A pénztárgépes kapcsolat kitűnő lehetőség, az értékesítés komplex kezelésére. A gyorsabb, pontosabb feldolgozás, hatékonyabb bevételszerzést jelent.

A Kulcs-Ügyvitel maximálisan biztosítja Önnek az ügyviteli alapot, a pénztárgépes értékesítés törvényi szabályozásnak megfelelő működéséhez. Ezen kívül, a technikai háttér megteremtésében is támogatást biztosítunk. Most nézzük meg, a pénztárgépes értékesítési folyamat legfontosabb előnyeit és működésének összefoglalását.

A pénztárgépes rendszer a hagyományos pénztárgépes értékesítéssel szemben számos előnnyel rendelkezik:

Gyors működés, egyszerű használat, elégedett vevők

• A pénztárgép vonalkódolvasó használatakor automatikusan felismeri a terméket, a Kulcs-Ügyvitel pedig adatot szolgáltat (megnevezés, egységár, áfa kulcs) az eladott termékről a pénztárgép részére.
• Az egyszerű értékesítési folyamatból adódóan, az eladók könnyen, gyorsan és pontosan képesek dolgozni. Az elkészült nyugtákból pár kattintással készíthető számla, így a vevők várakozási ideje is jelentősen csökken.

Pontos, naprakész raktárkészlet kezelés, tervezhető gazdálkodás

• Az értékesítés nem csak értékben, hanem termékenként is nyomon követhető így az aktuális raktárkészlet bármikor lekérdezhető.
• Bármikor leltározhat a program alapján.
• A folyamatos vagy eseti, szúrópróbaszerű leltározással csökkenthető a leltárhiány.

Átfogó képet nyújtó értékesítési riportok, gyors és pontos döntéselőkészítés

• A termékenkénti eladás miatt, pontos kimutatásokat készíthet az üzlet forgalmáról.
• Több kassza esetén kasszánként és eladónként is mérhető a forgalom.
• Az alkalmazottak munkája és teljesítménye nyomon követhető, akár minden alkalmazott forgalma külön mérhető a pénztárgép segítségével.
• A termékek azonosítása vonalkóddal vagy gyorskóddal történik, a termék árak pedig a Kulcs-Ügyvitel programban el vannak tárolva. Ez biztosítja, hogy minden termék a megfelelő áron kerül eladásra.
• A pénztárgépes rendszer kiegészíthető bolti mérleggel, amely a lemért súlyadatot pontosan átadja a pénztárgép részére az eladáshoz, ez a súlyadat a nyugtán is megjelenik.

A pénztárgépes értékesítés fő lépései:

1. Termék azonosítása a pénztárgépen, vonalkód vagy egyedi gyorskód segítségével.
2. A program készletnyilvántartásából átvett adatok pénztárgép általi rögzítése a nyugtára.
3. Több termék értékesítésekor az első két lépés megismétlése.
4. Értékesítés lezárása a pénztárgépen.
5. Amennyiben a vásárló számlát is igényel, annak elkészítése a pénztárgépes nyugta alapján.