Kulcs-Tárgyi PLUSZ programunkban a Költséghely – azaz a 4. dimenzió – egyedi funkció megvásárlása mellett aktiválható. Az aktiválást követően az eddig megszokott és használt részleg-, munkaszám és projekt működéséhez hasonlóan a költséghely – azaz egy 4. dimenzió – használata is elérhető a programban.
A programba felrögzített tárgyi eszközeinkhez etikett nyomtatásra is van lehetőség.
A 2015. augusztusi verziótól új leltározási funkcióval bővült a Kulcs-Tárgyi programunk, melynek köszönhetően akár gyűjtős vonalkódolvasóval is leltározhatunk.
A Kulcs-Soft programok használata közben általában javasolni szoktuk, hogy új év kezdetekor új adatbázis-évbe célszerű dolgozni, a Tárgyi eszköz programban viszont erre nincs szükség.
Tárgyi eszköz programunkban Ügyfeleink négyféle gyakorisággal számolhatják el az értékcsökkenést:
| » | havi, |
| » | negyedéves, |
| » | féléves, |
| » | éves. |
A Tárgyi eszköz program feladási beállításait célszerű az első eszköz rögzítése előtt megadni, így a szoftver már az eszközök rögzítésekor automatikusan tudni fogja, hogy a különböző tranzakciók mely főkönyvi számokat érintik.
Olyan esetben, ha Ön most kezdi a Kulcs-Soft szoftver használatát vagy ha ügyfélkörének bővülése miatt szeretne új céget rögzíteni a programban, a Karbantartás menü / Cégek menüpontját használhatja erre a célra. Ez a menüpont csak Rendszergazda-bejelentkezéssel érhető el, tehát olyan esetben, ha azt tapasztalja, hogy nincs Cégek menüpont a Karbantartás menüben, javasoljuk, hogy lépjen ki a szoftverből, majd kérje meg a Rendszergazdát, hogy lépjen be a szoftverbe, a teljes jogosultságot tartalmazó felhasználónév, jelszó megadásával.
Beszámolóihoz kapcsolódó kiegészítő mellékleteinek készítése közben hasznos segítséget nyújthat Önnek a Tárgyi eszköz program tárgyi eszköz tükör programfunkciója, amelyet – megfelelő paraméterezés után – Excel táblázatként nyomtathat ki a szoftverből.
Tárgyi eszköz programunkban rögzített adatainkat egyszerűen feladhatjuk könyvelésünkbe.
Többéves könyvelési múlttal rendelkező Ügyfeleink számára lehet hasznos az a programfunkció, amelynek segítségével az archív cégek, évek elrejthetőek a szoftverben.
Későbbi esetleges adóellenőrzés miatt az archív cégek állományait is célszerű megőrizni. Ha a szoftverhez tartozó aktuális szerződés esetleg már csak egycéges programverziót tartalmaz, az alábbi lehetőségek valamelyikét javasoljuk alkalmazni:
| A rendszergazda jelszó használatára általános programkezelési műveletek végrehajtása közben lehet szükségünk. Ilyenek például az adatmentés, a termékszám-csere, az adatátadás stb. |  |
A szoftver rendszergazda-jelszavát igény szerint módosíthatjuk a Karbantartás / Adatbiztonsági beállítások menüpontban.
Ha a könyveléshez használt számítógéphez rajtunk kívül más is hozzáfér, célszerű lehet különböző jogosultságú felhasználókat felvinni a szoftverbe, az illetéktelen hozzáférések elkerülése érdekében
Nem tudok belépni a programba, Rendszergazda jelszóként sem a kulcsot, sem a Kulcs12345-öt, sem a módosított jelszót nem fogadja el, nem enged belépni. Mit tudok tenni?
