Az alapértelmezett gyári törzsadatokat a Törzskarbantartások / Közös törzsek menüpontban lehet visszaállítani. A bal oldali szekcióban kell kiválasztani az adott törzset, amit vissza szeretnénk állítani (például: magánnyugdíjpénztárak, munkarend, stb…). Az „Alapértelmezések betöltése” gombra kell kattintani.
A Karbantartás / Adatbiztonsági beállítások menüpontban van lehetőség arra, hogy új felhasználókat vigyünk fel, hozzájuk különböző jogosultságokat és jelszót rendeljünk, illetve módosítsunk, vagy töröljük azokat. Csak rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználó tudja a jogosultságokat kezelni.
Néhány alapvető adatra szükség van, mielőtt megkezdjük a program használatát. Ezeken a lépéseken egy varázsló segítségével haladhatunk végig. Az adatok megadására csak egy alkalommal van szükség, a továbbiakban már a varázsló nélkül indul az alkalmazás.
Az Adó adatlap beállításait megtalálja a Beállítások / Számfejtés beállításai menüpontban. A bal oldali menüben válassza az Adó adatlap lehetőséget. A megjelenő képernyő bal részében az adatlap sorai találhatóak, jobb oldalt pedig beállíthatja, hogy adott sorra mit hozzon a program. Az alapbeállításokat elvégeztük, így csak akkor kell módosítani, ha új jövedelem jogcímet visznek fel a programba!
A Kulcs-Bér bérpogram feltelepítése után, minél gyorsabban szeretné elvégezni a szükséges beállításokat és szeretné felvinni dolgozóit, hogy a következő számfejtési időszak megkezdésekor már minden készen álljon a munkára? Ennek nincs semmi akadálya! A paraméterezés és adatrözgítés kezelésével kapcsolatos információkat ezen az oldalon összegyűjtöttük Önnek.
Kezdje a munkát Kulcs-Bér szoftverünkkel gyorsan és könnyedén!
Amennyiben elindítjuk a programot, és a cégválasztó ablak helyett, az „SQL beállítás varázsló” jelenik meg, azzal a kérdéssel, hogy „Nem sikerült csatlakozni az SQL szerverhez. Szeretné futtatni a beállítás varázslót?” ellenőrizzük, hogy el van-e indítva a Kulcs-Bér által használt SQL adatbázisunk.
Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalkoztatáshoz szükséges beállítások a programban:
Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban új foglalkozási viszonyt biztosítunk „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” megnevezéssel:
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek pontban pedig a szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatban két jövedelem jogcím került a gyári jogcímek közé:
- Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) és
- Szakképzési munkaszerződés munkadíja
megnevezéssel. Ezek a következő nyomtatványokra kerültek beállításra:
Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) - nem kellett paraméterezni
Szakképzési munkaszerződés munkadíja - az adó adatlapon az 1. sorra, a 2108 bevalláson a 300. sor
A Negyedéves munkaügyi jelentésen az új foglalkozási viszony az „Egyéb állományba nem tartozó dolgozók” csoport Foglalkozási viszonyaihoz, a két új jövedelem jogcím pedig ugyanezen csoport Kereset fogalmába tartozó jövedelmeihez került beállításra.
T1041 - A szakképzési munkaszerződés biztosítást keletkeztet, így annak létrejöttét a T1041 jelentésen 1101 biztosítási jogviszony kódon jelenteni kell. A T1041-re történő gyűjtés a programban elvégezhető.
Szakképzési munkaszerződés jogviszonyos adatainak rögzítése – Szakképzési munkaszerződés esetében a Dolgozó adatai/Jogviszony/Alapadatok pontban a Foglalkozási viszonyt, a FEOR-t és a munkarendet rögzíteni kell:
Dolgozó adatai/Jogviszony/Munkaügyi adatok/Szabadság és pihenőidő nyilvántartás
A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a tizennyolcadik életévének betöltése évének utolsó napjáig évente negyvenöt munkanap, ezt követően évente
harminc munkanap szabadság illeti meg. A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a szabadság tartamára távolléti díj illeti meg. A távolléti díjat az esedékessége időpontjában érvényes munkabér figyelembevételével kell megállapítani.
A munkáltató a tanuló számára a betegség miatti keresőképtelenség tartamára – a munkajogi és társadalombiztosítási szabályok értelmében – naptári évenként tizenöt munkanap betegszabadságot ad ki.
A szabadság és a betegszabadság nyilvántartását, jelölhetőségét és elszámolását a számfejtés során jelen verziónkban biztosítjuk. Betegszabadság esetén a jogviszonyos jelenlét pontban a Betegszabadság jelenlétet kell kiválasztani.
Felhívjuk figyelmüket, hogy szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony esetében programunk az általános (5/2-es) munkarendeket kezeli!
Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások
A Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban a „Tanulószerz./Hallgatói v. szakképzési munkaszerz.” rész Meghatározott díj mezőjébe kell berögzíteni a szakképzési munkaszerződésben meghatározott havi munkadíj összegét.
Az Egyéb jövedelmek szekcióban rögzíteni kell a szakképzési munkaszerződés aktuális havi munkadíját. A szakképzési munkadíj a Szkt.vhr. 253. § (1) bekezdése alapján nem haladhatja meg a a szakirányú oktatás központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott önköltség (azaz 1.200.000 forint) egyhavi összegét (100.000 ft), de legfeljebb annak százhatvannyolc százalékát (168.000 forint), akkor az összeget a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) jövedelem jogcímen kell rögzíteni.
A számfejtés hasonlóan működik, mint a hallgatói munkaviszony esetében.
A „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” foglalkozási viszonyban a „Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes)” , valamint a „Szakképzési munkaszerződés munkadíja” jövedelem jogcímekben beállított járulékok kerülnek levonásra. Az adózás a minimálbérig adómentes.
A távolléti díj a szerződésben meghatározott díj alapján kerül kiszámításra.
Az alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony alapján a számfejtés során nappali tagozatos tanulmányok mellett a „Szakképzési munkaszerz. nappali tag. tanulóval ” foglalkozási viszony kiválasztása mellett TB alsó határra való kiegészítés nem érvényesül a számfejtés során, feltételezve, hogy a tanulóval nappali tagozatos tanulmányok mellett kötöttek szakképzési munkaszerződést. Amennyilben a szakképzési munkaszerződést felnőttképzési intézményben tanulóval kötik meg, úgy a „Szakképzési munkaszerz. felnőttképzésben résztvevő” foglalkozási viszonyt kell kiválasztani.
Jogszabályi háttér:
Szkt. 85. §
Szkr. 253. §
Szocho tv. 5. § (1)
Tbj. (27. § (1)
Szja tv. 1. számú melléklet 4.11
2/2020 (II. 7) korm. rend
A 08-as bevallásra külön kell paraméterezni, ha plusz jövedelmeket vittek fel. Az Adatszolgáltatások / NAV felé / 08 menüpontban válassza ki a dolgozókat, akiknek a 08-as bevallást készíteni szeretné, majd kattintson az Ok gombra.
A beállítás képernyő bal oldalán látja a 08-as bevallás sorait. Kattintson rá arra a sorra, melyre a plusz jövedelmet szeretné paraméterezni és a jobb oldalon pipálja be a jövedelmet.
A Beállítások mentése gombbal lehet elmenteni a beállításokat. Az alapértelmezett beállításokra kattintva az alapértelmezett beállítások visszaállításra kerülnek. A Beállítások átvételével egyik cégből a másikba átveheti a beállításokat.
A Beállítások /Számfejtés beállításai menüpontban lehet beállítani, hogy a dolgozók alapból készpénzben vagy átutalással kapják a bérüket (dolgozó adatainál a jövedelem kifizetéseknél mi jelenjen meg).
A Bérprogram több különböző lehetőséget biztosít a teljes bizonyító erejű M30 dokumentum előállítására, amelyről a jogszabály az alábbiak szerint rendelkezik:
A polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX törvény (Pp.) szerint akkor teljes bizonyító erejű a magánokirat, ha az elektronikus okiraton az aláíró a minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírását vagy bélyegzőjét helyezte el, és ha jogszabály úgy rendelkezik – azon időbélyegzőt helyez el. Teljes bizonyító erejű magánokirat továbbá, ha az elektronikus okiratot az aláíró a Kormány rendeletében meghatározott azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés szolgáltatással hitelesíti.
Fontos tudni!
Felhívjuk Felhasználóink figyelmét arra, hogy ahhoz, hogy az elektonikus úton kiküldött M30 igazolás teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősüljön, A Felhasználónak
- saját aláíróprogrammal, vagy
- saját tanúsítvánnyal kell rendelkeznie, illetve
- az M30 igazolásokat hitelesíthetők a kormányzati AVDH (ügyféli azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés) szolgáltatás használatával is.
Mindezekről a lényeges információk a következők:
I. Saját aláíróprogram használata
Amennyiben a Bérprogram felhasználója rendelkezik olyan aláíróprogrammal, amely képes minősített tanúsítvánnyal ellátni PDF dokumentumokat, a Bérprogram az M30 nyomtatványokat egy kiválasztott mappába helyezi el, ahol megtörténhet az aláírás, majd azt követően az e-mailben továbbítás a munkavállalók felé. A dokumentumok jelszavas védelemmel ellátására ebben az esetben nincs lehetőség, mert az olyan utólagos tartalmi változás, amellyel a dokumentum hitelessége megszűnik.
Az elektronikus aláíráshoz exportálás a Beállítások/Számfejtés menüpontban állítható be:
Az exportálás bejelölése után az M30 dokumentumok az Adatszolgáltatások/NAV felé/23M30 menüpontban érhetők el, itt lehetőség van a PDF tárolási útvonal ellenőrzésére és módosítására, valamint a felhős beállítások kezelésére.
Az exportálás befejeződése után aktívvá válik az Aláírt PDF nyomtatványok küldése e-mailben gomb. A kiexportált dokumentumok elektronikus aláírása után erre a gombra kattintva történik meg az igazolások csoportos kiküldése.
A NAV szakmai véleménye szerint az M30 dokumentumok teljes bizonyító erejűen hitelesíthetők a kormányzati AVDH (ügyféli azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés) szolgáltatás használatával.
A Pp. 325. § (1) bekezdés g) pontja értelmében az elektronikus okirat a Kormány rendeletében meghatározott azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés szolgáltatással, így AVDH használatával is hitelesíthető, figyelemmel arra, hogy a kiállított elektronikus dokumentumból egyértelműen kiderül, hogy az kitől származik, továbbá a rendszer a hitelesítés időpontját is rögzíti.
Amennyiben a Kulcs-Bér program felhasználója rendelkezik olyan regisztrációval, amely a cégjogi szabályoknak megfelelően azonosítja a dokumentumot kiállító személyt, a hitelesítés menete megegyezik a saját aláíróprogram használatával, a dokumentumokat a kiválasztott mappába mentés és hitelesítés után lehet csoportosan e-mailben továbbítani a munkavállalóknak.
Bővebb tájékoztatás az alábbi kormányzati oldalon érhető el a díjmentes ügyféli azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítésről:
https://szeusz.gov.hu/szeusz/avdh
Amennyiben a Bérprogram felhasználója rendelkezik olyan PFX formátumú X.509 tanúsítvánnyal, amely megfelel a jogszabály által előírt teljes bizonyító erejű feltételnek, minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírásra alkalmas, a Bérprogram lehetővé teszi a tanúsítvány elektronikus aláíráshoz történő használatát. A tárolt tanúsítvány elérési útvonala és jelszava a Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok menüpontban állítható be:
Az időbélyegző kiszolgáló előfizetéssel ugyancsak a felhasználónak kell rendelkezni, az ahhoz tartozó URL, (továbbá, ha hitelesítést igényel, akkor a felhasználónév és jelszó) a Beállítások/Számfejtés beállításai/23M30 menüpontban találhatók:
A saját aláíróprogram vagy az AVDH használatához képest lényeges különbség a saját tanúsítvány használatakor, hogy a Bérprogram a felhasználó saját tanúsítványának és időbélyegzőjének használta esetén lehetővé teszi a dokumentum jelszavas védelmét is az Elektronikus bérjegyzékhez hasonló módon.
A minimum járulékalapra (2008-tól a helyes fogalom: minimálbér kétszerese) történő kiegészítést a dolgozó adatainál / adószámítási adatok és kedvezményeknél lehet bejelölni.
A Beállítások / Számfejtési beállítások menüpontban lehet szabályozni, hogy új dolgozó felvitelénél a járulék kiegészítés alapból be legyen-e jelölve.
Megjelenési dátum: 2016. január 18.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
A Beállítások/Számfejtés beállításai pontban külön lehet jelölni a béren kívüli (természetbeni juttatások) kifizetésének napját. Ügyfeleink igénye alapján a természetbeni juttatások /béren kívüli juttatások juttatási időpontja a tárgyhavi bérfizetési nap dátummezőjétől elkülönítetten külön mezőben – a tárgyhavi bérfizetési naptól eltérő dátummal is – rögzíthető.
Megjelenési dátum: 2024. január 29.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 30-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Beépített szoftveres tanúsítvány kezelés módosítása
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus nyomtatvány küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
1. Beállítások
Jelen verziónktól az elektronikus M30 igazolás és járulék igazolás küldéshez használható tanúsítvány beállítást áthelyeztük a Beállítások/Számfejtés/23M30 menüpont alá, valamint – biztonsági megfontolásból – megszüntettük a tanúsítvány jelszó tárolását.
A tanúsítványhoz tartozó jelszót a dokumentumok kiküldése előtt kéri be kötelezően a program. Adatszolgáltatások/Nav felé/23M30 menüpont:
2. Hibaüzenet megszüntetése
A 23M30 igazolást és a járulék igazolást tartalmazó PDF fájl aláírásához használt .pfx kiterjesztésű tanúsítványt bizonyos esetekben nem fogadta el a program, és „A tanúsítvány nem használható PDF állományok hitelesítésére!” hibaüzenetet küldött.
Jelen verziónkban a probléma és a hibaüzenet nem jelentkezik.
Elektronikusan készült nyomtatványok küldéséhez használt időbélyegző kezelés módosítása
Az elektronikus nyomtatvány küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
A 23M30 igazolást és a járulék igazolást tartalmazó PDF fájl időbélyegzővel történő ellátás bizonyos esetekben nem történt meg, és a program „Sikertelen időbélyegző küldés!” hibaüzenetet küldött.
Jelen verziónkban a probléma és a hibaüzenet nem jelentkezik.
Megjelenési dátum: 2021. január 26.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Ékezetek használata a 20M30 igazolás és a járulékigazolás export fájl nevében
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikusan, pdf formátumban elküldött járulékigazolás fájlt megnyitva nem lehetett kinyomtatni az igazolást, mert inaktív volt a nyomtató ikon. Jelen verziónkkal a létrehozott pdf formátumú fájl olyan beállításokkal jön létre, amelyek lehetővé teszik a nyomtatást.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Bár a 2008 bevallás kitöltési útmutatójában a a munkaviszonyra tekintettel természetben nyújtott, az szja tv. 70-71.§ alá nem tartozó juttatásokat a 2008M-04 lap 304.„Más nem önálló tevékenységből származó jövedelem” során kellett bevallani 2020.év folyamán, és a 20M30 igazolás is tartalmazza a „Más nem önálló tevékenységből származó jövedelem” gyűjtésére alkalmas 5. sort, a 20M30 kitöltési útmutatóján a munkaviszonyra tekintettel természetben nyújtott, az szja tv. 70-71.§ alá nem tartozó juttatásokat az 1. „Munkaviszonyból származó bérjövedelem az érdekképviseleti tagdíj nélkül” soron kéri jelenteni a NAV.
Ennek érdekében jelen verziónkban az alább felsorolt, korábban Az 5. sorra gyűjtött jövedelem jogcímeket az 1. sorra gyűjti a program:
IKÁ – Iskolarendszerű képzés átvállalása
IKT – Iskolakezdési támogatás
IHA – Internet használat
ÜSZ – Üdülési szolgáltatás
MÉU – Étkezés, melegétel utalvány
ÉLU – Étkezés Erzsébet (élelmiszer) utalvány
HEB – Helyi bérlet
ÖPR – Önk.ny.pt. rendsz.
ÖPN – Önk.ny.pt. nem rendsz.
ÖER – Önk.eg.bizt. rendsz.
ÖEN – Önk.eg.bizt. nem rendsz.
ÖSR – Önk.önseg. rendsz.
ÖSN – Önk.önseg. nem rendsz.
ITK – Isk.rendsz,képzés átvállalása 2
ITK2 – Isk.kezd.tám.második gyermek után
ITK3 – Isk.kezd.tám. harmadik gyermek után
CÉB – Életbizt. (csop.)
KÉB – Életbizt. (kockázati)
FON – Fogl.nyugd.szolg.
ÉEM – Étk.ut.(EMJ-nak min.)
KUT – Kultúra utalv.
MLHT – Lakáshitel támogatás (adómentes)
MOB1 – Mobilitási célú lakhatási támogatás (első 24 hó)
MOB2 – Mobilitási célú lakhatási támogatás (második 24 hó)
MOB3 – Mobilitási célú lakhatási támogatás (fennmaradó 12 hó)
A gyűjtés módosulásának érdekében a Beállítások/Számfejtés/20M30 pont beállító képernyőjén aktiválni kell az Alapértelmezett beállítások funkciót.
Amennyiben a fentebb felsorolt jövedelem jogcímek az 5. soron maradnak, és így kerül kiadásra a 20M30, ez sem okoz a „szépséghibán” túl egyéb problémát, tekintve, hogy szja kötelezettség és szja kedvezmény szempontjából az 1. és az 5.sor elemei azonosan vehetők figyelembe.
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Ügyfeleink igényének eleget téve jelen verzióban a felhasználó számára az Adatszolgáltatások/NAV felé/20M30 menüpont alatt lehetőséget biztosítunk, hogy az igazolásokból készülő pdf formátumú fájlok nevét az alábbi opciók szerint tudják képezni:
A fájl nevek képzése az Exportálás és e-mail küldés funkció használata esetén is a fenti beállításoknak megfelelően történik. Ebben az esetben a fájl nevébe egy úgynevezett időbélyeg is beillesztésre kerül.
Alapértelmezett értéket a fenti beállításoknak a Beállítások/Számfejtési beállítások/20M30 menü alatt lehet beállítani:
Az elektronikus bérjegyzékhez hasonlóan küldés nélküli exportálás esetén biztosítjuk a választás lehetőséget, hogy az M30 igazolások és a járulékigazolások dolgozónként és igazolás típusonként külön fájlba, vagy igazolás típusonként minden dolgozó igazolása egy-egy fájlba kerüljön exportra:
Ékezetek használata a 20M30 igazolás és a járulékigazolás export fájl nevében
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban, hasonlóan az Export és e-mail küldés funkcióhoz, az Export funkció esetében is, dolgozónkénti külön állományok mellett lehetőséget biztosítunk ékezet nélküli névvel rendelkező export fájlok létre hozására.
Az ehhez szükséges beállítás az Adatszolgáltatások/NAV felé/20M30 menüpont alatt található:
Alapértelmezett értéket a Beállítások/Számfejtési beállítások/20M30 menü alatt lehet beállítani:
1. Beállítások / számfejtési beállításokban nincs bejelölve az adójóváírás két beállítása
100.000 Ft a bruttó besorolási bér: havi adójóváírás 12.100 Ft.
300.000 Ft a bruttó besorolási bér: nincs adójóváírás (teljes összegben 2 millió 750 ezer forint éves összes adóalapig, 12 százalékos kifuttatás mellett – csökkentett összegben – pedig 3 millió 960 ezer forintig jár)
