Kulcs-Bér Európa

Általános információk

A Kulcs-Bér Európa, egyaránt megoldást kínál azon cégek számára, akik külföldi kiküldetés keretében vagy külföldi telephelyen foglalkoztatnak munkavállalókat, illetve, ahol külföldiek foglakoztatása során szükséges, hogy angol vagy német nyelven tájékoztatást adjanak, legyen szó fizetési jegyzékről, nyilatkozatokról, vagy akár jelentések készítéséről.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 október (v2453)

Megjelenési dátum: 2019. október 21.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Adatszolgáltatásokban megjelenítendő cégnév
Tételes szabadságlista bővítése
Jövedelmek, juttatások menüpontban tabulátor használata
Tételes analitika kiegészítése Cafeteria nettó/bruttó összeggel
Létszám számítások lekérdezésének bővítése
Levonási jogcím törvényi sorrend bővítése
Kompakt verzióhoz vásárolható Idegen nyelvű modul
Kompakt verzióhoz vásárolható Európa modul

Javítások

Letiltás alap számításának módosítása önkéntes pénztári kifizetés esetén
Üzemi baleset elutasító határozat módosítható adatok kezelése
Szép kártya kezelése visszamenőleges jelenlét korrekció esetén
Életbiztosítás és Önkéntes egészségpénztár közös számfejtése
Táppénz 1/3 számítás módosítása
Tételes analitika megjelenítése kilépés utáni számfejtés esetén
Elektronikus fizetési jegyzék titkosított jelszavának kiküldése
Időarányos túlóra figyelmeztetés megjelenítésének javítása
Szabadság arányosítása kieső idő esetén
Keresetigazoláson az önkéntes pénztár megjelenítése
Pótlékok számítása visszamenőleges jelenlét korrekció esetén
BNP Paribas utalási fájl módosítása

Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. szeptember (v2792)

 

Megjelenési dátum: 2022. szeptember 21.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. szeptember 22-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Jogszabálykövetés

Javítások

 

Új fejlesztések

Ukrán nyelvű fizetési jegyzék

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Kompakt és Prémium verziók használata esetén az Idegen nyelvi vagy az Európa modul beszerzése szükséges.

Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosítunk programunkban ukrán nyelvű fizetési jegyzék gyűjtésére (komplex fizetési jegyzék esetében), nyomtatására, elektronikus küldésére.

A programban jelenleg minden ponton választható az ukrán nyelv, ahol eddig a az angol és  a német választható volt, de egyelőre csak a fizetési jegyzéket lehet megjeleníteni ukrán nyelven. Amennyiben más nyomtatványnál választjuk ki az ukrán nyelvet, a nyomtatvány magyarul fog megjelenni.

1. Személyi adatok

A dolgozóhoz rendelt alapértelmezett nyelv mezőbe kiválasztható az ukrán nyelv:

2022-09-20_09h02_50

2. Törzsadatok

A törzsadatoknál, ahol megadható angol és német nyelvű megnevezés, megadható ukrán nyelvű is. A gyári törzsadatok esetében a verzió frissítése során megtörténik a megnevezések feltöltése az ukrán megnevezésekkel.

2022-09-20_09h21_19

Saját törzsadat rögzítésénél a felhasználónak kell rögzítenie az ukrán nyelvű megnevezést.

2022-09-20_09h27_30

3. Fizetési jegyzék

Csoportos számfejtés menüből történő nyomtatás esetén az ukrán nyelv is választható.

2022-09-20_09h12_32

2022-09-20_09h37_07

„Dolgozóhoz választott ” választott opció kiválasztása esetén a Személyi adatokban rögzített alapértelmezett nyelven fog megjelenni a fizetési jegyzék:

2022-09-20_11h23_16

Csoportos fizetési jegyzék nyomtatása esetén is a fentebb leírt módon működik a program.

A jogviszonynál nyomtatott hóvégi, hóközi és kilépő számfejtéshez tartozó fizetési jegyzék nyomtatása előtt is választható az ukrán nyelv:

2022-09-20_11h28_57

 


Visszamenőleges béremeléssel érintett hónap jelenlét korrekciójának elszámolása ugyanarra az időszakra visszamenőleges béremelés elszámolásának hónapját követően

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen fejlesztésünk lehetőséget biztosít az alábbiakra:
•    Biztosítjuk a visszamenőleges béremeléssel érintett hónap jelenlét korrekciójának elszámolását olyan hónapban is, ami a béremelés elszámolásának hónapját követi, vagy
•    biztosítjuk a visszamenőleges jelenlét korrekcióval érintett hónapot érintő visszamenőleges béremelés elszámolását olyan hónapban is, ami a visszamenőleges jelenlét korrekció elszámolásának hónapját követi.

Jogszabálykövetés


Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A kisvállalati adóalap kedvezmény igénybevételének időtartama módosult, a 213/2022. (VI. 17.) Korm. rendelet alapján kibővült 2022. augusztus, szeptember, október hónappal. Az ezzel kapcsolatos változások beépültek a programba.
Kép4

Javítások


SZÉP kártya béren kívüli juttatás hozott adat csökkentette az időarányosan számított rekreációs kedvezményes határt

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a Dolgozók adatai/Bérügyi alapadatok/ Adószámítási adatok képernyő SZÉP kártya béren kívüli juttatás hozott adat csökkentette az időarányosan számított rekreációs kedvezményes határt. A hibát javítottuk. Kérjük, ellenőrizze azokat a számfejtéseket, amelyek olyan jogviszonyban készültek, amely esetében a SZÉP kártya béren kívüli juttatás hozott táblarészében előzmény adat került rögzítésre.
Kép5

3
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban olyan esetben, ha a jogviszony alapadatok képernyőn a nyugdíjas foglalkozási viszony kiválasztására a táppénzes jelenlét jogcím jelenlétben való rögzítését követően került sor, akkor semmilyen tiltó, vagy tájékoztató üzenetet nem kapott a Felhasználó arról, hogy a nyugdíjas foglalkozási viszony érvényességi kezdő dátumától a táppénz már nem számolható el, és a táppénz a nyugdíjas időtartamban is folyósításra jelölhető volt, így el lehetett számolni azt hóvégi/kilépő/hóközi számfejtésekben.
Jelen verziónktól kezdődően a fenti hibázási lehetőség kizárásra került az alábbi ellenőrzéssel:
Abban az esetben, ha a jogviszony alapadatok képernyőn a nyugdíjas foglalkozási viszony kiválasztására a táppénzes jelenlét jogcím jelenlétben való rögzítését követően került sor, akkor a program hibaüzenetet jelenít meg, és a nyugdíjas foglalkozási viszony mentésére csak akkor ad lehetőséget a program, ha a nyugdíjazás időtartamára a jogviszonyos jelenlétben táppénzre jelölt napok módosításra kerülnek!
Kép1
Abban az esetben, ha a jogviszony alapadatok képernyőn a nyugdíjas foglalkozási viszony kiválasztására a táppénzes jelenlét jogcím jelenlétben való rögzítését követően és a Táppénz számfejtés pontban az Alapszámítás elkészültét és mentését követően kerül sor, folyósításra jelöléskor a program hibaüzenetet jelenít meg, és a nyugdíjazás időszakára folyósításra jelölt napokra így nem biztosít lehetőséget a program:
Kép2
Ebben az esetben a nyugdíjazás időtartamára a jogviszonyos jelenlétben táppénzre jelölt napokat módosítani kell EB ellátásra nem jogosító keresőképtelenségre!

3
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban amennyiben a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott fül 9-12. sorok e) és/vagy f) mezőibe adatot rögzítettünk, akkor ezek az adatok a 7. sor e) f) mezőiben összegződtek, és ha a 9-12. sorok e) f) mezőiben nem szerepelt adat, akkor a 7.sor e) f) mezőiben sem engedett a program adatot rögzíteni. A hiba javításra került, a 7. sor e) és f) mezőiben a 9-12 sorok e) és f) mezőinek tartalmára való tekintet nélkül rögzíthetők a megfelelő adatok.
3
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben a Kulcs-Bér programban a jogviszonyos Adószámítási adatok és kedvezmények pontban a költségelszámolás módja mezőben kiválasztásra kerül a megfelelő kódérték, akkor biztosítjuk a kilépő adatlapon is a mező kitöltését. Korábbi verziónkban ugyanakkor nem jelenítettük meg ezekben a 2-3. és 6-7.sorok a) mezőiben a kódadatot. Jelen verziónkban már nem tapasztalható ez a megjelenítésbeli hiányosság.
3

Hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés esetén TB járulékalap megállapítási hiba a hóvégi elszámolásban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés esetén TB járulékalap hibásan került megjelenítésre a hóvégi elszámolásban. A hibát javítottuk.


3

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban nem működött az ellenőrzés excelimporterünkben az adóazonosítóra. A fájl beolvasása után nem jelent meg a hibalistában, ha az egyik sorban nem volt kitöltve az adóazonosító, a feldolgozáskor jelenített csak meg angol nyelvű hibaüzenet a program.  A hibás ellenőrzést javítottuk.

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. október (v2148)

Megjelenési dátum: 2016. október 26.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Kilépés utáni számfejtés – új beállítási lehetőség
Kutatás-fejlesztési tevékenység kapcsán érvényesíthető SZOCHO kedvezmény megjelenítése a nyomtatványokon szervezeti egységekre bontás esetén
Bér-excelimporter bővítése iskolai végzettség adatokkal
A TEMPO Egészségpénztár számlaszáma megváltozott
Cafetéria visszavonás kezelése
Ügyfélkód megjelenítése a programban
Kulcs-Bér Európa

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. december/4 (v2598)

 

Megjelenési dátum: 2021. január 21.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés és újdonság

Javítások

Az EB pénzellátások ellátási alapjának meghatározása külföldön adózó jövedelmek utáni társadalombiztosítási járulékalap alapján

Hibás volt a keresőképtelenségi kezdő dátum az Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványon

Törvénykövetés és újdonság

20M30 igazolás készítése és elektronikus küldése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Más verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.

Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20M30 menüpontban már elérhető a 20M30 igazolás.

Fontos! Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2020. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.

Az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére M30-as nyomtatvány összeállító felületén figyelmeztető üzenetet is megjelenítünk:

1

Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2020. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2020.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét.

2

Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három tabfül jelenik meg, amelyek a következők:

-      20M30 igazolás

-      Járulékigazolás és

-      Export.

A 20M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:

-      Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 20M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.

-      Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.

-      ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová  a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.

-      A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével pdf formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.

5

A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:

Újdonság, hogy az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtését immár nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20M30 pontból is lehetővé tettük a programban. A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.

6

 

 

Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak (Az elektronikus bérjegyzék küldés leírása itt érhető el):

Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldése az Elektronikus bérjegyzék modult kiegészítve került megvalósításra. Az Elektronikus bérjegyzék modul átnevezésre került: Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok.

A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail pdf formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.

Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.

A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék beállításai menü neve Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai-ra változott. Ebben a menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését. A Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye beállítása nem változott.

Az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt az M30 menüpont kiegészült a Járulékigazolás nyomtatás, valamint az Export és az e-mail küldés funkcióval.

A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája új menüpontban került megvalósításra a Adatszolgáltatások/NAV menü alatt.

Beállítások

Kép7

 

Új opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.

Ahol be volt állítva az átvételi lista használata, ott a frissítéssel automatikusan beállításra kerül a Fizetési jegyzék és az M30/Járulékigazolás opció is.

Kép77

 

E-mail cím, jelszó megadása

Az e-mail cím és a jelszó generálás/küldés nem változott. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéshez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.

 

Igazolások készítése, küldése

Adatszolgáltatások/NAV

Kép88

Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

Kép8

 

Külön fül került kialakításra az M30-as igazolás, a járulékigazolás, valamint az exportálás és e-mail küldés céljára.

Kép9

 

A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Export fülön érhető el:

Kép11

A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.

Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.

 Kép12

 

 

Az átvétel igazolása

A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az itt linkre kattintva kell visszaigazolni:

Kép99

Kép14

Átvételi lista

Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el:

Kép15

Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

Kép16

Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letöltés gombra kell kattintani:

Kép17

 

 

 

Kép18

A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.

 

 

Javítások

Az EB pénzellátások ellátási alapjának meghatározása külföldön adózó jövedelmek utáni társadalombiztosítási járulékalap alapján

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

A Tbj. 27. § b) esetében kérdéses volt, hogy ha 2020. június 30-át követően a TB járulékalap a tárgyévet megelőző év július hónapjára a Központi Statisztikai Hivatal által a teljes munkaidőben alkalmazásban állók tekintetében közzétett nemzetgazdasági szintű bruttó átlagkereset alapján került megállapításra, nem pedig a számfejtett jövedelem alapján, akkor mi vehető figyelembe EB pénzellátási alapként. A PM által rendelkezésünkre bocsátott szakmai vélemény alapján Ilyen esetben ellátási alapként azt a TB járulékalapot kell figyelembe venni, ami a 08 bevalláson lejelentésre került, azaz a KSH átlagkeresetet. Jelen verziónkban már a szakmai vélemény szerinti gyűjtést biztosítjuk.

Fontos! Amennyiben Ön olyan munkavállaló részére számolt el betegségi-anyasági pénzellátást, aki részére az ellátás számítási időszaka 2020.június 30-a utáni időszakot (is) tartalmaz, és a munkavállaló részére 2020. június hónapot követően  – a számítási időszak során – külföldön adózó jövedelmeket is számfejtett, ellenőrizze az elszámolt EB pénzellátás alapját, és szükség esetén korrigálja azt.

 

Hibás volt a keresőképtelenségi kezdő dátum az Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványon

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Olyan esetekben, amikor egy korábbi, nem előzmény (lezárt) betegszabadság eset a hónap végéig volt rögzítve, hibásan került a későbbi újabb táppénzes eset kezdő dátumának meghatározása az Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványon. A hibát javítottuk. Amennyiben Önöknél előfordult ilyen eset, kérjük, gyűjtsék újra a Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványt.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2022. december/3 (v2821)

 

Megjelenési dátum: 2023. január 18.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 19-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Újdonságok

 

Jogszabálykövetés

22M30 igazolás készítése és elektronikus küldése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt  verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 22M30 menüpontban már elérhető a 22M30 igazolás.
Fontos!
Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2022. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:

Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Más verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 22M30 menüpontban már elérhető a 22M30 igazolás.
Fontos!
Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2022. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:
Kép1

A Tovább gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére az M30-as nyomtatvány összeállító felületén is megjelenítjük a figyelmeztető üzenetet:

Kép3

Kép4

Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2022. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2022.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét.

Kép5

Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 22M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három fül jelenik meg, amelyek a következők:
-      22M30 igazolás
-      Járulékigazolás és
-      Export.
A 22M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
-      Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 22M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.
-      Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.
-      ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.
-      A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével pdf formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.

Kép6

A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
Az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtése nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 pontból is elindítható.
A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.

Kép7

Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak (Az elektronikus bérjegyzék küldés leírása itt érhető el):
Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldése az Elektronikus bérjegyzék modult kiegészítve került megvalósításra. Az Elektronikus bérjegyzék modul átnevezésre került: Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok.
A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail pdf formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.
Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.
A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését. A Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye beállítása nem változott.
Az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt az M30 menüpont kiegészült a Járulékigazolás nyomtatás, valamint az Export és az e-mail küldés funkcióval.
A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája új menüpontban került megvalósításra a Adatszolgáltatások/NAV menü alatt.
Beállítások
M30 és járulékigazolás egyetlen PDF fájlban
A Beállítások/Számfejtés/22M30 pont beállító képernyőjén új jelölőnégyzetet biztosítunk „M30 és járulékigazolás azonos PDF állományban” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapota mellett az M30 és a járulékigazolás azonos PDF állományba kerül gyűjtésre. Amennyiben Önök külön PDF fájlba kívánják gyűjteni az M30 igazolást és a járulékigazolást, úgy ezt a jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.

Kép8

Kép9

Opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.
Ahol be volt állítva az átvételi lista használata, ott a frissítéssel automatikusan beállításra kerül a Fizetési jegyzék és az M30/Járulékigazolás opció is.

Kép10

E-mail cím, jelszó megadása


Az e-mail cím és a jelszó generálás/küldés nem változott. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéséhez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.

Igazolások készítése, küldése


Adatszolgáltatások/NAV

Kép11

Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

Kép13

Külön fül került kialakításra az M30-as igazolás, a járulékigazolás, valamint az exportálás és e-mail küldés céljára.

Kép15
Kép16

A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Export fülön érhető el, ahol az exportált állományok megnevezése kibővült egy új választható opcióval, „Dolgozó neve és adóazonosító jele megnevezéssel:

Kép17

A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.
Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.

2023-01-18_08h59_33

Az átvétel igazolása


A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az ide linkre kattintva kell visszaigazolni:

2023-01-18_09h04_09

Kép1

Átvételi lista


Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el.
Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

Kép18

Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letölt gombra kell kattintani:

2023-01-18_09h15_22

2023-01-18_09h19_05

A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.

Az előző verziónkban kiadott X.509 digitális tanúsítvány kezelés az M30 igazolás és a járulékigazolás küldésre is érvényes.

A tanúsítvány használatáról szóló leírás az előző (2022. december/2) verziónk leírásában található.

Újdonságok


Elektronikus M30 igazolás és járulékigazolás küldés digitális aláírással ellátva

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban megvalósítottuk az elektronikus M30 igazolás és a járulékigazolás export és e-mail küldés funkció szétválasztását két lépésre annak érdekében, hogy a felhasználónak lehetősége legyen digitális aláírással ellátni az exportált nyomtatványokat, majd ezután kiküldeni a címzetteknek.

Az új funkció a már működő funkciók kiegészítéseként került kifejlesztése, és egy új opció jelöléséhez kötött. Amennyiben az opció nincs jelölve, akkor a működés megegyezik az eddigivel. Az export és e-mail küldés működésének leírása az előző fejezetben található.

1. Beállítások

A Beállítások/Számfejtés/22M30 menüpont alatt létrehoztunk egy új jelölő négyzetet.

Kép1

Jelölése esetén az Adatszolgáltatások/NAV/22M30 menüpont alatt, az Export fülön, az Exportálás és e-mail küldés beállításai szekcióban két új gomb jelenik meg az Exportálás és e-mail küldés gomb helyett.

Kép2

Ha nincs jelölés, akkor a program úgy működik, mint a fejlesztés előtt: az exportálás után megszakítás nélkül megtörténik a küldés.

2. Exportálás és e-mail küldés

Amennyiben a Beállításokban jelölve van az Exportálás elektronikus aláíráshoz e-mail küldés előtt jelölő négyzet, akkor az Adatszolgáltatások/NAV felé/22M30 menüpont alatt az Export fülön megjelenik a két új gomb.

Kép3

A menüpontból indítható funkciók működése és a beállítások nem változtak, ezek leírása az előző fejezetben található.

Az Exportálás digitális aláíráshoz gomb megnyomása után megtörténik a nyomtatványok exportja, a szűrőablakban kiválasztott dolgozókra vonatozóan a PDF állományok tárolási helye mezőben megadott útvonalra.

Ezután kell a felhasználónak ellátnia a kiexportált fájlokat digitális aláírással.

Az exportálás befejeződése után aktívvá válik az Aláírt PDF nyomtatványok küldése e-mailben gomb. A kiexportált dokumentumok digitális aláírása után erre a gombra kattintva történik meg a kiküldés.

Fontos!

  1. Az aláírt dokumentumokat az eredeti nevükön kell elmenteni, az eredeti tároló mappába, hogy az e-mailhez csatolhatók legyenek!
    Ha a program nem találja az általa mentett fájlokat, hibaüzenetet küld.

Kép4

Ebben az esetben nem indítható a küldés.

2. Ha az exportálás után, a küldés előtt a felhasználó kilép a menüpontból, akkor az aláírt dokumentumok küldéséhez szükséges tárolt adatok törlődnek. Erre a program figyelmeztet:

Kép5

Ha az Igen-re kattintunk, a menüpontba történő következő belépéskor, újra kell kezdeni a folyamatot az exportálástól.

FIGYELMEZTETÉS!

Amennyiben a felhasználó olyan elektronikus aláírást szeretne hozzáadni a PDF dokumentumhoz, amely megakadályozza az állomány utólagos jelszavas védelemmel ellátását – ilyen például az időbélyegzővel hitelesített tanúsítvány -, a program hibaüzenetet küld. Ebben az esetben javasoljuk a PFX formátumú X.509 tanúsítvány igénylését a hitelesítés szolgáltatótól és a Kulcs-Bér program beépített digitális tanúsítvány kezelésének használatát.

A tanúsítvány használatáról a Kulcs-Bér programban itt található a leírás.

 

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. december/3 (v2711)

 

Megjelenési dátum: 2022. január 19.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. január 20-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

 

 

Jogszabálykövetés

21M30 igazolás készítése és elektronikus küldése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 

 

Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Más verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.

Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 menüpontban már elérhető a 21M30 igazolás.

Fontos! Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2021. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.

Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:

Kép1

A Tovább gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére az M30-as nyomtatvány összeállító felületén is megjelenítjük a figyelmeztető üzenetet:

Kép2

 

 

Kép2

Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2021. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2021.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét.

Kép4

Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három fül jelenik meg, amelyek a következők:

-      21M30 igazolás

-      Járulékigazolás és

-      Export.

21M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:

-      Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 21M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.

-      Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.

-      ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.

-      A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével pdf formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.

Kép5

Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:

Újdonság, hogy az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtését immár nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 pontból is lehetővé tettük a programban.

A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.

Kép6

Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak (Az elektronikus bérjegyzék küldés leírása itt érhető el):

Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldése az Elektronikus bérjegyzék modult kiegészítve került megvalósításra. Az Elektronikus bérjegyzék modul átnevezésre került: Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok.

A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail pdf formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.

Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.

A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését. A Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye beállítása nem változott.

Az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt az M30 menüpont kiegészült a Járulékigazolás nyomtatás, valamint az Export és az e-mail küldés funkcióval.

A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája új menüpontban került megvalósításra a Adatszolgáltatások/NAV menü alatt.

Beállítások

M30 és járulékigazolás egyetlen PDF fájlban

A Beállítások/Számfejtés/21M30 pont beállító képernyőjén új jelölőnégyzetet biztosítunk „M30 és járulékigazolás azonos PDF állományban” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapota mellett az M30 és a járulékigazolás azonos PDF állományba kerül gyűjtésre. Amennyiben Önök külön PDF fájlba kívánják gyűjteni az M30 igazolást és a járulékigazolást, úgy ezt a jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.

Kép7

Kép8

Opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.

Ahol be volt állítva az átvételi lista használata, ott a frissítéssel automatikusan beállításra kerül a Fizetési jegyzék és az M30/Járulékigazolás opció is.

Kép9

E-mail cím, jelszó megadása

Az e-mail cím és a jelszó generálás/küldés nem változott. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéséhez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.

 

Igazolások készítése, küldése

Adatszolgáltatások/NAV

 

Kép10

Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

Kép11

Külön fül került kialakításra az M30-as igazolás, a járulékigazolás, valamint az exportálás és e-mail küldés céljára.

Kép12

A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Export fülön érhető el, ahol az exportált állományok megnevezése kibővült egy új választható opcióval, „Dolgozó neve és adóazonosító jele megnevezéssel:

Kép13

Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.

Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.

 Kép14

Az átvétel igazolása

A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az ide linkre kattintva kell visszaigazolni:

Kép15

 

Kép16

 

 

Átvételi lista

Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el:

Kép17

 

Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

Kép18

Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letöltés gombra kell kattintani:

Kép20

2022-01-19_14h13_15

A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.


Adatszolgáltatás az egyéni bérekről, keresetekről és foglalkoztatottakról

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

 

Kép21

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:

Kép22

Automatikus (statisztikai létszám alapján):

Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)

 

- Minden dolgozó listázása

Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.

 

- Adott születési idejű dolgozók listázása

Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.

  • akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
  • akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

 

- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása

Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.

 

- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.

 

- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése

A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.

  • teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül
  •  üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak
  • pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre

 

Az adatszolgáltatásban az alábbi változások kerültek be a májusi statisztikához képest:

  • 60 óránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottakról is kell adatot szolgáltatni
  • Iskolai végzettség kategóriák megváltoztak
  • A nem havi rendszerességgel fizetett jutalmat a tárgyévre vonatkozóan (2020.évre) kell megadni
  • Az egyéb munkajövedelem a 2020.évben kifizetett összes munkajövedelmet tartalmazza, függetlenül attól, hogy havi rendszerességgel fizették vagy nem
  • Adatszolgáltatási adatként bekerült a munkavégzésre irányuló jogviszony kezdete és vége

 

KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:

1405_Kitöltési útmutató

 

Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.

Kép23

A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:

 

Kép24

 

Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:

Kép26

Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.

Kép27

Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében segítséget nyújtsunk, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:

Kép28

Javítások


2021. decemberben a IV. negyedévi KIVA adatszolgáltatás gyűjtése során hibaüzenet

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2021. IV. negyedévére indított KIVA előleggyűjtés során hibaüzenet jelent meg, amennyiben a cégben a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok képernyőn a 485/2020 „Koronakedvezmény második hullám” jelölőnégyzet be van jelölve. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

 

 


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. december/2 (v2929)

Megjelenési dátum: 2023. január 17.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. január 18-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

 

Jogszabálykövetés

23M30 igazolás készítése és elektronikus kiküldése

Javítások

A nevelőszülői GYED összege minimálbér alapján 2023. december hónapban kezdődő jogosultság esetében a 2023.január 1-én hatályos minimálbér alapján került elbírálásra

Megváltozott a közfoglalkoztatottak állásidőre járó napi alapbérének összege

 

Jogszabálykövetés

23M30 igazolás készítése és elektronikus küldése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt  verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 23M30 menüpontban már elérhető a 23M30 igazolás.
Fontos!
Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2023. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:

Kép1
A Tovább gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére az M30-as nyomtatvány összeállító felületén is megjelenítjük a figyelmeztető üzenetet:

Kép8

Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2023. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2023.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét. Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére is, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

Kép3

 

Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 23M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három fül jelenik meg, amelyek a következők:
-      23M30 igazolás
-      Járulékigazolás és
-      Export.
A 23M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
-      Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 23M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.
-      Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.
-      ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.
-      A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével PDF formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.

Kép4

A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
Az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtése nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 23M30 pontból is elindítható.
A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.

Kép5

Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak.
Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldéséhez szükséges beállítások a Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüpontban érhetők el.
A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail PDF formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.
Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.
A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését, valamint a beállítani Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye mezőket.
A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája az Adatszolgáltatások/NAV/Elektronikus 23M30 és járulék igazolás átvételi lista menü alatt érhető el.
Beállítások
M30 és járulékigazolás egyetlen PDF fájlban
A Beállítások/Számfejtés/23M30 pont beállító képernyőjén jelölőnégyzetet biztosítunk „M30 és járulékigazolás azonos PDF állományban” megnevezéssel. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapota mellett az M30 és a járulékigazolás azonos PDF állományba kerül gyűjtésre. Amennyiben Önök külön PDF fájlba kívánják gyűjteni az M30 igazolást és a járulékigazolást, úgy ezt a jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.

Kép6

A Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatvány küldés menüpontban opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.

2024-01-17_12h21_02

E-mail cím, jelszó megadása

Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát a bérjegyzékhez, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéséhez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.

Ellenkező esetben a munkavállaló személyi alapadatai alatt az Elérhetőségek menüpont alatt kell megadni.

2024-01-17_10h54_13

Igazolások küldése
A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Adatszolgáltatások/NAV felé/23M30 menü alatt az Export fülön érhető el.

Kép9

A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.
Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.

Kép10

Az átvétel igazolása
A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az ide linkre kattintva kell visszaigazolni:

Kép11

Kép12

Átvételi lista
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el.
Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

Kép13

Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letölt gombra kell kattintani:

Kép14

Kép15

A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.

Az  X.509 digitális tanúsítvány kezelés az M30 igazolás és a járulékigazolás küldésre is érvényes.

A tanúsítvány használatáról szóló leírás a 2022. december/2 verziónk leírásában található.

 

Elektronikus M30 igazolás és járulékigazolás küldés elektronikus aláírással ellátva

Az elektronikus M30 igazolás és a járulékigazolás export és e-mail küldés funkció két lépésre történő szétválasztásával a felhasználónak lehetősége nyílik digitális aláírással ellátni az exportált nyomtatványokat, majd ezután kiküldeni a címzetteknek.

Ez a funkció a már működő funkciók kiegészítéseként került kifejlesztése, és egy új opció jelöléséhez kötött. Amennyiben az opció nincs jelölve, akkor a működés megegyezik az eddigivel. Az export és e-mail küldés működésének leírása az előző fejezetben található.

1Beállítások

A Beállítások/Számfejtés/23M30 menüpont alatt található egy jelölő négyzet.

Jelölése esetén az Adatszolgáltatások/NAV/23M30 menüpont alatt, az Export fülön, az Exportálás és e-mail küldés beállításai szekcióban két új gomb jelenik meg az Exportálás és e-mail küldés gomb helyett.

Ha nincs jelölés, akkor a program az exportálás után megszakítás nélkül megtörténik a küldés.

Exportálás és e-mail küldés

Amennyiben a Beállításokban jelölve van az Exportálás elektronikus aláíráshoz e-mail küldés előtt jelölő négyzet, akkor az Adatszolgáltatások/NAV felé/23M30 menüpont alatt az Export fülön megjelenik a két gomb:

 

Az Exportálás digitális aláíráshoz gomb megnyomása után megtörténik a nyomtatványok exportja, a szűrőablakban kiválasztott dolgozókra vonatozóan a PDF állományok tárolási helye mezőben megadott útvonalra.

Ezután kell a felhasználónak ellátnia a kiexportált fájlokat digitális aláírással.

Az exportálás befejeződése után aktívvá válik az Aláírt PDF nyomtatványok küldése e-mailben gomb. A kiexportált dokumentumok digitális aláírása után erre a gombra kattintva történik meg a kiküldés.

Fontos!

1. Az aláírt dokumentumokat az eredeti nevükön kell elmenteni, az eredeti tároló mappába, hogy az e-mailhez csatolhatók legyenek! Ha a program nem találja az általa mentett fájlokat, hibaüzenetet küld. Ebben az esetben nem indítható a küldés.

2. Ha az exportálás után, a küldés előtt a felhasználó kilép a menüpontból, akkor az aláírt dokumentumok küldéséhez szükséges tárolt adatok törlődnek. Erre a program figyelmeztet. Ha az Igen-re kattintunk, a menüpontba történő következő belépéskor, újra kell kezdeni a folyamatot az exportálástól.

FIGYELMEZTETÉS!

Amennyiben a felhasználó olyan elektronikus aláírást szeretne hozzáadni a PDF dokumentumhoz, amely megakadályozza az állomány utólagos jelszavas védelemmel ellátását – ilyen például az időbélyegzővel hitelesített tanúsítvány -, a program hibaüzenetet küld.

Ebben az esetben javasoljuk a PFX formátumú X.509 tanúsítvány igénylését a hitelesítés szolgáltatótól és a Kulcs-Bér program beépített digitális tanúsítvány kezelésének használatát.

A tanúsítvány használatáról a Kulcs-Bér programban itt található a leírás.

FONTOS INFORMÁCIÓ:

Amennyiben a Bérprogram felhasználója rendelkezik saját PFX formátumú X.509 tanúsítvánnyal, a következő verzióban elérhető lesz időbélyegző kiszolgáló használata is. Ebben az esetben is a dokumentum ellátható jelszavas védelemmel az időbélyegző használata mellett. Az időbélyegző kiszolgáló előfizetéssel a felhasználónak kell rendelkezni, az ahhoz tartozó URL, (továbbá, ha hitelesítést igényel, akkor a felhasználónév és jelszó) a Beállítások/Számfejtés beállításai/23M30 menüpontban találhatók.

Az időbélyegző rendeltetésével, beszerzésével és használatával kapcsolatban, legyen szíves, vegye fel a kapcsolatot az informatikai rendszereinek üzemeltetőjével.

 

Javítások

A nevelőszülői GYED összege minimálbér alapján 2023. december hónapban kezdődő jogosultság esetében a 2023.január 1-én hatályos minimálbér alapján került elbírálásra

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A nevelőszülői GYED összege minimálbér alapján 2023. december hónapban kezdődő jogosultság esetében a 2023. január 1-én hatályos minimálbér alapján került elbírálásra. A hibát jelen verziónkban javítottuk. Nevelőszülői GYED esetében 2023. december hónapban kezdődő nevelőszülői GYED jogosultságok esetében 2023. december hónapra a helyes összeg a 2023. december 1-én érvényes minimálbér 55%-a, a gyermekgondozási díj összege a naptári napi alap 70%-a.

Jogszabályi háttér:

2/F. § *  (1) *  A 42/A. § (1) bekezdésében és a 42/E. § (1) bekezdésében foglaltakon túl gyermekgondozási díjra jogosult a nevelőszülő a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony fennállásának időtartama alatt a nevelésbe vett gyermekre tekintettel, ha a nevelőszülő a nevelt gyermek gondozási helyének nála történő kijelölését megelőző két éven belül 365 napon át biztosított volt és a gyermeket saját háztartásában neveli. *

(2) A gyermek születését követő 169. napot megelőzően a nevelőszülő részére nem jár az (1) bekezdés szerinti gyermekgondozási díj arra az időszakra, amikor a nevelőszülő bármilyen jogviszonyban – ide nem értve a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban végzett tevékenységet – keresőtevékenységet folytat.

(3) Ha a nevelőszülő egyidejűleg több olyan nevelt gyermekről is gondoskodik, akire tekintettel gyermekgondozási díjra válna jogosulttá, választása szerint csak egy nevelt gyermekre tekintettel jogosult gyermekgondozási díjra.

(4) A gyermekgondozási díj az (1) bekezdés alapján legkorábban a gyermek nevelésbe vételének napjától a gyermek 2. életévének betöltéséig jár.

(5) A nevelt gyermek után járó gyermekgondozási díj alapja a gyermekgondozási díjra való jogosultság első napján érvényes minimálbér 55%-a, a gyermekgondozási díj összege a naptári napi alap 70%-a.

(6) Ha a nevelőszülő nevelt gyermek és vér szerinti vagy örökbe fogadott gyermek után is jogosult egyidejűleg gyermekgondozási díjra, a 42/A. § (1) bekezdése alapján megállapított gyermekgondozási díj összegét az (1) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj összege nem érinti.

(7) Az (1)–(6) bekezdés szerint megállapított gyermekgondozási díjra alkalmazni kell a 42/A. § (4) bekezdését, a 42/C. § (1) és (3) bekezdését, a 42/D. § (4), (7) és (8) bekezdését azzal, hogy a 42/C. § (1) bekezdés d) pontja alkalmazásában nem minősül keresőtevékenységnek a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban végzett tevékenység.

 

42/D. § (4) *  A  maximális összegben megállapított gyermekgondozási díj összegét a minimálbér emelésének napjától számított 15 napon belül hivatalból felül kell vizsgálni, és a megemelt összeghatár figyelembevételével, – ha kormányrendelet korábbi időpontot nem állapít meg – a minimálbér emelésének napjára visszamenőlegesen újra meg kell állapítani.

Megváltozott a közfoglalkoztatottak állásidőre járó napi alapbérének összege

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2023.12.24-én, vagy azt követően kezdődő állásidő esetében a teljes munkaidőben foglalkoztatott közfoglalkoztatottat naponta 2025 forint állásidőre járó díjazás illeti meg. Részmunkaidő esetében a közfoglalkoztatottat a 2025 forint napi összeg időarányos része illeti meg. Előző verziónkban a program a közfoglalkoztatotti állásidőre még a napi 1160 forintot számolta el. Ez a napi összeg jelen verziónkban aktualizálásra került.

Jogszabályi háttér:

Névtelen

 

 

Az űrlap teteje

Hasznos volt az információ?

Hasznos volt.

Nem volt hasznos.

Az űrlap alja

 


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. május (v2869)

 

Megjelenési dátum: 2023. május 25.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. május 26-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új fejlesztések

Javítások

Jogszabálykövetés

Alkalmazás minőség változás szakképzési szerződéses jogviszonyban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A NAV a saját munkavállalóval kötött szakképzési munkaszerződés esetében  a 120. kódú alkalmazás minősége kódsort az eredeti belépési dátumtól kezdődően kéri, annak érdekében, hogy ne fusson hibára a 20.kódú alkalmazás minősége kódsor megszűnésének napja, mint a biztosítási jogviszony megszűnése napja által szükséges  T1041 jelentésen közlendő „V” jelentés hiánya.

A tőlük kapott információ szerint az eredeti belépés dátumát kell tartalmaznia a 120. kódra vonatkozóan a programban létrehozott alkalmazás minősége kódsornak is, és ennek kell bekerülnie a 2308 bevallás M-es jogviszonyos lapjaira.

Abban az esetben, ha az immár 120. kódú szakképzési munkaszerződéses munkavállaló valamely korábbi időszaki adatait önellenőrizni kell, akkor azt az eredeti, 20. kódú alkalmazás minősége kódsorral kell megtenni.

A fentiek alapján jelen verziónktól kezdődően,  amennyiben a felek a már fennálló munkaszerződést utóbb kiegészítik a szakképzési munkaszerződés kötelező elemeivel, akkor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátumával a jogviszony alapadatai képernyő foglalkozási viszony során a 120. alkalmazás minősége kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony rögzítését követően  az adatok mentésekor az alkalmazás minősége kódsor az eredeti adatokkal jön létre, azzal a különbséggel, hogy a 20 fogl.min.(NYENYI kód) 120 NYENYI kódra módosul, és az így létrehozott új alkalmazás minősége kód „Kezdete” dátuma a szakképzési munkaszerződés létrejöttének napja.

A fentebb írtak szerint létrehozott alkalmazás minősége kód, és annak kezdete dátuma mellett a számfejtés és a 2308 bevallás gyűjtése helyes adatokat tartalmaz abban az esetben is, amikor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátuma hónap közbeni, és ezt a hóközi szakképzési munkaszerződés kezdetet tartalmazó hónapot számfejtjük és gyűjtjük a 2308 bevallásra.

Fontos figyelmet fordítani arra, hogy a helyes számfejtést és 08 bevallás gyűjtést csak általános (5/2-es) munkarend választása mellett biztosítja programunk!

Jelen verzió futtatását követően a valamely  korábbi verzióban rögzített saját dolgozós szakképzési munkaszerződések esetében az alkalmazás minősége kód automatikus frissítésre kerül, a kódsorban az eredeti belépés dátuma jelenik meg, tehát ilyen esetekben sincs szükség manuális módosításra.

Adóelőleg nyilatkozatok – Költségtérítés adóelőlegének megállapítása nyilatkozat adattartalma változott

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Nyilatkozatok/Költségtérítés adóelőlegének megállapítása nyilatkozat adattartalma az alábbiak szerint megváltozott:

  • A 6. pont szövege kiegészült.
  • A 7. pont szövege kiegészült.
  • A lábléc 3. pontja „A hazai fuvarozói vállalkozások versenyképességének javítását célzó egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 96/2023.(III.29.) Kormány rendelete 3. §-a. Hatályos 2023. március 30-tól.” lett.
  • A lábléc kiegészült a 4. és az 5. ponttal. A 4. pont az előző nyomtatvány 3. pontja lett: „A külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII.22.) Korm. rendelet.”, az 5. pont a ”A hazai fuvarozói vállalkozások versenyképességének javítását célzó egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 96/2023.(III.29.) Kormány rendelete 1.-2.. §-a. Hatályos 2023. március 30-tól.” lett.

Kép1


Új bérlet típusok kiválaszthatóságának biztosítása a Bérletnyilvántartó nézetben

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Beállítások/Bérletnyilvántartás beállításai képernyő kibővült az Országbérlet és a Vármegye bérlet típusok beállításaival. A térítés mértéke alapértelmezetten a kormányrendeletben előírt minimálisan térítendő 86%, vevőként pedig a munkavállaló került beállításra:

Kép2

A Dolgozó adatai menüpontban a Bérletnyilvántartó nézetet választva a megfelelő dolgozói jogviszony Bérletek képernyőjén a Bérletek általános adatai táblarészben a Típus legördülő lista elemei bővítésre kerültek a vármegye, és az ország elemekkel.

Kép3

Amennyiben e két típus valamelyike kerül kiválasztásra, akkor az Ár és a Hatósági ár mezőbe a következő összeg kerül :

  • vármegyebérlet választása esetén: 9.450 Ft
  • országbérlet választása esetén: 18.900 Ft

A „Bérlet időszaki adatai táblarészben az Új felvitel gombra kattintást követően megjelenő előreugró ablakban a vármegye vagy ország típusú bérlet kiválasztása esetén azok ára automatikusan kitöltésre kerül  az Ár és a Hatósági ár mezőkben.
Kép4

Új fejlesztések


Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a Hónapok karbantartása beállító felületen új jelölőnégyzetet biztosítunk „Hónap végén lezáratlan, folyósításra kerülő anyasági ellátások jelenlét adatainak feltöltése a következő hónapra” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet állapota alapértelmezetten bejelöletlen. Amennyiben ez az új jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor a hónapzárás a következőképpen kezeli a következő havi jelenlét feltöltést:

Anyasági ellátás adatok feltöltési logikája: 

Ha a lezárásra kerülő hónap utolsó napján jelenlét naptár alsó részében van valamilyen ellátás jelölve, akkor az a következő hónapban folytatólagosan feltöltésre kerül egészen az ellátásra való jogosultság végéig.

CSED esetén a program az első CSED-re jelölt nap meghatározása érdekében az előző munkahelyek távollétek adatait is figyelembe veszi. Azok a távollétek kapcsolódnak egy CSED jelenléthez, melyeknél

- ki van töltve a gyermek születés dátuma és az megegyezik a jelenlét adatoknál megadott eltartott születési dátumával

- nincs kitöltve a gyermek születés dátuma, de a vége dátum a jelenlét adatoknál rögzített első napot közvetlenül megelőzi

Ezek kombinációja is megengedett, lehet több soron is rögzítve az előzmény adat, akár több előző munkahelyen is.

Fontos:

A feltöltéshez szükséges, hogy a jelenlét adathoz legyen eltartott rögzítve és GYED esetén a gyermek születési dátumát is rögzíteni kell (ha nem készült még táppénz számfejtés)! Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor a hónapzárás megtörténik, de a feltöltés nem, és a következő üzenet jelenik meg:

„Az anyasági ellátás adatok nem lettek feltöltve, mert az ellátáshoz nincs eltartott rögzítve, vagy az eltartott adatai hiányosak!”

Ha több feltöltendő ellátás is van egy jogviszonyban, akkor ha az egyik hibára fut, a többi sem kerül feltöltésre.

Ha a jogosultság vége a feltöltésre kerülő hónapban, akár az utolsó napon véget ér, akkor az utolsó feltöltött napra a keresőképtelenség vége jelölés is rögzítésre kerül.

A jogosultsági idő végét csökkentheti még

- a kilépés dátuma

- egy másik, a hónapzárást megelőzően már rögzített ellátás ugyanahhoz az eltartotthoz.

Ez utóbbi esetben a keresőképtelenség vége is rögzítésre kerül az utolsó napra (akkor is ha ez a másik ellátás a következő hónap első napjától indul).

 

Mivel a feltöltést akadályozza az adott eltartotthoz már rögzített ellátás, ezért ha a feltöltés egy ellátáshoz egyszer már lefutott, ismételt hónapzáráskor ehhez az ellátáshoz már nem kerül feltöltésre egyetlen újabb nap sem.

Kép5

Kulcs-Bér  Európa verzióval vagy Idegen nyelv modullal rendelkező ügyfeleink számára elérhető funkció

Elkészült és jelen verziónkban már elérhető a Nyomtatványok/Munkaügyi/Szabadságlista menüpontban elkészíthető Szabadságlista és Szabadság értesítő angol és német nyelvű változata.

Ahogy a már jelenleg is az idegen nyelvű nyomtatható nyomtatványok esetében, a nyomtatás előtt megjelenő szűrőablakon három opció segítségével lehet angol vagy német nyelven nyomtatni a Szabadságlistát.

Kép6

A „Nyomtatvány nyelve” opció segítségével, a szűrési feltételeknek megfelelő összes jogviszonyra az itt megadott nyelven fog megjelenni a Szabadságlista vagy a Szabadság értesítő.

Amennyiben itt a „Dolgozóhoz választott nyelv”-et választjuk, a lista minden jogviszonyra a Személyi adatok alatt, a „Dolgozóhoz választott nyelv” mezőben megadott nyelven készül el.

Kép7

Ebben az esetben a lista készítése csak a „Dolgozónként külön lapra” opció jelölésével lehetséges, ellenkező esetben a program hibaüzenetet küld.

Kép8

A „Dolgozóhoz választott nyelv” opció segítségével azokra a jogviszonyokra tudunk szűrni, amelyekhez tartozó dolgozók Személyi adataihoz megadott nyelvvel egyező nyelvet választunk itt.

Kép9

Javítások


3

Visszamenőleges jelenlét módosítást tartalmazó hónapra vonatkozó visszamenőleges béremelés esetén számfejtési hiba

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hibás volt a számfejtés olyan esetben, amikor visszamenőleges jelenlét módosítás során egy eredetileg számfejtett jövedelem jogcím teljes összege visszavonásra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hibát javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.


3

Visszamenőleges jelenlét módosítást tartalmazó hónapra vonatkozó visszamenőleges béremelés esetén SZOCHO és TB járulékalap gyűjtési hiányosság a 2308 bevalláson

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hiányosan került gyűjtésre a 2308 bevallás M lapjaira a TB és SZOCHO alap olyan esetben, amikor egy adott hónap számfejtése visszamenőleges jelenlét módosítással módosításra került,  majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hiányos gyűjtést javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.

3

Szakképzési munkaszerződés keretében foglalkoztatott saját munkavállaló hibás SZOCHO alap kiegészítése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a „Szakképzési munkaszerz. felnőttképzésben résztvevő” foglalkozási viszonyban foglalkoztatott saját munkavállaló hónap közben kötött szakképzési munkaszerződése esetében teljes havi  SZOCHO alap kiegészítést jelenített meg a program olyan esetben, amikor a 20. alkalmazás minősége kódú (munkaviszony) részidőszak csak pihenőnapot és/vagy munkaszüneti napot tartalmazott. A hibát javítottuk.

3

Táppénz számfejtés – hibás Folyamatos jogviszony kezdete dátum

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hibás volt a Táppénz számfejtésben a Folyamatos jogviszony kezdete dátum abban az esetben, ha a jelenlegi biztosítási jogviszonyt EFO jogviszony(ok) előzi(k) meg. Ilyen esetben a folyamatos jogviszony időtartamának megállapítása során a jelenlegi jogviszonynál legfeljebb 30 nappal korábban megszűnt EFO jogviszony ideje is figyelembevételre került. A hibát javítottuk.

3

HR Portál – ideiglenes lakcím és levelezési cím adatoknál az ország mezőt a közterület jellege adattal került kitöltésre

Kulcs-Bér – Önkiszolgáló HR portálban elérhető funkció

A Kulcs-HR Portálon a foglalkoztatott ideiglenes lakcím és levelezési cím adatainál az ország mező a közterület jellege adattal került kitöltésre. A hiba javításra került.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. január/4 (v2197)

Megjelenési dátum: 2017. január 26.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1708
1708INT
1758
Adatátadó
SZOCHO kedvezmények listája
Kerekítési különbözetek felgyűjtése főkönyvi feladásba
Adómentes juttatások – új jövedelem jogcímek
EHO különbözet elszámolása
Levonások, letiltások alapértelmezett fizetési módja
Fizetési jegyzék lekérdezése választott nyelv szerint
Webcafetéria nyelvesítése

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. november (v2361)

Megjelenési dátum: 2018. november 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Kulcs-Bér Kompakt – funkcióbővítés
Visszamenőleges jelenlét korrekció elszámolása hónap közben
Táppénz egyszerűsített határozathoz kifizetés nyilatkozat
Jövedelem nyitó/záró dátumának opcionális megjelenítése a fizetési jegyzéken
Aláíró jegyzéken szűrés az e-bérjegyzéket kapókra
Természetbeni juttatások listájának átalakítása
Cégre szűrt mentés készítése

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. január (v2174)

Megjelenési dátum: 2016. december 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Minimálbér, garantált bérminimum változással kapcsolatos fejlesztések
Egészségügyi szolgáltatási járulék
Magánnyugdíjpénztárakkal kapcsolatos módosítások
Cafetéria módosítások
SZOCHO változás
START kártyák kezelésének kivételes a programból
Új opció a túlmunka számfejtésben
Rehabilitációs hozzájárulás összegének aktualizálása
Saját gépjármű hivatali célú használata – átalány összegének aktualizálása
Új KATA-s foglalkozási viszony- Mellékállású kisadózó vállalkozó
A jövedelem jogcímek megnevezéséből töröltük a fizetett ünnep megnevezést
Új opció – Béren kívüli juttatás készpénzben jövedelem jogcím kifizetési dátumának megadására
17T1041, 17T1042E, 17T1044D
Adó adatlap 2017
Titoktartási díj alapértelmezett beállításának módosítása
Munkaidő nyilvántartó ívek aktualizálása
Egyházi és alapítványi kezelésű intézményekben munkaviszonyban álló pedagógusok szabadság számítása
Jogosultság kezelés működésének módosítása
Web-cafetéria felületen éves összesítés
Web – Cafeteria nyelvesítése – a felület immár angol és német nyelven is elérhető
Alapértelmezett fizetési mód módosítása készpénzes kifizetésről, banki utalásra
Törzsbér címke lecserélése alapbérre
Munkáltatói igazoláson nem kerülnek feltüntetésre a dolgozó vállalt levonásai
Évnyitásnál új opció a megszűnt jogviszonyok átvételére
Webes felületeken a részlegszámok átnevezése szervezeti egységre
Általános bérösszesítőn külön soron jelenik meg a munkáltatói szja alatt a béren kívüli- és az egyéb egyes meghatározott juttatás szja alapja és összege
Tárgyhónapot követően adózó cafetéria juttatások megjelenítésének módosítása
Közfoglalkoztatottak esetén alapértelmezett beállítás a fizetett ünnep osztószámba történő beszámítása
Új háttérkép
Adatmentő és visszatöltő 2017
Tb naptár 2017
Családi adóalap kedvezmény nyilatkozat feltöltése eltartottak adataival

Jövedelem jogcím paraméterezése

Kompakt és Prémium verziójú bérprogram esetén lehetőségünk van bővíteni a programban alapértelmezetten megtalálható jövedelem jogcímek listáját.

Új jövedelemjogcímet létre tudunk hozni az Új felvitel gombra kattintva vagy egy meglévő jogcím másolásával. A másoláshoz ki kell választanunk a listából a másolni kívánt jövedelem jogcímet, majd az egér jobb gombjával rá kell kattintani. Ekkor felugrik egy ablak, ahol ki tudjuk választani, hogy másolni szeretnénk a jövedelem jogcímet:

Jövedelem jogcím paraméterezés - jövewdelem jogcím másolása

Bármelyik jövedelem jogcímet lemásolhatjuk. Másolás esetén a  jövedelem jogcím főbb beállításait a program másolja, így kevesebb időt kell a beállításokra fordítani.

Újonnan felvett jövedelem jogcím esetén nagyon fontos, hogy gondoskodjunk a jövedelem jogcím adatszolgáltatásokra történő beállításáról!

Törzskarbantartások / Közös törzsek / Jövedelem jogcím menüpontban új jogcím felvitelénél a következőket kell beállítani (mint a bérprogram teljes felületén, itt is igaz, hogy a félkövérrel szedett adatok megadása kötelező, ezek hiányában a jövedelem jogcím adatlapja nem menthető):

Új jövedelem jogcím felvétele

Kód: Új jövedelem jogcím felvitelénél a program automatikusan felkínálja a sorban következő kódot. Ez átírható, de arra ügyelni kell, hogy egyedi legyen!

Azonosító: A felhasználó adja meg. Szám és betű karaktereket tartalmazhat, maximum 4 karakter hosszúságban. Egyedinek kell lennie!

Megnevezés: Az új jövedelem jogcím megnevezését kell megadni. Amennyiben idegen nyelvű nyomtatványokat kívánunk használni, angol és német nyelven is meg lehet adni a megnevezést.

Bruttó maximuma: ide akkor kell beírni értéket, ha az adott jövedelmet maximalizálni szeretnénk. Alapesetben a 0-t kell beírni. (Pld. amennyiben a bruttó maximumot 5.000Ft-ban határozzuk meg,  a program maximum 5.000Ft értékben fog számfejteni, függetlenül a jövedelem jogcím megadott összegétől)

Százalék: Amennyiben egy jövedelem jogcím esetén beállítjuk a százalékos mértéket, akkor a jövedelem jogcím megadott összegének az itt meghatározott százalékos mértékét érvényesíti a program a számfejtés során. Elsősorban ledolgozott időarányos tulajdonságú jövedelem  jogcímek esetén alkalmazzuk ezt a beállítást. Így a program a törzsbér itt megadott százalékos mértékének megfelelően számolja a megadott óraszámra vonatkozó jövedelmet (pl. pótlékok esetén)

Érvényességi időszak: Azt határozza meg, hogy egy adott jövedelem jogcím, mely időszakban számfejthető. A programban alapértelmezetten is előfordulhatnak olyan jövedelem jogcímek, melyek érvényességi ideje már lejárt, pl.: Műszakpótlék délutáni 15%. Törvényváltozás következtében a jövedelemjogcím érvényességi ideje 2016.06.30-án lejárt, ennek ellenére a programban még 2014-ben is elérhető jövedelem jogcím volt, csak az érvényességi ideje került beállításra. Így a jövedelem jogcím számfejtésekor a program figyelmeztetett a lejáratra, de számfejteni engedte.

Jövedelem jogcím paraméterezés_béren kívüli

Béren kívüli, illetve béren kívülinek nem minősülő juttatás: A jelölőnégyzet pipálásával a program az adott jövedelem jogcím után kifizetői SZJA-t fog számfejteni.

Összeghatár: A béren kívüli juttatások esetén ebben a mezőben kell feltüntetni az adómentességi összeghatárt (pl: sportrendezvényre szóló belépőjegy vagy bérlet esetén ez az összeghatár 2016-ban 50.000Ft)

Cafetéria típus, egyedi összeghatár: Az egyes cafetéria elemek esetén ezzel a beállítással tudjuk meghatározni, hogy az adott jövedelem jogcím esetén alacsonyabb vagy magasabb EHO vonzattal számoljon a program, illetve, hogy az alacsonyabb EHO határ éves vagy havi szinten figyelendő.

  • Béren kívüli, éves maximum: Ezt a beállítást alkalmazzuk a törvényben maghatározott béren kívüli juttatások esetén. A juttatások törvényben rögzített éves keretösszegét figyeli a program a számfejtés során. A keretösszegek átlépés esetén magasabb EHO-t számol a jövedelem jogcím után.
  • Egyes meghatározott juttatás: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak. Az ezen jogcímen számfejtett jövedelem jogcímek után a program magasabb EHO-t számfejt.
  • Egyes meghatározott, éves maximum: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak, de szeretnénk éves keretösszeget meghatározni a vonatkozásában. A program a számfejtés során ezt az éves keretösszeget figyelembe veszi.
  • Egyes meghatározott, havi maximum: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak, de szeretnénk éves keretösszeget meghatározni a vonatkozásában. A program a számfejtés során ezt a havi keretösszeget figyelembe veszi.
  • Egyes meghatározott, tétel maximum: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak, de szeretnénk éves keretösszeget meghatározni a vonatkozásában. A program a számfejtés során figyelembe veszi, hogy tételenként  mekkora összeg került rögzítésre az adott jövedelem jogcímhez tartozóan  és ezt a számfejtés során figyelemebe veszi.
  • Nem cafetéria: Amennyiben a új jövedelem jogcímet cafetéria keretében szeretnénk adni, de egyes meghatározott juttatásként, magasabb EHO határral, akkor ezt a beállítást kell megadni. Ebben az esetben az összeghatár kitöltése elhagyható, pontosabban az alapértelmezett 0-át kell meghagyni.

Ha a dolgozó túllépi  akár az éves keretösszeget, akár az egyes jövedelem jogcímekhez tartozó összeghatárt, a program figyelmeztető üzenetet küld számfejtéskor.

Jövedelem jogcím paraméterezés - pénzellátás

Rendszeres: Ennek a jelölésnek az adózási mód és a társadalombiztosítási ellátások számfejtésének változása miatt már nincs jelentősége, de mivel a Jövedelemigazolás továbbra is kiadható a dolgozónak és azon külön kell feltüntetni a rendszeres és nem rendszeres jövedelmeket, így ez a jelölési lehetőség továbbra is adott a jövedelem  jogcímek adatlapján. Adómentes jelölés esetén a program nem számol személyi jövedelemadót a jövedelem jogcím után.

Táppénz: Ez a jelölés azt határozza meg, hogy az adott jövedelem jogcím a társadalombiztosítási pénzellátások számfejtése során alapját képezi-e a napi alapnak vagy sem. A rendszeres és nem rendszeres jövedelmek megkülönböztetésének ebben az esetben is csak a Jövedelemigazolás felgyűjtése miatt van jelentősége, a társadalombiztosítási ellátás számfejtését már nem befolyásolja, hogy a Táppénz alapját képező rendszeres jövedelem mező kerül jelölésre, vagy a Saját jogú táppénz, TGYÁS, GYED, GYÁP alapját képező jövedelem.

Jövedelem jogcím paraméterezés - jövedelem jogcím alapadatok

Alapbér jellegű: Ennek a jelölőnégyzetnek a pipálása szükséges ahhoz hogy az adott jövedelem jogcímet a program pótlék alapnak tekintse.

Végkielégítés: A jelölésnek a KSH statisztikák gyűjtése szempontjából van jelentősége valamint a munkaviszony megszüntetésekor. Amennyiben egy jövedelem jogcím esetén ez a jelölőnégyzet pipált, a KSH statisztika gyűjtésekor ennek a jövedelem jogcímnek a számfejtett összegét a végkielégítés közé gyűjti a program, kiléptetéskor pedig a végkielégítésként számfejtett jövedelem jogcímek között választhatóvá válik.

Teljesítménybér: A jelölés mellett a jövedelem jogcím összegének számításához a program az Egyéb jövedelmeknél megadott Teljesítménybérrel elszámolt egység oszlopba rögzített adatot használja. Kihatással van továbbá a távolléti díj számítására is. Az ezzel a jelöléssel ellátott jövedelem jogcímeket a távolléti díj meghatározásakor teljesítménybérként kezeli a program.

Óraszáma alapbérre nem jogosít (teljesítménybér esetén): Bekapcsolása esetén a program biztosítja, hogy a teljesítménybéres óraszámmal lefedett tárgyhavi időszakra időarányos személyi alapbér ne kerüljön számfejtésre.

Túlmunka ellenértéke: Az ezen a jogcímen számfejtett jövedelmek esetén megadott óraszámot figyelembe veszi a program az éves túlórakeret figyeléséhez.

Túlmunka ellenértéke szabadidő biztosítása esetén: Az ezen a jogcímen számfejtett jövedelmek esetén megadott óraszámot figyelembe veszi a program az éves túlórakeret figyeléséhez, ugyanakkor a számfejtés során kezeli, hogy a túlmunkáért cserébe a dolgozó pihenőben részesült.

Kifizetendőben megjelenik: A jövedelem jogcím fizetési jegyzéken való megjelenését illetve az utalási listában való megjelenését befolyásolja. Jelölése mellett a jövedelem jogcím  megjelenik a kifizetendő illetve utalandó összegben.

Bevallási időszaktól eltérhet: Ezt az opciót abban az esetben kell bepipálni, hogy ha a Felhasználó tárgyidőszaktól eltérő időszaki jövedelem adatokat kíván elszámolni (például: megbízási díj).

Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít: Ezen jövedelem jogcímek összegét a program figyelembe veszi a munkáltatói kedvezmények alapjának meghatározásakor.

Adóköteles kivét: Jelölése a családi adóalap kedvezmény számfejtése során érvényesül. A vállalkozók ugyanis csak a tényleges kivétjük erejéig vehetik igénybe a családi adóalap illetve járulékkedvezményt. 

EHO felső határérvényesítése: Jelölése mellett a jövedelem jogcím EHO vonzatának meghatározásához a program figyelembe veszi a már számfejtett egészségbiztosítási járulékok és EHO összegét.

Jövedelem jogcím paraméterezés - jövedelem tulajdonságok

Számítási mód: A számítási mód az egyes jövedelem jogcímek számfejtését határozza meg.

  • Állásidő: Az állásidőként elszámolásra kerülő jövedelem jogcímek beállítása esetén alkalmazható jövedelem tulajdonság. Jelenlét jogcímhez kötődően automatikusan kerül elszámolásra az alapértelmezetten rendelkezésre álló állásidő jövedelem jogcím esetén. Kézi rögzítése esetén csak az egyéb jövedelmek idő oszlopát kell kitölteni az állásidővel lefedett órák számával. A program a törzsbér havi összegét osztja az adott hónap általános munkarendje alapján meghatározott óraszámmal majd felszorozza az állásidőhöz rögzített óraszámmal, órabér esetén az órabér összegét szorozza az állásidő óraszámával.
  • Ált. munkarenddel osztott ledolgozottal szorzott: Ezt a jövedelem tulajdonságot akkor kell választani, ha azt szeretnénk, hogy az új jövedelem jogcím összege számfejtéskor az általános munkarend ledolgozható óraszámaival kerüljön osztásra és a ténylegesen ledolgozott óraszámmal kerüljön felszorzásra.
  • Darabbéres: Ezen jövedelem tulajdonság esetén a jövedelem jogcím összegét az egyéb jövedelmek ablakban az összeg és az idő szorzataként határozza meg a program.
  • Egyösszegű: Az egyéb jövedelmek ablak összeg oszlopában megadott összeg kerül számfejtésre, a rögzített jelenlét adatoktól függetlenül. Amennyiben a százalék oszlopba is rögzítésre kerül adat, akkor az összeg oszlopban megadott összeg és a százalék oszlopban megadott százalék szorzata kerül számfejtésre. Amennyiben az összeg oszlop üres, csak a százalék oszlop a kitöltött, úgy az alapbér és a százalék mező szorzata kerül számfejtésre.
  • Felszolgálási díj elszámolása: Ez a jövedelem tulajdonság kerül beállításra abban az esetben, ha felszolgálási díjat szeretnénk számfejteni 25%-os ÁFA tartalommal. Ekkor az egyéb jövedelmek ablakba az összeg oszlopba berögzített jövedelem összegét a program csökkenti a 25%-os ÁFA tartalommal, majd a személyi jövedelemadó összegével csökkentett alap után a munkáltatót terhelő nyugdíjjárulékot számfejt.
  • Felszolgálási díj elszámolása (18%): Ez a jövedelem tulajdonság kerül beállításra abban az esetben, ha felszolgálási díjat szeretnénk számfejteni 18%-os ÁFA tartalommal. Ekkor az egyéb jövedelmek ablakba az összeg oszlopba berögzített jövedelem összegét a program csökkenti a 18%-os ÁFA tartalommal, majd a személyi jövedelemadó összegével csökkentett alap után a munkáltatót terhelő nyugdíjjárulékot számfejt.
  • Fix: Az egyéb jövedelmek ablak összeg oszlopában megadott összeg kerül számfejtésre, a rögzített jelenlét adatoktól függetlenül. Amennyiben a százalék oszlopba is rögzítésre kerül adat, akkor az összeg oszlopban megadott összeg és a százalék oszlopban megadott százalék szorzata kerül számfejtésre. Amennyiben az összeg oszlop üres, csak a százalék oszlop a kitöltött, úgy az alapbér és a százalék mező szorzata kerül számfejtésre.
  • Fizetetthavi fix: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg  mezőben megadott összeget számfejti a program, amennyiben legalább egy ledolgozott nap szerepel a jelenlét adatos táblázatban. Amennyiben a százalék oszlopba is rögzítésre kerül adat, akkor az összeg oszlopban megadott összeg és a százalék oszlopban megadott százalék szorzata kerül számfejtésre. Amennyiben az összeg oszlop üres, csak a százalék oszlop a kitöltött, úgy az alapbér és a százalék mező szorzata kerül számfejtésre.
  • Időarányos fix: A jelenlét adatok alapján arányosítja a program a jövedelem jogcím hónapra megállapított fix összegét.
  • Illetménypótlék alapból számolt (%): Ezen jövedelem tulajdonság esetén ki kell tölteni a jövedelem jogcím százalékos mértékét. Ekkor a jövedelem jogcím összegét az egyéb jövedelmekhez felrögzített összeg és százalék oszlop szorzataként számfejti a program. Csak közalkalmazotti jogviszony esetén használható jövedelem tulajdonság!
  • Ledolgozott időarányos: Ezen jövedelem tulajdonság esetén meg kell adni a jövedelem jogcím százalékos mértékét is. A számfejtés során a program a törzsbér ezen százalékos mértékét szorozza meg az egyéb jövedelmek ablakban az idő oszlopban megadott óraszámmal. Ezen tulajdonság alapján kerül számfejtésre a műszakpótlék is.
  • Ledolgozott napi: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopában szereplő értéket megszorozza a hónapban ledolgozott napok számával.
  • Ledolgozott órára járó: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopában szereplő értéket megszorozza a hónapban ledolgozott órák számával.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, fix: Ezen jövedelem tulajdonság választása esetén a Jövedelem jogcímre nem jogosító napok szekcióban be kell jelölni, hogy mely jelenlét típusok esetén nem számfejti a program az adott jövedelem jogcímet. Amennyiben ezen kiválasztott jelenlétek közük akár csak egy nap is jelen van a dolgozó adott havi jelenléteinél a munkarend szerint ledolgozható napok között, akkor a program 0Ft összeggel számfejti a szóban forgó jövedelem jogcímet, egyéb esetben a teljes összeggel.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, havi: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg oszlopban megadott havi összeget arányosítja a hónapban ledolgozható napok számával, melyből levonja a jövedelem jogcímre nem jogosító napok számát.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, napi: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg oszlopban megadott napi összeget felszorozza azon napok számával, amelyek nem szerepelnek a jövedelem jogcímre nem jogosító napok között.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, órára járó: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg oszlopban megadott egy órára járó összeget felszorozza azon napokhoz tartozó órák számával, amely napok nem szerepelnek a jövedelem jogcímre nem jogosító napok között.
  • Megadott jövedelem alapján: Abban az esetben kell ezt a jövedelem tulajdonságot beállítani, ha az újonnan létrehozott jövedelem jogcímet egy másik jövedelem alapján szeretnénk számfejteni. Pl. létre szeretnénk hozni egy új pótlékot, amelynek a számfejtett törzsbér és a távolléti díj képezné alapját. Ez a jövedelem tulajdonság kezeli a százalékos mértéket is, tehát ezt is be tudjuk állítani a jövedelem jogcímhez. A beállítás rendelkezik egy plusz táblázattal, amit a jövedelem jogcím adatlap alján találunk:
    Jövedelem jogcím paraméterezés - megadott jövedelem alapján
    A számítás alapját képező jövedelmek csak abban az esetben kerülnek figyelembe vételre, ha a jövedelem jogcím számítási módja Megadott jövedelem alapján.
  • Munkanapokra járó, havi: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopába megadott összeget arányosítja a hónapban ledolgozott napok számának megfelelően.
  • Munkaórákra járó, havi: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopába megadott összeget arányosítja a hónapban ledolgozott munkaórák számának megfelelően.
  • Távolléti díj: Amennyiben azt szeretnénk, hogy az általunk felvett jövedelem jogcím távolléti díjként működjön, ezt a beállítást kell alkalmazni. Ebben az esetben az egyéb jövedelmek ablakban a jövedelem jogcímhez csak óraszámot kell rögzíteni. A program ugyanis ezzel az óraszámmal szorozza fel a távolléti díj egy órára jutó összegét. Azon gyári jövedelem jogcímek esetén, melyeket a program a távolléti díj számításhoz használ és jelenlét jogcímhez kapcsolódnak, a számfejtés során a megjegyzés mezőben megjelenítésre kerül, hogy ezek automatikusan számfejtett jövedelmek.
  • TB jövedelempótlék (GYED): A GYED-hez kapcsolódó jövedelempótlék jogcím számfejtését befolyásolta ez a beállítás. Amennyiben nem egész hónapban állt fenn a GYED, akkor a jövedelem jogcím összegét a 30-as osztószám alapján arányosította a program.
  • TB jövedelempótlék (TGYÁS): A TGYÁS-hoz kapcsolódó jövedelempótlék jogcím számfejtését befolyásolta ez a beállítás. Amennyiben nem egész hónapban állt fenn a TGYÁS, akkor a jövedelem jogcím összegét a 30-as osztószám alapján arányosította a program.
  • Túlóra: Ezen jövedelem tulajdonság esetén a program az egyéb jövedelmek ablakban megadott óraszámmal határozza meg a számfejtett összeget. A törzsbér havi összegét elosztja az általános munkarend adott hónapban irányadó osztószámával és felszorozza az idő oszlopban megadott óraszámmal.

Túlmunka figyelembevétele ledolgozott időszakkal történő számítás esetén: Amennyiben egy jövedelem jogcím tulajdonságát ledolgozott időarányosra állítjuk, akkor külön megadhatjuk, hogy a ledolgozott óraszámba a program a rendkívüli munkavégzés óraszámát is beleszámolja.

Jövedelem jogcím paraméterezés - távolléti díj és nyomtatványi megjelenés

Távolléti díj számítás (bérpótlék) kategória: Amennyiben a távolléti díj emelőt hat havi előzmény alapján szeretnénk megállapítani, itt tudjuk megadni, hogy milyen elve alapján kezelje a program az előzmény adatokat. Hat hónapnál rövidebb munkaviszony esetén, a távolléti díj számításakor irányadó időszakként a naptári hónapokat vagy hónapot veszi figyelembe a program. Teljes hónap hiányában a berögzített alapbér összegét, vagy az egyediként megadott távolléti díj alapot.

  • Bérpótlék: Bérpótlék típus esetén a megelőző hat hónap (teljes hónap) során ezen a jövedelem jogcímen számfejtett összeget osztja az ugyan ezen időszakban ledolgozott órák számával.
  • Műszakpótlék/éjszakai pótlék: A program első körben megvizsgálja, hogy jogosult-e a dolgozó távolléti díj emelésre az adott jövedelem jogcím alapján. Az előzmény időszakban ezen jövedelem jogcímre jogosító órák számát hasonlítja a beosztás szerinti órákhoz. Amennyiben a műszakpótlékkal ellátott órák száma eléri a beosztás szerinti órák 30%-át, akkor ezen jövedelem jogcím alapján a dolgozó jogosult lesz a távolléti díj emelésre. Ennek összegét úgy határozza meg, hogy összesíti az előzmény időszakban ezen jövedelem jogcímen számfejtett összegeket, majd ezt elosztja az időszakban ledolgozott órák számával.
  • Teljesítménybér: A hat havi előzmény adatként szerepelő ezen jogcímen számfejtett jövedelmek összegét elosztja az ezen jogcímre jogosító órák számával.
  • Ügyelet/készenléti díj: A program első lépésben megvizsgálja, hogy jogosult-e a dolgozó távolléti díj emelésre az adott jövedelem jogcím alapján. A dolgozó akkor válik jogosulttá ezen jogcímen távolléti díj emelésre, ha az előzmény időszakban az ezen jövedelem jogcímmel lefedett órák száma átlagosan eléri a 96 órát. Második lépésben a program meghatározza a távolléti díj emelő mértékét, az előzmény időszakban ezen jövedelem jogcím összegeit elosztja az ezen időszakra vonatkozó ledolgozott órák számával.
  • Vasárnapi pótlék: A program első lépésben megvizsgálja, hogy jogosult-e a dolgozó távolléti díj emelésre az adott jövedelem jogcím alapján. A dolgozó akkor válik jogosulttá ezen jövedelem jogcím alapján távolléti díj emelőre, ha a dolgozó az irányadó időszakban a vasárnapok egyharmadában beosztás szerint munkát végzett. Jogosultság esetén az irányadó időszakban ezen a jogcímen kifizetett jövedelmek összegét osztja az irányadó időszakban ledolgozott órák számával.

Távolléti díj alapja a számfejtés hónapjában: Amennyiben nem hat havi előzmény figyelembevételével szeretnénk beállítani távolléti díj emelőként egy jövedelem  jogcímet, akkor ezt a beállítást tudjuk használni. Két opció közül választhatunk:

  • Számfejtett összeg: A tárgyhónapban ténylegesen számfejtett jövedelem összeg lesz a távolléti díj alapja. Pl. berögzítünk egy jövedelem jogcímet 20.000Ft-os összeggel, de a számfejtés során a távollétes idők kezelése miatt ez az összeg csak 10.000Ft értékben kerül elszámolásra, akkor a távolléti díj emelő alapja a 10.000Ft lesz.
  • Teljes havi (rögzített) összeg: Ebben az esetben a távolléti díj alapját a berögzített összeg fogja adni. A fenti példa alapján ebben az esetben a távolléti díj alapja a 20.000Ft lesz.

Pótlék 174-es osztószámmal: A pótlékelszámolás módját befolyásoló beállítás.

  • Bérpótlék jellegű: A jövedelem jogcím bérpótlék jellegű, az általános munkarend aktuális havi osztószámával határozza meg összegét a program.
  • Bérpótlék jellegű (174-es osztószámmal): A jövedelem jogcím bérpótlék jellegű, az átlagos 174-es osztószámmal határozza meg összegét a program.
  • Bérpótlék jellegű (ledolgozott óra és túlóra osztószámmal): A jövedelem jogcím bérpótlék jellegű, összegét a ledolgozott és rendkívüli munkavégzéssel lefedett órák összegével határozza meg.
  • Bérpótlék jellegű (ledolgozott óra osztószámmal): A jövedelem bérpótlék jellegű, összegét a ledolgozott órák számával határozza meg.
  • Nem bérpótlék jellegű: A jövedelem jogcím nem bérpótlék jellegű.
  • Túlmunka jellegű (pótlék 174-es osztószámmal): A jövedelem jogcím túlmunka jellegű. A jövedelem jogcímhez megadott százalékos mérték figyelembevételével a 100%-ig terjedő részt általános munkarend szerinti osztószámmal határozza meg, a felettes részt az átlagos 174-es osztószámmal. A pótlék összegének számításánál minden alapbér jellegű jövedelmet figyelembe vesz a program.
  • Túlmunka jellegű (pótlék 174-es osztószámmal, kizárólag alapbér alapján): A jövedelem jogcím túlmunka jellegű. A jövedelem jogcímhez megadott százalékos mérték figyelembevételével a 100%-ig terjedő részt általános munkarend szerinti osztószámmal határozza meg, a felettes részt az átlagos 174-es osztószámmal. A pótlék összegének számításánál kizárólag a berögzített alapbér összegét veszi figyelembe a program.

Költségkeret: A levonásokat ezen beállítás alapján érvényesíti a program. Ha az itt beállított költségkeret szerepel egy levonás költségkeretében, akkor ebből a jövedelemből a program érvényesíti a levonást.

Nyomtatvány szerinti csoportosítás: Az egyes jövedelmeket listázó nyomtatványokon mely szekcióban jelenjen meg az érintett jövedelemjogcím.

Keresetigazoláson megjelenik: A keresetigazolás összeállításakor feltüntesse-e a program az érintett jövedelem jogcímet, ha igen, milyen formában.

  • Bruttó bérben: A jövedelem jogcím összege az összes bruttó bérben összesítve jelenik meg.
  • Bruttó bérhez kötődően tételesen felsorolva: A jövedelem jogcím összege a bruttó bér között jelenik meg, de külön soron, nevesítve.
  • Nem jelenik meg: A jövedelemjogcím nem kerül felgyűjtésre a keresetigazolásra.
  • Nettó bérhez kötődően tételesen felsorolva: A jövedelemjogcím megjelenik a keresetigazoláson a a nettó bérek között, külön soron, nevesítve.

Kerekítési mód: Beállításával azt határozhatjuk meg, hogy amennyiben egy adott jövedelem jogcímet kerekíteni szükséges, akkor azt az általános szabályok szerint tegye a program, vagy  lefelé illetve felfelé.

OEP jövedelem típus: Az OEP által alkalmazott jövedelem kategóriáknak megfelelően tudjuk besorolni az újonnan létrehozott jövedelemjogcímet.

Fizetési jegyzék csoportosítás: Azt határozza meg, hogy a jövedelemjogcím a fizetési jegyzék mely szekciójában jelenjen meg.

Címlet: Az itt megadott címletre kerekíti a program a számfejtés után a jövedelem jogcím bruttó összegét.

Adózási mód: Azt határozza meg, hogy az adott jövedelem  jogcím után milyen mértékű adó kerül levonásra.

Átlagkereset gyűjtése: Azt befolyásolja, hogy egy adott jövedelem jogcím felgyűjtésre kerül-e az átlagkeresetbe vagy sem.

Teljesítménybér számítás szorzója: Azt határozza meg, hogy amennyiben teljesítménybér típusú jövedelem jogcímet számfejtünk, akkor a jövedelem jogcím összegének meghatározásához a program az egyéb jövedelmek ablakban megadott összeg oszlop értékét az idő vagy a teljesítménybérrel elszámolt egység oszlop tartalmával szorozza fel.

Jövedelem jogcímre nem jogosító napok: Amennyiben a jövedelem tulajdonság számítási módnál a jövedelem jogcím esetén a megadott jelenlét adatnál nem fizetett kategóriák valamelyike került beállításra, itt tudjuk jelölni, mely napok nem jogosítják a dolgozót a megadott jövedelem jogcímre.

Munkáltatói járulék adatok: Ebben a lenyíló szekcióban tudjuk jelölni, hogy az adott jövedelem jogcímet milyen munkáltatói oldalon fizetendő járulékok terhelik.

Munkavállalói járulék adatok: Ez is lenyíló szekcióként működik. Itt a munkavállalói oldalon fizetendő járulék terheket tudjuk bejelölni a jövedelem jogcímhez.

Jövedelem jogcím paraméterezés - önkéntes pénztárak beállítása

Önkéntes pénztári hozzájárulások beállításai: Amennyiben új önkéntes pénztári hozzájárulás számfejtésére alkalmas jövedelem jogcímet szeretnénk felvenni, itt tudjuk megadni, hogy a jövedelem jogcím mely pénztár típus esetén legyen elérhető. A választható kategóriák: önkéntes nyugdíjpénztár, önkéntes egészségpénztár, önsegélyező pénztár. A számfejteni kívánt jövedelem jogcím alapját is meg tudjuk határozni:

  • A kiválasztott költségkeretek összegei képezik: Ebben az esetben a a költségkeret lenyíló szekcióból tudjuk kiválasztani, mely költségkerethez tartozó jövedelem jogcímeket tekintse a program alapnak az új jövedelem jogcím összegének meghatározásakor.
  • A besorolás szerinti havi bér képezi: Ebben az esetben az új jövedelem jogcím alapja a dolgozóhoz berögzített alapbér lesz.
  • Alapját csak a számfejtett alapbér képezi (bér költségkeret esetén): Amennyiben a költségkeretek között kiválasztjuk a bér típusút, akkor ezzel a beállítással azt tudjuk meghatározni, hogy ne a rögzített, hanem a számfejtett alapbér legyen az új jövedelem jogcím alapja.

Számítás alapja: Amennyiben a jövedelem tulajdonságok mezőben azt a számítási módot állítottuk be, hogy a jövedelem  jogcím megadott jövedelem jogcím alapján kerüljön számításra, akkor ebben a lenyíló menüben tudjuk kiválasztani, hogy mely jövedelem jogcímek képezzék a számítás alapját. Külön be tudjuk állítani azt is, hogy a jövedelem jogcím alapja ne a rögzített, hanem a számfejtett törzsbér legyen.