön van lehetőség. A félkövér betűvel, illetve a sárga színnel jelölt mezők kitöltése kötelező. Először adjuk meg a fontosabb adatokat, úgy, mint Cégnév, Telephely, Adószám, majd az Elérhetőségeinket és Banki adatainkat.


Készletérték számítási módszer

Kulcs-Ügyvitel szoftver több készletérték számítási módszert támogat, mely alapján Ön a legmegfelelőbbet választva nyomon követheti a készletei értékét.


Alapértelmezett pénznem

Az adatokat a Karbantartáson belül a Rendszer beállítások / Általános fülön adhatjuk meg az Alapértelmezett adatok beállítása részben.

Ezek közül a Pénznemet és a Másodlagos pénznemet (ami a magyar törvények –  Áfa tv. 172.§ – szerint működő cégek esetén szintén a Forint – HUF kell hogy legyen!) a programban történő bizonylatkiállítás megkezdése után nem lehet módosítani.