Levonások szabályai
A munkabérből történő levonások szabályait a következő törvényben találja meg:
1994. évi LIII. törvény a bírósági végrehajtásról (vht)
Letiltások sorrendje
Az Mt. egyértelműen meghatározza a munkabér védelmét, vagyis kimondja, hogy letiltást csak jogszabály vagy végrehajtható határozat alapján foganatosíthatunk. E rendelkezéstől a munkáltató semmiképpen nem térhet el, az eltérést az Mt. kimondottan tiltja.
- Jogszabály alapján az egyéni járulékok, adók levonására van lehetőség,
- végrehajtható határozatnak pedig bírósági vagy más hatósági határozat minősül.
Munkaviszony megszűnésekor az Mt. 80.§-a kimondja, hogy a munkaviszony megszűnését követő ötödik munkanapig ki kell adni a munkavállaló munkabérét, járandóságait, ill. a munkaviszonyra vonatkozó jogszabályban előírt igazolásokat. Ilyen igazolásnak minősül – többek között – a munkabér levonás is.
Erről az 1994. évi LIII. törvény így rendelkezik, összhangban a Munka Törvénykönyvével:
78. § (1) A munkáltató köteles az adós részére a munkaviszony megszűnésekor olyan igazolást kiállítani, amely feltünteti, hogy a munkabérből milyen tartozásokat, milyen határozat vagy jogszabály alapján, kinek a részére kell levonni.
(2) Igazolást kell adni arról is, hogy a munkavállalónak az (1) bekezdésben említett tartozása nincs.
(3) Ha az adós (munkavállaló) újabb munkaviszonyt létesít, köteles a tartozásigazolást a munkába lépése előtt az új munkáltatójának átadni.
(4) Az új munkáltató köteles a tartozásigazolást az adóstól (munkavállalótól) bekérni és a végrehajtást folytatni.
Hibásan jár el tehát az a munkáltató, aki az új dolgozójától nem kéri az előző munkahelyen kiadott igazolásokat, és ennek a hibának sajnos súlyos anyagi következményei is lehetnek, hiszen a munkáltató a letiltás összegéig készfizető kezesként felel.
A munkavállaló munkabéréből történő levonás alapja az 1994. évi LIII. törvény alapján:
61. § (1) A végrehajtás során a munkabérből történő levonásnál azt az összeget kell alapul venni, amely a munkabért terhelő, abból a külön jogszabály szerint levonással teljesítendő adónak (adóelőlegnek), egészségbiztosítási és nyugdíjjáruléknak, magánnyugdíj-pénztári tagdíjnak, továbbá egyéb járuléknak a levonása után fennmarad;
vagyis a végrehajtás kiterjed az alábbi jogcímeken kapott jövedelmekre:
- a szja valamint a TB járulék levonása után fennmaradó minden olyan juttatás, amelyet a bérköltség, illetve a béralap terhére kell kifizetni (munkabérösszeg),
- betegszabadság idejére fizetett összeg,
- végkielégítés,
- jutalom, egyéb.
A nettó munkabérből levonható mérték két esetet tartalmaz:
Főszabály szerint: 33 %,
Meghatározott esetekben: 50 %.
A munkabér 33 vagy 50 %-át meghaladó is lehet a levonás, ha az azután fennmaradó rész meghaladja az öregségi nyugdíj (28.500,-) legalacsonyabb összegének ötszörösét.
Általában legfeljebb 33%-ot, kivételesen azonban maximum 50%-ot lehet levonni a nettó munkabérből a 65. §. (2) bekezdése szerinti alábbi esetekben:
A levonás a munkavállalói munkabérnek legfeljebb 50%-áig terjedhet az alábbi követelések fejében:
a) tartásdíj (14. §), (ennek levonását az EB pénzellátásokból is érvényesíteni kell, a nettó ellátás 33/%-áig)
b) az adóssal szemben fennálló munkavállalói munkabér követelés,
c) jogalap nélkül felvett munkavállalói munkabér és társadalombiztosítási ellátás.
(3) Több letiltás esetén a levonás a munkavállalói munkabérnek legfeljebb 50%-áig terjedhet.
Levonás egészségbiztosítási pénzbeli ellátásból
A baleseti járadékból, a baleseti táppénzből, a táppénzből, a gyermekgondozási díjból, valamint a csecsemőgondozási díjból, örökbefogadói díjból legfeljebb 33%-ot lehet levonni az alábbi követelések fejében:
a) gyermektartásdíj,
b) jogalap nélkül felvett egészségbiztosítási ellátás.
Levonások sorrendje:
Amennyiben a munkavállalót több letiltás is terheli, a jogszabály (bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény, Vht. 165. §.) pontosan leírja a munkabérből történő levonás sorrendjét, mely az alábbiak szerint alakul:
a) gyermektartásdíj,
b) jogszabályon alapuló egyéb tartásdíj,
c) munkavállalói munkabér és a vele egy tekintet alá eső járandóság (65. és 66. §),
d) a büntető- és a büntetés végrehajtási, valamint a szabálysértési eljárásban az adóssal szemben megállapított, az állam javára fizetendő összeg, a vagyonelkobzásból eredő követelés (a polgári jogi igény kivételével),
e) adó, társadalombiztosítási követelés és más köztartozás,
f) egyéb követelés,
g) a végrehajtási eljárásban kiszabott rendbírság.
A sorrendben előbb álló követelés teljes kielégítése után lehet a sorban hátrább álló követelést kielégíteni. Ha ugyanazon pont alá eső több követelés áll fenn, akkor az egymás közötti sorrendet az határozza meg, hogy az egyes követelésekre vonatkozó letiltások (a levonás alapjául szolgáló okiratok) közül melyik érkezett előbb a munkáltatóhoz. A bíróság ettől a sorrendtől eltérően elrendelheti, hogy az a)-e) pontokban meghatározott követelések közül ugyanazon pont alá eső több követelést arányosan kell kielégíteni.
A munkáltatónak kötelezettsége a letiltásban meghatározott összeg levonása az adós munkabéréből.
A munkáltató kötelessége a jogszabály 75. -77. § értelmében, hogy legkésőbb a letiltás átvételét követő munkanapon
a) értesítse az adóst a letiltásról,
b) intézkedjék, hogy a munkabér esedékessé válásakor (a kifizetésének napján) a letiltott összeget a munkabérből vonják le, és fizessék ki a végrehajtást kérőnek, illetőleg kivételesen utalják át a végrehajtói letéti vagy más számlára,
c) értesítse a letiltás foganatosításának akadályáról a letiltást kibocsátó szervet.
A levonások teljesítésének elmulasztása esetén a munkáltató készfizető kezesként felel.
Vonatkozó jogszabályok:
- 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyve https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1200001.tv
- 1994. évi LIII. tv. a Bírósági Végrehajtásról https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=99400053.tv
Levonások
A dolgozó levonásait a Levonások résznél tudja megadni. A + gombbal vigye fel a levonás jogcímét. Fix összegű levonásnál az összeg, fennmaradó és havonta vonandó kitöltése szükséges. Addig fogja a program vonni, amíg a fennmaradó oszlopban szerepel érték. Ha a fennmaradó oszlop üres, akkor hónap zárás után nem kerül át a következő hónapra. Százalékos levonásnál a %-t írja be (a program jelenleg a nettó alapú levonást kezeli). A levonás hónapjaiban be kell jelölni az érintett hónapot, vagy hónapokat.
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. november (v2699)
Megjelenési dátum: 2021. november 17.
Felhős ügyfeleink részére a frissítő verzió 2021. november 18-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok
Kilépő nyomtatványok exportálása dolgozónként egy fájlba
Felhasználóbarát jogosultság beállítás
Letiltások esetében a korlátozás nélkül végrehajtás alá vonható összeg kezelése
Munkahelyek módosítása a Kulcs-Beosztás alkalmazásban integrált működés esetén
Jogszabálykövetés
21T1041 – Állampolgárság kód változás
Javítások
Nevelőszülői GYED – hibás összeg megállapítás a programban
Családi járulék kedvezmény érvényesítési hiányosság több adóalap kedvezmény esetén
Újdonságok
Kilépő nyomtatványok exportálása dolgozónként egy fájlban
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az új fejlesztés eredményeként a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépés nyomtatványai almenü egy új, „Összes kilépő nyomtatvány exportálása PDF-be” alponttal bővült, melynek köszönhetően Felhasználóink a szűrőablakban megadott feltételeknek megfelelő dolgozói jogviszony nyomtatványait dolgozónként egy-egy pdf fájlba tudják elmenteni, illetve, a felhasználó döntése szerint, kerülhet minden dolgozó nyomtatványa egy pdf fájlba, dolgozónként csoportosítva. Ha a felhasználó kéri, a pdf fájlok mentés után automatikusan megnyílnak. Az elmentett fájlt vagy fájlokat a felhasználó által megadott paraméterek szerint egy e-mail mellékleteként lehet elküldeni.
Beállítások
Az SMTP kiszolgáló paramétereit – ahogy egyéb nyomtatványok küldése esetében is – a Beállítások\Számfejtés\Nyomtatványok menüpontban kell beállítani:
A képen látható adatok csak példaként értelmezendők!
Fájl készítés indítása
A Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépés nyomtatványai/Összes kilépő nyomtatvány exportálása PDF-be pontra kattintva A Felhasználó kiválaszthatja a könyvtárat, ahová az export fájlt menteni szeretné:
A program megjegyzi a Felhasználó által megadott fájl mentési útvonalat.
A könyvtár kiválasztását követően a Mappaválasztás gombra kattintva a program a szűrő és beállító ablakra navigál, amelyen – az Összes kilépő nyomtatvány nyomtatása szűrő és beállító ablakról már ismert beállítási feltételeken felül – igény szerint meghatározható, hogy a pdf fájl több dolgozóra indított gyűjtés esetén dolgozónként egy, vagy együttesen egy fájlba kerüljön gyűjtésre.
Ugyancsak e szűrő és beállító ablakon beállítható, ha a gyűjtést követően automatikusan meg szeretnénk nyitni a felgyűjtött pdf fájl(oka)t, és/vagy e-mailben el kívánjuk küldeni az(oka)t. A kilépő iratok közül kötelezően gyűjtendő az Adó adatlap, az egyéb kilépő irat jelölési állapota igény szerint szabadon állítható. Az exportálásra kiválasztott iratok a gyűjtés során megjelenítésre kerülnek, ezzel kapcsolatosan a léptetési időintervallum szabadon változtatható (a léptetési idő minimum 1 mp). A program megjegyzi az utolsó beállításokat.
Fájl küldése e-mailben
Amennyiben a szűrő és beállító ablakon bejelölésre került a PDF fájl(ok) küldése e-mailben jelölőnégyzet, úgy a gyűjtést követően megjelenik az E-mail küldése ablak. Ebben a menüpontban tudja megadni a felhasználó az e-mail paramétereit. Itt rögzíti a Felhasználó a Címzett és a Feladó adatait. A Tárgy és az Üzenet szövege rész alapértelmezetten kitöltött, de e rögzítőmezők tartalma szabadon szerkeszthető.
A Melléklet részben megjelenített – felgyűjtött – fájlok a Megnyit gombbal megtekintésre megnyithatók, az Eltávolít gombbal a küldendő fájlok köre szűkíthető, a Tallózás… gombbal a mellékletek köre bővíthető szabadon kiválasztott pdf fájlokkal, az Ellenőriz gombra kattintva pedig ellenőrizhető, hogy valamennyi, a melléklet részben megjelenített fájl rendelkezésre áll a küldésre a melléklet részben megjelenített elérési útvonalon, vagy utóbb törlésre került onnan.
Ha nem küldjük el azonnal a nyomtatványt, akkor egy listában gyűjti az ilyeneket a program. A Küldés később gombra kattintva kerülnek be a listába.
Ki kell jelölni a küldendő dokumentumokat, és a Csatol gombra kattintani. A Karbantartás/Exportált nyomtatványok küldése e-mailen menüből is el lehet küldeni a listában összegyűjtött nyomtatványokat.
Felhasználóbarát jogosultság beállítás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Karbantartás/Adatbiztonsági beállítások menüpont. Jelen verziónktól kezdve a jogosultságok beállítása során rendelkezésre áll a „Mindent bejelöl”, a „Bejelölések törlése”, illetve a „Bejelölések megfordítása” funkció. Ennek a lehetőségnek elsősorban új felhasználó rögzítése esetén van jelentősége. A felhasználó berögzítése és az alapadatok kitöltése után ezentúl is a „Jogosultságok beállításához kattintson ide” linkre kell kattintani. Az új funkciók az adott jogosultsági csoporton állva az egér jobb gomb megnyomása után érhetők el. A csoportos jelölés módosítás külön-külön érhető el a „Teljes hozzáférés” és a „Megtekintés” oszlopra. A „Cég és cégfüggő törzsenkénti jogosultság beállításához kattintson ide” linkre történő kattintás után a cégeket tartalmazó oszlop bármely sorára állva (beleértve a fejlécet is), az egér jobb gomb megnyomása után itt is elérhetők az új funkciók. Mivel a „Teljes hozzáférés” és a „Megtekintés” oszlop alapértelmezetten minden sorhoz be van jelölve, ha a programmal sok cég számfejtését végezzük, de az adott felhasználónak csak egy-két céghez kívánunk jogosultságot adni, a „Bejelölések törlése” funkció sok manuális munkától kímél meg. A „Szervezeti egységenkénti jogosultságok” és a „Telephelyenkénti jogosultságok” esetében ugyanígy érhetők el az új funkciók.
Az új funkciók elérhetők a „Funkciók cégenkénti adatbiztonsági beállítása” táblázatban is.
Letiltások esetében a korlátozás nélkül végrehajtás alá vonható összeg kezelése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Programunkban beállítási lehetőséget biztosítunk arra, hogy a programban rögzített letiltás esetében Felhasználóink jelölhessék, ha alkalmazni kívánják azt a szabályt, amely szerint a határozat/jogszabály szerinti mértékben érvényesített levonás után fennmaradó nettó összegből korlátozás nélkül végrehajtás alá vonható a havonta kifizetett munkabérnek az a része, amely meghaladja az öregségi nyugdíj legalacsonyabb összegének ötszörösét.
A fenti letiltás érvényesítési mód beállíthatóságának érdekében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Levonások pontban letiltásonként külön jelölhetőséget biztosítunk a programban, „Korlátozás nélkül végrehajtható összegrésszel szembeni letiltás érvényesítés” megnevezésű új jelölőnégyzettel. Az új jelölőnégyzet állapota alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.
Csoportos letiltás
Amennyiben több letiltás belső iktatószáma azonos (azaz csoportos letiltás került rögzítésre), akkor abban az esetben, ha a csoportból valamelyik letiltás sor „Korlátozás nélkül végrehajtható összegrésszel szembeni letiltás érvényesítés” jelölőnégyzet állapota megváltoztatásra kerül, akkor a csoport többi sorának állapotát is meg kell változtatni ezzel szinkronban, tehát az azonos csoportba tartozó letiltás sorok esetében vagy mindegyik sorral, hiszen a csoporton belül vagy mindegyik sorral szemben érvényesülnie kell a korlátozás nélküli végrehajtásnak, vagy egyik sorral szemben sem.
Ha csoporton belül nem egységes az új jelölőnégyzet állapota, akkor mentéskor a program erről hibaüzenetet fog megjeleníteni, és csak akkor kerül mentésre a csoportos letiltás, ha a csoporton belüli jelöléseket a Felhasználó azonossá teszi. Ha valamelyik letiltás sor Fő jogcím mezője kitöltött, akkor az ilyen letiltás sort a Fő jogcím mezőben kiválasztott letiltás sor „Korlátozás nélkül végrehajtható összegrésszel szembeni letiltás érvényesítés” jelölőnégyzet állapota alapján kezelni a program a letiltás érvényesítés során. Csoportos letiltás esetében a korlátozás nélkül végrehajtható összegrésszel szembeni letiltás érvényesítés a Sorrend oszlop sorrendje szerint érvényesül.
A „Korlátozás nélkül végrehajtható összegrésszel szembeni letiltás érvényesítés” opció bejelöltsége mellett a korlátozás nélkül végrehajtható összegrésszel szembeni letiltás érvényesítésnek a következő esetben érvényesül: – Ha a letiltás esetében a Határozat szerinti teljes összeg kitöltött, akkor abban az esetben, ha a Fennmaradó összeg mező értéke a Százaléka mező értékének érvényesítését követően nagyobb, mint nulla.
Letiltás karton
Abban az esetben, ha a letiltás a „Korlátozás nélkül végrehajtható összegrésszel szembeni letiltás érvényesítés” jelölőnégyzet bekapcsolt állapota mellett kerül érvényesítésre, a letiltás karton kitöltésére a szokásos módon kerüljön sor, azzal a különbséggel, hogy a letiltás sor azon hónapjai, amelyekben az új jelölőnégyzet bekapcsolt állapota mellett került sor a letiltás érvényesítésére, * jelzéssel kerülnek megjelenítésre, és a letiltás adatait tartalmazó táblarészben a * jelzés magyarázataként megjelenítésre kerül az alábbi tájékoztató szöveg:
„A korlátozás nélkül végrehajtható összegrésszel szembeni letiltás érvényesítés bekapcsolt”.
Jogszabályi háttér:
Az 1994. évi LIII. törvény alapján
61. § (1) A végrehajtás során a munkabérből történő levonásnál azt az összeget kell alapul venni, amely a munkabért terhelő, abból a külön jogszabály szerint levonással teljesítendő adónak (adóelőlegnek), társadalombiztosítási járuléknak, magánnyugdíj-pénztári tagdíjnak, továbbá egyéb járuléknak a levonása után fennmarad.
(2) Az (1) bekezdés szerint csökkentett összegből – e törvényben foglalt részletes szabályok szerint – általában legfeljebb 33%-ot, kivételesen legfeljebb 50%-ot lehet levonni.
63. § A 61. § szerinti levonás után fennmaradó összegből korlátozás nélkül végrehajtás alá vonható a havonta kifizetett munkabérnek az a része, amely meghaladja az öregségi nyugdíj legalacsonyabb összegének ötszörösét.
Előző évi és tárgyévi szabadságok külön oszlopban történő megjeleníthetőségének biztosítása a fizetési jegyzéken
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően a Beállítások/Számfejtés/Nyomtatványok beállításai pontban új jelölőnégyzetet biztosítunk „Előző évről áthozott szabadságnapok megjelenítése” megnevezéssel. Amennyiben ez a jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor a fizetési jegyzék szabadság szekciójában külön oszlopokban kerülnek megjelenítésre az előző évről áthozott, és a tárgyévre számított szabadság adatok.
Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlen állapotú. Bejelöltsége mellett a Komplex fizetési jegyzék megjelenítése a következő:
Munkahelyek módosítása a Kulcs-Beosztás alkalmazásban integrált működés esetén
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A fejlesztésnek köszönhetően operátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak lehetősége van a Munkavállalók menüpontban új munkahelyeket rendelni a dolgozóhoz. Ehhez az szükséges, hogy a Beállítások/Kulcs-Bér menüpont alatt kikerüljön a jelölés a Munkahelyek szinkronizálása jelölőnégyzetből. Ebben az esetben nem a Kulcs-Bérben beállított munkahely fog megjelenni a munkáltatóhoz a Kulcs-Beosztás alkalmazásban, hanem azok a munkahelyek, melyeket az operátor beállít hozzá, és a jelenlét adatok letöltése és feldolgozása során a Kulcs-Bér programban a Jogviszony alapadatok alatt a Kulcs-beosztásban rögzített jelenlét adatoknak megfelelően, historikusan fognak rögzítésre kerülni a szervezeti egységek/telephelyek.
Jogszabálykövetés
21T1041 – Állampolgárság kód változás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Azokon a NAV adatszolgáltatásokon, jelentéseken, amelyeken az állampolgárságot is jelenteni kell, a NAV az állampolgárság kódokat az ISO 3166-1 alpha-2 kód táblázat alapján kéri jelenteni. Ez a táblázat frissítésre került, és a NAV folyamatosan frissíti az adatszolgáltatások, jelentések állampolgárság tábláit. Ezek közül a programbeli NAV adatszolgáltatások, jelentések közül egyelőre a 21T1041 jelentés állampolgárság kódjai kerültek frissítésre, és az ebből eredő változások (pl. Szerbia állampolgárság kódja) jelen verziónkban frissítésre kerültek a 21T1041 jelentés kapcsán.
Javítások
Nevelőszülői GYED – hibás összeg megállapítás a programban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A program nem napi fix összeg alapján állapította meg a nevelőszülői GYED ellátást, hanem a jogosultság első napján érvényes minimálbér 55%-ának 70%-ából, mint havi fix összege került minden teljes jogosultsági hónapban megállapításra. A hibát jelen verziónkban javítottunk, a programban a nevelőszülői GYED alapja a jogosultság első napján érvényes minimálbér 55%-a alapján kerül meghatározásra, naptári napi összege pedig az aígy meghatározott alap 70%-a.
Ennek alapján az Ebtv. 42/F. § (5) bekezdésben írtaknak megfelelően a nevelőszülői GYED havi összege attól függően kerül meghatározásra a programban, hogy hány napos az adott hónap.
Amennyiben az Önök állományában elszámolásra került nevelőszülői GYED, a meglévő táppénz számfejtésekben jelen verzió frissítés újraszámolja a nevelőszülői GYED napoknál az összeget (alap * mérték), de csak a még nem folyósított napoknál! Manuálisan az eset megszakításával, majd újraegyesítésével lehet a hibás ellátást javítani. (Jelenlét adatoknál az alsó naptárban az utolsó folyósított napon eset vége jelölés, vagy az utolsó folyósított napot követő nap törlése után mentés, majd ezt visszamódosítva megint mentés), így a Táppénz számfejtésben a módosított naptól kezdődően a helyes összeggel jelennek meg a napok. A visszamenőleges folyósítási korrekciót kézileg kell elvégezni.
Családi járulék kedvezmény érvényesítési hiányosság több adóalap kedvezmény esetén
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Ha a magánszemély számfejtésében több adóalap kedvezmény került érvényesítésre – közöttük a családi kedvezmény is -, és a családi kedvezmény az adóalappal szemben már nem volt érvényesíthető, tekintettel arra, hogy a sorrendben megelőző adóalap kedvezmény(ek) figyelembevétele után az adóalap nullás lett, ilyen esetben nem érvényesült a TB és a nyugdíj járulékkal szemben a családi járulék kedvezmény.
A hibát jelen verziónkban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában készült olyan számfejtés, amelyben – a fentiek okán – a családi kedvezmény csak a járulékokkal szemben érvényesülhetett, kérjük, ismételjék meg a számfejtést.
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. július/2 (v2255)
Megjelenési dátum: 2017. július 07.
JAVÍTÓ VERZIÓ!
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
A javító verzió kiadásának oka, hogy probléma léphet fel a munkavállalók által fizetett önkéntes pénztári tagdíjak levonásakor, ha a dolgozónak egyidejűleg letiltása is van.
A probléma nem általános jellegű. Jelentkezésének feltétele, hogy a letiltás időben előbb kerüljön rögzítésre, mint az önkéntes pénztári tagdíj levonásának rögzítése, és hogy a letiltás és az önkéntes pénztári tagdíj együttes összege meghaladja a nettó bér 33%-át.
A javító verzió futtatását követően kérjük legyenek kedvesek ellenőrizni az adatok helyességét!
Az okozott kellemetlenségért szíves elnézésüket kérjük!
Kulcs-Bér verziótájékoztató 2022. december/2 (v2818)
Megjelenési dátum: 2023. január 5.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 6-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Új fejlesztések
Javítások
Új fejlesztések
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2023. január 1-től módosult az 1994. évi LIII. törvény (Vht.). A módosítás értelmében 2023. január 1-jétől a mentesség szempontjából nem az öregségi nyugdíj legalacsonyabb összegét, 28500 forintot kell figyelembe venni, hanem a havonta kifizetett munkabérnek az a része lesz mentes a végrehajtás alól, amely nem haladja meg a 60 ezer forintot.
A fenti jogszabályi változás kapcsán ellentétesek a vélemények arra nézve, hogy amennyiben a 2022. decemberi bérek december 31-e után kerülnek kifizetésre, akkor a régi, vagy az új szabályt kell alkalmazni. A PM-tól írásbeli szakmai véleményt kértünk a változás megjelenését követőn, ám a szakmai véleményt még nem adták ki részünkre. Minderre tekintettel programunkban jelen verziótól kezdődően opcionális beállítási lehetőséget biztosítunk a december hónapban számfejtett végrehajtás alól mentes és korlátozás nélkül végrehajtás alá vonható munkabérek meghatározására vonatkozóan.
A Beállítások/Számfejtés beállításai képernyőn új jelölőnégyzetet biztosítunk ”Végrehajtás alól mentes és korlátozás nélkül végrehajtás alá vonható munkabér december hóban a 2023.01.01-i szabályok szerint” megnevezéssel, amelynek bejelöltsége mellett a letiltás érvényesítés a decemberi számfejtés során a 2023.01.01-től hatályos minimum és maximum összegekre támaszkodik. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlen állapotú:
X.509 digitális tanúsítvány hozzáadása az elektronikus fizetési jegyzékhez
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdve a Kulcs-Bér programmal készült fizetési jegyzék PDF nyomtatványokat X.509 tanúsítvány hozzáadásával lehet e-mailben elküldeni.
Az új szolgáltatás igénybevételéhez a „Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai” menüpontban új szekciót hoztunk létre, ahol meg kell adni a PFX formátumú tanúsítvány állomány útvonalát és jelszavát.
A Tanúsítvány ellenőrzése gomb megnyomása után a program ellenőrzi a tanúsítvány elérhetőségét és a megadott jelszó megfelelőségét.
Amennyiben elvégezzük a fenti beállítást, a fizetési jegyzékek a tanúsítvánnyal hitelesítve kerülnek kiküldésre. Az e-mail küldés funkció nem módosult.
Amennyiben üresen hagyjuk a két mezőt, a fizetési jegyzékek tanúsítvány nélkül kerülnek kiküldésre.
A Kulcs-Bér program 2023-as verzióiban egyelőre nem érhető el a szolgáltatás. Amint elérhető lesz, az adott verzió tájékoztatójában értesítjük erről Tisztelt Ügyfeleinket.
A tanúsítvány rendeltetésével, beszerzésével és használatával kapcsolatban, legyen szíves, vegye fel a kapcsolatot az informatikai rendszereinek üzemeltetőjével.
Javítások
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Tárgyéven túli, NÉTAK vagy 25 év alatti kedvezményt tartalmazó többhavi kiléptetés esetén hibás összegű kedvezmény került gyűjtésre az adó adatlapon. A hiba javításra került, az adó adatlap helyes gyűjtése érdekében a kilépő számfejtést meg kell ismételni.
Figyelem! Kérjük, az újra számfejtést mindenképpen tegyék meg, ellenkező esetben a 22M30 gyűjtése során is tapasztalni fogják a hibás gyűjtést.
Kulcs-Bér verziótájékoztató 2024. február/2 (v2941)
Megjelenési dátum: 2024. február 27.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. február 28-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Új fejlesztések
Javítások
Új fejlesztések
Jelen verziónktól kezdődően programunk Karbantartás/Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása beolvasó felületén a Bruttó bér mező mellett új mezőt biztosítunk Órabér megnevezéssel az órabéres díjazás importálhatósága céljából.
Ennek érdekében az import fájl kiegészíthető egy új mezővel, amely az „Kifizetett bruttó bér” után következik.
Amennyiben ez az új Órabér mező kitöltésre kerül, abban az esetben nem a Bruttó bér mező adata kerül beolvasásra napibérként, hanem az órabér mező adata kerül beemelésre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Alapbér táblarészének Bér típusa sorára oly módon, hogy a Bér típusa mezőbe az Órabér típus, az Összege mezőbe pedig a beolvasó felületen az Órabér mezőbe rögzített adat kerül.
Amennyiben a beemelésre kerülő import sablonban mind pedig a Bruttó bér mező kitöltésre kerül, ebben az esetben a Feldolgoz gombra kattintva azon sor(ok)on, amely(ek)en mind az Órabér mező, mind a Bruttó bér mező kitöltésre került, a program figyelmeztető üzenetet jelenít meg a Figyelmeztetés mezőben a következő szöveggel: „Mivel az Órabér mező kitöltött, így alapbérként ezen mező adat kerül beemelésre órabérként a jogviszony alapbér táblarészébe, nem a Bruttó bér mező adata napibérként!” Mindkét mező kitöltöttsége esetében tehát a Órabér mező adata kerül beemelésre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Alapbér táblarészének Bér típusa sorára oly módon, hogy a Bér típusa mezőbe az Órabér típus, az Összege mezőbe pedig a beolvasó felületen az Órabér mezőbe rögzített adat kerül.
FONTOS! Az új oszlop használata nem kötelező. Az eddigi import fájl formátum változtatás nélkül használható.
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Több Ügyfelünk jelezte, hogy az általuk kezelt cégnél cafeteria rendszer működik, amelynek keretében a szép kártya is választható elem. Az éves választott szép kártya juttatás összege meghaladja az éves rekreációs keretösszeg kedvezményes határát. Ebből kiindulva külön jövedelem jogcímeken tartják nyilván az éves juttatás béren kívüli juttatás (bkj) részének és egyes meghatározott juttatás (emj) részének 1/12 részét havi szinten. Előbbit az alapértelmezett SZÉP kártya jövedelem jogcímen, utóbbit egyedi, egyes meghatározott juttatás típusú jövedelem jogcímen a SZÉP kártya jelölőnégyzet bekapcsolt állapota mellett az egyedi jövedelem jogcímnél.
Utóbbi jövedelem jogcím korábbi verzióinkban negyedéves emj közterhekkel jelent meg a számfejtésben, de a fenti körülményekre tekintettel a témában érintett Ügyfeleink jelezték, hogy ezeket a jövedelem jogcímeket havi emj közterhekkel szeretnék megjeleníteni a számfejtésben, hogy a 08 bevallásra és a közteherutalásba is havonta kerüljenek az ilyen jövedelem jogcímen számfejtett jövedelmek gyűjtésre.
A fenti igény biztosítása érdekében a következőt biztosítjuk jelen verziónktól kezdődően:
Ha az egyedileg létrehozott SZÉP kártya jövedelem jogcím esetében a jövedelem törzs beállító felületén a Cafeteria részben a típus mező adata „Egyes meghatározott juttatás” és a SZÉP kártya jelölőnégyzet bejelölt állapotú, akkor az így beállított jövedelem jogcímen számfejtett tételek esetében havi emj közterheket jelenít meg a számfejtés során a program.
Fontos!
Kérjük, a 2024. február havi közteherutalás gyűjtését jelen verziónkon futtassák!
Változás a lezáratlan tárgyhónapot követő hónapban rögzített levonások/letiltások kezelésében
Korábbi verzióinkban abban az esetben, ha a lezárásra kerülő hónapban a Dolgozók adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Levonások pontban levonás/letiltás került rögzítésre és a következő hónapban még nem készült számfejtés, de a következő hónapban is került rögzítésre levonás/letiltás, akkor a hónapzárás során a következő hónapból törlésre került az összes, a következő hónapban rögzített letiltás.
Jelen verziónktól kezdődően ez a működés változtatásra került oly módon, hogy a hónapzárás alkalmával átveszi a program a lezárásra kerülő hónap levonásait/letiltásait, melyek megtartják a lezárásra kerülő hónapban már kialakított sorrendet. Ezután ebbe a sorrendbe a következő hónapban a hónapzárást megelőzően rögzített levonások a következő hónapban a hónapzárás előtt már meghatározott sorrendben – a törvényi sorrendet is figyelembe véve – beillesztésre kerülnek. Ha két letiltás esetében azonos a törvényi sorrend, akkor a rögzítési sorrend rangsorol, azaz a lezárásra kerülő hónapból átvételre kerülő tételeket a hónapzárás a következő havi letiltásokhoz képest korábban rögzítettként kezeli.
A hónapzárás során abban az esetben, ha a lezárásra kerülő hónapban, és az azt követő hónapban is vannak rögzített levonások/letiltások, – és a helyes törvényi sorrend meghatározására szükség van -, a következő üzenetet jeleníti meg a program:
„A következő hónapban már van levonás rögzítve és az aktuális időszakból is átvitelre kerül levonás, ezért a program módosította a következő havi levonások törvényi sorrendjét, kérjük ellenőrizze!”
Fontos!
Amennyiben a hónapzárás során az Önök állományában valamely jogviszonyhoz kapcsolódóan megjelenik ez a fenti tájékoztató üzenet, kérjük ellenőrizzék a fentiekkel érintett jogviszony(ok)ban a levonások/letiltások törvényi sorrendjének helyességét, és szükséges esetben módosítsák azt.
Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely) adatok lekérésének lehetősége állományi listában
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosít a program a ideiglenes lakcím (tartózkodási hely) lekérésére a Vezetői információk/Állományi lista pontban.
Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről irat gyűjtési lehetőségének biztosítása NAV iktatószám nélkül
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosítunk a Nyomtatványok/Bérügyi/Belépés nyomtatványai/Biztosítotti nyilvántartásba vétel pontban arra, hogy Felhasználóink akár a NAV iktatószám megjelenítése nélkül is gyűjthessék az Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről iratot. Amennyiben nem kívánják a NAV iktatószámot felgyűjteni az iratra, úgy az általános szűrőablakból a Nyomtatási képre jutva a képernyő bal oldalán megjelenő beállító panelen az „Iktatószám megjelenítés” jelölőnégyzetet tegyék bejelöletlen állapotúvá.
Új Felszolgálási díj jövedelem jogcímek biztosítása a Jövedelem törzsben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Felmondási idő megállapodás alapján mező a jogviszony alapadatok alatt
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok menüpontban biztosítunk egy „Felmondási idő megállapodás alapján” nevű mezőt azon ügyfeleink számára, akik az Mt-ben meghatározott felmondási időtől eltérő időt állapítanak meg a munkaszerződésben.
Az ebbe a mezőbe rögzített érték kilistázható a Vezetői információk/Állomány listában, valamint a Jogviszonyos listában.
Mind a két listában alapértelmezetten a Próbaidő vége után jelenik meg.
Az új mezőt a szerződéssablonba be lehet szúrni a dolgozó adatlapján a Jogviszonyok/Munkaügyi adatok/Szerződés menüpontban:
Javítások
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás jövedelem jogcímek ( ÖSN, ÖSR, ÖPR, ÖPN, ÖER, ÖEN) esetében a jövedelem törzsben a „Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít” jelölőnégyzet bejelölt állapotú volt. A NAV-tól kapott szakmai vélemény megerősítette, hogy az önkéntes pénztári munkáltatói támogatásokkal szemben foglalkoztatói kedvezmény (SZOCHO, KIVA) nem érvényesíthető – kivéve a megváltozott munkaképességű személyek után érvényesíthető adóadókedvezményt -. Az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás jövedelem jogcímek esetében a fentiek okán a jövedelem törzsben a „Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít” jelölőnégyzet jelen verziónktól kezdődően bejelöletlen állapotú, e jövedelmekkel szemben a számfejtés során a kizárólag a megváltozott munkaképességű személyek után érvényesíthető adóadókedvezmény érvényesül a számfejtés során.
A NAV-tól kapott szakmai vélemény érdemi része a következő:
A Számv. tv. szerint az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás nem tartozik a bérköltség kategóriájába, az a 3. § (7) bekezdés szerint személyi jellegű egyéb kifizetésnek minősül [azok a kifizetések, amelyeket a munkáltató a munkavállaló részére jogszabályi előírás vagy saját elhatározása alapján teljesít és nem tartoznak a bérköltség fogalmába. Ilyenek különösen: a szerzői jogdíj, a lakhatási költségtérítés, a lakásépítésre nyújtott támogatás (ideértve az átvállalt kamatot és kezelési költséget is), az étkezési térítés, a munkábajárással kapcsolatos költségtérítés, a jubileumi jutalom, a dolgozó kötelezettségvállalásának térítése, a bányászati keresetkiegészítés, a tárgyjutalmak, az egyéb természetbeni munkajövedelmek, a megváltozott munkaképességű munkavállalók keresetkiegészítése, a betegszabadság díjazása, a munkáltatót terhelő táppénz, táppénzkiegészítés, a munkavállaló részére kötött, de a munkáltató által fizetett baleset-, élet- és nyugdíjbiztosítás díja, az önkéntes pénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-hozzájárulás, a magánnyugdíjpénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-kiegészítés, a munkáltatót terhelő, illetve általa átvállalt személyi jövedelemadó stb...]
Mindezekre tekintettel egyetértünk azon értelmezéssel, mely szerint a munkavállaló részére a munkáltató által az önkéntes pénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-hozzájárulás nem vehető figyelembe a Szocho tv. 10-12. §, valamint a 15. § szerinti adókedvezmények alapjának meghatározása során. Ugyanakkor az a Szocho tv. 13. §-ában említett adókedvezmény alapjának számításakor – eltérő rendelkezés hiányában – figyelembe vehető.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban egyszerűsített foglalkoztatás jogviszonyban kilépés utáni számfejtés esetében közteher összeg került megjelenítésre. A hibát javítottuk, az jelen verziónkban már nem tapasztalható.
Nyomtatványok
Bérprogramból kinyerhető nyomtatványok mintái
Bérügyi nyomtatványok
Bérkarton
Letiltás karton
Bértételenkénti lekérdezés (Erzsébet utalvány)
Adókedvezmények listája
Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. november (v2923)
Megjelenési dátum: 2023. november 29.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. november 30-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Jogszabálykövetés
Új fejlesztés
Javítások
Minimálbér, garantált bérminimum generálta változások 2023. december 1-től – Tájékoztató táblázat a Kulcs-Bér programot érintő változásokról
Fontos!
Felhívjuk figyelmüket, hogy a Közfoglalkoztatottak után igénybe vehető SZOCHO adókedvezmény felsőhatár összege következő verziónkban fog a 2023.12.01-én érvényes közfoglalkoztatási garantált bérnek megfelelően aktualizálásra kerülni.
A díjazás ellenében munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében (megbízási szerződés alapján, egyéni vállalkozónak nem minősülő vállalkozási jogviszonyban) személyesen munkát végző személy akkor minősül biztosítottnak, ha az e tevékenységéből származó, tárgyhavi járulékalapot képező jövedelme eléri a minimálbér harminc százalékát, vagy naptári napokra annak harmincad részét. 2023.12.01-től a 2023.12.01-től érvényes minimálbér harminc százalékát kell vizsgálni.
14. Minimálbér:
14.1. a tárgyhónap első napján érvényes, a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló részére megállapított alapbér kötelező legkisebb havi összege
Minimálbér, garantált bérminimum generálta változások 2023. december 1-től – egyéni vállalkozó/társas vállalkozó megváltozott munkaképességűek kedvezménye
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jogszabályi háttér:
Szocho tv. 34. §
11. minimálbér: az év első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege, kivéve az e törvény egyéni és társas vállalkozókra vonatkozó rendelkezéseiben említett minimálbért, amely a tárgyhónap első napján, a teljes munkaidőre érvényes garantált bérminimum havi összege, ha az egyéni vállalkozó személyesen végzett főtevékenysége vagy a társas vállalkozó főtevékenysége legalább középfokú iskolai végzettséget vagy középfokú szakképzettséget igényel, ennek hiányában a tárgyhónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege;
Minimálbér, garantált bérminimum generálta változások 2023. december 1-től – EFO közterhek
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Egyszerűsített foglalkoztatásban foglalkoztatott munkavállaló esetében a munkáltató által fizetendő közteher mértéke a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként
c) a filmipari statiszta alkalmi munkára irányuló egyszerűsített foglakoztatása esetén a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 3 százaléka, azaz 2023.12.01-től 266800*3%=8004 -> 8000 forint
azzal, hogy a mértéket száz forintra kerekítve kell meghatározni.
Jogszabályi háttér:
EFO törvény 8. §
(2) Egyszerűsített foglalkoztatásban foglalkoztatott munkavállaló esetében a munkáltató által fizetendő közteher mértéke a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként
a) a 7. § (2) bekezdés a) pontja esetén a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 0,5 százaléka,
b) a 7. § (2) bekezdés b) pontja esetén a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 1 százaléka,
c) a filmipari statiszta alkalmi munkára irányuló egyszerűsített foglakoztatása esetén a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 3 százaléka,
azzal, hogy a mértéket száz forintra kerekítve kell meghatározni.
Minimálbér, garantált bérminimum generálta változások 2023. december 1-től – EKHO általános közteheralap
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek törzscsoportban a Bruttó maximuma soron új mezőt biztosítunk „Bruttó maximuma (2023.11.30-ig)” megnevezéssel.
E mezőbe kerülnek át jelen verziófrissítés futtatását követően a 2023.11.30-ig hatályos adatok.
a „Bruttó maximuma” mezőben a 2023.12.01-től érvényes minimálbér alapján kerülnek aktualizálásra az adatok.
A „Bruttó maximuma” mező adata a következő Jövedelem jogcímek esetében a 2023.12.01-én érvényes minimálbér alapján jelenik meg:
- Megbízási díj bizt.köt. alá nem tartozó – 80039 Ft
- Vállalk.jellegű jogviszony bizt.köt. alá nem tartozó – 80039 Ft
- Szerzői jogdíj (min.bér 30%-a alatt) – 80039 Ft
- Hallgatói munkadíj (adómentes, min.bér összegéig) – 266800 Ft
- Távolléti díj munkaszüneti napra (tan.szerz./hallg.) – 266800 Ft
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Tbj.
4. §
14. Minimálbér:
14.1. a tárgyhónap első napján érvényes, a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló részére megállapított alapbér kötelező legkisebb havi összege
Szocho tv.
34. § 11 minimálbér: az év első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege, kivéve az e törvény egyéni és társas vállalkozókra vonatkozó rendelkezéseiben említett minimálbért, amely a tárgyhónap első napján, a teljes munkaidőre érvényes garantált bérminimum havi összege, ha az egyéni vállalkozó személyesen végzett főtevékenysége vagy a társas vállalkozó főtevékenysége legalább középfokú iskolai végzettséget vagy középfokú szakképzettséget igényel, ennek hiányában a tárgyhónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege
- § (5)
Minimálbér, garantált bérminimum generálta változások 2023. december 1-től – főfoglalkozású egyéni és társas vállalkozók minimum TB járulék és SZOCHO alapja
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Tbj.
4. §
14. Minimálbér:
14.2. a biztosított egyéni és társas vállalkozó járulékfizetéséről szóló rendelkezések alkalmazásában a tárgyhónap első napján, a teljes munkaidőre érvényes garantált bérminimum havi összege, ha az egyéni vállalkozó személyesen végzett főtevékenysége vagy a társas vállalkozó főtevékenysége legalább középfokú iskolai végzettséget vagy középfokú szakképzettséget igényel.
Új fejlesztés
Excel-Import alapbérhez – jogviszony azonosítás jogviszonykód alapján
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A funkció használata előtt készítsen adatbázismentést!
A Karbantartás/Excel-Import alapbérhez funkcióban bővítettük a jogviszony azonosításhoz szükséges adatokat a jogviszonykóddal:
A menüpont segítségével egy Excel fájlból tudjuk beolvasni adott jogviszonyokhoz a megváltozott alapbér összegét.
Az import fájl elkészítéséhez rendelkezésre áll egy sablon.
Elegendő kitölteni az alábbi négy mezőt:
A fájl készítést jegyzetek segítik. A cella jobb felső sarkában található háromszögre történő kattintással lehet lenyitni a jegyzeteket:
Miután elkészült az import fájl, el kell indítani a menüpontot, majd tallózással kiválasztani az import fájlt.
A fájl kiválasztása után meg kell nyomni a Beolvas gombot
Ha a program nem talál hibát a beolvasott fájlban, meg kell nyomni a Feldolgoz gombot.
A beolvasott sorok feldolgozása után a jogviszonyokhoz beállításra kerül az új alapbér a megadott érvényességi dátummal.
Az alapbér módosításban érintett dolgozókat a Jogviszonyok listája segítségével lehet legyűjteni.
A táblázat bal felső sarkában található csillagra kattintva ki lehet választani azokat az oszlopokat, amelyekre az import fájlban szükség van:
Ez után lehet az állományt szűrni Alapbér típusra és/vagy Munkarend heti órakeret-re.
A szűrni kívánt oszlop fejléce fölé kell vinni a cursort, és rákattintani a megjelenő tölcsérre, és bejelölni az adott bértípust.
Hasonlóképpen lehet szűrni a Munkarend heti órakeret oszlopra is.
A szűrés történhet intervallumra is, ami a törzsbér esetében lehet hasznos. Ebben az esetben a tölcsérre történő kattintás után az (Egyéni…) sorra kell kattintani, és beállítani a szűrő feltételeket:
A szűrések beállítása után a táblázatot lehet Excelbe exportálni.
A fölösleges oszlopot export előtt is el lehet távolítani a csillag használatával, vagy az export után csak a szükséges oszlopokat kell átmásolni a sablonba.
Szabadság jóváhagyás az értesítő e-mailben
A szabadság igényről szóló e-mailben az adott nap sorában szereplő linkek segítségével lehet elfogadni vagy elutasítani a szabadság igényt.
Értesítés a jelenlét lezárásáról
Javítások
08 bevallás – hiányos gyűjtés a 2308M-09-02 lap 627. sorára
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban a 2308M-09-02 lap 627. sorára csak a jutalmat gyűjtötte a program.
Csoportos letiltás – számfejtési hiba
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hibásan kalkulálta a behajtói/végrehajtási jutalékot is tartalmazó csoportos letiltás összegét a program a számfejtés során, amennyiben a csoportos letiltást egy, azt megelőző sorszámú, felfüggesztett csoportos letiltás is megelőzte.
A hibát javítottuk.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a letiltások rögzítését követően a Törvényi sorrend gombra minden esetben kattintsanak rá, mert jelen verziónktól kezdődően a behajtói/végrehajtási jutalékot is tartalmazó csoportos letiltások esetében e funkció a behajtói/végrehajtási jutalékok és az azokat megalapozó letiltás jogcímek megfelelő sorrendezését is kezeli!
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 október (v2453)
Megjelenési dátum: 2019. október 21.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok, fejlesztések
Javítások
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. március/2 (v2492)
Megjelenési dátum: 2020. március 31.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Törvénykövetés
Kedvezményes adózással érintett cégek |
Javítások
Fizetési jegyzéken a családi járulékkedvezmény kimutatása Európa programban |
Törvénykövetés
Kedvezményes adózással érintett cégek
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kedvezményes adózással érintett cégek figyelem!
Az változást követően az alábbi beállításokra van lehetőség a programban a frissítés letöltése után!
1. Kedvezmény jelölése
Amennyiben a számfejtett cég tényleges főtevékenysége alapján a 47/2020. (III. 18.) Korm. rendelet szerinti adózási kedvezményekben érintett vállalkozás, úgy a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban az alábbi jelölést kell beállítania a programban a kedvezmény érvényesítéséhez.
A jelölést követően a program a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet alapján a meghatározott ágazatokban a munkaviszonyosok, az egyéni vállalkozók és a társas vállalkozók 2020. március, április, május és június hónapban mentesülnek a SZOCHO és a szakképzési hozzájárulás ill. a KIVA fizetés alól, továbbá a járulékok közül kizárólag a 4 százalékos mértékű természetbeni egészségbiztosítási járulékot, de legfeljebb 7710 forint összeget kell megfizetniük.
2. Kedvezménnyel érintett cégek számfejtése
A számfejtési képernyőn március, április, május és júniusi hónapban az alábbiak szerint jelennek meg a munkáltatói és a munkavállalói közterhek:
A levont közterheknél megjelenik a személyi jövedelemadó és a természetbeni egészségbiztosítási járulék.
A kedvezmény oszlopban pedig feltüntetésre kerülnek azok a járulék és adók, amik nem kerültek levonásba az adott számfejtés során.
3. Adóadatlap és járulékigazolás megjelenítése
Az adóadatlap 3. oldalán és a járulékigazoláson a ténylegesen levont járulékok értékei kerülnek felgyűjtésre.
4. Álláskeresési járadék igazolólap felgyűjtése
A 61/2020. (III. 23.) Kormány rendelet értelmében bizonyos ágazatokban 2020. március, április, május és júniusban nem kell fizetni munkaerőpiaci járulékot, de az Álláskeresési járadék igazoláson szereplő érintett hónapok megállapításánál figyelembe kell venni ezt az időszakot, vagyis az álláskeresési lapon megjelenítésre kerülnek azok az időszakok is, amikor ténylegesen nem vontunk a munkavállalótól munkaerőpiaci járulékot.
5. KIVA-s cégeket érintő változások
A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a kivás adózó, ha a (10) bekezdés szerinti tevékenységet tényleges főtevékenységként folytatja, e tevékenységével összefüggésben a 2020. március, április, május és június hónapokra a kisvállalati adó megállapításánál nem tekinti kisvállalatiadó-alapnak a személyi jellegű kifizetések összegét. A Korm. rendelet eltérő rendelkezésének hiányában a teljes személyi jellegű kifizetés mentes a KIVA alól.
Ennek értelmében ugyanúgy vonatkozik rá a kedvezményes adózás, amennyiben a főtevékenysége alapján jogosult a kedvezmény érvényesítésére.
A rögzítése sem tér el más munkaadói formáktól, így a Beállítások/Számfejtések beállításai menüpontban tudják bejelölni a kedvezményt.
A különbség a munkáltatói közterhekben van, míg más munkaadói formáknál szocho fizetési kötelezettség alól mentesülnek, addig a KIVA-s cég mentesül a kisvállalati adó fizetése alól.
6. Visszamenőleges béremelés, visszamenőleges jelenlét korrekció kezelése
Visszamenőleges béremelés vagy jelenlét korrekció esetén is vonatkozik az új kedvezmény, tehát ha valaki a megelőző hónapokra vonatkozóan korrekciót hajt végbe, amik a kedvezményes hónapokban kerülnek elszámolásra, úgy a korrekciózott értékek is a kedvezményes adózás és járulékfizetések szerint kerülnek számfejtésre.
7. Családi járulékkedvezmény érvényesítése
Az új törvényváltozás értemében a járulékok közül csak a négy százalékos természetbeni egészségbiztosítási járulék kerül levonásra, maximum 7710Ft-ig.
Amennyiben valamely személy családi járulékkedvezményt érvényesít, úgy a természetbeni egészségbiztosítási járulék összegéből továbbra is érvényesítheti kedvezményét.
8. GYED-ben részesülő munkavállalók számfejtése
A törvényváltozás nem érinti a GYED miatt keletkezett nyugdíjjárulék összegét, vagyis ezen járulékot továbbra is vonni kell a munkavállaló bruttó béréből.
9. Béren kívüli és egyes meghatározott juttatások kezelése a programban
Az egyes meghatározott juttatások és a béren kívüli juttatások után a munkáltató csak kifizetői személyi jövedelemadót fizet, így a szociális hozzájárulási adó fizetési kötelezettség alól mentesül.
10. Kisadózó vállalkozások tételes adójában (KATA) kezelése
A 2020 februárjában már a Katv. hatálya alá tartozó, mentesített tevékenységet folytató kisadózó vállalkozás 2020. március, április, május és június hónapra mentesül a főállású, illetve nem főállású kisadózó után fizetendő tételes adó megfizetése alól. Az adófizetési kötelezettség alóli mentesülés nem befolyásolja a társadalombiztosítási ellátásokra való jogosultságot és az ellátások összegét.
A közteher felgyűjtésben, a kedvezmény időszakában ennek megfelelően a kisadózó vállalkozások tételes adója nulla forint lesz.
11. Letiltások kezelése
Amennyiben a NAV-tól kapott értesítés alapján szüneteltetésre kerül egy letiltás, úgy ezt be lehet állítani a Levonások képernyőn úgy, hogy azokból a hónapokból kiveszik a jelölést, amelyekben a munkavállalót terheli a letiltás.
12. Munkáltatói igazolás kijárási korlátozás miatt
Új nyomtatvánnyal bővül ki a Nyomtatványok/Munkaügyi menüpont. A frissítés letöltését követően elérhető a programban egy Munkáltatói igazolás ami a kijárási tilalomra vonatkozóan került fejlesztésre.
13. Táppénz folyósítási idejének meghosszabbítása
A program eddig is lehetőséget biztosított amennyiben a GYED, a nevelőszülői GYED vagy a nagyszülői GYED folyósítási idejét szerettük volna meghosszabbítani, hiszen a jogosultsági időszak vége egy szerkeszthető mező, viszont a frissítés letöltését követően a Táppénz számfejtések képernyő kibővült egy új mezővel az ’általános szabály sz. jogosultság vége”. Ide tudják berögzíteni az eredeti folyósítás lejártának a dátumát.
Javítások
Fizetési jegyzéken a családi járulékkedvezmény kimutatása Európa programban
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
Európa program a családi járulékkedvezmény kimutatása összemosódott.
A frissítés letöltése után ezen megjelenítés javításra kerül.
Kulcs-Bér verziótájékoztató 2022. május (v2758)
Megjelenési dátum: 2022. május 25.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022.május 26-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok
Javítások
Saját munkavállaló részvétele a képzésben – szakképzési munkaszerződés jövedelmeinek elszámolása munkaviszonyban
A képzésben részt vevő személy – amennyiben munkaviszonnyal rendelkezik – saját munkáltatójával is köthet szakképzési munkaszerződést. Ha a képzésben részt vevő személy a foglalkoztatására irányuló jogviszonya mellett, párhuzamosan vesz részt szakmai oktatásban, szakirányú oktatása az őt foglalkoztatójánál is megvalósítható, amennyiben tevékenysége kapcsolódik az adott szakma ágazatához és duális képzőként a területi kamara nyilvántartásában is szerepel.
A szakirányú oktatás az őt foglalkoztatónál az általa elkészített képzési program alapján is teljesíthető, tekintet nélkül arra, hogy a foglalkoztató duális képzőhelynek minősül. Ebben az esetben a képzésben részt vevő személy munkaszerződését a szakképzési munkaszerződésnek megfelelő tartalommal úgy kell módosítani, hogy abban – az eredeti munkaköri feladatok ellátása mellett vagy helyett – szerepeltetni kell a szakképzési munkaszerződés tartalmi elemeit. Ha a képzésben részt vevő személy az eredeti munkaköri feladatait is ellátja, a munkaszerződésben meg kell határozni a munkaköri feladatokra és a szakképzésben való részvételre fordítható munkaidő arányát, és ehhez igazodóan a képzésben részt vevő személyt megillető munkabér mértékét. A felek ebben az esetben úgy is rendelkezhetnek, hogy a képzésben részt vevő személyt szerződéses munkaideje teljes időtartamára továbbra is az eredeti munkabére illeti meg.
(A tanulót megillető munkabér és egyéb juttatások a szakképzési munkaszerződés hatálybalépésének napjától, teljes hónapra illetik meg. Ha a szakképzési munkaszerződés a tanév megkezdése után, hónap közben jön létre, vagy szűnik meg, a tanuló részére, a teljes hónapra megállapított munkabér időarányos része illeti meg.)
Ha a munkaszerződés úgy módosul, hogy az eredetileg fennálló foglalkozási jogviszony mellett szakképzési munkaszerződés szerinti képzésre is sor kerül, akkor a ’08-as bevallás magánszemélyre vonatkozó ’08M-08 és 09-02 dinamikus lapjából elegendő egyet-egyet kitölteni 20-as jogcímkóddal, és nem szükséges a 120-as jogcímkódot feltüntetni, illetve nem kell elkülöníteni a járulékalapot képező jövedelmeket sem.
A fentiek programunkban történő kezelése érdekében jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk Ügyfeleink számára a saját munkavállalóval, a már fennálló munkaviszony mellett kötött szakképzési munkaszerződésből eredő jövedelmek általános munkarend szerinti elszámolását, és az e jogviszonyból eredő levonások és közterhek gyűjtését a ’08 bevallásra.
A saját munkavállalóval, a már fennálló munkaviszony mellett kötött szakképzési munkaszerződés esetében rögzítendő alapadatokat a következőképpen kell rögzíteni:
Be kell lépni a már fennálló munkaviszony alapadataiba, ahol a Dolgozó adatai/Jogviszony/Alapadatok pontban érintetlenül kell hagyni a munkaviszonyban rögzített Foglalkozási viszonyt, a FEOR-t és munkarendet.
A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyőn új dátum intervallum rögzítőrészt biztosítunk „Saját munkavállaló szakképzési munkaszerződése” megnevezéssel:
Amennyiben Önök saját munkavállalót foglalkoztatnak a már fennálló munkaviszony mellett szakképzési munkaszerződés alapján is, úgy a már fennálló munkaviszonyban a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyőn ezen az új dátum rögzítő felületen kell megadni szakképzési munkaviszony létesítése esetén a kezdő, megszűnése esetén a záró dátumot.
Szintén a Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban a „Tanulószerz./Hallgatói v. szakképzési munkaszerz.” rész Meghatározott díj mezőjébe kell berögzíteni a szakképzési munkaszerződésben meghatározott havi munkadíj összegét.
Az Egyéb jövedelmek szekcióban rögzíteni kell a szakképzési munkaszerződés aktuális havi munkadíját. Amennyiben ez nem haladja meg a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor az összeget a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) jövedelem jogcímen kell rögzíteni, amennyiben pedig a díjazás meghaladja a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor a minimálbér összegét a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes), a minimálbért meghaladó részt pedig a Szakképzési munkaszerződés munkadíja jövedelem jogcímen kell rögzíteni.
Jelen verziónktól kezdődően úgy a szakképzési munkaszerződés, mint a már fennálló munkaviszony melletti szakképzési munkaszerződés esetében a következő alapértelmezett jövedelem jogcímeket biztosítjuk a szakképzési munkaviszonyból származó jövedelmek elszámolására:
- Szakképzési munkaszerződés munkadíja
- Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes)
- Távolléti díj egyéb távollétre szakképz.
- Távolléti díj egyéb távollétre szakképz. (adómentes)
- Távolléti díj fizetett szabira szakképz.
- Távolléti díj fizetett szabira szakképz. (adómentes)
- Távolléti díj munkaszüneti napra szakképz.
- Távolléti díj munkaszüneti napra szakképz. (adómentes)
- Állásidőre járó alapbér szakképz.
- Állásidőre járó alapbér szakképz. (adómentes)
- Alapbér egyéb távollétre szakképz.
- Alapbér egyéb távollétre szakképz. (adómentes)
- Alapbér fizetett szabira szakképz.
- Alapbér fizetett szabira szakképz. (adómentes)
- Alapbér munkaszüneti napra szakképz.
- Alapbér munkaszüneti napra szakképz. (adómentes)
- Szabadságmegváltás szakkép.
- Szabadságmegváltás szakkép. (adómentes)
A számfejtések és a ’08 bevallás gyűjtésének helyességét csak az alapértelmezett foglalkozási viszony és az alapértelmezett jövedelem jogcímek használata és általános (5/2-es) munkarend választása mellett biztosítja programunk!
A fejlesztéshez kapcsolódóan a következő nyomtatványok gyűjtését biztosítjuk:
- komplex/light fizetési jegyzék
- Analitikus lekérdezés
- Tételes analitika
- Főkönyvi felosztás
- Bérösszesítők
- EB22
- Egészségbiztosítási statisztikák (havi és negyedéves)
- Negyedéves munkaügyi jelentés
Szabadságok órában történő kezelése a Kulcs-Beosztásban
Jelen verziónktól kezdve a Kulcs-Beosztás alkalmazásban is megvalósult a szabadságok órában történő kezelése.
Ha a Távollétek áttekintőben a cursort a szabadsággal jelölt nap fölé visszük, megjelenik a igénybevett szabadság időtartama órában.
Operátori felület:
Munkavállalói felület:
A távollétek exportját kiegészítettük az óra adatokkal:
„Foglalkozási viszonyt nem eredményező jogviszony” jelölőnégyzet kezelése a 08 gyűjtése során
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzs „Jogviszony típusa” beállító részében új jelölőnégyzetet biztosítunk „Foglalkozási viszonyt nem eredményez” megnevezéssel. Minden olyan foglalkozási viszony esetén, amelyben ez az új jelölőnégyzet bejelölésre kerül, a 2208M-04 lap „Jelölje, ha a 304-306., illetve a 314-315. sorokban foglalkozási viszonyt nem eredményező jogviszony alapján történő kifizetést tüntetett fel” jelölőnégyzet bejelölésre kerül, valamint nem kerülnek gyűjtésre a 2208M-08-10 lapok.
Az új jelölés kapcsán a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzsben biztosítunk egy új törzselemet is „Foglalkozási viszonyt nem eredményező jogv.(önáll.tev.)” megnevezéssel az alábbi beállításokkal (plusz az új jelölő bejelöltsége mellett):
Ez az új foglalkozási viszony az önálló tevékenységből származó jövedelmek elszámolását oldja meg jogviszony nélkül. Felhívjuk figyelmüket, hogy adódhat olyan jövedelem is a témában, ami nem ebbe az adójogi kategóriába tartozik, ezek kapcsán viszont nem biztosítunk alapértelmezetten új foglalkozási viszonyt, ilyen esetben a Felhasználónak kell azt létrehozni!
Bérpótlék típusú jövedelmek számfejtése Tanulószerz., hallgatói vagy szakképzési munkaszerz. meghatározott díja alapján
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően abban az esetben, ha a jogviszony alapadatoknál kiválasztott Foglalkozási viszony Szakképzési munkaszerződés, Hallgatói munkaszerződés vagy Tanulószerződés alapján foglalkoztatott (a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban a NYENYI kód 120. vagy 113. vagy 46.), és a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Tanulószerz., hallgatói vagy szakképzési munkaszerz. Meghatározott díj mezője kitöltött, akkor azokat a jövedelmeket, amelyeknek a „Pótlék 174-es osztószámmal” legördülő lista beállítása a Jövedelem törzsben nem „Nem bérpótlék jellegű”, hanem a legördülőlista bármely egyéb más választható eleme, a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Tanulószerz., hallgatói vagy szakképzési munkaszerz. Meghatározott díj mező adata alapján határozza meg a program a számfejtés során.
Javítások
Táppénz mérték váltás napja hibásan került meghatározásra
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A táppénz számfejtés során a folyamatos biztosítási idő 731. napján változott a táppénz mértéke 60%-ra.
Az Ebtv. 48. § (7) bekezdése alapján:
A táppénz összege
a a táppénz alapjának 60%-a, ha a biztosított a 48/A. § (1) bekezdése szerinti folyamatos biztosítási időszak alatt rendelkezik legalább 730 – a Tbj. 6. §-a szerinti – biztosításban töltött nappal;
b) a táppénz alapjának 50%-a, ha a biztosított az a) pontban meghatározottnál kevesebb – a Tbj. 6. §-a szerinti – biztosításban töltött nappal rendelkezik.
Amennyiben Önök számfejtettek olyan táppénz esetet, amelynek időtartama alatt a táppénz mértéke 50%-ról 60%-ra váltott, kérjük, ellenőrizzék az ilyen táppénz számfejtéseket.
A kiléptetés varázsló futtatása során a szabadság megváltás nem került figyelembevételre letiltás, valamint foglalkoztatói kedvezmény alapjaként
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A kiléptetés varázsló futtatása során a szabadság megváltás nem került figyelembevételre letiltás, valamint foglalkoztatói kedvezmény alapjaként. A hibát jelen verziónkban már javítottuk. Amennyiben Önök a jelen verziót megelőző Kulcs-Bér Európa verzióval készítettek olyan kilépő számfejtést, amely tartalmazott szabadság megváltást és letiltást és/vagy foglalkoztatói kedvezményt, kérjük ellenőrizzék ezeket a számfejtéseket.
A Osztalék jövedelem jogcím beállításainak módosítása a Jövedelmek törzscsoportban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek törzscsoportban alapértelmezetten biztosított Osztalék jövedelem jogcím esetében bejelölésre került a KIVA kötelezettség, tekintettel arra, hogy a 2012. évi CXLVII. törvény 20. § (3) b) pontja alapján az adóalap megállapításakor növelő tételként kell figyelembe venni az adóévben jóváhagyott fizetendő osztalék összegét.
Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. július (v2773)
Megjelenési dátum: 2022. július 27.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. július 28-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Új fejlesztések
Jogszabálykövetés
Javítások
Új fejlesztések
Jelen verziónktól kezdődően programunkban biztosítjuk a hóközi utalások/kifizetések hóközi sorszám szerinti bontásban történő megjeleníthetőségét a hóvégi/kilépő bérjegyzéken, az általános bérösszesítőn, az analitikus bérösszesítőn, az összevont bérkartonon és a tételes analitikán is.
Éves rehabilitációs hozzájárulás táblázat módosítása a programban
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Év végi fiz.köt.elszámolás:
Éves rehabilitációs hozzájárulás:
Jelenléti ívek naptári havi bontásban való gyűjtése egy naptári hónapnál hosszabb kiválasztott időszak esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban az Egyéni lista, az Egyéni lista 2 és az Egyéni lista 3 jelenléti ívek gyűjtését naptári havi tagolásban, külön oldalakon biztosítjuk abban az esetben, ha a Felhasználó a szűrőablakon több naptári hónapot érintő időtartamot állít be a lista gyűjtéséhez.
Táppénz számfejtés indításakor figyelmeztető üzenetet küld a program, ha a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban nem került rögzítésre előző munkahely
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Táppénz számfejtés indításakor megvizsgálja a program, hogy a jogviszony kezdete korábbi-e, mint a tárgyévi programhasználat kezdő hónapja. Ha igen, akkor az alábbi vizsgálatokra kerül sor:
1.
Rögzítésre került-e a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban bármilyen típusú munkahely. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:
2.
Ha a „Normál” típusú munkahely rögzítésre került, akkor megvizsgálja a program, hogy a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban van-e rögzítve „Jelenlegi munkahely” típusú munkahely. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:
Ha a „Jelenlegi munkahely” típusú munkahely rögzítésre került, akkor megvizsgálja a program, hogy a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban rögzítésre kerültek-e a rendszeres jövedelmek. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:
Felhívjuk figyelmüket, hogy e figyelmeztető üzenetek bármelyikének megjelenése esetén a helyes EB ellátás megállapítása érdekében pótolják a hiányos alapadat rögzítést!
Dolgozó másolása másik cégbe – munkahely típus választási lehetőség biztosítása
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban a Dolgozó másolása egyik cégből a másikba Kulcs-Bér programon belül funkció futtatása után az eredeti cégben kezelt és számfejtett jogviszony (valamint az eredeti cégben a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban „Jelenlegi” típusú munkahelyként már megjelenített jogviszony is) abban a cégben, ahová az adatok másolásra kerülnek, kizárólag „Normál” típusúként kerültek átvételre. Bizonyos esetekben ez helyes, ám jogutódlás miatt másolásra kerülő dolgozói adatok esetében a munkahely típust az eredeti állapotban kell átvenni.
Az igény megoldása érdekében a dolgozó másolás szűrőablakán választási lehetőségeket biztosítunk arra nézve, hogy a másolandó jogviszony(ok) jelenlegi típusú jogviszony előzményei az Előző munkahelyek pontból a másolás után a Jelenlegi munkahely vagy Normál típussal kerüljenek megjelenítésre az Előző munkahelyek pontban.
Kulcs-Bér Standard – utalási lista gyűjtésének biztosítása hóközi számfejtéssel kapcsolatosan
Kulcs-Bér Standard verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően Kulcs-Bér Standard verziónkban is biztosítjuk az utalási lista gyűjthetőségét hóközi számfejtéssel kapcsolatosan.
Kulcs-Beosztás – QR-kódos belépés munkahely megadás nélkül
Ha a munkavállaló olyan ellenőrzőponton lép be, amelyhez nincs rendelve munkahely, a program a belépések jelenlétbe való áttöltésénél a munkavállaló elsődleges munkahelyét állítja be a jelenlét műszakjához.
E-mail cím makrók alkalmazása a szerződéssablonokban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdve a szerződéssablonokban biztosítjuk a cég (Beállítások/Cég adatok) és a dolgozó (Személyi alapadatok/Elérhetőségek) e-mail címének makró általi beillesztését.
Jogszabálykövetés
Új jelölőnégyzetsor az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Új havi jelölőnégyzetsort biztosítunk a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban „Nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott vonatkozásában” megnevezéssel az Art.1. számú melléklet 11. pont szerinti, bejelentési kötelezettséget nem eredményező megbízási jogviszonyok további pontos nyilvántartása érdekében.
Az új jelölőnégyzetsort a Felhasználónak kell megbízási jogviszony esetében manuálisan kezelnie, és a jelölőnégyzetsor alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.
Amennyiben az adott hónapban biztosítási jogviszonyt keletkeztető eseti megbízási jogviszony(ok) kerültek rögzítésre, és azok alapján biztosítási kötelezettséget eredményező jövedelem került elszámolásra, és a megbízott magánszemély nem tud a megbízási jogviszonnyal egyidejűleg fennálló egyéb biztosítási jogviszony fennállásáról igazolást benyújtani a megbízó részére, úgy a Felhasználónak az adott hónap „Nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott vonatkozásában” jelölőnégyzetét bejelöltté kell tennie.
Fontos!
Ha az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az adott hónapban elszámolásra került biztosítási jogviszonyt eredményező, csak az adott naptári hónapra, vagy annak egy részére létesített eseti megbízási jogviszony alapján jövedelem, akkor ez a bejelölt állapot átvételre kerül a 2208M-08 lapjára, ilyen esetben ez az eseti megbízási jogviszony nem kerül gyűjtésre a T1041 jelentésre.
Az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet állapotát a Felhasználó manuálisan mindaddig szerkesztheti, amíg az adott hónap a jogviszonyra vonatkozóan lezárásra nem kerül.Ha az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, akkor ezt a bejelölt állapotot csak akkor kerül átvételre a 2208M-08 lapjára, ha az adott hónapban fennálló jogviszonyban az aktuális foglalkozási viszony 41. NYENYI kódú biztosítási jogviszony és a Jövedelmek törzscsoport beállító felületén a „Bizt.köt.alá tartozó” jelölőnégyzet bejelölt állapotú.
Jogszabályi háttér:
Art. 1. melléklet 11. pontja alapján: „Nem terheli a 3. pont szerinti bejelentési kötelezettség azt a kifizetőt, aki (amely) természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.” Ez a rendelkezés 2019. december 28-tól hatályos.
Fontos kihangsúlyozni, hogy az idézett jogszabályi hely az alkalomszerű, azaz eseti megbízási jogviszonyokra vonatkozik!
A 2208M-08 és 2208M-12 lapok változásai
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A 2208M-08 és 2208M-12 lapok változásai átvezetésre kerültek a Kulcs-Bér 2208 bevallás gyűjtésén.
A módosítások a következők:
2208M-08 lap:
Új jelölőnégyzettel bővült a 2208M-08 lapja „Jelölje, ha az Art. 1. melléklet 11. pont szerint nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott természetes személy vonatkozásában” megnevezéssel.
A „Jelölje, ha az Art. 1. melléklet 11. pont szerint nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott természetes személy vonatkozásában” mezőt abban az esetben kell kitölteni, ha a kifizető a természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.
Példák
munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott természetes személyek részére adott juttatások bevallására, különös tekintettel a 2208M-08 lapon szereplő, a jogviszonyra irányuló jelölések helyes alkalmazására:
1. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személlyel szellemi tevékenység végzésére megbízási szerződést kötött, amelyben a tevékenység időtartamát 2022. augusztus 1-től 5-ig terjedő időszakban állapították meg. A díjazás kifizetésére a tevékenység befejezését követő napon kerül sor, annak összege 40 000 Ft. A foglalkoztatott egyéb, biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonyban nem áll, az adott foglalkoztatónál pedig ez az első megbízási jogviszonya.
A természetes személy biztosítási kötelezettségének elbírálására a díjazás kifizetésekor kerülhet sor. A személy biztosítottá válik, mivel az egy napra jutó díjazás összege meghaladja a minimálbér 30%-nak harmincad részét (2022-ben napi 2 000 Ft). A biztosítási kötelezettség megállapítását követően (legkésőbb a kifizetést követő napon) ’T1041-es bejelentő lapon a biztosítotti bejelentést meg kell tenni. Továbbá a kifizetés hónapjáról benyújtandó járulékbevallásban a 2208M lapokból a 04, 05, 08 és a 09- 02-es lapokon kell szerepeltetni az adó-és járulékkötelezettséget, valamint a jogviszony adatokat. Az M-08 lapon a jogviszony adatok jelölését az alábbi példa szemlélteti.
2. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személyt első ízben bízza meg, hogy 2022. augusztus 18. és 19. napokon előadást tartson, melynek ellenértéke előadásonként 30 000 Ft. A természetes személynek egyidejűleg van más foglalkoztatónál biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonya, de e jogviszonyában is biztosítottá válik, így az első példában ismertetett szabályok alkalmazandók, azzal a kivétellel, hogy ’T1041 jelű biztosítotti bejelentést teljesíteni nem kell245. Olyan esetben, ha a kifizető a természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, és a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg van más a Tbj.6. §- ában meghatározott biztosítotti jogállása, a megbízási jogviszonyról biztosítotti bejelentést nem kell benyújtani. Az erre vonatkozó jelölő négyzetben azonban e körülményt a példa szerint jelölni szükséges.
3. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személlyel informatikai rendelkezésre állásra megbízási keretszerződést kötött. A szerződésben rögzített időtartam 2022. július 1-től 2023. június 30-ig tart. A rendelkezésre állás havi ellenértéke 30 000 Ft. A 2022. július havi rendelkezésre állás díját 2022. július hónap utolsó napján kifizették. A díjazás havi összege nem éri el a minimálbér 30%-át, így a személy e jogviszonyában nem vált biztosítottá, ezért ’T1041 jelű bejelentőlapot benyújtani nem kell. Július havi járulékbevallásban a 2208M-04, 05 és 08 lapokon kell adatot szerepeltetni, a jogviszonyadatoknál figyelemmel kell lenni annak jelölésére is, hogy a személy nem vált biztosítottá. A jelölést az alábbi példa szemlélteti.
4. A természetes személy a 3. pont szerinti meglévő keretszerződése mellett ugyanazzal a foglalkoztatóval 2022. augusztus 1-től eseti programozási feladatokra még egy szerződést (a foglalkoztatónál ez a 2. szerződése) létesített. A díjazása teljesítésenként 25 000 Ft. Augusztusban a második szerződésben foglaltak alapján 2 esetben került sor munkavégzésre, illetve teljesítésre, amelyért 50 000 Ft juttatást kapott. Augusztusban mindkét szerződésre volt teljesítés és kifizetés (25 000 + 25 000 + 30 000) melyek külön-külön nem, de együttesen biztosítottságot jelentenek. Ennek alapja az, hogy a biztosítási kötelezettség elbírálásánál az ugyanannál a foglalkoztatónál a naptári hónapban elért járulékalapot képező jövedelmeket össze kell számítani.246 (Ebből következően a ’T1041-es biztosítotti bejelentést 2022. augusztus 01-től 31-ig terjedő időszakra meg kell tenni.) Az augusztus havi bevallásban a 2208M-04, 05 lapon túl, az M08 lapból kettőt kell kiállítani (szerződésenként-jogviszonyonként), melyen a „Jelölje, ha olyan természetes személy adatát közli, aki a Tbj. szerint nem minősül biztosítottnak” jelölő négyzet egyik jogviszonyban sem jelölhető. Továbbá a 2208M 09-02 lapból szintén kettőt kell kiállítani, és azokon az egyes jogviszonyokban kifizetett díjazás után a járulékfizetési kötelezettséget úgy kell levezetni, mintha jogviszonyonként is teljesülne az a feltétel, hogy a természetes személy biztosítottá vált (első jogviszonyban a járulékalap 30 000 Ft, a második jogviszonyban 50 000 Ft).
Jogszabályi háttér:
Art. 1. melléklet 11. pontja alapján: „Nem terheli a 3. pont szerinti bejelentési kötelezettség azt a kifizetőt, aki (amely) természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.” Ez a rendelkezés 2019. december 28-tól hatályos.
Fontos kihangsúlyozni, hogy az idézett jogszabályi hely az alkalomszerű, azaz eseti megbízási jogviszonyokra vonatkozik!
2208M-12 lap
A h) oszlopban jelölni kell, ha az EFO jogviszony 2022.07.01-e előtt keletkezett, így tudnak majd ellenőrizni a napi közteher összegére. Tehát, ha a 2022.07.01-e előtti „régi” közterhet gyűjtjük (a b) oszlopbeli kezdő dátum 2022.07.01-e előtti), akkor jelölni kell a h) oszlopmezőt.
Javítások
Adó adatlap – SZOCHO tájékoztató adatok 286.sor gyűjtése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi 2022.évi verzióinkban a főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozók jövedelem alapú szocho alapján kívül a nem jövedelem alapú minimum szocho alapot is felgyűjtöttük az adatlap 286. sorára. A 286.sor helyes adatgyűjtése érdekében jelen verziónkban már csak a szocho alap számításánál figyelembe vett jövedelmek kerülnek gyűjtésre a 286. sorra. Kérjük, a korábbi verzióikkal felgyűjtött főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozók részére készült adó adatlapok 286. sorának adatát ellenőrizzék, és szükség esetén adjanak ki módosított adó adatlapot.
Béren kívüli juttatások lista – hibás megjelenítés
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi 2022.évi verzióinkban a Nyomtatványok/Béren kívüli juttatások/Béren kívüli juttatások listája pontban hibás összegben került megjelenítésre az „Egyedi kedvezményes alzseb határ” oszlop adata. Ez a hiba csak megjelenítésbeli volt, számszaki problémát nem okozott. A hibát javítottuk.
Hóközben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a hóközben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe.
A hiba az alábbi három feltétel együttes teljesülése eseténvolt tapasztalható:
- a kilépő számfejtés hónapjában volt hóközi számfejtés, amelyben „kifutott” a letiltás,
- a letiltás „Számf.sorszáma”: Hóvégi/heti volt,
- az összegző számfejtés kilépő típusú volt.
A hibát jelen verziónkban javítottuk.
A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő. A hibát javítottuk.
NYENYI – hibás gyűjtés hét közbeni munkaszüneti napot tartalmazó hónapban havibéres esetében a NYENYI/BIKE lapon
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Hibás osztószám alapján került gyűjtésre a járulékalap rendes munkarend szerint munkanapra eső munkaszüneti napot tartalmazó naptári hónapban törthavi adatgyűjtéskor havibéres esetén. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Többes anyasági ellátás (CSED, GYED stb.), munkavégzés melletti GYED megjelenítése a Jelenlét jogcímes listán
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított többes EB ellátások esetén az EB ellátási napok száma dupla értékben került megjelenítésre a listán.
Jelen verziónktól kezdődően a probléma kiküszöbölése érdekében a következő módosításra került sor a jelenlét jogcímes listán:
A lista szűrőablakán új jelölőnégyzetet biztosítunk „Anyasági ellátások megjelenítése” megnevezéssel.
Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.
Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára csak a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső részében jelölt jelenlétek kerülnek gyűjtésre:
Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső és alsó részében jelölt jelenlétek egyaránt gyűjtésre kerülnek. Ebben az esetben a jogviszonyos jelenlét tábla alsó részében jelölt jelenlétek és az azokhoz tartozó ellátások két új oszlopban – Napok száma (anyasági ell.) és Ellenérték (anyasági ell.) (Ft) – kerülnek megjelenítésre a listán:
Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított CSED és GYED esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra. A hiányos gyűjtést javítottuk, jelenleg ilyen esetben a gyűjtésbeli hiányosság már nem tapasztalható. Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetében mindegyik anyasági ellátás gyűjtésre kerül a 2208M-08 lap 526-538. soraira:
Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díjhoz nem került megjelenítésre óraszám a kapcsolódó nyomtatványokon
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díj esetében a távolléti díj összege rendben gyűjtésre került a kapcsolódó nyomtatványokon, az ahhoz tartozó óraszám azonban nem került megjelenítésre. A hiányos gyűjtés jelen verziónkban már nem tapasztalható, az az alábbi kapcsolódó nyomtatványokon helyesen kerül megjelenítésre:
-bérjegyzék
-bérkarton
-összevont bérkarton
-általános bérösszesítő
-analitikus bérösszesítő
-tételes analitika
-analitikus lekérdezés