Az Áfa arányosítás funkció használatával az arányosításhoz kapcsolódó Áfa korrekciós bizonylatok a meghatározott módszer alapján automatikusan lekönyvelhetők.
A funkció a Könyvelő program Plusz verziójától érhető el

A funkció könnyíti a garanciális visszatartással és/vagy a jólteljesítési garanciával érintett bizonylatok rögzítését, mivel az erre vonatkozó információkat már a szállító és a vevő számlák könyvelésekor megadhatjuk a Könyvelő ablakban.
A funkció a Könyvelő program Plusz verziójától érhető el.

Az Iktató funkció lehetővé teszi a dokumentumok, képek csatolását a könyvelési tételek mellé. A dokumentumok, képek közvetlenül fájlból csatolhatóak vagy akár lapolvasó (szkenner) használatával beolvashatók.

A funkció a Könyvelő program Standard verziójától érhető el.

Előlegszámláinkat fogadhatjuk adatátadással, vagy kézileg is könyvelhetjük. Ebben a bejegyzésben az átutalásos, vevőktől kapott előlegek kézi könyveléséről olvashatnak Ügyfeleink. A program alkalmas a vevőktől kapott előlegek automatikus kezelésére/könyvelésére, amiről az alábbi tudásbázis bejegyzésben található bővebb információ.

Kulcs-Könyvelő programunkban elérhető a minimális kintlévőségek automata könyvelése. A Vevő-Szállító analitika rendezéséhez nagy segítséget tud nyújtani ez az új funkció, amelynek segítségével a minimális kintlévőséges számlák automatikusan rendezésre kerülhetnek, ezzel hatékonyabbá és gyorsabbá téve a mindennapi munkát.

A Kulcs-Könyvelő programunk legújabb verziójával kapott előlegeit egyszerűen és gyorsan tudja könyvelni.

A Kulcs-Könyvelő program segítségével könnyen és egyszerűen könyvelheti a kompenzálásait.

A Kulcs-Könyvelő programunkban egyszerűen rögzítheti elhatárolásait.

2015. július 29-étől elérhető a Microsoft új operációs rendszere a Windows 10.

Az új operációs rendszeren a Kulcs-Könyvelés és Adatátadó program futtatásához egyetlen beállítást kézzel módosítanunk kell, ez pedig a dátum formátum beállítása!

A Kulcs-Könyvelés 2015. márciusi verziójától lehetőség van a behajtási költségátalány automatikus könyvelésére a kötelezetti oldalon. A behajtási költségátalányról bővebben a 2016. évi IX. törvényben olvashat.

A Bankszámlakivonat importer a Kulcs-Könyvelés programba épülő funkció, mely a bankok által készített Forintban és devizában vezetett bankszámlakivonatok fájljainak beolvasását és abból banki típusú könyvelési tételek elkészítését teszi lehetővé.

Részletes használati útmutató letöltése innen.

Az alábbi banki importokra ad lehetőséget a program:

Új funkcióval bővült a bankszámlakivonat importer. A kivonat beolvasásakor a beérkezett összegeket (pl. postai befizetések, futárszolgáltatóktól kapott befizetések stb.) lehet felbontani tételesen egy tételes import fájl segítségével.

A Bankszámlakivonat importerbe beolvasott kivonat fájl azon sorára kattintsunk a jobb egér gombbal, amelyiknél szeretnénk az importfájlban található adatok alapján alábontani az összeget, majd kattintsunk a Tételfelbontás importja opcióra:

A beolvasás hatására az ablak alsó részén megjelennek a tételek a beolvasott fájlnak megfelelően, valamint megtörténik a bizonylatszám alapján a kintlévőséges számlakkal való egyeztetés. Ahol az egyeztetés alapján találunk kintlévőséges vevői számlát, akkor az Ügyfél és a Főkönyvi szám oszlop automatikusan kitöltésre kerül és létrejön a kipontozás. Amennyiben nem találunk a bizonylatszám szerint egyezőséget, akkor szükséges az Ügyfél és a Főkönyvi szám kézi kiválasztása a sorhoz, és a kipontozást a beolvasást követően a Folyószámla rendezés menüpontban elvégezni.

Amennyiben a fájlban található sorok összege nem egyezik meg a kiválasztott sor összegével, akkor erre egy figyelmeztető üzenetet kapunk. Az Igen gomb megnyomásával a fájl beolvasásra kerül.

A különbséget adó összeg egy külön sorban jelenik meg ahol manuálisan beállítható az a főkönyvi szám amire a könyvelést szeretnénk elvégezni ehhez a tételhez.

A tételes import fájl minta innen tölthető le. ( Első oszlop – bizonylatszám, második oszlop – összeg)

Az Áfa törvény 196/B. § (5)-(6) bekezdése szerint adódhat olyan eset, hogy egy pénzforgalmi adózást választó cégnek pénzügyi teljesítéstől függetlenül soron kívül meg kell állapítania fizetendő és levonható áfáját.

Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 38. § (3a) pontja, mely 2013.01.01-én lépett hatályba kimondja, hogy:

Az ÁFA törvény XIII/A. Fejezete szerint a 2013-as évre a vállalkozások pénzforgalmi elszámolást választhatnak, ha a törvényben előírtaknak megfelelnek.

Amennyiben cégünk a pénzforgalmi elszámolást választotta, akkor a vevő és szállító számlái esetében is alkalmaznia kell ezt az elszámolási módszert.