Nyomtatás Nyomtatás
Küldés e-mailben Küldés e-mailben

Kulcs-Szinkron működése

Funkcionális összefoglalás 

A Kulcs-Szinkron szoftver, egy szinkronizáló alkalmazás, amely a számítógépen szolgáltatásként fut, és kapcsolatot teremt a Kulcs-Soft új generációs szoftverei, és egy külső, webes alkalmazás (általában webáruház) között.
A Kulcs-Szinkron program tehát összeköttetést alakít ki a Kulcs-Soft számlázó és készletkezelő szoftverei, valamint külső webes alkalmazások között. Ennek köszönhetően a két szoftver automatizáltan adatot cserélhet egymással, így mindkét rendszerben naprakész adatok állnak rendelkezésre. (Pl.: weboldalon folyamatosan pontos a raktárkészlet, akkor is, ha az üzletben folyik az értékesítés, így folyamatos webszinkront biztosít.)

A Kulcs-Ügyvitel Prémium és a Kulcs-Számla és Készlet Prémium program lehetőséget ad egy dobozos webáruház és az ehhez tartozó webáruház-kapcsolat létrehozására, mely meghatározott szinkron folyamatokat tartalmaz. Amennyiben egyedi szinkron igények merülnek fel a program felhasználója részéről, a egyedi webáruház biztosítja ezen egyedi igények megvalósítását. A Kulcs-Szinkron tehát nem a dobozos termékek részét képező webáruház, hanem minden egyéb külső webalkalmazás közötti adatszinkron létrejöttére kifejlesztett modul.

Bevezetési feltételek

Hardverigény: Kulcs-Ügyvitel termékcsalád rendszerigénye

Szoftverigény: Kulcs-Ügyvitel Prémium, Kulcs Számla és Készlet Prémium

Szolgáltatási igény: A modul telepítését és paraméterezését csak a Kulcs-Soft által biztosított szakember végezheti el. A rendszer átvételekor elengedhetetlen az ügyfél oktatása a modul működéséről.

Általános irányelvek

Azok az ügyfelek tudják kihasználni a Kulcs-Szinkron program által biztosított előnyöket, akik rendelkeznek a bevezetési feltételeknek megfelelő Kulcs-Soft
ügyviteli szoftverrel és online kereskedelmet is folytatnak, webáruházon keresztül. Ez az online kereskedelem lehet kiskereskedelmi rendszer, vagy zárt nagykereskedelmi rendszer, de lehet akármilyen más online rendszer is, ami bizonylatokat küld a szoftvereink részére, valamint a programjainkból adatokat
kell oda átadni.

A Kulcs-Szinkron program és egy megfelelő Kulcs-Soft szoftver segítségével kialakíthatóak:

  • Értékesítési rendszerek
  • Számlázási rendszerek
  • Garancia kezelő rendszerek (RMA rendszerek)
  • Ügyfélkapu és ügyfélportálok
  • Árajánlat kérő rendszerek
  • Megrendelés gyűjtő rendszerek
  • Területi viszonteladói rendszerek
  • stb…

Az adatok automatikusan szinkronizálódnak a rendszerek között, ezért

  • a webes rendelések automatikusan bekerülnek a programba
  • a raktárkészletek automatikusan felkerülnek a webáruházba (teljes, foglalt, szabad, beérkező)
  • a webáruházban megjelenhetnek számlák és bizonylatok, így az portál jelleggel is üzemelhet, pl.: kintlévőséges számlák, vásárlások
    összege, kiegyenlítések nyomon követése, RMA folyamatok
  • lehetővé teszi automatikus számlázási rendszerek kialakítását szolgáltatást számlázó rendszerek esetén.

Szinkronfolyamatok és irányuk

  • megrendelés – letöltés web alkalmazásból Kulcs-Soft programba
  • számla - letöltés web alkalmazásból Kulcs-Soft programba
  • termék adat - letöltés web alkalmazásból Kulcs-Soft programba
  • termék adat – feltöltés a web alkalmazásba a Kulcs-Soft programból
  • termék kategória adatok – feltöltés a web alkalmazásba a Kulcs-Soft programból
  • árlista adatok – feltöltés a web alkalmazásba a Kulcs-Soft programból
  • ügyfél kategória adatok – feltöltés a web alkalmazásba a Kulcs-Soft programból
  • ügyfél adatok – feltöltés a web alkalmazásba a Kulcs-Soft programból
  • számlák – feltöltés a web alkalmazásba a Kulcs-Soft programból
  • nyelvi adatok – feltöltés a web alkalmazásba a Kulcs-Soft programból

Felhasználó számára biztosított dokumentáció

A kiegészítő modul kezelésének és szerkezetének aktuális leírása megtalálható a Kulcs-Ügyvitel termékcsalád online Tudásbázisán.

Modul kezelése

A rendszer átadása – és a bevezetési igények közt feltüntetett oktatás lebonyolítása - után a szinkron folyamatok automatizáltan (Szolgáltatás managerben beállított paraméterek alapján), vagy manuálisan indítva (program kezelőfelületéről a szinkronnak megfelelő pontokban, illetve a Karbantartás menüből) is működtethetők.

Kulcs-Szinkron – Bejövő számla letöltés szerkezeti leírás »

Kulcs-Szinkron – Gyártás letöltés szerkezeti leírás »

Kulcs-Szinkron – Számla feltöltés szerkezeti leírás »

Kulcs-Szinkron – Számla letöltés szerkezeti leírás »

Kulcs-Szinkron – Termék feltöltés szerkezeti leírás »

Kulcs-Szinkron – Termék letöltés szerkezeti leírás »

Kulcs-Szinkron – Ügyfél feltöltés szerkezeti leírás »

Kulcs-Szinkron – Ügyfél letöltés szerkezeti leírás »

Kulcs-Szinkron – Vevői rendelés feltöltés szerkezeti leírás »

Kulcs-Szinkron – Vevői rendelés letöltés szerkezeti leírás »

A régebbi típusú webszinkron szerkezete az alábbi linkről tölthető le, új bekötések esetén nem használható!

Kulcs-Szinkron – Régebbi típusú szinkron szerkezeti leírás »