A  Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőség van arra, hogy távnyomtatás segítségével juttassuk el ügyfeleinkhez értékesítési bizonylatainkat. Abban az esetben, ha aktiváltuk a rendszerben a távnyomtatást, a bizonylatkiállító ablakokon, a Mentés és nyomtatás lehetősége mellett, megjelenik a Mentés és távnyomtatás opció is.

A távnyomtatás lényege az, hogy az ügyfélnek küldendő bizonylataink nem nálunk kerül kinyomtatásra fizikailag, hanem az internet segítségével, a program azt felküldi egy biztonságos adat tárolóhelyre (felhőbe), ahonnan az ügyfél saját maga tudja Pdf formátumban megnyitni és kinyomtatni.

Az értékesítési bizonylatok kiállító ablakán érhető el, a Mentés és távnyomtatás lehetősége.

Abban az esetben, ha ügyfeleink e-mail címére szeretnék eljuttatni, a pdf-ben letölthető bizonylat letöltési helyét, az elkészített bizonylat mentésekor, válasszuk ezt a lehetőséget.

A Mentés és távnyomtatás lehetőségre kattintva, felugrik egy ablak, ahol a távnyomtatásról kiküldendő értesítő levél címzettjének e-mail címét adhatjuk meg.

Alapértelmezett esetben az ügyfél bizonylaton kiválasztott ügyintézőjének e-mail címét ajánlja fel a program, de választhatunk az ügyfél ügyintézőkhöz rendel e-mail címek és az alapadatai között található e-mail cím közül, valamint beírhatunk manuálisan egyéb e-mail címet is. A Távbizonylatok kezelése listában a kiválasztott kiküldési e-mail cím megjelenítésre kerül.

Amennyiben helytelenül töltjük ki az e-mail mezőt, erről figyelmeztető üzenetet ad a program (például, ha több e-mail címet írunk be a mezőbe).

A sikeres távnyomtatásról tájékoztató üzenet jelenik meg a képernyőn.

Ezt elfogadva, saját példányunk kinyomtatásához, a nyomtatás paraméterező ablak jelenik meg, az aktuális felhasználói beállításoknak megfelelően felajánlott adatokkal.

Ezzel egy időben, a rendszer kiküldi az értesítő e-mailt ügyfelünkhöz. Ügyfeleink az értesítő e-mail alapján tudják kinyomtatni, a távnyomtatással elkészített bizonylatokat.

Saját rendszerünkben ezután, a távbizonylatok állapotát, az Értékesítés menü Távbizonylatok kezelése pontjában ellenőrizhetjük. Természetesen, a távnyomtatással elküldött bizonylatok, a bizonylatlistákban is elérhetőek lesznek.