Jóteljesítési garancia kezelése a számlázás során
Vállalkozói (főként építési, kivitelezési) szerződésekben gyakran alkalmaznak jóteljesítési garanciát.
Felhívjuk ügyfeleink figyelmét arra, hogy a számlázás és esetlegesen a részszámlázás minden esetben a szerződésben rögzített technikai specifikációnak és egyéb feltételeknek megfelelően kell, hogy történjen. Számviteli és adózási szempontból is körültekintően járjanak el, hogy az egyes teljesítések kiszámlázása a szerződésben részletezett teljesítéseknek megfelelően történjen meg.
(Amennyiben nincs a szerződésben részletesen specifikálva a részteljesítések tartalma, előlegszámla segítségével lehet a végső átadásig történt pénzmozgásokat bizonylatolni.)
Teljesítési garancia esetén a szerződő felek megállapodnak abban, hogy a megrendelő a részteljesítések kapcsán fizetendő, a készültségi fokkal arányos díjtételből a végleges átadásig visszatart egy bizonyos – a szerződésben rögzített – összeget, a megbízásban szereplő kivitelezési munka végső teljesítésének biztosítékaként.
A teljesítési garancia ebben az esetben nem képez adóalapot a számlán. (A szerződésben a specifikált részteljesítés díjtételét a jóteljesítési garanciaként visszatartott összeggel csökkentve határozzák meg.) A megbízott tehát erről köteles a számlát kiállítani. A teljesítési garancia címén – részteljesítések során – visszatartott összeg legkésőbb a végső teljesítéskor képez adóalapot.
Számlán történő feltüntetésének a legegyszerűbb módja, ha mínuszos tételként vezetjük rá a bizonylatra. A mínuszos tételt a megbízáshoz kapcsolódó következő számlák valamelyikén kell normál (pluszos) tételként feltüntetni, így az akkor kerül kiegyenlítésre és akkor lesz adóalap képző összeg.
Példa:
Szerződés szerint a megbízó részteljesítésekben állapodott meg a kivitelezővel. A felek szerződésben rögzítették azt is, hogy a részteljesítés díjtételéből 5 %-ot a megrendelő jóteljesítési garancia címén a végleges átadásig visszatart.
Megbízás teljes összege: 5.000.000,- Ft
Részteljesítés összege: 2.850.000,- Ft (Ez 3.000.000 Ft mínusz az 5% visszatartás figyelembe vételével kerül a szerződés részlteljesítésének meghatározásába.)
Részszámla:
Díjtétel összege áfa nélkül: 3.000.000,- Ft
Mínuszos tétel (5% teljesítési garancia) áfa nélkül: 150.000,- Ft
Számla fizetendő végösszege: 2.850.000,- Ft + Áfa
Végszámla:
Díjtétel összege áfa nélkül: 2.000.000,- Ft
Teljesítési garancia áfa nélkül: 150.000,- Ft
Számla fizetendő végösszege: 2.150.000,- Ft + Áfa