Új pénztár (valutapénztár) nyitása
Új pénztárakat a Karbantartás menü Törzsadatok pontjában vihetünk fel a programba, a Házipénztár és bank / Házipénztárak alkategóriában.
A programban csak olyan pénznemű házipénztár rögzíthető, amelynek pénznemét korábban már felvittük a törzsadatokhoz.
Az új pénztár rögzítésekor meg kell adnunk a pénztár nevét, pénznemét. A pénztár induló pénzkészletének és valutás pénztár esetén az ahhoz tartozó árfolyamnak főleg a pénzkészlet érték számítás szempontjából van jelentősége. A pénzkészlet érték számítás beállítása határozza meg, hogy milyen árfolyamon kerül átszámításra és főkönyvi feladás esetén feladásra, egy bizonylat valutás összege. Amennyiben nincs pénzkészlet érték számítási módszer kiválasztva, akkor a bizonylat árfolyamán, egyéb esetekben a kivét bizonylatok összege a pénzkészlet érték számítási módszer szerint meghatározott árfolyamon kerül átszámításra.
A szigorú pénztárvezetés bekapcsolása esetén nincs lehetőség a bizonylatok újrarendezésére és módosítására. Beállítható a bevét és kiadás pénztárbizonylatokra vonatkozó Alapértelmezett nyomtatási példányszám is.
A Főkönyvi szám mezőben akkor kell értéket beállítani, ha a Rendszebeállításoknál megadott számtól eltérő főkönyvi számot kívánunk az adott házipénztár esetében alkalmazni. Lehetőségünk van arra is, hogy az adott házipénzár bizonylatainak adatait a Főkönyvi feladásban nem szerepel jelölőnégyzet bekapcsolásával kihagyjuk a feladási fájl elkészítésekor.
A Bizonylattömb csoportban állíthatjuk be a pénztárbizonylatok előtagját és kezdő értékét, valamint a bizonylatszámban szereplő számjegyek számát. Amennyiben a bizonylatokhoz beállított sorszámozást évenként újra kívánjuk indítani, ki kell választanunk az Évenként újraindul opciót.
Amennyiben a bevételi és kiadási pénztárbizonlyatokat külön sorszámon kívánjuk számozni, a Bevételi és Kiadási előtagot és kezdő értéket is külön meg kell határoznunk.
A pénztárkezelés következő lépései:
Alapértelmezett pénztár beállításainak módosítása » |