Pénztár zárása
Pénztárainkat lezárhatjuk adott időközönként, ezt olyan időszakoknál célszerű megtenni, amelyek készpénz-forgalmát teljes egészében rögzítettük és már nem szeretnénk módosítani rajta.
Pénztárainkat a Pénzügy menüben zárhatjuk le, a Pénztárzárások ikonra történő kattintással. Több pénztár kezelése esetén már a menüből kiválaszthatjuk azt a pénztárat, melynek a zárását el kívánjuk készíteni. Ekkor megjelenik a pénztárzárások listája, ahol új pénztárzárást az Új pénztárzárás ikonnal (vagy az [F2] funkcióbillentyűvel) vihetünk fel.
A zárás csak rendezett pénztáron indítható. A szoftver figyeli az aktuális pénztár állapotát, ha bizonylataink rendezetlenek, figyelmeztető üzenetet küld. Ilyen esetben a zárást megelőzően rendezzük pénztárbizonylatainkat.
A pénztárzárás dátumát a megjelenő képernyő jobb felső sarkában adhatjuk meg.
A pénztárzáráson megjelenik az időszak nyitó- és záróegyenlege, a pénzforgalom, valamint az esetleges pénztári többlet vagy hiány. A szoftver a nem címletezett tételekből számítja a többletet, valamint a hiányt is, ez a címletezés kitöltésével vagy az automatikus címletezés futtatásával megszüntethető. A már kitöltött címletezést törölhetjük a Törlés ikon használatával.
A szoftver automatikusan nyomtatja a mentett pénztárzárásokat.
Téves zárás? Egyszerűen visszanyitható:
Pénztárzárás törlése » |