A Kulcs-Bér program Beállítások/”Web szabadságtervező beállítások” opciójában használat előtt élesíteni kell a funkciót.

A szabadság tervező opció aktiváló felülete igen egyszerű, egyértelmű információk beállítására alkalmas. A szabadság tervező modul aktiválása könnyedén elvégezhető, ha a sor elé egy pipát teszünk, majd elmentjük a módosítást. Kérjük legyenek türelemmel aktiválást követően, ugyanis a háttérben éppen zajlik a webes adatbázis létrehozása, amely néhány percet is igénybe vehet. Ugyan itt, arra is lehetőséget biztosítunk, hogy megadják, a jövőben szabadságok tervezésénél a munkavállaló összes szabadságára tekintettel mennyit jelölhet a vezető (munkáltató) , illetve mennyit jelölhet a munkavállaló.

A programban rögzített munkavállalók (dolgozók) közötti kapcsolat, illetve a cégen belüli alapvető hierarchiák a szervezeti egységbe való sorolással, illetve a szervezeti egység vezetőjének jelölésével történik. A Kulcs-Bér Prémium szoftverhez alapértelmezetten kapcsolódó webjelenlét modulnál ezek már ismerősek lehetnek, ugyanis az elv ugyan az. Ahhoz tehát, hogy meg tudjuk adni, hogy egy-egy dolgozó,részleg felettese melyik – szintén a Kulcs-Bérrel nyilvántartott- személy a vezető, mindenképp használnunk kell a szervezeti egység adta lehetőségeket.<\p>

Adatok felszinkronizálása az online adatbázisba
Ahhoz, hogy a Kulcs-Bérben rögzített és beállított adatok felkerüljenek az online adatbázisba, mindenféleképpen el kell végezni a felszinkronizálást. A szinkron folyamat segítségével felkerül minden olyan lényeges információ, amely alapján akár az éves szabadságtervet elkészíthetjük.

Hasonlóan a webjelenlét rendszerhez, a dolgozók (melyek adatai már felszinkronizálásra kerültek) az adóazonosító jelükkel, vagy e-mail címükkel tudnak belépni. Első esetben a jelszó megegyezik az azonosítóval.

A webes rendszer a feltöltött adatok alapján már az adóazonosító jelből (belépési adatokból) meg tudja állapítani, hogy az adott dolgozó be van-e állítva valamelyik szervezeti egység vezetőjeként, avagy sem. Abban az esetben ha a háttérben azt érzékeli, hogy az illető aki belépett, vezető, számára egy bővített , úgynevezett „vezetői felületet” jelenít meg a webes rendszer. A fenti képen az üdvözlő felületet áthatjuk. A felületen látható a vezető közvetlen felettese, a jogviszony(ok) megnevezése, illetve a jobb felső sarokban látható a modulválasztó lehetősége. Ez utóbbi a webjelenléttel való párhuzamos használatkor használandó.<\p>