Munkaszám

Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részlegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a munkaszám.

Ahhoz, hogy a feladás munkaszámokra bontását meg tudjuk oldani, első lépésben a Cégfüggő törzsek/Munkaszám menüpontjában fel kell venni azokat a munkaszámokat, amik az adott cégben használatban vannak.

- Új felvitel

Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:

Munkaszám
A Sorszámot a program automatikusan generálja.

Kötelezően kitöltendő adat még a megnevezés.

Amennyiben a főkönyvi felosztást egy külső rendszerből importáljuk, akkor megadhatjuk az ezen rendszerben az adott munkaszámhoz tartozó azonosítót is, így a az importálás során a külső rendszerben megjelölt és a bérprogramban rögzített munkaszám megfeleltethető egymásnak.

- Módosít

A módosít gombbal a már meglévő munkaszámot tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt munkaszámra.

- Töröl

Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a munkaszámot, amit már nem szeretnénk használni. A munkaszám csak akkor törölhető, ha nincs hozzárendelve egy dolgozóhoz sem.

- Nyomtatás

Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a munkaszámok listáját.

- Export

Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a munkaszámok listáját.

- Bezár

A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.

- Átvétel másik cégből

Ennek segítségével át tudjuk venni a munkaszámok listáját egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.
A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég munkaszámait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.

- Alapértelmezések betöltése

Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.


Főkönyvi feladás beállítása és a feladási szabályok paraméterezése szabályok szerinti felosztás használata esetén

Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk.

A főkönyvi feladási szabályok kialakítását meg kell, hogy előzze a számlatükör kialakítása a programban. Erre a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Számlatükör menüpontban van lehetőség. Át tudjuk venni a másik cégnél már beállításra került számlatükröt, a Kulcs-Könyvelés programban beállított számlatükröt, de lehetőségünk van excel táblából is betölteni az adatokat.

A Beállítások/Főkönyvi feladás pontban határozhatjuk meg, hogy a programban elvégzett számfejtések adatai, milyen szabályok -beállítások – szerint kerüljenek lekönyvelésre a Kulcs-Könyvelés kettős könyvelési rendszerbe. Itt adhatóak meg az alapértelmezett főkönyvi számok (kontírozás), valamint az is, hogy a feladásra kerülő tételek felosztása hogyan történik (további könyvelési dimenziók).


Főkönyvi feladás beállítása és a feladási szabályok paraméterezése (óra)felosztó használata esetén

Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk.

A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS pontban határozhatjuk meg, hogy a programban elvégzett számfejtések adatai, milyen szabályok -beállítások – szerint kerüljenek lekönyvelésre a Kulcs-Könyvelés kettős könyvelési renszerbe. Itt adhatóak meg az alapértelmezett főkönyvi számok (kontírozás), valamint az is, hogy a feladásra kerülő tételek felosztása hol történik (további könyvelési dimenziók).


Főkönyvi feladás főkönyvi felosztó használatával

A főkönyvi felosztó segítségével Ön már a jogviszony és jelenléti adatok rögzítése során lehetőséget kap arra, hogy a dolgozók jövedelmét tetszőlegesen felossza másodlagos főkönyvi számra, részlegszámra, vagy munkaszámra. Az egyes könyvelési dimenziókra vonatkozó bontások párhuzamos alkalmazására is lehetőséget biztosít a program.


Főkönyvi órafelosztó

A főkönyvi feladás célja, hogy a bérprogramban a számfejtés eredményeként keletkező bérköltség adatokat át tudjuk adni a könyvelő program felé.

A Kulcs-Bér program biztosítja ezt a lehetőséget a saját fejlesztésű Kulcs-Főkönyv program, de egyéb, más által fejlesztett könyvelőprogram esetén is. Ezen programok listája elérhető a Karbantartás/Főkönyvi feladás/Adatátadás más rendszerek felé menüpontban.

A főkönyvi feladás beállításainak megadására a Beállítások/Főkönyvi feladás menüpontban van lehetőség.

Annak függvényében, hogy milyen részletességgel szeretnénk a bérköltségeket könyvelni, lehetőségünk van a szabályok szerinti vagy az órafelosztó szerinti feladás elkészítésére.

A szabályok szerinti feladás készítése abban az esetben javasolt, ha nincs szükség nagy részletességgel készíteni a bérköltség feladást, amennyiben költséghelyes könyvelést vezetünk, ajánlatosabb az órafelosztó használata.
Szabályok alapján történő feladás készítésénél annyi szabályt kell létrehozni, amilyen részletesen szeretnénk a feladást elkészíteni, pl. ha szervezeti egységekre szeretnénk megállapítani a költségeket, akkor a törzsbérből, egyéb jövedelemből, a munkavállalói járulékokból, közterhekből annyi szabályt kell felvenni, ahány szervezeti egység működik a cégben.

Órafelosztó használata esetén minden kategóriából elegendő egy szabályt felvinni, a program a dolgozóknál megadott részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám alapján automatikusan elvégzi a bontást.
Az órafelosztó gyakorlatilag azt a célt szolgálja, hogy ne kelljen rengeteg szabályt felvenni a bérköltségek bontásához.

Az órafelosztó alapértelmezetten a dolgozókhoz beállított részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám alapján megbontja az adott hónapban számfejtett alapbér összegét.

Törzsadatok beállítása

  • Számlatükör

Függetlenül attól, hogy szabályok szerinti vagy órafelosztós könyvelést szeretnénk végezni, a főkönyvi feladás beállításának első lépése a megfelelő számlatükör kialakítása.

A számlatükör kialakításáról a következő bejegyzésben olvashatnak részletesebben: Számlatükör

  • Részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám

Annak függvényében, hogy mely dimenziókat szeretnék igénybe venni a felosztás során, fel kell tölteni a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek menüben a Munkaszám, Részlegszám és/vagy Másodlagos főkönyvi szám adatokat.

Ezekről az alábbi bejegyzésekben olvashatnak részletesen: Részlegszám, Munkaszám, Másodlagos főkönyvi szám (a másodlagos főkönyvi számokat a számlatükör tartalmazza)

Dolgozói beállítások

A munkaszámok, részlegszámok és másodlagos főkönyvi számok több módon is rögzíthetők a dolgozókhoz:

- Manuális rögzítés a jogviszony alapadatoknál:

Főkönyvi felosztás rögzítése_Jogviszony alapadatok

A Munkaszám, Részlegszám, Másodlagos főkönyvi szám soron akkor kell adatot rögzíteni, ha ez az adat jellemzően nem változik adott hónapon belül.

Az alapértelmezett havi felosztás mezőben manuálisan lehet rögzíteni a felosztás adatait százalékos megosztásban. Ezt jellemzően akkor érdemes használni, ha egy hónapon belül, több soron kell megosztást alkalmazni és ezeket százalékos formában szeretnénk megadni (nem jelenlét adathoz vagy jövedelem jogcímhez köthető a megosztás).

A Munkaszám, Részlegszám és Másodlagos főkönyvi szám sorra importálással is be lehet olvasni az adatokat.

Erről az alábbi bejegyzésben olvashatnak: Főkönyvi felosztás importálása

- Manuális rögzítés a jelenlét adatoknál

Amennyiben a felosztást a jelenlét adatokhoz kötően kell elvégezni (óraszámban meghatározható az egyes munkafolyamatokon töltött idő, napi bontásban), akkor a dolgozó adatlapján a jelenlét adatos táblázatban a Főkönyvi felosztás nézetet kell választani:

Főkönyvi órafelosztó_jelenlét adatoknál

Itt az új felvitelre kattintva lehet felvenni az elszámolásban szereplő részlegszámokat, munkaszámokat és másodlagos főkönyvi  számokat.

Természetesen arra is lehetőség van, hogy ezeket az adatokat ne manuálisan rögzítsük a dolgozókhoz, hanem importálással olvassuk be.

A funkcióról az alábbi bejegyzésben olvashatnak részletesebben: Jelenlét adatok főkönyvi felosztásának importálása

- Manuális rögzítés a főkönyvi felosztás menüben

A dolgozó adatlapján a főkönyvi felosztás menüben is meg tudjuk adni a bontást.

A menüpont a számfejtést követően vehető használatba, ekkor le kell futtatni a gyűjtést:

Főkönyvi felosztás

 

(A gyűjtést a dolgozó adatlapján is meg lehet tenni, de az Elszámolás menüben csoportos gyűjtési lehetőség is elérhető.)

Ezen a felületen akkor érdemes felosztást rögzíteni, ha a jövedelem jogcímekhez kapcsolódóan szeretnék megbontást alkalmazni.

Ha a törzsbér vonatkozásában beállítjuk a felosztást, akkor a Törzsbér felosztás másolása az összes többi egyéb jövedelemhez gomb megnyomásával a törzsbérhez megadott bontás automatikusan átmásolásra kerül a számfejtésben szereplő összes többi egyéb jövedelemhez is.

A gyűjtés futtatását követően a főkönyvi adatátadás elvégezhető.

Ellenőrző listák

Az Adatszolgáltatás/Főkönyvi listák menüpontból két listát tudunk lekérni a főkönyvi felosztáshoz kapcsolódóan:

  • Főkönyvi felosztás

Főkönyvi lista_szűrőablak

 

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, itt meg tudjuk határozni, hogy milyen adattartalommal szeretnénk lekérni a listát.

  • Főkönyvi felosztás ellenőrző

Ez a lista abban nyújt segítséget, ha a felosztás valamilyen hibát tartalmaz, akkor az itt megjelenítésre kerül, így könnyen javítható.


Főkönyvi felosztás importálása

Programunk importálási lehetősége a főkönyvi órafelosztáshoz a részlegszámok, munkaszámok, másodlagos főkönyvi számok excel fájlból történő importálását biztosítja.


Főkönyvi felosztó lista bővítése munkavállalói járulékok, adó és céges közterhek felosztásával

A főkönyvi órafelosztás használata esetén arra is lehetőséget biztosítunk, hogy a munkavállaló jövedelmeinek részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi számra történő megosztásán kívül, a járulékokra, adóra és cégterhekre is történjen felosztás.


Jelenlét főkönyvi felosztásának importálása

Ez a menüpont csak abban az esetben érhető el, ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menüpontban azt választottuk, hogy a főkönyvi órafelosztót szeretnénk használni.

A menüpont arra ad lehetőséget, hogy a dolgozó adatlapján a Jelenlét adatok Főkönyvi felosztás nézetébe a jelenlét adatokhoz kapcsolódó felosztást:

Jelenlét adatok főkönyvi felosztása_Dolgozói adatlap

A menüpontban meg kell adnunk az excel tábla beolvasásához szükséges információkat.

Jelenlét adatok főkönyvi felosztás importálása

- Import sablonok

Az Új gombra kattintva tudunk új import sablont létrehozni.

Jelenlét adatok főkönyvi felosztás importálása_sablon beállítása

Itt a félkövérrel szedett mezőket ki kell tölteni.

Az import azonosító mező adata alapján azonosítja a program az excelben megtalálható dolgozót a bérprogramban felrögzített ugyanazon dolgozóval. Három adatot használhatunk erre a célra: a biztosítotti sorszámot, az import azonosítót és a jogviszony kódot. Ezek az adatok ugyanis, amelyeknek köszönhetően a program nem csak a dolgozót, de a dolgozó megfelelő jogviszonyát is képes kiválasztani. Egy dolgozónak ugyanis több jogviszonya is lehet adott hónapban, így nem elegendő a dolgozót azonosítani, a megfelelő jogviszonyt is meg kell találni az importáláshoz. A jelenlét kategóriáknál ki tudjuk választani, hogy az adott sablonban milyen típusú jelenlétek felosztását szeretnénk importálni. Ebben az esetben az import állománynak csak dolgozói azonosítót, dátumot, óraszámot és részlegszámot, munkaszámot illetve másodlagos főkönyvi számot kell tartalmaznia. Amennyiben itt a sablon beállítás fejlécében nem választunk ki jelenlét kategóriát, akkor az import állományban kell megadni, hogy milyen jelenlét kategória óraszámát osztjuk fel. Felosztani a jelenlét kategória legördülő menüjében található jelenléteket lehet.

Amennyiben valamelyik a programban kezelt cég esetén már beállításra került az import sablon és ezt egy másik cégben is alkalmazni tudjuk, akkor az Export Import gombok segítségével a komplett import sablon beállítás átmásolható.

- Azonosító mezők, összerendelések

• Jelenlét kategóriák beállítása:

Jelenlét adatok főkönyvi felosztás importálása_Azonosító mezők, összerendelés

Az import sablon alap beállításainak megadását követően, a jelenlét jogcímek összerendelései felületen meg kell adnunk a programnak, hogy az excel tábla milyen azonosítókat tartalmaz a jelenlét jogcímek tekintetében és ezek, mely jelenlét jogcímeknek felelnek meg a bérprogramban.

Az új gombra kattintva tudunk új adatot megadni:

Jelenlét adatok főkönyvi felosztás importálása_jelenlét kategóriák beállítása

A külső azonosító az a jelölés, ami az excel táblában azonosítja a jelenlét jogcímet. A megnevezés lehet teljesen tetszőleges, ami utal a jelenlét jogcím jellegére. A kapcsolódó jelenlét jogcím a jelenlét jogcím Kulcs-Bérben található megfelelője. Ez alapján azonosítja a program, hogy melyik jelenlét jogcímre vonatkozik a megadott felosztás.

• Részlegszám, munkaszám és másodlagos főkönyvi számok azonosító mezőjének beállítása

Ezen a felületen adható meg, hogy az adott jelenlét milyen munkaszámra, részlegszámra, vagy esetleg másodlagos főkönyvi számra legyen megosztva. Abban az esetben, ha a főkönyvi felosztást részletesen (órafelosztóval) végezzük, a részleg-, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám esetében meg kell adnunk, hogy az adatok azonosítása mi alapján történjen. A részlegszámot, munkaszámot és a másodlagos főkönyvi számot is a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek menüpontban tudjuk felrögzíteni. A részlegszám és a munkaszám esetén a rögzítő felületen meg tudjuk adni a más programbeli azonosítót, a sorszámot és a megnevezést. Az importálni kívánt jelenlétek felosztása esetén ezen adatok valamelyikét kell kiválasztanunk, ami alapján a program az excel táblában szereplő munkaszámot vagy részlegszámot azonosítani fogja a programban találhatóval.

A főkönyvi számok esetén a főkönyvi szám illetve a megnevezés lehet ilyen azonosító adat.

o Más programbeli azonosító: Amennyiben az importálni kívánt jelenléteket felosztjuk munkaszámra és/vagy részlegszámra, akkor a szóban forgó részleg- illetve munkaszámot be kell azonosítani a bérprogramban megadott részleg- vagy munkaszámmal. Ennek az azonosításnak az egyik lehetséges eszköze a más programbeli azonosító. Amennyiben az importált adatokat tartalmazó excelt egy termelési, vállalatirányítási vagy beléptető rendszerből nyerjük ki és ez tartalmazza a munkaszámokat, részlegszámokat valamilyen azonosítóval ellátva, akkor ezt felhasználhatjuk a bérprogramban is, így nem kell a rendelkezésre álló adatot konvertálni, egy az egyben felhasználható a bérprogram számára.
o Sorszám: Amennyiben nem rendelkezünk más programbeli azonosítóval és egyszerűbb sorszám alapján azonosítani a munkaszámokat, részlegszámokat, akkor ez az adat is felhasználható erre a célra.
o Megnevezés: A részlegszámok, munkaszámok, de a másodlagos főkönyvi számok esetén is azonosítható az excel táblában szereplő adat a bérprogramban tárolt adattal
o Főkönyvi szám: A másodlagos főkönyvi számok esetén maga a főkönyvi szám alapján is megfeleltethető az excel táblában szereplő adat a bérprogramban tárolt adattal.

Az azonosításhoz választott adatot legördülő menüből tudjuk kiválasztani.

- Import állomány felépítésének meghatározása

Az állomány adatok menüpontban tudjuk meghatározni, hogy a beolvasáshoz szükséges adatokat a program az excel tábla mely oszlopában találja.

Az összerendeléshez rá kell állnunk az érintetett Import mező sorra, majd alul az excel tábla oszlopa mezőben ki kell választani a megfelelő oszlopot, amit a Felvesz gombbal hozzá tudunk rendelni az Import mező sorához:

Jelenlét adatok főkönyvi felosztás importálása_Állomány adatok

Az ebben a menüpontban megadott beállításokkal rendelkező import tábla az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Jelenlét adatok főkönyvi felosztásának importálása menüpontban olvasható be.


Fejlesztések a következő verzióban

Tisztelt Ügyfeleink!

Ezúton szeretnénk tájékoztatni Önöket, hogy a várhatóan 2020. március 25-én kiadásra kerülő 2020. március verzióban az alábbi fejlesztések kerülnek megvalósításra

  • Negyedéves jelentés CSED, GYED, lezárt keresőképtelen esetek
  • KSH 2009 Negyedéves munkaügyi jelentés
  • Nevelőszülői GYED eset az egyszerűsített határozaton
  • 2020.03.02-vel változott EB pénzbeli ellátásról szóló határozatok
  • Szép kártya utalási fájl készítésekor a közleménybe kiválasztható a munkavállaló neve
  • Az Analitikus lekérdezésen a visszamenőleges korrekcióban elszámolt szabi óraszáma nem megfelelő
  • Előző évben számfejtett és az aktuális évben folyósított táppénz gyűjtése a Negyedéves jelentésbe
  • Havi ledolgozott nap nélküli számfejtés havi bér és  munkaidőkeret esetén
  • Adatbiztonsági beállítások érvényesítése az Állományi lista lekérésénél
  • Iskolai végzettségek, Iskola neve és Bizonyítvány száma mezők töltése nem kötelező
  • Jelenlét adatokban rögzített állásidőhöz munkaszám rendelése a főkönyvi felosztásban
  • Családi járulékkedvezmény megjelenítése bérjegyzéken NÉTAK esetén
  • Családi járulékkedvezmény lista javítása NÉTAK esetén
  • Visszamenőleges korrekció elszámolása szabadidő biztosításával járó rendkívüli munkavégzés esetén
  • Megbízási díjas iskolaszövetkezeti tag szerepeltetése a 08-as bevallásban
  • Nevelőszülői GYED a februári hónapban
  • Béren kívüli juttatás átsorolása egyes meghatározott juttatásba Webcafetériában

 

 


Főkönyvi feladás beállítása

A főkönyvi feladás célja, hogy a bérprogramban a számfejtés eredményeként keletkező bérköltség adatokat át tudjuk adni a könyvelő program felé.

A Kulcs-Bér program biztosítja ezt a lehetőséget a saját fejlesztésű Kulcs-Főkönyv program, de egyéb, más által fejlesztett könyvelőprogram esetén is. Ezen programok listája elérhető a Karbantartás/Főkönyvi feladás/Adatátadás más rendszerek felé menüpontban.

A főkönyvi feladás beállításainak megadására a Beállítások/Főkönyvi feladás menüpontban van lehetőség.

Annak függvényében, hogy milyen részletességgel szeretnénk a bérköltségeket könyvelni, lehetőségünk van a szabályok szerinti vagy az órafelosztó szerinti feladás elkészítésére.

A szabályok szerinti feladás készítése abban az esetben javasolt, ha nincs szükség nagy részletességgel készíteni a bérköltség feladást, amennyiben költséghelyes könyvelést vezetünk, ajánlatosabb az órafelosztó használata.
Szabályok alapján történő feladás készítésénél annyi szabályt kell létrehozni, amilyen részletesen szeretnénk a feladást elkészíteni, pl. ha szervezeti egységekre szeretnénk megállapítani a költségeket, akkor a törzsbérből, egyéb jövedelemből, a munkavállalói járulékokból, közterhekből annyi szabályt kell felvenni, ahány szervezeti egység működik a cégben.

Órafelosztó használata esetén minden kategóriából elegendő egy szabályt felvinni, a program a dolgozóknál megadott részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám alapján automatikusan elvégzi a bontást.
Az órafelosztó gyakorlatilag azt a célt szolgálja, hogy ne kelljen rengeteg szabályt felvenni a bérköltségek bontásához.

Az órafelosztó alapértelmezetten a dolgozókhoz beállított részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám alapján megbontja az adott hónapban számfejtett alapbér összegét.

Alapbeállítások

A Főkönyvi beállítás menüpontban azt tudjuk beállítani, hogy ez a megbontás ne csak a törzsbér, hanem az egyéb jövedelmek, a munkavállalói levonások, a közterhek, de akár a letiltások esetén is érvényesüljön.

Főkönyvi feladás beállítás

• Egyéb jövedelmek felosztása a törzsbér arányában: ezen opció jelöltsége esetén a dolgozóhoz az egyéb jövedelmek ablakban megjelenő összes egyéb jövedelemre érvényesül a törzsbér esetén megadott bontási szabály
• Munkavállalói levonások felosztása a jövedelmek arányában: az opció jelölése esetén a program a dolgozóhoz megadott bontási szabálynak megfelelően bontja a dolgozókat a törvényi előírások alapján terhelő adókat és járulékokat
• Munkáltatói közterhek felosztása a jövedelmek arányában: az opció jelölése mellett a program a dolgozóknál megadott bontási szabályok alapján megbontja a munkáltatót terhelő közterheket is
• Levonások felosztási lehetősége: az opció jelölése mellett a program a dolgozókhoz beállított bontási szabályok alapján megbontja a dolgozókat terhelő letiltásokat is (végrehajtói határozat, bírósági ítélet alapján érvényesített letiltás, a dolgozó által vállalt önkéntes levonás)
• Jövedelmek egyedi felosztásának paraméterezési lehetősége: A dolgozókhoz berögzített egyéb jövedelmek esetén lehetőséget biztosítunk rá, hogy eltérést tudjunk beállítani a törzsbérnél alkalmazott megosztáshoz képest. Amennyiben a törzsbért bontjuk mindhárom dimenzióra (részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám), de pl. a betegszabadság esetén erre nincs szükség, azt csak részlegszámra szeretnénk bontani, akkor azt ebben a menüpontban be tudjuk állítani.

- Feladás típusok alapértelmezett főkönyvi számai

Ebben a menüpontban az egyes feladási kategóriákhoz tudunk alapértelmezett tartozik/követel főkönyvi számokat megadni. Így amikor az egyes kategóriában új szabályt veszünk fel, akkor ezekkel az alapértelmezett tartozik/követel főkönyvi számokkal feltölti a szabályt a program.
A menüpont kitöltése opcionális.

• Kerekítési különbözet – százalékos EHO: A programban lehetőséget biztosítunk rá, hogy a béren kívüli, illetve az egyes meghatározott juttatások számfejtése esetén a százalékos EHO összegében keletkező kerekítési különbözeteket külön főkönyvi számra tudják feladni. Amennyiben ezeket a tételeket nem szeretnék kezelni, akkor a Feladásban megjelenik jelölőnégyzetet hagyják jelöletlenül. Ebben az esetben ezek a kerekítési különbözetek nem kerülnek átadásra a könyvelő programba.
• Kerekítési különbözet – személyi jövedelemadó (kifizetőt terhelő): A programban lehetőséget biztosítunk rá, hogy a béren kívüli, illetve az egyes meghatározott juttatások számfejtése esetén a kifizetőt terhelő SZJA összegében keletkező kerekítési különbözeteket külön főkönyvi számra tudják feladni. Amennyiben ezeket a tételeket nem szeretnék kezelni, akkor a Feladásban megjelenik jelölőnégyzetet hagyják jelöletlenül. Ebben az esetben ezek a kerekítési különbözetek nem kerülnek átadásra a könyvelő programba.
• Természetbeni juttatások felgyűjtésének beállítása: Az opció jelöltsége esetén a következő havi kifizetésűre állított béren kívüli juttatásokat terhelő EHO és kifizetői SZJA összege a számfejtést követő hónapban kerül feladásra a főkönyv felé. Az opció jelöltségének hiányában azon hónap főkönyvi feladásában fognak szerepelni ezek a közterhek, amely hónapban a juttatások számfejtése történt.

- Munkavállalói járulékok, adók alapértelmezett főkönyvi számai

A feladási típusok alapértelmezett főkönyvi számaihoz hasonlóan a munkavállalói járulékok és adók esetén is megadhatók alapértelmezett főkönyvi számok, melyekkel a munkavállalói levonások kategóriában felvett szabályokat a program automatikusan feltölti.

- Közterhek alapértelmezett főkönyvi számai

Ebben a menüpontban alapértelmezett főkönyvi számokat tudunk megadni a munkáltató által fizetendő közterhek egyes elemeihez is.

- Főkönyvi feladás bizonylatformátuma

Itt meg tudjuk határozni, hogy a könyvelőprogram felé átadásra kerülő feladási file-ban a program milyen bizonylatformátumot hozzon létre:

Főkönyvi feladás beállítás_bizonylatformátum

 

Feladási szabályok beállítása

A főkönyvi feladás minden esetben a programban berögzített szabályokon alapul. A szabályokat 7 kategóriára csoportosítva tudjuk megadni.

Minden kategória tartalmaz egy alapértelmezett szabályt. Mielőtt azonban új szabályt hozunk létre, gondoskodnunk kell a programban kialakított számlatükör megfelelőségéről. A Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek menüpontban megtalálható a programban az alapértelmezett számlatükör. Ezt tetszés szerint módosíthatjuk, vagy teljes egészében lecserélhetjük excel import segítségével.

Az alapértelmezett szabályt nem szabad törölni. Ez egy gyűjtő szabály, minden a kategóriába tartozó összeg ezen a soron kerül gyűjtésre, amelyre nincs külön szabály létrehozva. Arra is figyelni kell, hogy az alapértelmezett sor mindig a szabálylista utolsó helyén szerepeljen. Ennek az az oka, hogy a főkönyvi feladás úgy működik, hogy a program a szabálylista legfelső sorától vizsgálj, hogy talál-e megfelelő szabályt az adott összeg tekintetében és az első olyan sorra elhelyezi, ami a feltételeknek megfelel. Ha az első soron egy alapértelmezett szabály található, amiben nincs kritérium megadva, akkor erre a sorra rögtön be is gyűjti az összeget, így hibás lesz a feladásunk. A szabályok kialakításánál így fokozott körültekintéssel kell eljárni, hogy ne hozzunk létre egymással átfedésben lévő szabályokat.

Az egyes kategóriák esetén a szabály beállító felülete nagyban megegyezik:

Főkönyvi feladás_szabály beállító felület

A felületen a + jellel tudunk új szabályt létrehozni, a – jellel tudunk szabályt törölni. A táblázat jobb oldalán található nyilakkal tudjuk a kategórián belül kialakítani a szabályok sorrendjét. Az előbbiekben vázoltak miatt a sorrend kialakítása befolyásolhatja feladásunkat.

pl.: Felveszünk három Törzsbérre vonatkozó szabályt, az egyikben az Iroda szervezeti egység, a másikban a Nem iroda szervezeti egység dolgozóinak törzsbérét szeretnénk gyűjteni, a harmadikban azokét, akik egyik szervezeti egységhez sem tartoznak. Ha a szabályokat úgy soroljuk be, hogy a harmadik szabály, melyben nem szűrünk szervezeti egységre kerül az első helyre, akkor ezen a soron fogja a hozni a feladás a cég összes dolgozójának törzsbérét. Ebben a szabályban nincs szűrési kritérium így a teljes törzsbér állomány megfelel neki, tehát ide begyűjt mindent:

Főkönyvi feladás_törzsbér szabály_helytelen

Ahhoz, hogy az általunk elvárt módon működjön a felgyűjtés azt kell tennünk, hogy a jobb oldali nyilak segítségével a harmadik, nem szűrt szabályt be kell rendezni az alapértelmezett szabály elé. Így a program először felgyűjti az Iroda szervezeti egységhez tartozó dolgozók törzsbérét, majd a Nem iroda szervezeti egység dolgozóiét, végül azokét, akik egyik szervezeti egységhez sem tartoznak:

Főkönyvi feladás_törzsbér szabály_helyes

Ez a gyűjtési elv igaz a főkönyvi feladás összes kategóriájára.

A szabályok létrehozására több megoldás áll a rendelkezésünkre. Az alapeset, hogy az egyes kategórián belül a + jelre kattintva hozzuk létre a szabályt. Amennyiben már van legalább egy ilyen módon felvett szabályunk, akkor az ablak bal alsó sarkában található Műveletek gombra kattintva, vagy a szabályon állva az egér jobb gombjára kattintva a következő lehetőségek közül választhatunk: új szabály a kijelölt szabályból, szabály másolása, szabály másolása főkönyvi szám nélkül.

Az új szabály a kijelölt alapján lehetőséggel az adott kategórián belül tudjuk sokszorozni a szabályt, a másolással lehetőségünk van más kategóriába is átmásolni a szabályt és beállításait.

Amennyiben több céget kezelünk a bérprogramban és ezeknek hasonló a főkönyvi feladása, akkor akár elég egy cégben megadni a beállításokat, ezeket utána a többi cégre is át tudjuk másolni az Átvétel másik cégből gomb segítségével.
A szabályokat elegendő egy alkalommal megadni, a számfejtést követően a hónap zárásával a szabályokat a program automatikusan átmásolja a következő hónapra.

Amennyiben a főkönyvi feladás összeállítása nem követi a számfejtések havi ciklusát, vagy elmarad egy hónap zárása és emiatt nem kerülnek automatikusan másolásra a szabályok, akkor az ablak alsó szekciójában található másolás funkció segítségével át tudjuk másolni a szabályokat a választott hónapra bármelyik korábbi hónapról. A másolás nem kategóriánként működik. Bármelyik kategória beállító felületéről indítva a másolást, az összes kategória szabályát átmásolja a kiválasztott hónapra.

A szabályok listája alatt található egy betekintő ablak, ahol a szabályban beállított kritériumok kerülnek listázásra:

Főkönyvi feladás_betekintő felület

Ez alól kivétel a dolgozó. A szabályokat egészen dolgozóra le tudjuk bontani. Ez esetben dolgozónként külön kell létrehozni a szabályt. Ez a beállítás nem a betekintő felületen jelenik meg, hanem a szabálylistában:

Főkönyvi feladás_dolgozó szűrés

Az új szabály létrehozásának első lépése, hogy meg kell adnunk a szabály nevét. A nevet érdemes úgy megadni, hogy utaljon rá, milyen kritériumok alapján alakítottuk ki, így ránézésre tudni fogjuk milyen összeget várunk ezen a szabály soron.

Főkönyvi feladás_új szabály létrehozása_1

A Tovább gombra kattintva, lehetőségünk van foglalkozási viszonyra vagy FEOR-ra szűrni a szabályt:

Főkönyvi feladás_új szabály létrehozása_2

Amennyiben foglalkozási viszonyra vagy FEOR szám szerint szeretné bontani a feladási tételt, ezen a felületen pipálással tudja megadni a szűrőfeltételt.
A Tovább gombra kattintva a telephelyekre és szervezeti egységekre állíthatunk be szűrést:

Főkönyvi feladás_új szabály létrehozása_3

A Tovább gomb megnyomását követően a dolgozók, illetve dolgozói jogviszony szűrést tudjuk megadni:

Főkönyvi feladás_új szabály létrehozása_4

A Tovább gombot követően az utolsó paraméterezési lépéshez jutunk:

Főkönyvi feladás_új szabály létrehozása_5

Itt tudjuk megadni, hogy az adott szabály szerint felgyűjtött összeg milyen tartozik/követel főkönyvi számra kerüljön.

A szabályok esetén lehetőségünk van megadni azt is, hogy magában a feladásban ne szerepeljen. Ehhez ki kell pipálnunk „A megadott szempontoknak megfelelő adatok nem szereplenek a főkönyvi feladásban” opciót.

Lehetőségünk van arra is, hogy a felgyűjtött összegeket százalékos arányban felosszuk részlegszámra, munkaszámra vagy másodlagos főkönyvi számra.

Amennyiben dolgozókra szűrve alakítjuk ki a szabályt, akkor a felosztás részén megjelenik a dolgozó adott havi teljesített óraszáma, így óraszámra, vagy százalékos megosztással is készíthető felosztás.
A Mentés gombra kattintva a program elmenti a kialakított szabályt.

Órafelosztós feladás készítése esetén az imént részletezett szabály beállítás egy további lépéssel egészül ki, ez pedig a részlegszámra, munkaszámra, másodlagos főkönyvi számra szűrés ablaka:

Főkönyvi feladás_új szabály létrehozása_6
A kategóriák:

• Törzsbér
Ebben a kategóriában a számfejtett törzsbér összegének felgyűjtésére tudunk szabályokat létrehozni.

• Egyéb jövedelem
Ebben a kategóriában az összes többi törzsbértől különböző bérelmere lehet szabályt létrehozni. Emiatt a szabály létrehozása kiegészül egy új beállítási felülettel:
Ezen a felületen tudjuk leválogatni, hogy az adott szabályba mely jövedelmeket gyűjtse fel a program.

• Munkavállalói járulék, adó
Az egyéb jövedelmekhez hasonlóan itt is plusz beállító felület tartozik a szabály paraméterezéshez.
Ezen a munkavállalók esetén jelentkező adók és járulékok kerülnek listázásra, az eddigiekhez hasonlóan pipálással tudjuk kiválogatni, melyek kerüljenek az adott szabályban gyűjtésre.

• Közteher
A munkáltatót terhelő közterhek vonatkozásában tudunk itt szabályokat kialakítani. A plusz beállító felületen a közterhek listájából tudjuk pipálással kiválogatni, mely tételeket szeretnénk felgyűjteni az adott szabályban.

• Levonás
Amennyiben a dolgozókat terhelő végrehajtói letiltások vagy egyéb vállalt levonásokat is szeretnénk tételesen átadni a főkönyvnek, ebben a menüpontban tudjuk létrehozni az ezekre vonatkozó feladási szabályokat.

• Magánszemélyhez nem köthető juttatások
Amennyiben a 08-as bevallás összeállító felületén elmentjük a magánszemélyhez nem köthető juttatások alapját és az ezeket terhelő adókat, akkor ezeket a tételeket fel tudjuk gyűjteni a főkönyvi feladásba is. Az erre vonatkozó szabályokat ebben a menüpontban tudjuk kialakítani.

• Rehabilitációs hozzájárulás
A program fel tudja gyűjteni a munkáltatót terhelő rehabilitációs hozzájárulás összegét az Adatszolgáltatások menüpontban. Ennek eredményét át tudjuk adni a főkönyvi feladásba, ha erre vonatkozóan kialakítjuk a szabályokat ebben a menüpontban.

A szabályok kialakítása során általánosságban alkalmazni kell azt az elvet, hogy ha nem szeretnénk külön szűrést alkalmazni, akkor az adott beállítási felületen ne pipáljunk semmit.

Pl: A cégben foglalkoztatunk teljes és részmunkaidős dolgozókat, de nem szeretnénk árjuk vonatkozóan külön szabályt létrehozni. Ebben az esetben a foglalkozási viszonyoknál ne kezdjük el kipipálni az összes teljes és részmunkaidős foglalkozási viszonyt, mert biztos ki fogunk felejteni valamit és csak nagyon nehezen tudjuk majd visszaellenőrizni, hogy melyik beállítás miatt csúszott el a főkönyvi feladás.

Amennyiben órafelosztós feladást választunk, akkor a szabályok kialakításának folyamata jelentősen rövidül. Ekkor nem kell minden bontási dimenzióra külön szabályt felvennünk. Elegendő egy alap szabály kialakítása, a program a bontást a dolgozóknál megadott adatok alapján automatikusan végzi majd.


Az adatátadó rendszer használata

Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk. A Kulcs-Bér program telepítésével gépünkre kerülő Adatátadó rendszer segítségével lehetőség van közvetlenül a Kulcs- Bér és a Kulcs-Könyvelés programok között egy helyi gépen, illetve két különálló gépen utólagosan – fáljból – elvégezni a feladást.
Fontos!
Csak a legfrissebb programverziók esetén biztosított az adatátadás zavartalan működése.

A fájlos feladás estében lehetőséget biztosítunk több – nemcsak a Kulcs-Könyvelés – főkönyvi programba történő adatátadásra is.


Jövedelem importálása

Programunk lehetőséget biztosít arra is, hogy egy  excel fájl segítségével importáljuk be a munkavállalók egyéb jövedelmeit. Az opció azon cégeknek jelenthet segítséget, akik az időbér mellett jutalékot,prémiumot, műszakpótlék átalányt számol el, vagy akár teljesítménybéres munkavállalókat foglalkoztat. Jelen cikkükben ezen funkció használatára térünk ki.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2022. április (v2746)

 

Megjelenési dátum: 2022. április 19.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. április 20-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Javítások

 

Projekt kezelés biztosítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Bér program jelen verziójától a projektek kezelésével bővül a főkönyvi felosztás dimenzióinak száma. A részlegszámhoz, a munkaszámhoz és a másodlagos főkönyvi számlához hasonlóan a törzsadatokban előzetesen rögzített projektekre történő felosztása, ha a Főkönyvi feladás beállításaiban „Felosztás megadásának módja”=Főkönyvi felosztósban, akkor  három különböző módszerrel lehetséges:

  • Projekt hozzárendelése jogviszonyhoz a „Főkönyvi felosztás alapértelmezések” alatt,
  • Különböző projektek és a százalék arány hozzárendelése havonta a jogviszonyhoz
  • A jelenlét adatok óraszámra történő felosztásával projektekre

Ha a „Felosztás megadásának módja”=Feladás szabályokban, akkor a szabályokhoz lehet rendelni felosztást a már meglévő három dimenzió kezeléséhez hasonlóan.

Projekt rendelhető az egyéb jövedelmekhez is.

A projektekre történő felosztást lehet kezdeni év közben is.

A Kulcs-Bér programban alkalmazott főkönyvi felosztás import lehetőségek jelen verziótól kezdve kiterjednek a projektekre is.

A projektekre történő felosztás használatához az alábbi előkészítő lépéseket kell elvégezni:

  1. Projektek rögzítése a törzsadatokban
  2. Projektek hozzárendelése jogviszonyhoz, jelenlét adatokhoz vagy a feladás szabályokhoz

1. Törzsadatok

A Cégfüggő törzsek alatt létrehoztunk egy új törzscsoportot.

Kép1

A törzscsoportban a megszokott módon lehet új tételt rögzíteni, módosítani és törölni.

Kép2

2.  Főkönyvi felosztás

2.1  Jövedelmek, juttatások

A jövedelem rekordot kibővítettük a projekt hozzárendelés lehetőségével:

Kép3

 

2.2   Csoportos jogcím felvitel

Az Elszámolás/Csoportos jogcímfelvitel menü alatt a jövedelem rekordot kibővítettük a projekt hozzárendelés lehetőségével:

Kép4

 

2.3    Jogviszony alapadatok – Főkönyvi felosztás alapértelmezések

Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:

Kép5

akkor az eddigi dimenziók mellett projektet is lehet rendelni a jogviszonyhoz a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai pontban.

A „Főkönyvi alapértelmezések” alatt létre hoztunk egy sort a projekt hozzárendelés biztosítására:

Kép6

2.4    Jogviszony alapadatok – Főkönyvi felosztás alapértelmezések – havi alapértelmezett főkönyvi felosztás

Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:

Kép7

akkor az eddigi dimenziók mellett projekt bontást is lehet rendelni a jogviszonyhoz a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai pontban.

A „havi alapértelmezett főkönyvi felosztás” táblázatban létre hoztunk egy új oszlopot a projekt hozzárendelés biztosítására:

Kép8

2.5   Jelenlét adatok főkönyvi felosztása

Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:

Kép9

akkor az eddigi dimenziók mellett projektet is lehet rendelni a jelenlét adatokhoz.

A Jelenlét adatok főkönyvi felosztás karbantartást kiegészítettük a projektre történő felosztás rögzítésének lehetőségével.

Jogviszonyok/Jelenlét adatok

Kép10

Kép11

Kép12

2.6   Főkönyvi felosztás gyűjtés

A jogviszony alatti és a csoportos főkönyvi felosztás gyűjtés funkciók jelen verziótól kezdve elvégzik az előző öt fejezetben leírt módon beállított projektre történő felosztást. Ennek köszönhetően a főkönyvi feladásban is megjeleníthető a projektre történő felosztás.

Jogviszonyok/Főkönyvi felosztás:

Kép13

Elszámolás/Csoportos főkönyvi felosztás

Kép14

A sorokra kattintva meg lehet tekinteni a felosztást:

Kép15

2.7     Felosztás feladás szabályokban

Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:

Kép16

akkor felosztást a feladás szabályokban lehet beállítani.

A feladás szabályokban beállított felosztás karbantartást kiegészítettük a projektre történő felosztás rögzítésének lehetőségével.

Kép17

A karbantartás nem különbözik az eddig rendelkezésre álló dimenziók karbantartásától.

Kép18

3.    Főkönyvi feladás

A főkönyvi feladásban jelen verziónktól kezdve a többi dimenzióval megegyezően szerepeltethető a projektre történő felosztás.

3.1     Adatátadás Kulcs-Főkönyv felé

A Kulcs-Főkönyv felé történő főkönyvi feladásban az Adatátadó rendszer egyik következő verziójának kiadásától kezdve szerepel majd a főkönyvi felosztásnak megfelelő projektre történő felosztás is. A kiadásról az Adatátadó rendszer verzió tájékoztatójában tájékoztatjuk majd Ügyfeleinket.

3.2    Adatátadás más rendszerek felé

A Főkönyvi feladás lista bővült az új oszloppal:

Kép19

A SUP típusú formátum esetében a projekt dimenzió alkalmazható jelen verziónktól. A paraméterezése megegyezik a részleg szám és munkaszám paraméterezésével:

Kép20

Az Apollo típusú formátum esetében a projekt dimenzió alkalmazható jelen verziónktól. A paraméterezése megegyezik a részlegszám és munkaszám paraméterezésével:

Kép21

A többi főkönyvi feladás típus esetében egyedi fejlesztés keretében tudjuk biztosítani a projekt kezelést.

4.   Importálások

4.1   Főkönyvi felosztás importálása

A Beállítások/Főkönyvi feladás/Főkönyvi felosztás importálása menüben az Állományi adatokat kiegészítettük a projekt megadás lehetőségével:

Kép22

A dimenziók beállításánál ugyanolyan lehetőségek állnak rendelkezésre, mint a többi dimenzió esetében:

Kép23

Az import és a feldolgozás során az Állományi adatok táblázatban megadott oszlopban található projektre történik a felosztás.

Kép24

4.2      Jelenlét főkönyvi felosztás importálása

A Beállítások/Főkönyvi feladás/Jelenlét főkönyvi felosztás importálása menüben az Állományi adatokat kiegészítettük a projekt megadás lehetőségével:

Kép25

A dimenziók beállításánál ugyanolyan lehetőségek állnak rendelkezésre, mint a többi dimenzió esetében:

Kép26

Az import és a feldolgozás során az Állományi adatok táblázatban megadott oszlopban található projektre történik a felosztás.

Kép27

5.   Főkönyvi listák

Az Adatszolgáltatások/Főkönyvi listák menüpont alatti lekérdezéseket bővítettük a projekt mezővel.

Főkönyvi felosztás:

Kép1

6.   Állományi lista

A Vezetői információk/Állományi lista lekérdezést bővítettük a projekt mezővel:

Kép2


Fizetési jegyzék jelszót tartalmazó e-mail szövegezésének szerkeszthetősége

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Szolgáltatásként biztosítjuk, hogy igény esetén Felhasználóink a jelszó küldő e-mail szövegét az elektronikus nyomtatvány küldő e-mail szövegéhez hasonlóan módosíthassák a továbbiakban. Amennyiben szeretnék a szolgáltatást igénybe venni, kérjük, keressék Ügyfélszolgálatunkat.


KIVA előleg bevallás – kisbenzinkutak támogatása

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A KIVA előleg bevallás kiegészítésre került a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bek. szerinti  havi kedvezmények összege mezőkkel. Jelen verziónkban már biztosítjuk a rendelet alapján a bevallásba bekerült új mezők töltését.

A KIVA előleg bevallás a következők szerint került módosításra:

22KIVA főlap
A (C) blokk kiegészítésre került a „Nyilatkozat a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdésében foglalt…” jelölőnégyzettel.

Kép28

22KIVA-ELOLEG lap
Az 1. sor kiegészítésre került a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bek. szerinti  havi kedvezmények összege mezőkkel.
Kitöltési útmutató:
1. A Tbj. szerint járulékalapot képező személyi jellegű kifizetések és a Szocho. tv. szerint meghatározott egyes juttatások
Itt kell előjel nélkül feltüntetni azt az adóévben teljesített személyi jellegű ráfordítást, amely a Tbj. szerint járulékalapot képez. A kiegészítő tevékenységet folytató egyéni vagy társas vállalkozónál 2020. július 1-jétől a Tbj. alapján nem képződik e tevékenységgel összefüggésben járulékalap, és így kisvállalati adóalap sem, ezért az ezzel kapcsolatos összegeket figyelmen kívül kell hagyni. Itt kell továbbá kimutatni személyi jellegű kifizetésként a Szocho. tv. szerint meghatározott egyes juttatásokat. 160 Nem minősül ide tartozó személyi jellegű kifizetésnek a nemzetközi szerződés alapján külföldön adóztatható kifizetés.
Figyelem! A kedvezményezett foglalkoztatott után érvényesíthető kedvezmény összegét ebben a mezőben nem kell figyelembe venni, azt külön kell megadni. Ennek az adatnak a meghatározási módját a kisvállalatiadó-előleg bevallására szolgáló [KIVAELOLEG] adatsor 1. sorához fűzött útmutató részletezi, az ott leírtakat értelemszerűen adóévre vonatkozóan kell az adóelszámolásnál értelmezni. Ha az üzemanyagtöltő állomást üzemeltető kifizető nyilatkozik, hogy a feltételek együttes teljesülése mellett érvényesíti a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdésében foglalt adóalap-könnyítést, akkor az adóéves összesített mezőbe már a kedvezménnyel csökkentett személyi jellegű kifizetések összegét kell feltüntetnie, és az érvényesített – az adóalapban nem szereplő – adóalap-kedvezmény összegét havi bontásban a tájékoztató összegmezőkben kell megadnia. Csak azok a tájékoztató összegmezők lehetnek kitöltöttek, amelyekre a bevallási időszak vonatkozik. Ha az üzemanyagtöltő állomást üzemeltető kifizető előzőleg az előlegbevallást önellenőrizte, amely a tájékoztató összegmező adatát is érintette, akkor az elszámoló bevallásban már az önellenőrzéssel megállapított helyes kedvezményösszeget kell tájékoztató adatként feltüntetnie. Ha az üzemanyagtöltő állomást üzemeltető kifizető az előlegek önellenőrzésének mellőzésével módosított havi kedvezményösszegekkel számol el, akkor nem az eredetileg az előlegbevallásban bevallott havi kedvezményösszegeket kell tájékoztató adatként feltüntetnie, hanem az elszámolásnál ténylegesen megállapított adóalap kedvezmény összegét.

Kép29

 

Javítások


2208M-07 lap 385., 386. sor gyűjtése KIVA-s kisbenzinkutas kedvezményben részesülő cég esetén

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben KIVA-s cég  kisbenzinkutas kedvezményt érvényesít, akkor a kisbenzinkutas kedvezménnyel érintett jogviszonyok esetén a 2208M-07 lap 385. és 386.sorára nullákat kell felgyűjteni. A korábbi verziónkban ilyen esetben ezeket a sorokat üresen hagytuk, amely kapcsán az ÁNYK ellenőrzés hibaüzenetet küldött. Jelen verziónkban ez a hiba már javításra került.


3

2208M-05 lapon nem került gyűjtésre a házastárs adata első házas kedvezmény esetében

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2208M-05 lapon nem került gyűjtésre a házastárs adata első házas kedvezmény esetében a 338. soron. Jelen verziónkban a gyűjtési hiányosság már nem tapasztalható.

 

 


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2014. április (1815)

EB 14
Negyedéves statisztika
Évnyitás módosítása – Előző évről áthúzódó ellátások előzményeinek átvétele
Közeli hozzátartozó halála jogcím megnevezés módosítása
Rögzített főkönyvi órafelosztás átvitele a következő hónapra
Új jövedelem jogcímek: árfolyamnyereségből származó jövedelem és vállalkozásból kivont jövedelem
Csoportos jelenlétadat rögzítése felület bővítése
Beépült az online bérkalkulátor!
Alkalmazás minősége kódok aktualizálása
Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről lista bővítése
ÚJ minialkalmazás – átlagbér kimutatás
ÚJ – EHO nyilatkozat
Excel importer bővítése


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2015. július/2 (1979)

Megjelenési dátum: 2015. július 22.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. augusztus (2334)

Megjelenési dátum: 2018. augusztus 30.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Webjelenlét fejlesztések
Folyamatos keresőképtelenségi igazolás
Historikus adatok inaktiválásának lehetősége
Új lekérdezés: Távolléti díj számítás
Új lekrédezés: Dolgozók szabadság egyenlege

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. május (v2637)

 

Megjelenési dátum: 2021. május 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonság

Műszaktípus hozzárendelés Kulcs-Beosztásból történő jelenlét adat import során

 

Jogszabálykövetés

Az adózási könnyítéseket május hónapra már csak a koronavírus járványnak leginkább kitett vállalkozások érvényesíthetik

A kisadózó vállalkozásokat 2021 májusára nem illeti meg a tételes adó alóli mentesség

A 86/2021 (II.27.), a 105/2021.(III.1.), a 147/2021. (III.27) és a 204/2021.(IV.29.), Korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése

Apai szabadság távolléti díjának közterheként a KIVA nem vehető figyelembe

 

Javítások

Hallgatói munkaszerződés megszűnésekor szabadságmegváltás elszámolásának hiánya

Őstermelői jövedelem számfejtése negyedév lejárta előtt megszűnő mezőgazdasági őstermelői tevékenység esetén

Főkönyvi felosztás hiba

Táppénz napi alap számítás nem rendszeres jövedelem esetén

 

 

Újdonság

1

Műszaktípus hozzárendelés Kulcs-Beosztásból történő jelenlét adat import során
Kulcs-Bér Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verzióban elkészült a jelenlét adat import módosítsa, amely – a WebJelenlét-ből történő importhoz hasonlóan – lehetővé teszi műszaktípus hozzárendelését a ledolgozott napokhoz.

A Kulcs-Beosztásban lezárt hónap jelenlét adatainak letöltését az Elszámolás/Jelenlét adatok rögzítése/Adatok letöltése a beosztástervező rendszerből/Jelenlét adatok letöltése menüpont segítségével végezhetjük el:

Kép1

Kép2

 

A megfelelő szűrési feltételek beállítása után az OK gombra kell kattintani.

Kép3

A következő képernyőn meg kell nyomni a Letölt gombot. Ezután elindul a jelenlét adatok letöltése:

Kép4

Amennyiben olyan jogviszony adatai kerülnek letöltésre, amelyhez be van jelölve a Számfejtéskor a részletes adatok figyelembe vétele jelölő négyzet, a fenti figyelmeztető üzenet jelenik meg.

Kép5

Továbblépni az OK gomb megnyomásával lehet:

Kép6

A program figyelmeztet, hogy az import során nem töltődik az ebédidő kezdete és vége. A Bezár gombra történő kattintással lehet továbblépni:

Kép7

Azoknál a jogviszonyoknál, ahol jelölve van a  Számfejtéskor a részletes adatok figyelembe vétele jelölő négyzet, a program lehetőséget biztosít a műszaktípus egyéni illetve csoportos hozzárendelésre.

Kép8

Az egyéni módosítás esetében soronként tudjuk elvégezni a hozzárendelést. Ha be van jelölve a Munkaidő felülírása és az Ebédidő felülírása opció, akkor a műszaktípus hozzárendelésével egyidejűleg módosításra kerül a munkaidő és az ebédidő kezdete, vége is.

Kép9

 

A csoportos módosításhoz ki kell jelölni a módosítandó sorokat. A kijelölés történhet soronként vagy a Lista műveletek segítségével:

Kép10

Az Aktuális jogviszony menüpont alatt azokon a jogviszonyokon tudjuk elvégezni a csoportos kijelölést, amelynek egyik során a cursor áll.

Kép11

A műszaktípus hozzárendeléséhez először ki választani a műszaktípust:

Kép12

A Rögzítés a bejelölt sorokhoz gombra kattintva megtörténik a hozzárendelés a kijelölt sorokhoz:

Kép13

A hozzárendelés elvégzése után a Feldolgoz gombra kell kattintani:

Kép14

Az OK gombra kattintva megtörténik a jelenlét és a részletes jelenlét adatok mentése a jogviszonyokhoz az adott hónapra.

FIGYELEM! Osztott munkaidő alkalmazásával létrehozott műszaktípus naphoz rendelése jelen verzióban még nem lehetséges.

 

 

Jogszabálykövetés

1


Az adózási könnyítéseket május hónapra már csak a koronavírus járványnak leginkább kitett vállalkozások érvényesíthetik
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A veszélyhelyzet ideje alatt az egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 105/2021. (III. 5.) Korm. rendelet 8. § a) pontja alapján 2021. május 1-jén hatályát vesztette a 485/2020. Korm. rendelet 5. § (1) bekezdés 26-56. pontja, azaz szűkült a kedvezményre jogosító tevékenységek köre az alábbiak szerint:

Ennek megfelelően a kedvezmények 2021. április 30-t követően a következő ágazatokban vehetők igénybe:

1. Éttermi, mozgó vendéglátás (TEÁOR 5610),

2. Rendezvényi étkeztetés (TEÁOR 5621),

3. Italszolgáltatás (TEÁOR 5630),

4. Filmvetítés (TEÁOR 5914),

5. Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése (TEÁOR 8230),

6. Sport és szabadidős képzés (TEÁOR 8551),

7. Előadó-művészet (TEÁOR 9001),

8. Előadó-művészetet kiegészítő tevékenység (TEÁOR 9002),

9. Művészeti létesítmények működtetése (TEÁOR 9004),

10. Múzeumi tevékenység (TEÁOR 9102),

11. Növény-, állatkert, természetvédelmi terület működtetése (TEÁOR 9104),

12. Sportlétesítmény működtetése (TEÁOR 9311),

13. Sportegyesületi tevékenységet (TEÁOR 9312),

14. Testedzési szolgáltatás (TEÁOR 9313),

15. Egyéb sporttevékenység (TEÁOR 9319),

16. Vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység (TEÁOR 9321),

17. Fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR 9604),

18. M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (TEÁOR 9329),

19. Szállodai szolgáltatás (TEÁOR 5510),

20. Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR 5520),

21. Kempingszolgáltatás (TEÁOR 5530),

22. Egyéb szálláshely szolgáltatás (TEÁOR 5590),

23. Utazásközvetítés (TEÁOR 7911),

24. Utazásszervezés (TEÁOR 7912),

25. M.n.s. egyéb szárazföldi személyszállítás (TEÁOR 4939).

 

Jogszabályi háttér: 105/2021.(III.5.) Korm.rend. 8.§ a)


2

 


A kisadózó vállalkozásokat 2021 májusára nem illeti meg a tételes adó alóli mentesség
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 

A program 2021. május hónapra a program nem érvényesíti a mentességet a KATA alól.

Jogszabályi háttér: 147/2021.(III.27.) Korm.rend. 2.§ c)


A 86/2021 (II.27.), a 105/2021.(III.1.), a 147/2021. (III.27) és a 204/2021.(IV.29.), Korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 21. Magyar Közlönyben közzétett, a veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 86/2021. (II. 27.) Korm. rendelet, a 37. Magyar Közlönyben közzétett 105/2021. (III. 5.) Korm. rendelet, az 52. Magyar Közlönyben közzétett 147/2021.(III.27.) Korm. rendelet, és a 73. Magyar Közlönyben közzétett 204/2021 (IV.29.) Korm. rendelet alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm.rendeletben szabályozott adófizetési kedvezmény és bértámogatás 2021. május hónapra is érvényesíthető.

A fentiek alapján az adófizetési kedvezmény 2021. május hónapra történő érvényesítését is biztosítjuk programunkban.

 A szociális hozzájárulási adó alóli mentesség

Nem kell szociális hozzájárulási adót fizetnie 2021. május hónapra az 1. pontban felsorolt veszélyeztetett ágazatba tartozó tényleges főtevékenység valamelyikét folytató

kifizetőnek a munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalók után,

A fentiekkel együtt a SZAKKHO-ra, a rehabilitációs hozzájárulás fizetésre, valamint a KIVA fizetésre vonatkozó kedvezményes rendelkezések is alkalmazhatók 2021. május hónapra.

Dolgozó adatai/Jogviszony

A Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn 5 jelölőnégyzetet biztosítunk a „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezés alatt, a január, a február, március, április és május havi kedvezmény érvényesítésének jelölhetőségére. Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzetek bejelölésre kerülnek, és a jogosultsági feltételek fennállnak a munkaviszonyban, akkor a kedvezményesre jelölt hónap számfejtése során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.

A jogviszonyban a május havi jelölőnégyzet az áprilisi hónapzárást követően az április havi állapotnak megfelelően jelenik meg, azaz, ha április hónapra érvényesítésre került az adókedvezmény, akkor a május havi jelölőnégyzet is bejelölt állapotú lesz abban az esetben, ha a cég tevékenysége alapján a 2021.május hóban is a kedvezményre jogosító körbe tartozó. A május hónap jelölő négyzetének állapota mindaddig igény szerint változtatható, amíg nem készül május hónapra számfejtés az adott jogviszonyban. Amennyiben a cég tevékenysége 2021. május hónapban már nem jogosít kedvezmény igénybevételére, úgy jelen verziófrissítés futtatását követően a 2021. áprilisában kedvezményre jelölt jogviszonyok esetében 2021.május hónapra már jelöletlen lesz a kedvezményes jelölőnégyzet.

Kép15

Rehabilitációs hozzájárulás

A megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCI. törvény szerint rehabilitációs hozzájárulás fizetésre kötelezett 5. § (1) bekezdése szerinti az 1. pontban felsorolt veszélyeztetett ágazatba tartozó tényleges főtevékenység valamelyikét folytató kifizető 2021. évben öt hónapra arányosan jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettség alól mentesül, azzal, hogy a rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett a 2021. év első negyedévére előleget nem fizet.

 

Egyéni vállalkozók és társas vállalkozók

A kedvezményes tevékenység megléte esetén sem érvényesíthető kedvezmény 2021.05.hónapra a SZOCHO vagy KIVA vagy KATA kötelezettség alá tartozó egyéni vagy társas vállalkozói jogviszonyok esetében.

A veszélyhelyzeti adófizetési kedvezmények szabályinak változása kapcsán figyelmükbe ajánljuk a NAV tájékoztatóját is:

https://nav.gov.hu/nav/segitseg_rendkivuli_helyzetben/adozasi_konnyitesek/Majusra_is_ervenyesit20210506.html

Apai szabadság távolléti díjának közterheként a KIVA nem vehető figyelembe
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 

A Katv. 21. § (2) bekezdése szerint a kisvállalati adó alanya mentesül a társasági adó, a szociális hozzájárulási adó, és a szakképzési hozzájárulás bevallása és megfizetése alól, és a kisvállalati adó alanya egy közteherként teljesíti a társasági adó, szociális hozzájárulási adó és szakképzési hozzájárulási kötelezettségét.
A KIVA szabályozás alapján nem különíthető el, hogy egyes munkavállalók tekintetében mennyi munkáltatói közteher kerül megfizetésre, és ezt a bevallás sem tartalmazza. Erre tekintettel nem állhat fenn a távolléti díj után fennálló munkáltatói közteherviselési kötelezettség megtérítése, mivel nem mutatható ki a munkáltatói közteher mértéke, azt számszerűsíteni nem lehet.

Ennek megfelelően az apát megillető pótszabadság esetén a kisvállalati adó alanya a pótszabadság idejére járó távolléti díjhoz kapcsolódó munkáltatói közteher megtérítését nem igényelheti. (Ugyanakkor a távolléti díj összegének megtérítésére természetesen igényt tarthat a munkáltató.)

A program jelen verziótól az apai pótszabadság távolléti díjának közterheként a KIVÁ-t nem veszi figyelembe.

 

Javítások

Hallgatói munkaszerződés megszűnésekor szabadságmegváltás elszámolásának hiánya
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hallgatói szerződés keretén belül foglakoztatott munkavállaló esetén a program a kilépő számfejtésben nem számolta el a szabadságmegváltást.

A hiányosság megszüntetése érdekében jelen verzióban létrehoztunk egy új jövedelem jogcímet: Szabadság megváltás (adómentes), melynek paraméterezése megegyezik a Szabadság megváltás jogcímével.

Jelen verziótól kezdve a program a kilépő számfejtés során automatikusan elszámolja a szabadságmegváltást Hallgatói munkaviszony foglalkozási viszony esetén is:

Kép16


Őstermelői jövedelem számfejtése negyedév lejárta előtt megszűnő mezőgazdasági őstermelői tevékenység esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A program nem engedte őstermelői jövedelem rögzítését az Egyéb jövedelmek, juttatások menüpont alatt negyedév utolsó hónapja előtti hónapra akkor sem, ha a jogviszony megszűnt az adott hónapban. A hibát jelen verzióban javítottuk.


Főkönyvi felosztás hiba
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A jelenlét adatokhoz rendelt főkönyvi felosztás esetén, 0,5 vagy kevesebb óra felosztása esetén nem volt lehetséges munkaszám, részlegszám, illetve másodlagos főkönyvi számla hozzárendelése, mert az óraszám nem jelent meg a felosztás képernyőn:

Kép19

Kép18

A hibát jelen verzióban javítottuk:

Kép20



Táppénz napi alap számítás nem rendszeres jövedelem esetén
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a táppénz alapja az Ebtv. 48.§ (3) bekezdése alapján került megállapításra, és a biztosított részére nem rendszeres jövedelem került számfejtésre és bevallásra az irányadó időszakon belül olyan hónapban, amelynek egyetlen napjára sem volt járulék fizetésére kötelezett a biztosított (például folyamatos EB ellátás okán), a program az ellátási alap megállapítása során nem vette figyelembe ezt a nem rendszeres jövedelmet.

A hiba jelen verzióban javításra került. Amennyiben az Önök állományában sor került ilyen eset programbeli elbírálására, kérjük ellenőrizzék azt és szükség esetén korrigálják az ellátást.

 


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2013. március/2. és 2013. március/3.


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2014. május (1838)

SzÉP kártya utalás
Előző évi Szja közteher
Jövedelem jogcím import
Nulla órás munkanap jelölése és elszámolása
Pihenőnapra történő automatikus pótlékelszámolás
Új alapértelmezett jövedelem jogcím : üzemanyag megtakarítás
Új nyomtatvány- Munkaidőkeret felhasználtság lista
Foglalkoztatói igazoláson a 4.2 rész kitöltése
Anyasági ellátások keresőképtelenségének lezárása
Májusi statisztika (KSH)
Főkönyvi felosztó lista bővítése munkavállalói járulékok, adó és céges közterhek felosztásával
Fizetési bizonylaton történő pótszabadság részletezés
Bérfizetés napja telephelyenként, szervezeti egységenkénti megadása

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019. január (v2375)

Megjelenési dátum: 2018. december 27.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Cafetéria változások
Következő havi kifizetésű juttatások számfejtésének módosítása
SZOCHO változások, EHO eltörlése
SZOCHO kedvezmény számfejtés módosítása
Bér-excelimporter – 2019
KIVA változások
Szakképzési hozzájárulásból igénybe vehető kedvezmények
Nyugdíj melletti foglalkoztatás 2019-ben
Családi adóalap kedvezmény összegének változása kétgyermekesek esetén
Egészségügyi szolgáltatási járulék összegének változása
Ingatlan bérbeadás adóelőleg fizetés módjának változása
Inaktivált törzsadatok átemelése 2019-re
Fejlesztés alatti menüpontok
Átlagos állományi létszám étvétele 2018-ból az alkalmi munkavállalók napi foglalkoztatási korlátjának figyeléséhez
Nyilatkozatok aktualizálása
Nettó összegek megjelenítése a cafetéria rendelési listán
EB nyilvántartási szám átnevezése
Adó adatlap – 2019
Adatmentő és visszatöltő – 2019
TB naptár – 2019