Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. március (v2487)

Megjelenési dátum: 2020. március 25.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A verzió még nem tartalmazza a világjárvány hatásának enyhítésére kiadott kormányrendelet miatt szükséges változásokat!

A módosításokat tartalmazó verzió kiadására előreláthatólag 2020.04.01-én kerül sor.

Törvénykövetés

Pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos módosult határozatok
Csekély értékű ajándék egyedi összeghatárának aktualizálása

Újdonságok

Nevelőszülői GYED az egyszerűsített határozaton
20KIVA
KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (2009)
Negyedéves statisztika jelentések
Utalási fájl készítésekor a közlemény sablon bővítése
Iskolai végzettségek – Iskola neve és bizonyítvány száma

Javítások

 

Munkaidőkeret kezelése ledolgozott nap nélkül
Megbízási díj iskolaszövetkezeti tagnak
Eltérő osztószám a táppénz számfejtéskor és adatmegállapító lapon
Passzív ellátások közterhei
Passzív ellátás felgyűjtése a 08-as bevallásba
Külföldi telephelyi munkavégzés esetén a családi járulékkedvezmény érvényesítése utáni
VBK juttatások: béren kívüli juttatások automatikus átsorolása egyes meghatározott juttatásba
Családi járulékkedvezmény megjelenítése bérjegyzéken

Törvénykövetés


Pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos módosult határozatok
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

  • Egyszerűsített határozat (táppénz)
  • Üzemi baleset elfogadó határozat
  • Üzemi baleset elutasító határozat
  • Visszafizetésre kötelező határozat
  • Visszafizetésre kötelező határozat (részidőszaki)
  • Igény elutasító határozat
  • Úti üzemi baleset elfogadó határozat (Üzemi baleseti határozaton belül érhető el)
  • Táppénz folyósítást megszűntető határozat (Eljárást megszűntető végzés)
  • Igény elutasító határozat (részidőszaki) – (Ellátás iránti kérelem részben elutasítva)
  • Egyszerűsített határozat (GYED, CSED, ÖFD) – módosítások

A frissítést letöltését követően a nyomtatványok aktualizálásra kerültek.

Csekély értékű ajándék egyedi összeghatárának aktualizálása
Kulcs-Bér Light, Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A csekély értékű ajándék egyedi összeghatára az új minimálbérnek megfelelően a programban aktualizálásra került.

Újdonság


Nevelőszülői GYED az egyszerűsített határozaton
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A nevelőszülői GYED egyszerűsített határozat a frissítés letöltése után elérhető a programban.

egyszerűsített határozat


20KIVA
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A negyedéves KIVA bevallás a frissítés letöltését követően elérhető az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20KIVA menüpontban.


KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (2009)
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a Negyedéves munkaügyi jelentés.

Sem formai, sem tartalmi változás nem történt benne.


Negyedéves statisztika jelentése
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetőek a Negyedéves statisztika 2020-as programban.

-      Negyedéves statisztika a lezárt keresőképtelenségekről

-      Negyedéves CSED, GYED jelentés


Utalási fájl készítésekor a közlemény sablon bővítése
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltését követően a közlemény sablonban kiválasztható a dolgozó neve.

közleménybővítése


Iskolai végzettségek – Iskola neve és bizonyítvány száma
Kulcs-Bér Light, Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az iskolai végzettséget rögzítésénél az iskola neve és a bizonyítvány száma a frissítést követően már nem kötelező adat a programban.

Javítások


Munkaidőkeret kezelése ledolgozott nap nélkül
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a munkavállaló egy hónapban csak pihenőnapon és fizetett szabadságon volt, úgy a program a hóvégi számfejtéskor az egész havi bérét a fizetett szabadság jogcím sorába hozta, ami nem helyes, mivel csak annyi napra járó fizetett szabadságnak megfelelő összeget kellett volna ebben a sorban feltűntetni, ahány nap szabadságon volt a munkavállaló az adott hónapban, a fennmaradó részt, amikor pihenőnapokon volt munkaidőkeret bérkiegészítést kellett volna kapnia.

A frissítés letöltést követően a munkaidőkeret elszámolása ezen esetben javításra kerül.


Megbízási díj iskolaszövetkezeti tagnak
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Megbízási díj iskolaszövetkezeti tagnak jogcímen kapott jövedelem nem minősül önálló tevékenységből származó jövedelemnek, ezért az Adóadatlapon nem a 7. sorba kell gyűjteni, hanem az 5., Más nem önálló tevékenységből származó jövedelmek sorba, a 2008-as bevallásnak pedig nem a 311. sorába, hanem a 304-be.

A frissítés letöltése után a program már a helyes sorokba gyűjti a megbízási díj iskolaszövetkezeti tagdíj jövedelem jogcímet.


Eltérő osztószám a táppénz számfejtéskor és adatmegállapító lapon
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A program az Adatmegállapító lap készítésekor jövedelemmel ellátott napként vette figyelembe az olyan napot is, amelyre a munkavállalónak nem volt járulékalapot képező bevallott jövedelem, mivel az adott hónapban egy adott nap kivételével ellátást kapott keresőképtelenség miatt, és ez a nap vasárnapra esett.

A frissítés letöltését követően a program ezen számfejtés esetén az adatmegállapítón a helyes osztószámot jeleníti meg.


Passzív ellátások közterhei
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A passzív csecsemőgondozási díj / gyermekgondozási díj után a program nem számolt sem jövedelemadót, sem nyugdíjjárulékot.

A frissítés letöltését követően a passzív ellátások közterheinek számfejtése javításra került.


Passzív ellátás felgyűjtése a 08-as bevallásba
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Passzív gyermekgondozási díj/ csecsemőgondozási díj számfejtését követően a 08-as bevallás felgyűjtésekor a program töltötte az 520-522. sorokat, ezért ellenőrzéskor piros hibaüzenet jelent meg.
A frissítés letöltését követően javításra került a passzív ellátások felgyűjtése a 08-as adatszolgáltatáson.


Külföldi telephelyi munkavégzés esetén a családi járulékkedvezmény érvényesítése utáni utalandó/kifizetendő összeg nem megfelelő
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

Hogyha hónap közben a külföldi telephelyi munkavégzés véget ér, így lesz magyarországi jövedelemmel ellátott időszak is, amikor családi adóalap és járulékkedvezmény is érvényesítésre kerül, akkor a program a kifizetendő összegbe nem számolta bele a járulékkedvezmény értékét, így a munkavállaló kevesebb nettó átutalást kapott.

A frissítés letöltését követően ezen elszámolás javításra kerül.


VBK juttatások: béren kívüli juttatások automatikus átsorolása egyes meghatározott juttatásba
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Választható béren kívüli juttatások nézetben a terv rögzítése során a program a bruttó keretösszeg helyett a nettó keretösszeget osztotta vissza az 1,325-tel és a fennmaradó különbözetből számoltak az egyes meghatározott juttatás értékét.

A frissítés letöltését követően a program a bruttó érték alapján számolja az egyes meghatározott juttatás értékét.


Családi járulékkedvezmény megjelenítése bérjegyzéken
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A bérjegyzéken a családi járulékkedvezmény helytelenül jelent meg a 2020-a programban, abban az esetben amennyiben négy vagy több gyermekes anyák kedvezménye és családi járulékkedvezmény került egyidőben érvényesítésre.

A frissítés letöltést követően a családi járulékkedvezmény megjelenítése javításra került.

családi járulékkedvezmény érvényesítése


Táppénz folyósítás módosítása, törlése

Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontban a tárgyhónapban már mentett folyósított ellátás összegét módosítani kívánjuk (a mentettnél rövidebb időtartamra történő folyósítás miatt), első lépésként törölni kell a hóvégi/kilépő számfejtést (ha az ellátás hóközi számfejtéssel került elszámolásra, akkor ezt követően a hóközi számfejtést is törölni kell).

A hóvégi/kilépő (és hóközi) számfejtés törlését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások menüpont egyéb jövedelmek szekciójából is törölni kell a módosítani kívánt betegségi- anyasági pénzellátás összegét. Ha ezt követően ismét belépünk a Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontba, a „folyósít” jelölőnégyzetek tárgyhavi folyósításra való bejelöltsége megszűnt, így ismét bejelölhető a folyósítással érintett időszak.

Magát a táppénz számfejtést akkor lehet törölni, ha ahhoz egyetlen folyósításra jelölt nap sem tartozik.

 


Passzív jogú pénzellátás rögzítése és számfejtése

Táppénz kifizetőhelyek a passzív jogú pénzellátás számfejtését a következőképpen tudják elvégezni:

A kiléptetés után először létre kell hozni egy új foglalkozási viszonyt a Törzskarbantartások/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok menüpontban. Új foglalkozási viszonyt Új felvitel gombbal tudunk felvinni vagy egy már meglévő jogviszonyt (például: Teljes munkaidős munkaviszony) tudunk másolni.

Új foglalkozási viszony felvitele

Foglalkozási viszony másolása


Táppénz számfejtés menete

A Kulcs-Bér program alkalmas a TB kifizetőhelyek által elszámolandó ellátások számfejtésére.

A helyes elszámolások és a kapcsolódó nyomtatványok, adatszolgáltatások hiánytalan felgyűjtése érdekében az alábbi beállításokat kell megtenni a témában:

Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pontban kell megadni a kifizetőhelyi adatokat (TB kifizetőhelyi azonosító és TB törzsszám, TB kifizetőhelyi státusz kezdete, MÁK megyei pénztár):

Táppénz1

Beállítások/Cégadatok/Címadatok beállítása:

Táppénz2

A betegségi- anyasági pénzellátások jogosultsági idejének, a táppénz mértékének, valamint a statisztikai adatszolgáltatások hiánytalan gyűjtésének érdekében fontos az alábbi alapadat rögzítések hiánytalan elvégzése:

Dolgozó adatai/ Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek:

Ebben a pontban végezhető el a TB igazolványban szereplő biztosítási időszakok (előző biztosítási jogviszonyok, jogelőd időszakok) rögzítése:

Az előző biztosítási jogviszony időtartamainak rögzítése esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Normál” típust kell kiválasztani. Az ellátások szempontjából releváns távolléteket – pl. táppénzen, anyasági ellátáson töltött időszakok, biztosítás szünetelés módozatainak időszakai – a Távollét fülön kell rögzíteni. Előző biztosítási jogviszonyok esetében a Jövedelem fülön nincs szükség adatrögzítésre.

Táppénz3

Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó jövedelmek kezelése:

Jogelőd jogviszony, vagy a jelenlegi jogviszonynak még nem a Kulcs-Bérben számfejtett időszakai vonatkozásában az időtartamok és távollétek rögzítése a ”Normál” típusú jogviszonnyal kapcsolatosan leírtakkal megegyező módon történik, azzal a különbséggel, hogy a jogelőd, vagy jelenlegi biztosítási jogviszonyok esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Jelenlegi” típust kell kiválasztani. Ilyen esetben a Jövedelem fülön is szükséges rögzíteni a járulékköteles jövedelem adatokat havonkénti megbontásban.

Táppénz4

A Jövedelem fül táblázata alatt az Időszakra rögzítés gombra kattintva a program felajánlja az egy hónapnál hosszabb időszakra rögzítés lehetőségét, amely – azonos összegű havi jövedelmek esetén – felgyorsítja az adatrögzítés menetét azzal, hogy nem szükséges valamennyi hónap sorát külön rögzíteni:

Táppénz5

Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó távollétek rögzítése:

Táppénz6

A programban biztosítjuk az Előző munkahelyek pontban rögzített jogviszonyok adatainak lekérdezési lehetőségét is:

Táppénz7

Táppénz8

Eltartottak adatainak kezelése:

Az Eltartottak (EB pénzellátásra jogosító gyermekek) adatainak rögzítésére a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban van lehetőség:

Táppénz9

Kérjük, fordítsanak fokozott figyelmet az Eltartottak típusa legördülőlista elemének helyes kiválasztására. EB pénzellátás a „Gyermek/Családi kedvezményre jogosult” típusú eltartott jogán érvényesíthető. Ne felejtsék el rögzíteni a gyermek TAJ számát,  a hiánytalan statisztikai adatgyűjtés érdekében. Amennyiben a biztosított CSED ellátást vesz igénybe, a szülés várható időpontját megelőzően, amikor a gyermek természetes azonosító adatai és TAJ száma még nem áll rendelkezésre, a Szülés várható ideje mezőt kell kitölteni annak érdekében, hogy az ellátás helyesen kerüljön elbírálásra a programban.

Szintén a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban találjuk a GYÁP napok nyilvántartását. A megfelelő eltartottat kiválasztva a GYÁP napok táblarészben a jogosultsági napok számát a Napok számítása gombra kattintva végzi el a program:

Táppénz10

Annak érdekében, hogy a GYÁP jogosultsági napok helyesen kerüljenek megállapításra, a gyermek születési dátumán kívül rögzíteni kell a biztosítottunk családi állapotát is, amit a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok pontban az Egyéb adatok táblarészben lehet elvégezni a Családi állapot legördülőlistából kiválasztva a megfelelő családi állapotot. A családi állapot időrendi változásait a program eltárolja:

Táppénz11

Ha a biztosított az adott cégnél az előző biztosítási jogviszony megszűnését követően 30 napon belül új biztosítási jogviszonyt létesít, lehetőséget biztosít a program a jogviszonyok összekapcsolására:

Táppénz12

Táppénz13

GYED, GYES, GYET, Örökbefogadói díj, melletti jogviszony, illetve Passzív ellátás folyósítás jogviszonyának jelölése:

Dolgozó/Alapadatok Foglalkozási jogviszony Korábbi adatok megjelenítése mezőben új sor felvitelével dátummal történik:

Táppénz14

A fenti alapadat rögzítések megléte mellett az EB ellátások időszakának rögzítését – a megfelelő ellátási jogcím kiválasztásával – a Dolgozó adatai/Jogviszony/Jelenlét adatok pontban lehet elvégezni. Amennyiben eltartottra (gyermekre) tekintettel járó anyasági ellátás időszakát rögzítjük a Jelenlét adatok pontban, a sor végén található Eltartott legördülőlistából (amely az Eltartottak pontban rögzített gyermekek listáját kínálja fel) ki kell választani azt a gyermeket, akire tekintettel az ellátás elszámolásra kerül. Programunk az egyidejűleg folyósított több ellátás, vagy a munkavégzéssel egyidejűleg igénybe vett GYED rögzítésére is lehetőséget biztosít:

Táppénz15

Keresőképtelenségi eset végének jelölése:

A jelenlét adatoknál a betegszabadság, táppénz ellátás, CSED,GYED utolsó napján állva jobb egér gombbal kattintva ki kell választani a Keresőképtelenségi eset végének jelölése opciót, ekkor az ellátás utolsó napjaként jelölt betűjelölés színe pirossá válik.

Táppénz16

Kezdő hónapon átnyúló hosszabb, akár következő év végéig tartó ellátási időszakok felrögzítésére is lehetőség nyílik a jelenlétadatok pontban, a jobb felső sarokban az Éves adatok gombra kattintva:

Jelenlét adatok/Éves adat rögzítése/Széles intervallum kezelés

Táppénz17

Táppénz18

EB pénzellátások számfejtése:

Miután a Jelenlét adatok pontban a számfejtendő ellátás jogcíme és orvosi igazolással lefedett időszaka rögzítésre került, a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések pontban lehet elszámolni az ellátást:

A Táppénz számfejtések pontba lépve a Táppénz intervallumok legördülőlistában megjelennek a tárgyév során rögzített ellátási esetek, amelyek közül ki kell választani azt az esetet, amelyen belül – újonnan kezdődő eset kapcsán – ellátási alapot szeretnénk számítani, valamint – akár új, akár alapszámítással és folyósítással már érintett ellátási eset kapcsán – folyósításra szeretnénk jelölni napokat:

Táppénz19

Ha újonnan kezdődő eset jogcímeit rögzítettük a jelenlét adatok pontban, akkor az eset kiválasztását követően az Új számfejtés gombra kell kattintani, valamint GYÁP eset kapcsán itt kell kiválasztani az ellátásra jogosító gyermek adatait (amelyet korábban az Eltartottak pontban már rögzítettünk) az Eltartottak legördülőlistából:

Táppénz20

Ezt követően megjelenik a táppénz számfejtési képernyő, amelyen megtalálható valamennyi, az ellátási eset szempontjából lényeges információ, valamint amely képernyőn a folyósításra jelölés is elvégezhető (ha előző időszakról áthúzódó olyan esetet választunk ki a Táppénz intervallumok legördülőlistából, amely kapcsán már sor került ellátási alap kalkulációra,  akkor nincs szükség az Új számfejtés gombra való kattintásra, az eset kiválasztását követően megjelenik a számfejtési képernyő az ellátás szempontjából szükséges információkkal, ilyen esetben már csak a folyósításra jelöléssel kell foglalkozni):

Táppénz21

Az orvosi igazolás(ok) alapján az elszámolandó időszakok folyósításra jelölés kétféle módon történhet, vagy egyenként jelöljük a táppénz időszaknál a napok mellett a Folyósít oszlopban a jelölőnégyzetben, vagy több napot egyszerre is jelölhetünk a Műveletek gombra kattintva A Folyósítani kívánt napok Időszakának megadásával:

Táppénz22

A folyósítási időszak bejelölését követően a Számfejtés mentése gomb megnyomásával a kijelölt időszaki táppénz összege betöltődik annak a hónapnak a Jövedelmek juttatásai menüpontjába, amely hónapon állva a folyósításra jelölésre sor került (a képernyő bal felső sarkában ellenőrizhető). A folyósítás hónapja minden esetben megjelenik a Táppénz számfejtésben a napok felsorolásánál az utolsó Folyósítás hónapja oszlopban is:

Táppénz23

A folyósításra jelölést követően a Számfejtés mentése gombra kattintva a folyósításra jelölt ellátási összeg (az EB ellátásokra vonatkozó speciális kerekítési szabályok figyelembevételével) átkerül a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészébe, és ezt követően a hóvégi/kilépő számfejtést indítva az a többi rögzítésre kerülő egyéb jövedelemmel azonos módon számfejtésre kerül.

A Táppénz számfejtés képernyőn az ellátás számfejtésének mentését követően a Nyomtatványok gombra kattintva elkészíthető az Adatmegállapító lap:

Táppénz24

Táppénz25

valamint a hóvégi/kilépő illetve a hóközi számfejtést követően e pontból le kell kérni a táppénz utalványt egyénileg a Táppénz számfejtés/Nyomtatványok gombra kattintva Táppénzutalvány opciót választva:

Táppénz26

Amennyiben táppénz elszámolására hóközi számfejtéssel szeretnénk sort keríteni, akkor a táppénz számfejtés mentését követően a Jövedelmek juttatások képernyőn megjelenő táppénzes sor Számfejtés sorszáma oszlopában tudjuk jelölni a hóközi számfejtés napját:

Táppénz27

Miután erre sor került, a hóközi számfejtés a szokásos módon elkészíthető.

A táppénz utalványt lehetőségünk van csoportosan is elkészíteni a Nyomtatványok/MÁK/Táppénz utalvány menüben. Itt egy vagy több havi időszak is kiválasztható. Az időszak megadását követően az Ok gombra kattintva a program egy táblázatban felgyűjti a kiválasztott időszakban folyósított ellátásokat. Ezt a táblázatot, amely megmutatja a folyósítási adatokat is, lehetőségünk van akár excel formátumban is menteni, illetve itt szűkíthető a nyomtatásra kerülő utalványok köre:

Táppénz28

A Tovább gomb megnyomásával pedig elkészülnek a kijelölt utalványok.

Táppénz számfejtések módosítása, törlése:

Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontban a tárgyhónapban már mentett folyósított ellátás összegét módosítani kívánjuk (a mentettnél rövidebb időtartamra történő folyósítás miatt), első lépésként törölni kell a hóvégi/kilépő számfejtést (ha az ellátás hóközi számfejtéssel került elszámolásra, akkor ezt követően a hóközi számfejtést is törölni kell).

A hóvégi/kilépő (és hóközi) számfejtés törlését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások menüpont egyéb jövedelmek szekciójából is törölni kell a módosítani kívánt betegségi- anyasági pénzellátás összegét. Ha ezt követően ismét belépünk a Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontba, a „folyósít” jelölőnégyzetek tárgyhavi folyósításra való bejelöltsége megszűnt, így ismét bejelölhető a folyósítással érintett időszak. Magát a táppénz számfejtést akkor lehet törölni, ha ahhoz egyetlen folyósításra jelölt nap sem tartozik.

 

 

 


Kilépés utáni elszámolás

Kilépés utáni elszámolás

Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhetõ funkció


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. február (v2303)

Megjelenési dátum: 2018. február 01.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

KSH Havi munkaügyi jelentés (2238)
Egészségbiztosítási statisztikai jelentés
EB18
Passzív ellátás bejelentése
Helyközi bérlettérítés maximum összege
Fizetési jegyzéken következő havi kifizetésű cafetéria megjelenítése

Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. június (v2874)

 

Megjelenési dátum: 2023. június 21.A

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. június 22-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új fejlesztések

Javítások

Jogszabálykövetés

Ebtv. változásai 2023.07.01. – táppénz jogosultsági idő meghatározásának pontosítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A táppénz jogosultsági ideje 2023.06.30. után keletkező táppénz igény esetében a következőképpen módosul:

Táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a táppénzre való jogosultság első napját közvetlenül megelőző biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra, de legfeljebb egy évig jár. 2023.07.01. előtt kezdődő táppénz igények esetén a táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a keresőképtelenség első napját közvetlenül megelőző biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra, de legfeljebb egy évig jár.

2023.06.30-át követő táppénz igény esetén a jogosultsági időt az új szabály alapján kell meghatározni.

Például: a biztosított jelenlegi munkaviszonya (egyben a folyamatos biztosítási ideje) 2023.06.01-től kezdődően áll fenn. 2023.06.01-től 2023.12.31-ig 9 nap betegszabadság illeti meg időarányosan. A biztosított 2023.06.20-tól keresőképtelen. 06.20-tól 06.30-ig betegszabadságon van, 07.01-től táppénzben részesül. A 2023.07.01-én hatályba lépő jogszabály módosítás alapján  2023.07.01-től 2023.07.30-ig 30 napra segélyezhető. (A 2023.06.30-ig érvényes szabályok alapján 19 napig lenne táppénzre jogosult).

A jogosultsági idő meghatározását jelen verziótól kezdődően biztosítjuk programunkban.

 Jogszabályi háttér (2023.07.01-től):

Ebtv. 46. § (1) Táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a táppénzre való jogosultság első napját közvetlenül megelőző – 48/A. § (1) bekezdése szerinti – folyamatos biztosítási időszak alatt a Tbj. 6. §-ában meghatározott biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra,

a) de legfeljebb egy éven át;

Ebtv. változásai 2023.07.01. – GYÁP jogosultsági napok

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Módosulnak a GYÁP jogosultsági napok az 1 évesnél idősebb de 3 évnél fiatalabb gyermekek után egyedülálló szülő részére, valamint pontosították a jogosultsági év fogalmát.

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk, hogy a  2023. 07.01-én induló, vagy e napon folyamatban lévő, 06.30-án maximum a 84. napnál tartó GYÁP esetében egyedülálló szülő az 1 évnél idősebb de 3 évnél fiatalabb gyermeke jogán igénybevett GYÁP-ra 168 napon át jogosult a gyermek születésnapjától a következő születésnapját megelőző napig.
 Jogszabályi háttér (2023.07.01-től):
Ebtv. 46. § (1)

b) egyévesnél fiatalabb gyermek szoptatása, illetve otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén a gyermek egyéves koráig;

c) egyéves vagy annál idősebb, de háromévesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek nyolcvannégy, egyedülálló szülőnek százhatvannyolc naptári napon át;

d) hároméves vagy annál idősebb, de hatévesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek negyvenkettő, egyedülálló szülőnek nyolcvannégy naptári napon át;

e) hatéves vagy annál idősebb, de tizenkét évesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek tizennégy, egyedülálló szülőnek huszonnyolc naptári napon át.

(1a) *  Ha a biztosított szülő a gyermek ápolása címén igényel táppénzt, előzményként a gyermek előző születésnapjától a gyermek következő születésnapját megelőző napig eltöltött táppénzes napokat kell figyelembe venni.


Ebtv. változásai 2023.07.01. – Új XML adatszolgáltatáshoz MÁK felé új jelenlét jogcímeket biztosítunk a programban

Kulcs-Bér  Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A  2023. július 1-től hatályba lépő új adatszolgáltatáson már szükség lesz a 100 százalék (kórházi), valamint 90 százalék (kórházi) időszakok kiemelésére az üzemi baleseti táppénzes esetből és a foglalkozási megbetegedéses esetből.
A fentiek biztosítása érdekében jelen verziónktól kezdődően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyőn az Eg.bizt.ellátás – Baleseti táppénz jelenlét csoportban új jelenlét sorokat biztosítunk, amelyek a következők:
  • Üzemi baleseti táppénz (kórházi)
  • Üzemi úti baleseti táppénz  90% (kórházi)
  • Foglalkozási megbetegedés (kórházi)
  • Passzív üzemi baleseti táppénz (kórházi)
  • Passzív üzemi úti baleseti táppénz  90% (kórházi)
  • Passzív foglalkozási megbetegedés (kórházi)
  • 1 éven túli üzemi baleseti táppénz (kórházi)
Fontos!
Az új adatszolgáltatáson már szükség lesz erre a megbontásra, tehát ezeket az új jelenlét jogcímeket legkorábban 2023. július hónapban kell használni, korábban nem. Ha mégis kiválasztásra kerülnek ezek az új jelenlét jogcímek 2023. július hónapot megelőző időszakban, akkor is a Táppénz számfejtés és a kapcsolódó adatszolgáltatások – EB23, EB statisztikák – esetében a helyes elszámolást és gyűjtést biztosítjuk a programban.
Az XML adatszolgáltatást valamely későbbi verziónkban fogjuk biztosítani.

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábban a gyermeknevelési támogatás, az ápolási díj, a korhatár előtti ellátás, a szolgálati járandóság, a táncművészeti életjáradék vagy az átmeneti bányászjáradék mellett munkát végző biztosítottra a táppénzre vonatkozó rendelkezéseket azzal az eltéréssel kellett alkalmazni, hogy
a)  a táppénzfolyósítás időtartamának megállapításánál biztosítási időként csak a gyermeknevelési támogatás, az ápolási díj, a korhatár előtti ellátás, a szolgálati járandóság, a táncművészeti életjáradék vagy az átmeneti bányászjáradék folyósításának időtartama alatt biztosítási jogviszonyban töltött napokat lehet figyelembe venni,
b)  a táppénz összegének megállapításánál a biztosítási jogviszonynak az a) pontban meghatározott időtartama alatt az ugyannál a  biztosítási jogviszonyból származó jövedelmet kellett figyelembe venni.
A fenti szabályok 2023.06.30-án megszűnnek. A továbbiakban a gyermeknevelési támogatás, az ápolási díj, a korhatár előtti ellátás, a szolgálati járandóság, a táncművészeti életjáradék vagy az átmeneti bányászjáradék mellett munkát végző biztosítottak esetében is az általános szabályokat kell figyelembe venni a jogosultsági idő és az ellátás összegének megállapítása szempontjából. Az ezzel kapcsolatos jogszabálykövetést jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk.

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2023.06.30-ig ahallgatói GYED összegét eddig a minimálbér vagy garantált bérminimum havi összegéből kiindulva kell megállapítani. 2023. 07.01-től a minimálbér vagy garantált bérminimum naptári napi alapja alapján kell az ellátást számolni. A naptári napi alap alatt a a minimálbér vagy garantált bérminimum 1/30-ad részét kell érteni, ennek 70 %-a a hallgatói GYED naptári napi összege.
Az alapmegállapítás megváltozott szabályait jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban.
 Jogszabályi háttér (2023.07.01-től):

Ebtv. 42/E. § *  (1) *  A 42/A. § (1) bekezdésében foglaltakon túl gyermekgondozási díjra jogosult az a szülő nő is, *
a) aki az alábbi feltételek mindegyikének megfelel:
aa) a 42/A. § alapján gyermekgondozási díjra nem jogosult,
ab) a gyermeke születését megelőző két éven belül államilag elismert felsőoktatási intézményben a külföldi állampolgárok számára hirdetett, idegen nyelven folyó képzés kivételével teljes idejű képzésben legalább két félév aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik azzal, hogy egy félévre csak egy aktív hallgatói jogviszony vehető figyelembe,
ac) a gyermeke az ab) alpont szerinti hallgatói jogviszony fennállása alatt vagy a hallgatói jogviszony szünetelését, illetve megszűnését követő 1 éven belül születik,
ad) a gyermeket saját háztartásában neveli,
ae) magyar állampolgár vagy másik EGT tagállam állampolgára, és
af) a gyermek születésének napján rendelkezik magyarországi bejelentett lakóhellyel; vagy
b) akinek
ba) *  gyermeke az e bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj igénybevétele alatt, vagy annak megszűnését követő egy éven belül születik, és
bb) tekintetében az a) pont aa) és ad)–af) alpontjában meghatározottak fennállnak.
(2) *  Az (1) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj a gyermek születésének napjától a gyermek 2 éves koráig jár.
(3) Az (1) bekezdés szerinti gyermekgondozási díjra az (1) bekezdés szerinti jogosultsági feltételeknek megfelelő vér szerinti apa akkor jogosult, ha a szülő nő
a) meghal, vagy
b) *  az (1) bekezdés a) pont ab)–af) alpontjában vagy b) pont bb) alpontjában foglalt feltételek valamelyikének nem felel meg és a 42/A. § alapján gyermekgondozási díjra nem jogosult.
(4) *  A vér szerinti apa részére a gyermekgondozási díj a (2) bekezdésben meghatározott jogosultsági időből igénybe nem vett időszakra jár, de legfeljebb a gyermek 2 éves koráig.
(4a) *  A gyermek születését követő 169. napot megelőzően nem jár gyermekgondozási díj az (1) és (3) bekezdés alapján jogosult részére arra az időszakra, amikor bármilyen jogviszonyban – ide nem értve a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban végzett tevékenységet – keresőtevékenységet folytat.
(5) Az (1), illetve a (3) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj naptári napi összege *
a) *  a felsőfokú alapképzésben, felsőfokú szakképzésben vagy felsőoktatási szakképzésben, valamint a szakirányú továbbképzésben részt vevő hallgató esetén a jogosultság kezdő napján érvényes minimálbér,
b) a mesterképzésben, egységes, osztatlan képzésben vagy doktori képzésben részt vevő hallgató esetén a jogosultság kezdő napján érvényes garantált bérminimum
70 százalékának harmincad része. *

Új fejlesztések

3

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően az anyasági ellátások széles intervallumban történő rögzítésének biztosításával megoldottá vált programunkban, hogy  több hónapra előre egyszerűen lehessen ellátást rögzíteni.

(A leírásban szereplő jelenlét naptár kifejezés a jogviszonyos jelenlét alsó részére, azaz  a „GYED, GYED extra, CSED” táblarészre utal.)

1. A havi jelenlét adatok rögzítése.

Korábbi verzóinkban a jelenlét naptárban „+” jel megnyomása után létrejött egy üres sor, gyed jogcímmel és „1. eltartott” nevű eltartottal. Ezután lehetett ezt a sort tölteni a sor egy napján dupla kattintással, vagy a soron egér jobb gombjára előugró menüben található funkciókkal. Az alapértelmezetten felkínált jelenlét jogcímet és eltartottat pedig a mezőre kattintva egy lenyíló listából kiválasztott elemmel lehetett módosítani. Sort törölni a „-” gombbal lehetett.

A funkciók közül egyedül a „+” jel működése változott:

Jelen verziónktól kezdődően egy előugró ablak jelenik meg, amiben meg lehet adni a naptári hónapra rögzíteni kívánt ellátás adatait. Az alapértelmezett adatok ugyanazok, mint amit a korábbi üres sor beszúrásakor is használtunk. A felületen megadható időintervallum a hónapra korlátozódik.

Kép1

Itt egy lépésben megadható minden szükséges adat és nem kell a korábban megjelenő üres sor több adatát is módosítani.

 

2. Éves adatok menüben széles intervallum kezelés

Az 1. pontban leírt működés itt is ugyanúgy működik („+”/”-” gombok, előugró menü, dupla kattintás.)

Ha széles intervallumban, aktuális hónaptól eltérő időszakra vonatkozóan szeretnénk ellátást rögzíteni/módosítani/törölni, akkor ahhoz az „éves adatok” felület bal alsó sarkában megjelenő új gombot kell használni:

Kép2

A gombot megnyomva megjelenítésre kerül egy lenyíló menü, „Új”, „Módosít”, „Töröl” funkciókkal.

Az új felvitel megegyezik az 1. pontban leírtakkal, annyi különbséggel, hogy az ellátás tárgyévre és következő évre is rögzíthető bármelyik hónapban állva és az előugró ablak felirata is más:

Kép3

A törléshez ki kell jelölni egy ellátást a jelenlét naptárban, ha nem lenne még jelölt sor. (Rá kell kattintani egy napra, vagy egy másik mezőre az ellátás során) Ezután a „Töröl” gombot használva megjelenik az új felvitelnél is használt széles intervallum kezelő ablak. Az adatok szerkeszthetősége le van tiltva.

Az ablakban a kijelölt ellátás adatai láthatók.
Validációk

-Nem lehet törölni olyan ellátást, aminek legalább egy napja már folyósítva van.

-Táppénz számfejtéssel rendelkező ellátásnak csak a vége dátumát lehet módosítani úgy, hogy az nem lehet korábbi, mint az utolsó folyósított nap.

-Új ellátás rögzítéssel, vagy korábbi ellátás (bármilyen adatának) módosításával nem lehet azonos eltartotthoz egy napra több ellátás rögzítve.
3

Kulcs-Bér Európa – külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálási lehetőség

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően új importálási lehetőséget biztosítunk programunkban. Az importálási lehetőség az Elszámolás/Külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálása almenüpontban:

Kép13

Első lépésként a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Külföldi munkavégzés/Munkavégzés időszakok, jövedelmek képernyőn a munkavégzés időszakát manuálisan kell rögzíteni, ezzel létrejönnek a 0-ás összegű jövedelem sorok. Ezeket fogjuk importálással feltölteni.

Kép14

Az xls-nek tartalmazza a jogviszony azonosítására szolgáló adatot (import azonosító), a bruttó vagy nettó összeget, és a levont adó/járulékot, Ha a hónapban csak egyetlen külföldi munkavégzés helye van, akkor importáláskor kiválasztásra kerül az a hónap, amelyre rögzítésre kell, hogy kerüljenek a beolvasott összegek. Ebben az esetben nincs szükség a Dátumtól és/vagy a Dátumig mező kitöltésére.

Ha az adott hónapban több külföldi munkavégzés hely is van, akkor szükséges kitölteni kötelezően a Dátumtól mezőt (kitölthető mindkettő is), és az importtal a megadott dátum intervallumnak megfelelő, a programban korábban már rögzített 0-ás jövedelem sorok feltöltésre kerülnek.

Import fájl:

Kép12

 

A fentiek alapján az xls az alábbi oszlopokat tartalmazza:

-Dolgozó (nem kötelező mező, de ha ki van töltve, akkor a program ellenőrzi az import során).

-Import azonosító

-Dátumtól*

-Dátumig

-Bruttó jövedelem összeg **

-Levont adó/járulék

-Nettó jövedelem**

 

*  Kötelezően töltendő

**A Bruttó jövedelem összeg és a Nettó jövedelem mezők közül tetszőlegesen az egyik kötelezően töltendő. A hiányzó adatot az import során számoljuk ki, és emeljük be a programba.

A mintafájl elérhető:Külföldi_munkavégzés_jövedelem_sablon

Második lépésként az Elszámolás/Külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálása pontban az Importállomány legördülőlistából ki kell választani a beemelni kívánt excel állományt, és a Beolvas gombra kell kattintani:

Kép11
Beolvasást követően megjelennek a fájl adatai:

Kép10

A Mentés gombra kattintva az import fájl tartalma beolvasásra kerül, amiről a program üzenetpanelen jelenít meg tájékoztatást:

Kép9

3

Kulcs-Bér Európa – közteher utalási lista angol és német nyelven

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól az Elszámolás/Utalások/Közterhek menüpont alatt elérhető az Utalás összesítő és a Számlaszám szerinti összesítő angol, illetve német nyelven is.

A két gomb mellett létrehoztunk egy-egy legördülő listát, melyekből ki lehet választani a kívánt nyelvet:

Kép1

Kép2

A Közteher utalás varázsló kezdő ablakán új jelölő négyzetet vettünk fel:

Kép3

Jelölés esetén a Számlaszám szerinti összesítőn az IBAN számlaszámok fognak szerepelni.

 

Javítások

3

Kulcs-Bér Európa – hóközi belépés esetén hibás TB és SZOCHO alap munkaszüneti napot tartalmazó hónapban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban bizonyos esetekben hibás volt  Kulcs-Európa verziónkban munkaszüneti napot tartalmazó hónapban hóközi belépés esetén a számfejtés átal generált TB és SZOCHO alap.  A hibát javítottuk.

Külföldi_munkavégzés_jövedelem_sablon


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. szeptember (v2898)

 Megjelenési dátum: 2023. szeptember 7.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. szeptember 8-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

MÁK XML adatszolgáltatás – helyesbítés gyűjtésének biztosítása, havi adatszolgáltatás törlésének biztosítása
Negyedéves munkaügyi jelentés (OSAP 2009) beállításainak módosítása

Új fejlesztés

Új fejlesztések a jövedelem importban
Foglalkozási viszony törzs bővülése Egyházi szolgálati jogviszony törzselemmel

Javítások

MÁK XML gyűjtési hiba postai utalványozás esetén
Egyházi személy után fizetendő nyugdíjjárulék gyűjtése a járulékigazolásra és a BIKE lapra
Szabadság lista (időarányos) gyűjtésekor hibaüzenet

 

Jogszabálykövetés

MÁK XML adatszolgáltatás – helyesbítés gyűjtésének biztosítása, havi adatszolgáltatás törlésének biztosítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Helyesbítés

Jelen verziónkban már biztosítjuk a MÁK XML adatszolgáltatás előző időszaki helyesbítő gyűjtését.
A korábban téves adatokkal lejelentett tételeket „törlés” típussal fel kell gyűjteni, majd „új” típussal egy új tételt kell létrehozni, amiben az összes mező a helyes adattal fel van töltve.
Az 1. számú Kifizetőhelyi tájékoztató kitöltési útmutatója szerint:
„A korábban szolgáltatott adat törlése típust abban az esetben kell feltüntetni, ha az adott személy esetében valamely korábban szolgáltatott adatot módosítani / javítani / törölni szükséges (például hibás adatszolgáltatás esetén, vagy ha a folyósított ellátás utólagos felülvizsgálatára került sor, és az ellátás korábban nem a jogszabályoknak megfelelően került megállapításra).Ez esetben a korábban szolgáltatott adat az adott személyre vonatkozóan törlődni fog, a helyes adatokat az „Új ellátási adat” típus megjelöléssel kell feltüntetni. (Tehát ez esetben az adott személy duplán fog szerepelni az adatszolgáltatásban: egy „Korábban szolgáltatott adat törlése” típussal és egy „Új ellátási adat” típussal.) Előfordulhat olyan kitöltés is, hogy a korábbi adatok törlése nem párosul új ellátási adatok közlésével (például, ha korábban folyósítási adatok kerültek közlésre, és utólag megállapításra kerül, hogy a biztosított az adott ellátásra egyáltalán nem volt jogosult).Törölni kell a korábban szolgáltatott adatokat abban az esetben is, ha az ellátásra vonatkozó adatok helyesen kerültek közlésre, azonban a gyermek adataira vagy a betudásra, beszámításra, levonásra vonatkozó adatok kerültek megadásra szerepeltetésre. A korábbi adatszolgáltatás adatainak a törlésével együtt – a helyes adatokkal – ilyenkor minden esetben szükséges az adott ellátási sorra vonatkozóan az adatszolgáltatást megismételni a hiba felfedését követő adatszolgáltatásban.”A fentiek biztosítása érdekében a Kulcs-Bér program jelen verziótól kezdődően a korábban gyűjtött adatokat összehasonlítja az aktuális állapot alapján újragyűjtött adatokkal és a különbségeket megjeleníti a havi adatszolgáltatásban.
A törlés típusú sorok pirossal jelölve vannak a listában:
Kép1

Helyesbítési információk:

Névváltozás, tévesen rögzített név

A MÁK TAJ számról azonosít, azt a népesség nyilvántartóban fellelhető névvel párosítja össze, nem az adatszolgáltatásban közölt névvel, így utólagosan kiderülő név változás, vagy hibásan jelentett név esetében helyesbítésre nincs szükség.Hibás eltartotti adat

Eltartottak adatainak hibás eredeti jelentése esetén a hibás adatok (pl.: hibás TAJ szám vagy név) javítását követően az adatszolgáltatás gyűjtésekor a program felgyűjti a hibás adatokkal a törlő, és a helyes adatokkal az új sort.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a korábbi verziónk a név mezők adatait maximum 30 karakterig kezelte. Mivel utóbb tisztáztuk, hogy ezekre a mezőre nem 30 karakteres korlátot kell alkalmazni, így előfordulhat, hogy a júliusi jelentésbe a 30 karakternél hosszabb vezeték és/vagy utónevű gyermek neve csak 30 karakter hosszúságban szerepelt. Ilyen esetben a július havi adatszolgáltatáson jelentett eset, amelyhez ilyen gyermek tartozik, az augusztusi adatszolgáltatásra törlő soron, valamint új soron – a gyermek 30 karaktert meghaladó nevét tartalmazva – ismét felgyűjtésre kerül. Az ilyen gyűjtést nem kell törölni az augusztusi adatszolgáltatásból.
Lejelentett ellátás utólagos helyesbítése
a) Ha az ellátási esetnek a tárgyhóban van folytatása, akkor
- a tárgyhavi ellátási adatok a szokásos módon új sorként kerülnek jelentésre.
- Az előző időszaki – újra számfejtett – ellátás kapcsán az eredetileg jelentett sor törlő sorként kerül jelentésre, és új sorként is gyűjtésre kerülnek ezen időszak adatai, immár a helyes ellátási alapadatokkal, de az eredetileg folyósított összeggel a Bruttó összeg mezőben (ennek feltétele, hogy az újra számfejtést követően a táppénz számfejtésből automatikusan a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészébe átadott ellátás összeg sor Módosítás mezőjében a Felhasználó a különbözet összegéének megadásával az eredetileg folyósított összegre módosítsa a folyósított ellátást).
- A Felhasználónak rögzítenie kell a tárgyhavi Személyenkénti részletező fülön még egy új típusú sort az ellátásra jogosultról amelyet az előző időszaki, immár helyes ellátási alapadatokkal kell kitölteni, a Bruttó összeg mezőbe pedig a különbözetet kell rögzíteni, amellyel a tárgyhónapban korrigálásra került az előző időszaki, eredetileg téves adatokkal jelentett ellátás.
b) Ha az ellátási esetnek a tárgyhóban nincs folytatása, akkor
- az előző időszaki – újra számfejtett – ellátás kapcsán az eredetileg jelentett sor törlő sorként kerül jelentésre, és új sorként is gyűjtésre kerülnek ezen időszak adatai, immár a helyes ellátási alapadatokkal, de az eredetileg folyósított összeggel a Bruttó összeg mezőben (ennek feltétele, hogy az újra számfejtést követően a táppénz számfejtésből automatikusan a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészébe átadott ellátás összeg sor Módosítás mezőjében a Felhasználó a különbözet összegének megadásával az eredetileg folyósított összegre módosítsa a folyósított ellátást).
- A Felhasználónak rögzítenie kell a tárgyhavi Személyenkénti részletező fülön még egy új típusú sor az ellátásra jogosultról amelyet az előző időszaki, immár helyes ellátási alapadatokkal kell kitölteni, a Bruttó összeg mezőbe pedig a különbözetet kell rögzíteni, amellyel a tárgyhónapban korrigálásra került az előző időszaki, eredetileg téves adatokkal jelentett ellátás.
Fontos!
Korábbi adatszolgáltatásba automatikusan gyűjtött manuálisan módosított sorok kezelése:Felhívjuk figyelmüket, hogy a manuális rögzítési módú rögzítés sorok kihagyásra kerülnek a korábban szolgáltatott adat és az adott időszak újragyűjtött adatainak összevetéséből!
Fokozottan oda kell figyelni arra is, ha valamely előző időszakban valamelyik automatikus rögzítési módú sor adatait Önök kézzel módosították, és ezt követően kerültek mentésre a személyenkénti részletező adatok, mert a program a korábban automatikusan gyűjtött, manuális módosítás nélküli  adatokat hasonlítja össze  az aktuális állapottal – amely a manuális módosításokat tartalmazza -, így ezek a sorok a manuális módosítást tartalmazva törlő sorként, valamint az eredeti, manuális módosítás előtti automatikusan gyűjtött sor új sorként gyűjtésre kerül. Ezeket a sorokat törölni kell az adatszolgáltatásból! Az ilyen problémák kiküszöbölése érdekében javasoljuk, hogy az adatszolgáltatás módosítása helyett törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint az adatszolgáltatás módosítása helyett inkább az alapadatok legyenek helyesen rögzítve.
Fontos!!!
Ha valamely előző időszakra már készült XML adatszolgáltatás, akkor ezen időszakra már semmiképp ne gyűjtsék én mentsék újra a Összesítő és a Személyenkénti részletező fülön az adatokat, mert ez egy későbbi időszakban a helyesbítések szempontjából kritikus gyűjtési és azonosítási hibát okoz!!! Javasoljuk, hogy az XML fájl elkészítését követően készítsenek állomány mentést a biztonságos későbbi nyomonkövethetőség érdekében.
Havi adatszolgáltatás törlése
Jelen verziónktól kezdődően az  adatszolgáltatás Összesítő fülén biztosítunk egy új, „Havi adatszolgáltatás törlése” nevű gombot. A gomb megnyomásával az összesítő és a személyenkénti részletező is törlésre kerül a hónapról.
Kép1
A törlés elvégzése előtt a program üzenetpanelt jelenít meg, amelyen az Igenre kattintva a jelentés törlésre kerül.
Kép2
Az adatszolgáltatáshoz kapcsolódó események (mentés/törlés/fájl készítés) naplózásra kerülnek a program eseménynaplójában, melyet a Karbantartás/Eseménynapló megtekintése menüpontban érhet el a megfelelő jogkörrel rendelkező Felhasználó.

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az OSAP 2009 statisztika beállításai aktualizálásra kerültek.
A teljes munkaidős, nem teljes munkaidős, havi átlagban 60 m.óránál rövidebb időben foglalkoztatott valamint az egyéb állományba nem tartozó kategóriákban az Egyéb munkajövedelmek beállításai az alábbiak szerint kerültek módosításra:
Korábban bejelöletlen elemek, amelyeket bejelöltté váltak:
•    mobilitási célú lakhatási támogatás jövedelem jogcímek
•    titoktartási díj
A következő jövedelmeket pedig bejelöletlenné váltak:
•    iskola rendszerű képzés átvállalása jövedelem jogcímek
•    saját gépjármű hivatali célú használata átalány jövedele jogcímek
•    műv.intézm.szolgáltatás

Új fejlesztés


Új fejlesztések a jövedelem importban

Kulcs-Bér Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

1.1.
0 összegű sorok figyelmen kívül hagyása beolvasásakor

Ügyfeleink kérésére kibővítettük a jövedelem importálást egy opcióval:
Kép2
Amennyiben a 0 összegek beolvasása jelölő négyzet nincs jelölve, a program a beolvasás során a 0 összeget tartalmazó sorokat nem veszi figyelembe.
Az új opció azokban az esetekben lehet hasznos, amikor az import fájl minden hónapban tartalmazza azokat a dolgozókat, akik általában részesülnek az adott jutatásokban, de az adott hónapban nem feltétlenül kap mindenki minden juttatásból. Az opciónak köszönhetően nem kell minden hónapban törölni a fölösleges sorokat.
1.2.
Módosítás és Módosítás oka mezők importálása
A jövedelem importálás funkciót kiegészítettük a Módosítás és a Módosítás oka mezők importból történő töltésének lehetőségével. Ennek megfelelően a beállító felületet kibővítettük a két új oszlop hozzárendelésének lehetőségével.
Kép3
1.3.
Negatív időadat importálása
A jövedelem importálás során a program a negatív időadatokat 0 értékkel rögzítette. Jelen verziónktól a negatív óraszámokat a megfelelő értékkel és előjellel rögzíti a program.
Kép4
Kép5
Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzs új alapértelmezetten biztosított elemmel bővült. Az Új foglalkozási viszony megnevezése:”Egyházi szolgálati jogviszony.
Kép6


MÁK XML gyűjtési hiba postai utalványozás esetén

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a MÁK XML fájl olyan ellátásra jogosult személy adatait is tartalmazta, aki részére a jövedelmek postai utalványozással kerültek elszámolásra, az XML fájlt hibásnak minősítette a fájlt beolvasó Kormányhivatal. A hiba jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Egyházi személy után fizetendő nyugdíjjárulék gyűjtése a járulékigazolásra és a BIKE lapra

Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Egyházi szolgálati jogviszonyban foglalkoztatott esetében az utána az egyházi jogi személy által fizetendő nyugdíjjárulék nem került gyűjtésre a járulékigazolásra, valamint a BIKE lapra. A gyűjtési hiányosságot javítottuk.


Szabadság lista (időarányos) gyűjtésekor hibaüzenet

Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Nyomtatványok/Munkaügyi/Jelenlét jogcímes lista pontban a Nyomtatványok fülön a Szabadság lista (időarányos opciót választva hibaüzenet jelent meg az adatgyűjtés során. A hiba javításra került, jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Kulcs-Bér 2024. január verziótájékoztató (24v2927)

 Megjelenési dátum: 2023. december 20.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. december 21-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új év nyitása Kulcs-Bér 2024-ben a Kulcs-Bér 2023-ban kezelt cégek alapján
2024. évnyitás – Táppénz számfejtés – Ellátás típus (EB stat.) lecserélése
Táppénz számfejtés – új oszlop az Előző évről áthúzódó ellátás fülön
Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról (MÁK XML adatszolgáltatás) 2024. évi gyűjtésével kapcsolatos információk
2024. január 1-i változások – Foglalkoztatói SZOCHO/KIVA kedvezmények: kutatók kedvezménye és doktori képzésben részt vevő hallgató vagy doktorjelölt kedvezmény összevonása
2024. január 1-i változások – EFO közteher SZOCHO-nak minősül
2024. január 1-i változások – évente 3 alkalommal adható a csekély értékű ajándék
Állampolgárság törzs beállító felületének bővülése „Harmadik országba tartozó” megnevezésű jelölőnégyzettel
2024. január 1-i változások – Külföldi munkavégzés TB járulékalapja és SZOCHO alapja harmadik ország állampolgára esetén
2024. január 1-i változások – Munkaerőpiacra lépők kedvezménye
2024. évi változások – folytatólagos adóelőleg nyilatkozatok

Jogszabálykövetés

 Új év nyitása Kulcs-Bér 2024-ben a Kulcs-Bér 2023-ban kezelt cégek alapján

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció A leírás itt érhető el.

Kulcs-Bér  Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Kulcs-Bér 2023. évi adatbázisában a Táppénz számfejtés képernyő Számfejtés fülén az Ellátás típus (EB stat.) legördülő listában még az EB statisztikákra gyűjtendő számítási módok szerepelnek. Ezeket jelenleg a MÁK XML gyűjtésekor felelteti meg programunk a MÁK XML Számítási módjainak. A fentiek változtatásra kerülnek oly módon, hogy a 2024. évi évnyitás  során a 2023. december 31-én még le nem zárt keresőképtelenségek esetében már a MÁK XML számítási módok kerülnek átvételre 2024. évre, valamint a 2024. évben kezdődő ellátások táppénz számfejtésekor is ezeket a MÁK XML-es számítási módokat jeleníti meg a program a Táppénz számfejtésben.

Táppénz számfejtés – új oszlop az Előző évről áthúzódó ellátás fülön

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Előző évről áthúzódó ellátás fülén az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” táblarészben új oszlopot biztosítunk „Ellátás hónapja” megnevezéssel. Ebbe a táblarészbe kerülnek az évnyitás során a 2023. december 31-én (vagy 2023. december 31-én is) EB ellátásra, vagy Valószínűsíthető betegség miatti keresőképtelen jelenlét jogcímre jelölt olyan időszakok, amelyekhez 2023. évben nem készült Táppénz számfejtés, vagy készült Táppénz számfejtés, de nem került folyósításra az időszak. Az új „Ellátás hónapja” megnevezésű oszlopmezőben a program alapértelmezetten a január hónapot jeleníti meg, de a mező adatának módosítására lehetőséget biztosít a program, azaz, ha a táblarészbe 2023. évről átvett adatok folyósítására január hónapot követően kerül sor, akkor a mező legördülőlistájából kiválasztható ettől eltérő hónap is. Fontos! -      Az új „Ellátás hónapja” megnevezésű oszlopmező adatát ellenőrizni, és szükség esetén – ha a folyósításra január hónapot követően kerül sor – módosítani kell! -      A „Számfejtett összeg” mezőbe rögzíteni kell a folyósításra kerülő összeget! -      A táblarészbe kizárólag az olyan EB ellátásra, vagy Valószínűsíthető betegség miatti keresőképtelen jelenlét jogcímre jelölt jelenlét napok – időszakok – kerülnek átvételre, amelyek 2023. december 31-re is jelölésre kerültek! A fentiekre annak érdekében van szükség, mert az Adatszolgáltatások/MÁK felé/Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról (MÁK XML adatszolgáltatás) gyűjtése során a fenti adatok abban az esetben kerülnek figyelembevételre, ha az „Ellátás hónapja” mező adata a MÁK XML adatszolgáltatás gyűjtésre kerülő hónapjával azonos, valamint, ha „Számfejtett összeg” mező adata nullától eltérő érték.

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
a) MÁK XML – előző évről áthúzódó ellátás adatok jelentése
2024. évben programunkban lehetőséget biztosítunk adatgyűjtésre az Adatszolgáltatások/MÁK felé/Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról (MÁK XML adatszolgáltatás)-ra Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Előző évről áthúzódó ellátás részről.
Fontos! – A MÁK XML Személyenkénti részletező fülére a tárgyévben elszámolt előző évi adatok esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Előző évről áthúzódó ellátás fülén az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” táblarész „Számfejtett összeg” mezőjének adat kerül, (valamint, ha az ellátási eset a tárgyévben is folytatódik, akkor a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Számfejtés képernyőjén a tárgyhónapra folyósításra került időszak ellátás összege is). – A MÁK XML Összesen fülére a tárgyévben elszámolt előző évi adatok esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek szekciójában a kézzel rögzített ellátási összeg (valamint, ha az ellátási eset a tárgyévben is folytatódik, akkor a Táppénzszámfejtésben folyósításra jelölt időszak mentése után  automatikusan keletkező ellátási összeg) kerül átvételre: Fontos, hogy a tárgyévben elszámolt előző évi adatok esetében az ellátás összegét a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek szekciójában NE a Táppénz számfejtésből automatikusan átkerülő tárgyévi ellátás összeg sorának Módosítás mezőjébe rögzítsék, mert ez a MÁK XML Személyenkénti részletező adatainak gyűjtésekor hibás összeg megjelenítést eredményez! -Az előző évi adatok átvételélét csak a 2023. december 31-én fennálló keresőképtelenségek esetében biztosítjuk! b) MÁK XML adatgyűjtése során az előző évről áthúzódó ellátásokhoz évnyitással átvett adatok validációja A MÁK XML adatszolgáltatás adatgyűjtése során, ha az előző évről áthúzódó ellátásoknál található 0-ás számfejtett összegű, VAGY „Valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen” jogcímmel adat, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg a menüpont indításakor. Az üzenet lehetőséget biztosít azon a dolgozók listázására, akik esetében hiányos az áthúzódó ellátások adatrögzítése. A MÁK XML adatszolgáltatás indításakor abban az esetben, ha vannak olyan előző évről áthúzódó ellátások, amelyek esetében a nullás összeg mező nem került felülírásra vagy „Valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen” jogcímű az Ellátás típusa, az alábbi üzenetek jelennek meg: A Részletek gombra kattintva megjelenítésre kerül a hiányossággal érintett dolgozók listája:
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Megszűnik a különbségtétel a doktori (PhD) vagy ennél magasabb tudományos fokozattal, vagy tudományoscímmel rendelkező kutató, fejlesztő és a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény szerint doktori képzésben részt vevő hallgató vagy doktorjelölt munkavállalók között. E két kedvezmény – amennyiben ezek valamelyike 2023. december hónap során is bejelölt állapotú volt -,  a 2024. évi évnyitás során a 2024. évi program Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Kedvezményes foglalkoztatás képernyő Foglalkoztatást elősegítő munkáltatói adókedvezmények táblarészébe már a „Kutató, dokt.képz. részt vevő/dokt. jelölt kedvezménye” kedvezménysorra kerül egységesen átvételre.
A 2408 bevalláson ezeket a kedvezményeket, amelyeket a 2023. évben a 2308M-11 lapon 24. (doktorjelölt kedvezmény) és 25. (kutatók kedvezménye) adókedvezmény jogcímen kellett jelenteni, egységesen 26. kódon kell majd jelenteni.
Jogszabályi háttér:
2023. évi LXXXIII. törvény az egyes adótörvények módosításáról 26. § A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a  kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény (a továbbiakban: Katv.) 2. § 20. pont e) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: (kedvezményezett foglalkoztatott után érvényesíthető kedvezmény:) „e) a 19. pont e) alpontja szerinti kedvezményezett foglalkoztatott esetében személyenként a bruttó munkabér havi összege, de havonta legfeljebb a minimálbér kétszerese;”   67. § A szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény 15. § (1) és (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek: „(1) Adófizetési kötelezettséget eredményező munkaviszonyban a doktori (PhD) vagy ennél magasabb tudományos fokozattal vagy tudományos címmel rendelkező kutató, fejlesztő vagy a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény szerint doktori képzésben részt vevő hallgató vagy doktorjelölt munkavállalót foglalkoztató – vállalkozásként működő kutatóhelynek minősülő – kifizető, az őt a munkaviszonyra tekintettel terhelő adóból adókedvezményt vehet igénybe. (2) Az adókedvezmény összegét a kifizető havonta, az adott hónapban fennálló adófizetési kötelezettséget eredményező munkaviszonyonként külön-külön kiszámított részkedvezmények összegeként állapítja meg. A részkedvezmény egyenlő az (1) bekezdés szerinti munkavállaló esetében a foglalkoztatott természetes személyt (munkavállalót) az adómegállapítási időszakra megillető, az adó alapjának megállapításánál figyelembe vett, a munkavállalót terhelő közterhekkel és más levonásokkal nem csökkentett (bruttó) munkabér, de legfeljebb a minimálbér kétszerese után a 2. § (1) bekezdése szerinti adómértékkel megállapított összeggel.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2024.01.01-től kezdődően az EFO közteher szocho-nak minősül. A közterhet továbbra is az Efo tv. szabályai szerint kell majd teljesíteni és a szociális hozzájárulási adó kedvezményei nem alkalmazhatóak rá.  Az adókötelezettség teljesítésére és a közteher felosztására az Efo tv. törvény szabályait kell alkalmazni.
A NAV Bevallási Osztálytól kapott információ szerint ezeket az EFO közterheket 2024-ben is a jelenlegi adónem kódon kell nyilvántartani, nem a szocho adónem kódján.
A fentiek okán programunkban EFO közterhek kapcsán csak a közteher megnevezések kerültek módosításra az alábbiak szerint:
Megnevezés változás:
Egyszerűsített fogl. közt. – alkalmi munka
Egyszerűsített fogl. közt. – idénymunka
Egyszerűsített fogl. közt. – statiszta helyett
Szocho adó (EFO alkalmi munka)
Szocho adó (EFO statiszta)
Szocho adó (EFO idénymunka)
Rövid megnevezés változás:
Egysz.fogl.alk.mun.
Egysz.fogl.idénym.
Egysz.fogl.statiszta
helyett
Szocho adó (EFO alk.mun.)
Szocho adó (EFO statiszta)
Szocho adó (EFO idénym.)
Egyben tájékoztatjuk Felhasználóinkat, hogy a hóvégi/kilépő számfejtési képernyő Munkáltatói közterhek táblarészében, valamint a kapcsolódó nyomtatványokon – bérösszesítőkön – a továbbiakban a szocho adó EFO közteher alapja mezők nem kerülnek kitöltésre, tekintettel arra, hogy ezek a közterhek napi fix összegűek, tehát nincs jövedelem alapjuk.
Jogszabályi háttér:
2023. évi LXXXIII. törvény az egyes adótörvények módosításáról 25. § Az  egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvény (a  továbbiakban: Efo tv.) 8.  §-a a  következő (2a) bekezdéssel egészül ki: „(2a) A (2) bekezdés szerinti közteher szociális hozzájárulási adónak minősül, azzal hogy a Szocho tv. mentességeket és kedvezményeket megállapító rendelkezései nem alkalmazhatók. Az adókötelezettség teljesítésére és a közteher felosztására e törvény szabályait kell alkalmazni.” (2) Az Efo tv. 8. § (3) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: [Az (1) és (2) bekezdésben szabályozott közteher megfizetésével nem terheli] „a) a munkáltatót a  Szocho tv. 1.  § (1)  bekezdése szerint terhelő szociális hozzájárulási adó és a  megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCI. törvény szerinti rehabilitációs hozzájárulás, valamint az Szja tv.-ben a munkáltatóra előírt adóelőleg-levonási kötelezettség
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Egyes meghatározott juttatásnak minősül az évi három alkalommal – az erre vonatkozó nyilvántartás vezetése mellett – csekély értékű ajándék révén juttatott adóköteles jövedelem;   A fentiek biztosítása céljából a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek törzscsoportben a 2023. évi adatbázisban biztosított Csekély értékű ajándék jövedelem jogcím másolásával két új jövedelem jogcímet biztosítunk

  • Csekély értékű ajándék 2. alkalom és
  • Csekély értékű ajándék 3. alkalom

megnevezéssel, az eredeti jövedelem jogcímet pedig átneveztük Csekély értékű ajándék 1. alkalom megnevezésűre. Jogszabályi háttér: Szja tv. 70. § (9) E § alkalmazásában a) csekély értékű ajándék: a minimálbér 10 százalékát meg nem haladó értékű termék, szolgáltatás; 2023. évi LXXXIII. törvény 17. § b) 70. § (6) bekezdés a) pontjában az „egy” szövegrész helyébe a „három” szöveg lép.

Állampolgárság törzs beállító felületének bővülése „Harmadik országba tartozó” megnevezésű jelölőnégyzettel

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció A Törzskarbantartás/Közös törzsek/ Állampolgárság törzsbe bekerült egy új „Harmadik országba tartozó” megnevezésű jelölőnégyzet, ennek állapota alapján dönti el a program, hogy az állampolgárság harmadik országbeli, vagy sem: Fontos! Következő verziónkban a Light és a Standard verzióval rendelkező Felhasználóink is jogosultságot kapnak az Állampolgárság törzs szerkesztéséhez!

2024. január 1-i változások – Külföldi munkavégzés TB járulékalapja és SZOCHO alapja harmadik ország állampolgára esetén

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

2024. január 1-től kezdődően abban az esetben, ha a külföldön munkát végző harmadik ország állampolgára, akkor a járulékalapját a tárgyhónapra elszámolt jövedelem alapján kell megállapítani, nem kell hasonlítani azt a az alapbérhez (szerződésben meghatározott díj havi összegéhez) vagy a tárgyévet megelőző év július hónapjára közzétett nemzetgazdasági szintű bruttó átlagkeresethez. Annak érdekében, hogy a számfejtés során vizsgálni tudjuk, hogy a külföldön munkát végző harmadik ország állampolgára, A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Állampolgárság törzscsoportban biztosítsunk egy új jelölőnégyzetet „Harmadik országba tartozó” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet minden olyan esetben legyen alapértelmezetten bejelölt állapotú, ha a foglalkoztatott állampolgársága nem a következő országok valamelyike: -      EGT tagállam állampolgára -      Az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam (Izland, Liechtenstein, Norvégia) állampolgára, -      Svájc állappolgára, amely ugyan nem tagja az Európai Gazdasági Térségnek, de az Európai Közösséggel és a tagállamokkal kötött szerződés alapján a személyek szabad mozgása vonatkozásában azonos jogállású. A jelölőnégyzet állapotának kézi módosítását biztosítja a program. Amennyiben az új ”Harmadik országba tartozó” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, ebben az esetben a számfejtés során a tárgyhónapra elszámolt jövedelem alapján kerül megállapításra a TB járulékalap és a SZOCHO alap. Fontos! A Tbj. rendelkezései szerint Harmadik állam: az Európai Gazdasági Térség és Magyarország által kötött kétoldalú szociális biztonságról szóló egyezmény hatálya alá nem tartozó állam. A program Állampolgárság törzsében csak a fentebb felsorolt országok esetében bejelöletlen a „Harmadik országba tartozó” jelölőnégyzet, ezért szükséges esetben a jelölőnégyzet állapotát Felhasználóinknak kell kézzel módosítani! Jogszabályi háttér: Tbj. Értelmező rendelkezések: Harmadik állam: az Európai Gazdasági Térség és Magyarország által kötött kétoldalú szociális biztonságról szóló egyezmény hatálya alá nem tartozó állam.

2024. január 1-i változások – Munkaerőpiacra lépők kedvezménye

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Szűkül a munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető kedvezmény alkalmazási köre. A módosítások értelmében csak a magyar állampolgárságú munkavállalók és a Magyarországgal határos nem EGT-államok (Ukrajna, Szerbia) állampolgárainak foglalkoztatása esetén lehet majd ezt érvényesíteni.   Annak érdekében, hogy a számfejtés során, a Munkaerőpiacra lépők kedvezményére jogosító új feltételt vizsgálni tudja programunk, A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Állampolgárság törzscsoportban biztosítsunk egy új jelölőnégyzetet „Harmadik országba tartozó” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet minden olyan esetben alapértelmezetten bejelölt állapotú, ha a foglalkoztatott állampolgársága nem a következő országok valamelyike:
-      Magyarország
-      Ukrajna
-      Szerbia
Harmadik országbeli és EGT állampolgár esetében számfejtéskor megjelenik a figyelmeztető üzenet, és nem érvényesül a kedvezmény a számfejtés során.
Fontos! A Tbj. rendelkezései szerint Harmadik állam: az Európai Gazdasági Térség és Magyarország által kötött kétoldalú szociális biztonságról szóló egyezmény hatálya alá nem tartozó állam. A program Állampolgárság törzsében csak a fentebb felsorolt országok esetében bejelöletlen a „Harmadik országba tartozó” jelölőnégyzet, ezért szükséges esetben a jelölőnégyzet állapotát Felhasználóinknak kell kézzel módosítani!

Jogszabályi háttér:
2023. évi LXXXIII. törvény az egyes adótörvények módosításáról
89. § A Szocho tv. 11. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(2) E  § alkalmazásában munkaerőpiacra lépő az  a  magyar állampolgár, aki az  állami adó- és vámhatóság rendelkezésére álló adatok szerint a  kedvezményezett foglalkoztatás kezdetének hónapját megelőző 275 napon belül legfeljebb 92 napig rendelkezett a Tbj. szerint biztosítási kötelezettséggel járó munkaviszonnyal, egyéni, társas vállalkozói jogviszonnyal. E szabály alkalmazása szempontjából a biztosítási kötelezettséggel járó munkaviszonyba, egyéni, társas vállalkozói jogviszonyba nem kell beszámítani a  csecsemőgondozási díj, örökbefogadói díj, a gyermekgondozási díj, a gyermekgondozást segítő ellátás vagy a gyermeknevelési támogatás (e § alkalmazásában a továbbiakban együtt: anyasági ellátás) folyósításának időszakát, kivéve ha ezen időszakokban az ellátás folyósítása mellett egyéb biztosítási kötelezettséggel járó jogviszony áll fenn, valamint a  közfoglalkoztatásban történő részvétel időtartamát. A  kedvezményezett foglalkoztatás kezdetének minősül az  anyasági ellátásban részesült, illetve részesülő természetes személynek a  korábbi kifizetőjénél történő ismételt munkába állásának kezdete is. E § alkalmazásában munkaerőpiacra lépőnek minősül a Magyarországgal határos, nem EGT-állam állampolgára is.”
SZOCHO tv. 34. §
3. harmadik állam: a Tbj.-ben ilyenként meghatározott állam;

2024. évi változások – folytatólagos adóelőleg nyilatkozatok

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2024-től EHK (első házas kedvezmény), személyi kedvezmény és NÉTAK nyilatkozat esetében a magánszemély kérheti, hogy a kifizető a nyilatkozat tartalmát mindaddig változatlan tartalommal vegye figyelembe, ameddig a magánszemély nem tesz új nyilatkozatot, vagy nem kéri a korábban tett nyilatkozatának mellőzését (a továbbiakban: folytatólagos nyilatkozat), azzal, hogy EHK esetében a folytatólagos nyilatkozatban foglaltak legfeljebb a jogosultsági időtartamban vehetők figyelembe. (Vélhetően a fentiekre vonatkozóan lesz majd nyilatkozati rész a 2024.évi adóelőleg nyilatkozatokon…) A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn az adóalap kedvezmények táblarész kibővítésre került egy új, jelölőnégyzetes oszloppal. Az oszlop megnevezése „Folytatólagos nyilatkozat”. A jelölőnégyzet csak EHK és személyi kedvezmény esetében szerkeszthető, és alapértelmezetten bejelöletlen állapotú. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor – EHK esetében a jogosultsági időn belül – Személyi kedvezmény esetén mindaddig, amíg az új jelölőnégyzet bejelölt és december hónapra is rögzített a személyi kedvezmény évnyitáskor átvételre kerülnek a következő évre a kedvezmény adatok (abban az esetben is, ha az évnyitás során nem kerültek bejelölésre az adóalap kedvezmények átvételre).

 


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2015. június (1968)

Megjelenési dátum: 2015. június 25.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. április (v2857)

 

Megjelenési dátum: 2023. április 26.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. április 27-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új fejlesztések

Javítások

Jogszabálykövetés

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően programunkban elérhető a az 535/2022.(XII.21.) Korm. rendelet alapján megváltoztatott Apai szabadsággal összefüggő költségek elszámolásának összesítője. Az összesítőn a következő változtatásokra került sor:

A 10. pontban a Közterület jellege, házszám és az Ügyintéző neve sorok közé bekerült egy új sor Cégkapu azonosító megnevezéssel.

A 12. soron jelenleg azt kell jelölni (I/N), hogy a cég KIVA alá tarozik, vagy sem. (Ezt a Cégbeállítások Munkaadói forma legördülő listában kiválasztott elem alapján döönthetjük el.

A 12. sor 13. sor lett, és a szövegben a Pótszabadság Apai szabadság-ra módosult.

A 13. sor 14. sor lett, és a szövegben a 12. 13.-ra módosult.

A 14. sor 15. sor lett, és a szövegben a 12+13 13+14-re módosult.

A 15. sor 16. sor lett, és a szövegben a 14.1 – 14.2 15.1 – 15.2-re módosult.

Asorszámozatlan Munkaidő kedvezményben részesülők… száma fő sor 17. sorszámot kapott, és a szövege a következő lett: „Apát megillető pótszabadságban/Apasági szabadságban részesülők száma  (fő):”

Új sor a 18. sor,  „Igénybevett napok száma összesen (nap) megnevezéssel.

Kitöltés:

1-4. sor: az átvevő Hivatal tölti ki.

5. sor: azt az időszakot (pl. 2022. év  II. negyedév) kell feltüntetni, melyre az elszámolás vonatkozik, tehát amely időszakra vonatkozóan a munkáltató a dolgozójának az apasági szabadság idejére járó távolléti díjat és annak közterheit számfejtette. Ha az időszak két negyedévet érint, akkor a szabadság első napjára vonatkozó negyedévet kell az elszámoláson feltüntetni.

6-11. sor: az elszámolást benyújtó munkáltató értelemszerűen tölti ki. A 9.a pontot csak abban az esetben kell kitölteni, ha az elszámolási összesítő a munkáltató telephelye szerint illetékes  Vármegyei Lebonyolításhoz kerül benyújtásra.

12. sor: Nyilatkozat a KIVA alá tartozásról.

13. sor: (1. Távolléti díj Ft) az elszámolandó távolléti díj összegét kell beírni.

14. sor: a távolléti díj közterheit kell feltüntetni.

15. sor: a távolléti díj és annak közterhei együtt kerülnek beírásra – 13. + 14. sorok.

16. sor: a ténylegesen kiutalandó összeget kell beírni 15.1 – 15.2 (túlfizetéssel csökkentett összeg).

17, sor: Apát megillető pótszabadságban/Apasági szabadságban részesülők száma  (fő).

18. sor: Igénybevett napok száma összesen (nap).

Kép 1 (2)

Új fejlesztések

Duális képzőhelynek nem minősülő képzőhellyel kötött  szakképzési munkaszerződés kezelése a programban

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően programunkban lehetőséget biztosítunk a duálisnak nem minősülő képzőhelynél szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottak automatikus szja köteles jövedelem számfejtésére.

A Beállítások/Cégadatok/Alapadatok képernyőn új dátummezőt biztosítunk „Duális képzőhelyi nyilvántartásba vétel időpontja” megnevezéssel. Amennyiben a képzőhely nem rendelkezik duális képzőhelyi nyilvántartásba vétellel, abban az esetben ennek a mezőnek üresnek kell lennie. A dátummező üres állapota mellett a szakképzési munkaszerződés alapján elszámolásra kerülő jövedelmek szja köteles jövedelem jogcímeken kerülnek számfejtésre.

Kép 4

Amennyiben a képzőhely még nem rendelkezik duális képzőhelyi nyilvántartásba vétellel, úgy a helyes számfejtés érdekében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészében az adóköteles „Szakképzési munkaszerződés munkadíja” jövedelem jogcímen kell rögzíteni a szakképzési munkadíjat. A számfejtés a jelenlét alapú távollétek esetében (szabadság, betegszabadság, szabadság megváltás, stb.)  a Beállítások/Cégadatok/Alapadatok képernyőn a „Duális képzőhelyi nyilvántartásba vétel időpontja” dátummező üres állapota mellett adóköteles jövedelem jogcímeken számfejti a jövedelmeket.

Amennyiben a duális képzőhelyi nyilvántartásba vétel időpontja hónap közbeni dátum, úgy a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészében a szakképzési munkaszerződés munkadíját  a két részidőszakra arányosított összegben kell rögzíteni, a duális képzőhelyi nyilvántartásba étel előtti részidőszakra a „Szakképzési munkaszerződés munkadíja”, a nyilvántartásba vétel kezdő időpontjától pedig a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes)” jövedelem jogcímen. A jelenlét alapú  távollétek – szabadság, betegszabadság – esetében az automatikus számfejtést ilyen esetben is biztosítjuk.
Figyelem!
Jelen verzió frissítés futtatását követően a Beállítások/Cégadatok/Alapadatok képernyő a „Duális képzőhelyi nyilvántartásba vétel időpontja” dátummezője minden olyan cég esetében automatikusan kitöltésre kerül a 2023.01.01-i dátummal, amely cégben az év során valamely számfejtésben szerepel a gyári „Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes)” jogcím, vagy valamelyik szakképzési munkaszerződéshez tartozó, adómentes távolléti díj.
Amennyiben a Duális képzőhelyi nyilvántartásba vétel időpontja ennél későbbi, vagy a képzőhely már nem duális, akkor a dátummező adatát módosítani vagy törölni kell!


Biztosítás megszűnését követő pénzbeli ellátáshoz 97. NYENYI kódú foglalkozási viszony

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzsben új alapértelmezett  foglalkozási viszonyt biztosítunk „Biztosítás megszűnését követő pénzellátás” megnevezéssel. Az új foglalkozási viszony alk.min. (programban NYENYI) kódja: 97.
Fontos!
Kérjük, hogy passzív jogú EB ellátások folyósítása esetében a passzív jogú ellátás kezdő dátumával 97. alk.min.kódú foglalkozási viszonyt válasszanak ki a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatok képernyő foglalkozási viszony során!
Kép 2


Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően a szűrőablakok szűrőfeltételei bővíthetők a Költséghelyes szűrőfeltétellel, amely feltétel bővítés a  Beállítások/Kezelés/Felhasználói/Általános képernyőn a Szűrőablak részben választható ki:
Kép 3

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Visszamenőleges béremelés rögzítő felületén is megadható forint-filléres összegben a személyi alapbér összege.


3

Negyedéves munkaügyi jelentés beállításainak másolása más cégbe

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosítunk az Adatszolgáltatás/KSH felé/Negyedéves munkaügyi jelentés pontban a statisztika beállításainak átvételére más cég(ek)be.

A beállítások átvételének biztosítása érdekében felkerült egy „Beállítások átvitele” gomb a paraméterező felületre, és ezzel át lehet venni másik cégbe a paraméterezést, – hasonlóan, mint pl. a 08 és az adó adatlap paraméterezése esetében -.

Kép 1

A Beállítások átvétele gombra kattintva előreugró ablak jelenik meg, amelyen kiválasztható a cég, amelynek a beállításait másolni szeretnénk:

Kép 2

Az átvétel forrásának kiválasztását követően a Tovább gombra kattintva bejelöltté kell tenni mindazon cég(ek) jelölőnégyzeteit, amelyekbe át szeretnénk másolni a beállításokat:

Kép 3

Az OK gombra kattintva a program információs panelt jelenít meg a beállítások átvételének állapotáról:

Kép 4

Javítások


3

Az apai pótszabadság visszamenőleges béremeléssel kapott összege nem került gyűjtésre az Apai szabadság elszámolásra

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban az apai pótszabadság visszamenőleges béremeléssel kapott összege nem került gyűjtésre az Apai szabadság elszámolásra. A hibát javítottunk, jelen verziónkban az már nem tapasztalható.

3

A jelenlét import az apai szabadságot pótszabadságként vette át

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a jelenlét import az apai szabadságot pótszabadságként olvasta be a programba. Az átvétel a következőképpen került módosításra: ha az adott jogviszonyban rögzített apai pótszabadság egyenleg kisebb vagy egyenlő 5, akkor az import fájlból beolvasott alapszabadságot nem cseréli le a program a feldolgozás során apai pótszabadságra.


Verziótájékoztató – 2012. augusztus


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. április (v2080)

Megjelenési dátum: 2016. április 26.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Előző évi SZJA elszámolás
Eltartottak kötelező adatainak csökkentése (NAV-hoz igazodva)
Belföldi napidíj számfejtése kapcsán is beállítható a költségelszámolás módja
EHO köteles jövedelmek esetén az EHO fizetés felső határának figyelése
Napi analitikából számolt vasárnapi és munkaszüneti napi pótlék automatikus elbírálása
Negyedéves statisztika – nemleges adatszolgáltatás előállítása
Méretezhető oszlopszélességek a jelenlét naptárban
Többhavi kilépés számfejtése – távolléti díj pótlékolt időszakból eredő részének meghatározása
Levonásmentes munkabérrész arányosítása