Valamely program Karbantartás menüjéből válassza ki az Adatátadó rendszer futtatása menüpontot.

Kulcs-Számla vagy Kulcs-Számla Plusz használata esetén az első oldalon válassza a Kulcs-Számla felad Kulcs-Főkönyvnek lehetőséget, abban az esetben, ha Készlet és Számla programunkat használja, a Kulcs-Készlet felad Kulcs-Főkönyvnek opciót válassza.

[1] [2]

A Tovább >> gombra kattintva a következő panelen válassza ki, hogy a számlázó programból mely cégből és mely évből szeretné exportálni az adatokat a Főkönyv felé, majd szintén a Tovább >> gombra kattintva a következő megjelenő panelen adja meg, hogy a Főkönyvben mely cég mely évébe kívánja importálni az adatokat.

[3] [4]

A Tovább >> gombra kattintva a következő panelen szűrheti a számlázó programból feladandó tételeit, hogy milyen típusú, milyen dátumú, milyen egyedi tulajdonságokkal rendelkező tételeit szeretné feladni a Főkönyv felé.

Számlatípusnál az alábbiakra szűrhet:

• kimenő gépi számlák,

• kimenő kézi számlák,

• előlegszámlák,

• bejövő számlák.

Dátum alapján az alábbi módokon szűrhet:

• számla kelte,

• teljesítés dátuma.

Továbbá szűrhet még az alábbiakra:

• iktatószám,

• korábbi feladott tételek kihagyása (alapértelmezésben bekapcsolt állapotban),

• ki nem nyomtatott gépi számlák kihagyása (alapértelmezésben bekapcsolt állapotban),

• EVA-s feladás (ÁFA nélküli könyvelés),

• valutanem,

• fizetési mód.

[5]

A Tovább >> gombra kattintva a ‘Tételek megtekintése’ lista fog megjelenni a képernyőjén. Abban az esetben, ha van olyan tétel, amelyen látja, hogy a számlázó programban hibásan lett rögzítve, az <F4> funkcióbillentyűvel, vagy a [6] ikonra történő kattintással módosíthatja a helytelenül rögzített értékeket. A program ebben a lépésben csak egyes mezők módosítását engedélyezi, ilyenek a főkönyvi szám, a megjegyzés, a részlegszám, a munkaszám, valamint a dátum mezők. (A kép kattintással nagyítható.)

[7]

Abban az esetben, ha a számlán szereplő összeget a Főkönyvi kettő könyvelés programban több különböző főkönyvi számra szeretné kontírozni, kattintson rá a tételre, majd az <F6> funkcióbillentyűvel vagy a [8] ikonra történő kattintással kivetítheti az adott tételt, majd (a képernyő alsó részén a tételre történő dupla kattintással) a számlán szereplő összeget megbonthatja, egyéni igény szerint. (A kép kattintással nagyítható.)

[9]

Adatátadással kapcsolatban bővebb leírást az Adatátadó rendszer kézikönyvében talál, melyet az alábbi oldalról tölthet le:

[10] http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-program/?cat=56

Keresőszavak: adatátadás, átadó, adatátadó, számla átadása számla könyvelése