Vállalkozói (főként építési, kivitelezési) szerződésekben gyakran alkalmaznak jóteljesítési garanciát.

Felhívjuk ügyfeleink figyelmét arra, hogy a számlázás és esetlegesen a részszámlázás minden esetben a szerződésben rögzített technikai specifikációnak és egyéb feltételeknek megfelelően kell, hogy történjen. Számviteli és adózási szempontból is körültekintően járjanak el, hogy az egyes teljesítések kiszámlázása a szerződésben részletezett teljesítéseknek megfelelően történjen meg.

(Amennyiben nincs a szerződésben részletesen specifikálva a részteljesítések tartalma, előlegszámla segítségével lehet a végső átadásig történt pénzmozgásokat bizonylatolni.)

Teljesítési garancia esetén a szerződő felek megállapodnak abban, hogy a megrendelő a részteljesítések kapcsán fizetendő, a készültségi fokkal arányos díjtételből a végleges átadásig visszatart egy bizonyos – a szerződésben rögzített – összeget, a  megbízásban szereplő kivitelezési munka végső teljesítésének biztosítékaként.

A program lehetőséget biztosít arra, hogy 2013. január 1-jétől kezdődően, azok a cégek, akik erre jogosultak, pénzforgalmi elszámolás szerint állítsák ki számláikat.

Mi másra lennénk kíváncsiak leginkább az értékesítés során, ha nem az adott ügyletből befolyó haszonra? Erről nyújt számlakiállítás, illetve megrendelés készítése közben naprakész információt az árrés megjelenítés.

A kintlevőségek minimalizálása minden cég legfontosabb törekvései közt szerepel. Programunk hitelkeret modulja lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleinkkel kapcsolatosan pontos képet kapjunk és értékesítés során figyelmeztessen a rendszer, amennyiben pénzügyileg rendezetlen tételek vannak.

A Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőség van arra, hogy távnyomtatás segítségével juttassuk el ügyfeleinkhez értékesítési bizonylatainkat. Abban az esetben, ha aktiváltuk a rendszerben a távnyomtatást, a bizonylatkiállító ablakokon, a Mentés és nyomtatás lehetősége mellett, megjelenik a Mentés és távnyomtatás opció is.

A Kulcs-Ügyvitel szoftver segítségével könnyedén kiállíthatja és nyilvántarthatja a kimenő számláit.

A   Kulcs-Ügyvitel rendszerben számláit kiállíthatja valutában, illetve devizában is.

Ha az ügyfél termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás teljesítését megelőzően az  ellenértékbe beszámítható pénzösszeget fizet, akkor előlegszámlát kell neki adni  az átadott pénzösszeg feltüntetésével.

Új számla kiállításakor lehetőségünk van arra, hogy egy korábban kiállított előleg számlát felhasználjuk.

A rendszerben rögzíthetjük és nyilvántarthatjuk a kézi számláinkat is.

A  Kulcs-Ügyvitel programban kiállított számlákat  egyszerűen és könnyedén lekérhetjük, listázhatjuk.

A kiegyenítetlen számlákat az Értékesítés, Számlák menüpontban tudjuk lekérdezni.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszerben a számlák kiegyenlítését több módszerrel regisztrálhatja.

A kiállított számlák stornózását az Értékesítés,  Számlák menüpontban tudjuk elvégezni.

Amennyiben a kiállított számlán a tételek nem megfelelő mennyiséggel, összeggel, áfakulccsal szerepelnek, vagy a szükségesnél több, illetve kevesebb tétel került a számlára, akkor a korrekciót helyesbítő számlával kell elvégezni.