Társas tag számfejtésének menete:

• Dolgozó adatai / Alapadatok / Foglalkozási viszonyok: Társas vállalkozó legyen. Korábbi adatoknál is.
• Dolgozó adatai / Alapadatok / Munkarend: Vállalkozói munkarend legyen. Korábbi adatoknál is.(mert nem a ledolgozott napok / munkanapok) alapján állapítható meg a jövedelme.
• Jövedelmek, juttatásoknál felül a törzsbérnél ne legyen semmi. Korábbi adatoknál minden sort töröljön.
• Amennyiben tevékenysége legalább középfokú szakképesítést igényel, a jövedelem juttatások opcióban jelölje be a „Járulékok alapja a garantált bérminimum” (ha nincs bejelölve, akkor a minimálbér)
• Jövedelmek, juttatásoknál az egyéb jövedelmeknél a + gombra kattintson és válassza a Tagi kivétet. Írja be az összeget.
• Jelenlét adatok Feltölt gomb.
• Számfejtés

• Dolgozó adatai / Alapadatok / Foglalkozási viszonyok: Egyéni vállalkozó legyen. Korábbi adatoknál is.
• Dolgozó adatai / Alapadatok / Munkarend: Vállalkozói munkarend legyen. Korábbi adatoknál is.
• Jövedelmek, juttatásoknál felül a törzsbérnél ne legyen semmi. Korábbi adatoknál minden sort töröljön.
• Jövedelmek, juttatásoknál az egyéb jövedelmeknél a + gombra kattintson és válassza a Vállalkozói kivétet. Írja be az összeget és a jogosultság kezdetét.
• Amennyiben tevékenysége legalább középfokú szakképesítést igényel, a jövedelem juttatások opcióban jelölje be a „Járulékok alapja a garantált bérminimum” (ha nincs bejelölve, akkor a minimálbér)
• Amennyiben nincs kivét  - vigye föl nullás összeggel a vállalkozói kivétet.
• Jelenlét adatok Feltölt gomb.

Programunkban alapértelmezetten biztosított a tiszteletdíj számfejtése.  Jelen jövedelem jogcím általánosan választott tisztségviselői jogviszonyban kerül számfejtésre.

Örömmel tájékoztatunk minden Kulcs – Bér felhasználót, hogy idén megvalósításra került a 2014 –es programunkban az őstermelők számfejtése, illetve bevallása. A modul külön termékszámmal aktiválható.

Kisösszegű megbízási díj számfejtéséhez a következő beállításokat kell elvégezni:

• Dolgozó adatai / Alapadatok / Foglalkozási viszony: megbízás kisösszegű
• Dolgozó adatai / Alapadatok / Munkarend: vállalkozói
• Jövedelmek juttatások: egyéb jövedelmekhez + gombbal fel kell vinni a megbízás kisösszegű jövedelmet
• Jelenlét adatokat fel kell tölteni

A Kulcs-Bér program működése a munkarenden alapul. A számfejtés a munkarendben, illetve a jelenlét adatoknál megadottak alapján történik. Emiatt a munkarendek helyes beállítására és alkalmazására kiemelt figyelmet kell fordítani. A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Munkarend törzscsoportja alapértelmezetten 7 munkarendet tartalmaz – és a törzs a Felhasználó által korlátlanul bővíthető -:

- 8 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 8, heti 40 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.

- 6 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 6, heti 30 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.

- 4 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 4, heti 20 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.

- 2 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 2, heti 10 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.

- Teljes munkaidős: Alapbeállításait tekintve ez a munkarend megegyezik a 8 órás munkarenddel. A lényege, hogy azon munkakörök esetén, melyek könnyített vagy veszélyeztetett munkavégzéssel járnak és így a napi 8 órától eltérő napi munkavégzés esetén is teljes munkaidősnek számítanak, be lehessen állítani a teljes munkaidős munkarendet.

- Vállalkozói munkarend: Ezt a munkarendet kell beállítani minden olyan foglalkozási viszony esetén, ahol a foglalkoztatott nem köteles munkaidő nyilvántartást vezetni. (Pl: megbízás, választott tisztségviselő, egyéni vállalkozó, társas vállalkozó)

- Egyszerűsített foglalkoztatotti munkarend: Ezt a munkarendet az egyszerűsített foglalkoztatási viszonnyal rendelkező dolgozókhoz kell beállítani.

Mivel számfejtést befolyásoló tényezőről van szó, nagyon fontos, hogy a megfelelő munkarendet válasszuk ki. A munkarend azt határozza meg, hogy a dolgozónak mely nap tekintendő munkanapnak, mely nap pihenőnapnak, illetve munkaszüneti napnak. Egy munkarend akkor rendelhető hozzá több dolgozóhoz, ha ezek a dolgozók ugyanolyan beosztás alapján végeznek munkát. Minden a munkarendben alkalmazott módosítás ugyanis minden dolgozóra kihat, akihez ugyanaz a munkarend került hozzárendelésre!

Amennyiben a dolgozók nem azonos beosztás alapján végeznek munkát, akkor hiába 8 órás mindenki, nem lehet ugyanazon munkarend alapján számfejteni őket. Ebben az esetben egyedi munkarendeket kell létrehozni és a dolgozókhoz rendelni. Ezekben egyénileg kell meghatározni a ledolgozható napokat és a pihenőnapokat. Az új munkarend felvitele több módon is megoldható:

• Az egyik megoldás, hogy a Munkarend listájában az Új felvitel gombra kattintunk. Ekkor megnyílik az új munkarend adatlapja, ahol meg tudjuk adni a hozzá tartozó beállításokat.

• A másik megoldás, hogy lemásoljuk valamelyik már meglévő munkarendet. Ehhez rá kell kattintani az egér jobb gombjával a listában szereplő valamely meglévő munkarendre és az Új felvitel meglévő alapján lehetőséget kell választanunk: Ebben az esetben a program létrehozza az új munkarend adatlapját a másolásra kijelölt munkarend beállításaival. Így csak a szükséges módosításokat kell végrehajtani, a munkarend létrehozása gyorsabb. A munkarendet a dolgozók adatlapján a Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok menüpontban tudjuk megadni:

A Munkarend beállító felületén a következő beállítási lehetőségek állnak rendelkezésünkre:

- Kód: A program új munkarend felvétele esetén automatikusan adj a kódot sorfolytonosan.

- Megnevezés: A munkarend megnevezése alapján kerül megjelenítésre a dolgozó adatlapján illetve a lekérdezésekben.

- Részmunkaidős: Minden olyan esetben, mikor a munkarend részmunkaidősnek minősül, ezt az opciót jelölni kell, mert csak ezen jelölés mellett tekinti a program részmunkaidősnek a dolgozót, függetlenül a napi vagy a heti órakerettől. A KSH statisztikákra csak akkor fogja a részmunkaidősök közé gyűjteni a dolgozó adatait, ha ez a jelölés aktív.

- Napi órakeret: Ebben a mezőben kell megadni azt a napi óraszámot, ami a dolgozóra leginkább jellemző. Ez egy adatrögzítést segítő funkció, az itt megadott óraszámmal tölti fel a program a dolgozó ledolgozható napjait az óraadatos táblázatban. Ettől az adott napok tekintetében el lehet térni napi egyenlőtlen munkaidőbeosztás esetén.

- Heti órakeret: Ide azt az óraszámot kell megadni, amivel a dolgozó a T1041-es változásjelentőben bejelentésre került.

- 5/2-től eltérő: Az opciót akkor kell jelölni, ha a dolgozó egyenlőtlen munkaidőbeosztásban dolgozik. Ebben az esetben őt munkaidőkeretben kell foglalkoztatni, a munkaidőkeret számításához a program automatikusan generálja az adatok a heti órakeret alapján. A Havi/többhavi munkaidőkeret számításakor használt napi órakeret számított adatát nem szabad felülírni, mert ez a munkaidőkeret helytelen elszámolásához vezet.

- Munkarend használata: A gombra kattintva a program felgyűjti azon dolgozókat, akik valamely jogviszonyához ez a munkarend már beállításra került. A felugró lista a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatható.

A munkarend táblázatos részében találjuk az alkalmazható jelölések listáját, valamint az év felbontását naptári napokra. Minden naptári nap esetén megadható, hogy az:

X – munkanap

P – pihenőnap

F – munkaszüneti nap

A jelöléseket meg tudjuk adni csoportosan is az érintett cellák folytatólagos kijelölésével, nem szükséges egyesével beállítani a napokat. A kijelölést követően vagy magára a jelölésre kell kattintani, vagy az adott betű billentyű lenyomásával lehet az átállítást megtenni. Új munkarend felvételekor az éves naptárra a program feltölti az 5/2-es munkarendnek megfelelő beállításokat, így csak az ezekhez képest jelentkező eltéréseket kell külön jelölni.355 Amennyiben 5/2-től eltérő munkarendben foglalkoztatunk dolgozókat előfordulhat, hogy a munkavállalónak a beosztása szerinti munkanapokon és a törvényben előírt két pihenő napján kívül keletkezik, beosztás nélküli munkanapja, amelyet szoktak még nevezni kiegyenlítő napnak, vagy nulla órás munkanapnak is.

Ha a munkavállalónak ezen a napon mégis munkát kell végeznie mivel, ha ez nem kijelölt pihenőnap számára, akkor nem 100% bérpótlék illeti meg, csupán 50%. Az egyenlőtlen munkaidő beosztás eredményeként előfordulhat, hogy a munkavállalónak keletkezik úgynevezett nulla órás munkanapja vagy kiegyenlítő napja, mivel a heti pihenőnap és a munkaszüneti nap kivételével a hét többi napja beosztástól függetlenül munkanapnak számít.

A fentieket figyelembe véve, azon túl, hogy amennyiben ezen a napon munkavégzés történik eltérő a bérpótlék mértéke, a munkáltatónak lehetősége van a kiegyenlítő napra szabadság elszámolására, az alábbi jogszabályi értelmezés alapján: „Tekintettel arra, hogy a heti pihenőnap és a munkaszüneti nap kivételével a hét többi napja beosztástól függetlenül munkanapnak számít a Munka Törvénykönyv 124. §-a szerint, ezért ezekre a napokra is kiadható a szabadság. Amennyiben a munkáltató napokban kívánja nyilvántartani a szabadságot, úgy az egész „kiegészítő nap” szabadságnak számít, a munkavállaló szabadsága napjainak számát eggyel kell csökkenteni és ennek megfelelően, az általános munkarend szerint kell a bérezést teljesíteni. Vagyis egy heti 15 órában dolgozó személy esetén ez valójában napi 3 órás bérnek felel meg. Amennyiben a szabadságot órákban kívánják nyilvántartani, úgy ezekre a napokra szintén az általános munkarend alapulvételével kell elszámolni a munkavállaló szabadságának óraszámaiból 3 óra szabadságot, tekintettel arra, hogy ezeken a „kiegészítő napokon” nincs munkaidő-beosztás, ezért a 124. § (5) bekezdését itt is alkalmazni kell.”

A munkarendben lehetőséget biztosítunk a nulla órás munkanap jelölésére az alábbiak szerint:

B0 – nulla órás munkanap beállítása

T0 – nulla órás munkanap törlése

Amennyiben a munkavállaló a kiegyenlítő napon nem végez munkát, akkor a munkarendben pihenőnapként kell beállítani, jelölve, hogy ez nem a heti két pihenőnap egyike, hanem egy kiegyenlítő nap, így jól elkülöníthető, hogy mely napra van lehetőség a munkavállalónak munkavégzést elrendelni, illetve szabadságot folyósítani. (Ha be van jelölve nulla órás munkanap, akkor egy kis fekete háromszög megjelenik 0-al a közepén a cella jobb alsó sarkában.)

Amennyiben a dolgozó munkát végez, vagy szabadság elszámolás történik ezen a napon, akkor a jelölés meghagyása mellett a munkarendben munkanapra szükséges módosítani a pihenőnapot. Munkavégzés esetén, a munkavégzés hónapjában kerül elszámolásra a ledolgozott munkaidő 50%-os bérpótlékkal és nem számít bele a ledolgozott munkaidőbe. Szabadság elszámolása esetén a távolléttel ellátott óraszám a munkaidő keret részét képezi, ezzel elkerülendő, hogy kétszeres jövedelem kerüljön kifizetésre, erre a napra.

F- > f – 5/2-es munkarend szerint pihenőnapra eső munkaszüneti nap átállítása munkanapra eső munkaszüneti napra

f- > F – az előző beállítás visszavonása

Ez a beállítás azt teszi lehetővé, hogy az 5/2-től eltérő munkarendben dolgozó órabéreseknek vagy teljesítménybéreseknek minden munkaszüneti napra számoljon-e a program távolléti díjat vagy sem. A program alapértelmezett beállítások mellett csak akkor számol az órabéreseknek, illetve a teljesítménybéreseknek távolléti díjat munkaszüneti napra, ha az a munkaszüneti nap az 5/2-es munkarend szerint munkanapra esik. Ezzel a beállítással ezen lehet módosítani. A hónapok napi adatai után találjuk az adott hónap összesítését, hogy hány munkanap, naptári nap, illetve, hogy a munkanapok alapján hány óra került beállításra. A táblázatban az aktuális hónap narancssárga színnel jelenik meg:

Az egyes hónapok nevére kattintva meg tudjuk nyitni az óraadatos táblázatot:

Ebben a táblázatban tudjuk beállítani, hogy az egyes ledolgozható napokon a dolgozó hány óra munkavégzésre került beosztásra. Alapértelmezetten a heti órakeret mezőben megadott óraszámmal kerül feltöltésre a táblázat. Amennyiben a dolgozó elszámolása nem részletes jelenlétadatok alapján történik, a program a ledolgozott óraszámot ebből az óraadatos táblázatból számolja.

Programunkban biztosítjuk a szociális ágazatban, egészségügyi és köztisztviselői ágazatspecifikus munkaszüneti napok jelölhetőségét és elszámolását.
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Munkarend pontban a beállító felületen található a két ágazatspecifikus munkaszüneti nap jelölőnégyzete. Ezek akár egyenként, akár együttesen is jelölhetők a munkarendben. Bejelöltség esetén az ilyen munkarend alapján feltöltött jogviszonyos jelenlét adatok a Mt. szerinti munkaszüneti napokkal azonos módon kerülnek kezelésre a számfejtés során.

Bér programunk kezeli a munkarend változásokat. Ehhez a következőket kell tenni:

Dolgozók listája / Névsoros lista: kétszer kattintson rá a dolgozóra. A jogviszonyon belüli Alapadatok résznél található a dolgozó munkarendje:

Vállalkozói járulékot egyéni és társas vállalkozó köteles fizetni.
Mértéke 4%

Vállalkozói járulékot egyéni és társas vállalkozó köteles fizetni. Mértéke 4%. A vállalkozói járulék alapján vállalkozói járadék illeti meg a munkanélküli vállalkozót. Alapja megegyezik az egészségbiztosítási járulék alapjával. A vállalkozói járulékkal a 1991. évi IV. törvény (Flt. tv.) foglalkozik. A törvényt megtalálja itt:
http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=99100004.TV

A bér programban a többi járulékhoz hasonlóan a %-t a Törzskarbantartások / közös törzsek / foglalkozási viszonynál tudja megadni, a jövedelem jogcímnél pedig bejelölni a járulék figyelembevételét. Természetesen erre csak akkor van szükség, ha új foglalkozási viszonyt rögzítünk (a programban alapból rögzítésre kerültek az egyéni és társas vállalkozói foglalkozási viszonyok).

Megjelenési dátum: 2024. április 25.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. április 26-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Vezetői információk – Ellenőrzések: T1041 bejelentés ellenőrzött időszakának bővítése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban a Vezetői információk/Ellenőrzések pontban a T1041 bejelentés kapcsán az ellenőrzés csak főképernyőn beállított hónapra terjedt ki. Jelen verziónktól kezdődően ez az ellenőrzés bővítésre került a tárgyév első napjától a főképernyőn beállított hónap utolsó napjáig terjedő időszakra.

Eltartottak képernyő – GYES igénybevételekor töltendő dátum mező adatának hatása a szabadság számításra

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak képernyő „GYES kezdete” mezője átnevezésre került. A mező új neve: „Fiz.nélk.szab.gyerm.gond.céljából kezdete (csak GYES igénybevételekor töltendő)” megnevezésre. Ezt a mezőt korábban is kézzel töltötték felhasználóink. Ez a továbbiakban is változatlanul így marad. A mezőbe a GYES idejére gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli kezdő napját kell beírni, és a fizetés nélküli szabadság első 6 hónapjára járó szabadság számítása az e mezőbe rögzített dátumhoz igazodva kerül figyelembevételre a szabadság számítása során.

A jelenleg folyamatban lévő EPELL import fejlesztése kapcsán a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok képernyőn új jelölőnégyzetet biztosítunk „Kapcsolattartás a hatósággal elektronikus úton (Ügyfélkapu)” megnevezéssel. A jelölőnégyzet bejelöltsége esetében az importban az adott biztosított esetében az ügyfélkapus kapcsolattartási lehetőség kerül majd jelentésre. Az új mező megjelenítésre kerül a Dolgozói listában, valamint az Állományi listában is. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.

WebJelenlét – új jelszó kérése

Jelen verziónktól a Webjelenlétbe történő bejelentkezéshez szükséges új jelszó kérése az adóazonosító megadásával is lehetséges:

Jogszabálykövetés

A 2025. évi munkaszüneti napok körüli munkarend

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Munkarend pontban az alapértelmezetten biztosított Munkarendek vonatkozásában a 2025.évi fülön átvezetésre kerültek a munkaszüneti napok körüli munkarend változások.

A 2025. évi munkaszüneti napok körüli munkarend a következő:

Megbízási keretszerződés záró dátumának helyesbítő jelentésén hibás hatálydátum

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban az 1202, 1203, 1204 OEP kódú biztosítási jogviszonyok helyesbítésekor az A10 és a B10 mezőkben hatálydátumot gyűjtött az ÁNYK-ba beimportálandó fájlba a program. Az ÁNYK ellenőrzése ilyen esetben nem jelzett hibás kitöltést, ám Ügyfeleink részére visszajelzésre került a NAV részéről, hogy az ezen jogviszony típusok kapcsán beadott „H” jelentéseken az A10 és a B10 mezőket üresen kell hagyni. Jelen verziónktól kezdődően az 1202, 1203, 1204 OEP kódú biztosítási jogviszonyok helyesbítésekor az A10 és a B10 mezőkbe nem kerül gyűjtésre dátum adat.

Kilépés utáni számfejtés esetében nem kerültek felgyűjtésre a T1041 jelentésre az 1202, 1203, 1204 biztosítási jogviszonyok

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban kilépés utáni számfejtés esetében nem kerültek felgyűjtésre a T1041 jelentésre az 1202, 1203, 1204 biztosítási jogviszonyok. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Fontos!
Ha az 1202, 1203, 1204 biztosítási jogviszonyok jövedelme kilépés utáni számfejtéssel utólag kerülnek elszámolásra, akkor arra kell figyelni, hogy a gyűjtési időszaknak nem az aktuális számfejtési időszakot kell megadni, hanem azt a korábbi időszakot, amely tartalmazza az utólag elszámolt jogviszony kilépés dátumát!

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Beállítások/Főkönyvi feladás/Magánszemélyhez nem köthető juttatások főkönyvi feladás szabály karbantartása során a program nem tárolta el a Magánszemélyhez nem köthető juttatások jelölését.

Jelen verziónkban javítottuk a hibát.

A szabály mentése után a jelölés is mentésre kerül.

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Több jogviszony esetén a jogviszony választó takarta a Beállítások funkció ikonját és címkéjét, így nem volt elérhető.

Javítottuk a hibát, és kibővítettük a legördülő listát a jogviszony kezdő és záró dátumával.

A bérprogram Kompakt és Prémium verziójában elérhető funkció a munkarend importálás lehetősége.

A programban elérhető munkarend importálás abban nyújt segítséget, hogy az egyedi munkarenddel rendelkező dolgozók munkarendjének kialakítását minél gyorsabban és könnyebben el tudjuk végezni.

Az importálás megkönnyítése érdekében alapértelmezett sablont alakítottunk ki, melyet feltöltve, az adatok beolvashatóak a programba. Természetesen egyedi felépítésű excel tábla is beolvasható, de ez előzetes paraméterezést igényel az Ügyfél részéről. Az import .xls illetve .xlsx formátumokat kezel.

A mintatáblázat az alábbi linkről letölthető:

Mintatáblázat

A funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése menüpontban érhető el:

Az egyedi táblázat paraméterezése ugyanezen menüpontban történik. A beolvasó felület alsó részén találjuk a sablon választási lehetőséget, itt a fogaskerekekre kattintva érjük el az egyedi táblázat beolvasásához a paraméterező ablakot:

Itt az Új gombra kattintva tudunk egyedi sablont létrehozni. A program korlátlan számú sablont tud kezelni.

A munkarend importálás során lehetőségünk van arra, hogy egy táblázatból olvassuk be a nap típusát és a hozzá kapcsolódó óraszámot is, de az is megoldott, hogy külön táblázatból olvassuk be a naptípust és egy másik táblázatból az óraszámokat.

A beolvasó felület alján, a sablonválasztás alatt találjuk a beolvasni kívánt állomány tallózásának helyét:

A Tovább gombra kattintva jutunk el a beolvasott adatok feldolgozásához.

A feldolgozás ablak bal alsó sarkában található Munkarend használata opcióval tudjuk ellenőrizni, hogy nincs-e véletlenül több dolgozóhoz hozzárendelve ugyanazon munkarend. A munkarend importálás alapfeltétele ugyanis, hogy minden dolgozó egyedi munkarenddel rendelkezzen, hiszen az importálás felülírja a korábban berögzített adatokat.

A Mentés gomb megnyomásával a beolvasott munkarendek rögzítésre kerülnek a dolgozókhoz.

Amennyiben a beolvasás során bármi problémába ütközik a program, az Üzenet oszlopokban tájékoztatást ad a probléma okáról, így segít annak javításában. A probléma javítását követően a munkarend importálás megismételhető.

A programban a Beállítások/Munkarend adatok importálása pontban elérhető munkarend importálás abban nyújt segítséget, hogy az egyedi munkarenddel rendelkező dolgozók munkarendjének kialakítását minél gyorsabban és könnyebben el tudjuk végezni.

Az importálás megkönnyítése érdekében alapértelmezett sablonokat alakítottunk ki, melyet feltöltve, az adatok beolvashatók a programba. Természetesen egyedi felépítésű excel tábla is beolvasható, de ez előzetes paraméterezést igényel az Ügyfél részéről. Az import .xls, .xlsx valamint CSV  formátumokat kezel.

Az importáláshoz alapértelmezett függőleges és vízszintes sablonok közül választhat a Felhasználó. Az alapértelmezett sablonok Felhasználó által is módosíthatók.

Jelen összefoglaló a vízszintes munkarend importra vonatkozó információkat tartalmazza.

A beolvasandó fájlban a beolvasandó adatoknak az első munkafüzetben kell lenniük.

A munkanap típusok kapcsán az alábbi jelölések alkalmazhatók:

X – ledolgozható nap
P – pihenőnap
F vagy Ü – munkaszüneti nap
N – nulla órás munkanap

(a jelölésnél a kisbetűk alkalmazása is megengedett)

Új almenüpontot hoztunk létre a Beállítások/Importálások beállításai menüpont alatt: Munkarend adatok importálása.

Ide került át a sablonok létrehozása és karbantartása funkció. Az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüben csak a már kész sablonok kiválasztása, a tényleges importálás és a mentés történik.

Beállítások

A Beállítások/Importálások/Munkarend adatok importálása menüpontban lehet létrehozni a sablonokat, melyek segítségével a beolvasandó fájl(ok) tulajdonságait tudjuk megadni. A program tetszőleges számú sablont tud kezelni.

Mivel a sablonoknál eddig nem volt beállítható, hogy milyen kiterjesztésű állomány beolvasására alkalmasak, két alapértelmezett függőleges sablon létrehozására volt szükség. Egy csv és egy excel sablon lett létrehozva. Ennek megfelelően a felhasználó által korábban létrehozott sablonok duplán szerepelnek a frissítés után, melyek megnevezése kiegészítésre került az (EXCEL), vagy (CSV) szöveggel.

Új sablont az Új gombra történő kattintással tudunk létrehozni:

Meg kell adni az új sablon megnevezését. Az állomány típusa lehet Excel vagy CSV.

Az azonosításhoz használt adat beállítható az Import azonosító mező opcióval. A lehetséges értékek: Biztosítotti sorszám, Import azonosító, Jogviszony kód.

Az Adatok feldolgozásának iránya mező mellett tudjuk bejelölni, hogy vízszintes típusú táblázatból vagy függőleges típusúból kívánjuk beolvasni a munkarendeket.

Továbbra is van lehetőség külön állományból beolvasni a napok típusát és az időadatokat. A Napok típusa és óraszámai egy közös állományban jelölő négyzet jelölése esetén egy fájlban kell szerepeltetni a napok típusát és az időadatokat (az Állomány adatok alatt megadott struktúrában), ellenkező esetben két külön fájlban. A Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölésével adható meg, hogy ezek az adatok a beolvasandó fájlban egy sorban (vízszintesnél), vagy egy oszlopban (függőlegesnél) vannak-e.
Ha nincs jelölés, akkor a naptípusoknak és az óra adatoknak külön soron kell szerepelniük a beolvasandó fájlban.

Közös állomány esetén meg kell még adni, hol kezdődik az adatokat tartalmazó rész a Napok típusai és óraszámait tartalmazó állomány első sora mezőben. Valamint azt, hogy hány sorral lejjebb kezdődik a következő jogviszony adatait tartalmazó rész a Napok típusait és óraszámait tartalmazó állományban adatok ismétlődése mezőben.

Az 5. ábrán látható sablonnak megfelelő beállítás a 4. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. A munkavállaló munkarendjének adatai két sorban szerepelnek, az adatokat tartalmazó első sor  a 2.,  a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 2 sorral lejjebb szerepelnek.

A Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölése esetén egy sorban kell megadni a naptípus és az óra adatokat.

Ebben az esetben a nap típus és az óra adatokat az alábbi szabály szerint kell megadni:

óraszám – munkanap a cellába beírt óra munkaidővel (például: 8 – munkanap 8 óra munkaidővel)

P – pihenőnap 0 órával

F vagy Ü – fizetett ünnep, ebben az esetben az óraszámot a dolgozó munkarendjéből olvassa ki a program. A beállított óraszám a munkarend „napi órakeret” adatában szereplő érték lesz. Hétvégére jelölt munkaszüneti nap esetén 0 óra kerül beállításra.

Ebben az esetben az X és az N karakter használata nem lehetséges. 0 munkaórás ledolgozott nap esetén a cellába 0-át kell írni.

A 7. ábrán látható sablonnak megfelelő beállítás a 6. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. A munkavállaló munkarendjének adatai egy sorban szerepelnek,  az adatokat tartalmazó első sor  a 2., a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 1 sorral lejjebb szerepelnek.

Ha a Napok típusai és óraszámai egy közös állományban jelölő négyzet nincs jelölve, akkor a két állományhoz külön-külön kell megadni a paramétereket:

Ebben az esetben külön fájlban kell szerepeltetni a naptípus és az óra adatokat:

A 9., 10. ábrákon látható sablonnak megfelelő beállítás a 8. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. Az adatokat tartalmazó első sor mindkét fájlban a 2., a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 1 sorral lejjebb szerepelnek. Ebben az esetben a munkavállaló munkarendjének adatait egy-egy sorban kell szerepeltetni.

A sablon létrehozása és az alapvető paraméterek beállítása után meg kell adni a beolvasandó fájl (fájlok) struktúráját az Állomány adatok menüpontban:

Az oszlopok kitöltése úgy történik, hogy ráállunk a cursorral az adott sorra (kijelöljük a beállítani kívánt sort), majd beállítjuk a képernyő alján található paramétereket:

• Első sor: A fájlban található első olyan sor, ahol az adott mező megtalálható,
• Excel tábla oszlopa(i): a lenyíló listából be kell jelölni azt az oszlopot vagy oszlopokat, ahol az adott mező értéke vagy értékei találhatók.

Vízszintes munkarend import esetén nincs szükség dátum megadására, a beolvasás a program főképernyőjén megadott hónapra fog történni.

A 11. ábrán látható paraméterezés arra az esetre vonatkozik, amikor a Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet nincs bejelölve, tehát a naptípus és az óra adatok két külön sorban szerepelnek (lásd 5. ábra)

Ha a Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölve van, akkor nem szerepel az Óra sor a táblázatban:

Külön állomány esetén külön-külön meg kell adni a nap típusokat és az óra adatokat tartalmazó fájl struktúráját:

A nap típust és az óra adatokat tartalmazó oszlopokat az Excel tábla oszlopa(i) lenyíló listában kell jelölni:

A beállítások elvégzése után meg kell nyomni a Felvesz gombot. Ennek eredményként mentésre kerülnek a sablonhoz a fájl szerkezetét meghatározó paraméterek.

A sablon létrehozását követően Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüpontban el tudjuk végezni a munkarendek beolvasását és mentését.

Munkarend adatok importálása

Az importálás funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüpont alatt található:

A Választott sablon mező mellett található fogaskerekekre kattintva lehet a Beállítások menüpontban létrehozott sablonok közül választani:

A Sablon használata gomb megnyomásával lehet a kijelölt sablont kiválasztani.

A következő importálás indításakor az utoljára használt sablon kerül kiválasztásra alapértelmezetten. Mivel korábban egy sablonnal beolvasható volt xls és csv típusú fájl is, de ezentúl egy sablon csak egy típust tud beolvasni, ezért az új verzióban a verzió frissítés automatikusan létrehoz minden sablonból egy csv és egy xls típusú sablont. Alapértelmezetten az xls típusú lesz kiválasztva, ezért amennyiben a felhasználó csv típusú fájlokkal dolgozott eddig, akkor az importáláshoz kiválasztott sablont módosítania kell!

A sablon kiválasztása után az Import állomány mező mellett található . . . gombra kattintva lehet megadni a beolvasni kívánt fájl útvonalát, majd meg kell nyomni a Beolvas gombot.

A beolvasás indítása előtt a beolvasandó fájlt be kell zárni.

Beolvasás után a program ellenőrzi a beolvasott adatokat.

Amennyiben hibát talál, ezt egy felkiáltójellel jelzi a sor elején, illetve az Üzenet mezőben beírásra kerül a hiba jellege:

Amennyiben a program a beolvasott adatokban nem talál hibát, a folytatáshoz meg kell nyomni a Tovább gombot.

A mentés indítása előtt célszerű ellenőrizni a munkarendek egyediségét a Munkarend egyediség ellenőrzése gomb megnyomásával. Ha a program a beolvasott jogviszonyok között talál olyat, amelynek munkarendje más jogviszonyhoz is hozzá van rendelve a következő hibaüzenetet küldi:

Amennyiben az importban szereplő jogviszonyokhoz tartozó munkarendek nem egyediek, de az importált adatok jogviszonyonként eltérnek, akkor a hozzájuk rendelt közös munkarend minden alkalommal felülírásra fog kerülni. A gomb megnyomásával a program végig ellenőrzi, hogy egyediek-e a munkarendek, ha nem akkor erről a fenti hibaüzenetet küldi, így az importálás mentése előtt lehetőségünk van az egyedi munkarendek kialakítására. Ezt követően a beolvasást meg kell ismételni.

A Jelenlét adatok feltöltése az importált munkarend adatoknak megfelelő alapértelmezett jogcím opció jelöltsége esetén a program nem csupán a dolgozó munkarendját alakítja ki, hanem ennek a munkarendnek megfelelően feltöltésre kerül a jelenlét adat táblázat is. Ekkor csak az esetleges távolléteket kell már csak jelölni a dolgozók jelenlét adatainál, jelentősen csökkenthető így a jelenlétadat rögzítésre fordított idő.

A beolvasott munkarendek és a jelenlét adatok mentéséhez a Mentés gombra kell kattintani.

A Munka Törvénykönyvérõl szóló 1992. évi XXII. törvény 125. § (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezetõ államtitkár feladat- és hatáskörérõl szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendelet 73. § m) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következõket rendelem el:

A Munka Törvénykönyve a következő munkaszüneti napokat határozta meg: január 1., március 15., húsvéthétfő, május 1., pünkösdhétfő, augusztus 20., október 23., november 1. és december 25-26.

1. § (1) E rendelet hatálya – a (2) bekezdésben meghatározott kivétellel – kiterjed minden munkáltatóra és az általuk foglalkoztatottakra.
(2) E rendelet hatálya nem terjed ki a megszakítás nélkül üzemelõ és a rendeltetése folytán a munkaszüneti napokon is mûködõ munkáltatónál, illetve az ilyen jellegû munkakörben foglalkoztatott munkavállalók munkarendjére.

16/2008. (IX. 26.) SZMM rendelet a 2009. évi munkaszüneti napok körüli -a naptár szerinti munkarendtől való eltéréssel járó – munkarend a következő:

január 2., péntek pihenőnap,

(A szociális és a munkaügyi miniszter 1/2009. ( I. 7.) SZMM rendelete 1.§. alapján (megjelent Magyar Közlöny 2009/2 számában) ” A 2009.évi munkaszüneti napok körüli munkarendről szóló 16/2008. (IX.26) SZMM rendelet 2.§ a) pontjában a „január 10., szombat” szövegrész helyébe a „március 28., szombat” szöveg lép.”
A miniszteri rendelet alapján január 10-e szombat pihenőnap, március 28. szombat pedig munkanap lesz.)

január 10., szombat pihenőnap,
március 28., szombat munkanap.

augusztus 29., szombat munkanap,
augusztus 21., péntek pihenőnap,
december 19., szombat munkanap,
december 24., csütörtök pihenőnap.

Kiss Zoltán dolgozó január és február hónapban 4 nap 50% -os egészségkárosodás után járó pótszabadságot vesz ki. Az első két hónapban, napokban történő szabadság nyilvántartást vezettek. Kiss Zoltán – munkaköréből adódóan – munkarendje a napi egyenlőtlen munkaidőben történő foglalkoztatást igényli. Így egy héten 4 napot dolgozik, és 3 napot pihen:

 Célkitűzés

A modul célja, hogy a program képes legyen jelenlét nyilvántartó rendszerekből jelenlét adatokat fogadni és feldolgozni.  Első körben, egy előre definiált felépítésű Excel állomány segítségével teremtünk kapcsolatot a két program között. A bérprogram jelenlét adatokat és egyéb jövedelmeket generál a beolvasott állományból, ily módon könnyíti meg a felhasználó munkáját.

A jelenlét import lényege, hogy egy szabadon, felhasználó által kialakított séma alapján létrehozható egy  excel fájl, amelybe az előzetesen kialakított sémának megfelelő adatok rögzíthetőek. Ebbe az excel fájlba akár egy másik rendszerből  is nyerhetnek ki adatot, és ezt beemelhetik a Kulcs-Bérbe.

A munkaadói járulék alapja:

2008. december 31-éig a munkavállaló részére munkaviszonya alapján kifizetett és elszámolt bruttó munkabér, illetmény (kereset), valamint végkielégítés, jubileumi jutalom, a betegszabadság idejére adott díjazás, személyi jövedelemadó köteles természetbeni juttatás (kivéve az Szja tv. 69. § (10) bekezdése szerinti reprezentáció, üzleti ajándék címén nyújtott természetbeni juttatást), étkezési hozzájárulás, üdülési hozzájárulás és a munkaviszony keretében biztosított cégautó adójának 25 százaléka.

2009. január 1-jétől a munkaadó a munkavállaló után a társadalombiztosítási járulékalap alapulvételével 3 százalék munkaadói járulékot köteles fizetni.
Társadalombiztosítási járulékalap: a Tbj. 4. §-ának k) pontjában és 20. §-ában meghatározott járulékalap, ide nem értve a Tbj. 21. §-ában meghatározott bevételeket, a felszolgálási díjat és a borravalót