Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 szeptember (v2447)

Megjelenési dátum: 2019. szeptember 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Őstermelők adatszolgáltatási kötelezettségének változása miatt módosításra került a 1958-as adatszolgáltatás felgyűjtése

Újdonságok, fejlesztések

Tételes analitika bővítésre került a hóközi számfejtések adatainak lekérdezési lehetőségével
Elektronikus bérjegyzék küldésekor SSL titkosítási lehetőség alkalmazása
KIVA bevallás választhatóvá tétele a Kedvencek menüpontban

Javítások

Módosításra került a tiszta teljesítménybéres munkavállók távolléti díj megállapítása
Módosításra került a Kutatás- fejlesztési tevékenység után érvényesíthető adókedvezmény kezelése a 08-as bevallásban és a közteher felgyűjtésben
Foglalkozás egészségügyi adatok csoportos rögzítési lehetőségének biztosítása
Távolléti díj lekérdezés nyomtatvány oszlopszélességeinek optimalizálása
KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (Nyilvántartási szám 2009) módosításai
A kifutási idő végéig érvényesíthető szocho kedvezményekhez kapcsolódó módosítások
A lekérdezések nem megfelelő adatokat gyűjtöttek fel, amennyiben a „Hóközi változás lekövetése” opció nem került bejelölésre
„Kimutatás a bruttó és nettó jövedelmekről” lekérdezés módosítása
Külföldi munkavégzés idején történő nyugdíjba vonulás elszámolásának módosítása
Béren kívüli juttatások és egyes meghatározott juttatások elszámolásának módosítása több havi kiléptetés esetén
Visszamenőleges béremelés esetén a pótlék óraszámok negatív előjellel kerültek feltüntetésre a Fizetési jegyzéken
Segélyezési pénztárnaplón a passzív baleseti táppénz felgyűjtése

Utalásösszesítő, közterhek utalása

A közterhek utalását megtalálja az Elszámolás / Utalások kezelése / Közterhek menüpontban.

A menüpont működése:

 Az Elszámolás/Utalások kezelése/Közteher- utalás varázsló menüpontra kattintva, az utalások előkészítését és összeállítását lehetővé tevő Közteher- utalás varázsló tájékoztató ablakhoz jutunk.
Az ablakból a Tovább gombbal léphetünk tovább.

Közteher utalás varázsló_indító képernyő

A Közteher- utalás varázsló első lépésként az adó és járulékkötelezettség főcsoportokat (kifizető közterhei, munkavállaló levonásai, pénztári kötelezettségek) jeleníti meg. Az ablak felső szekciójában a főcsoportok kibontását követően be lehet bejelölni, hogy mely járulékokat kívánjuk elutalni az adott hónapban. A képernyő alsó Összesítő szekciójában havi bontásban listázza a program, a bejelölt közterhek figyelembe vételével, az utalandó összegeket, valamint egyéb kapcsolódó adatokat (Előző havi maradvány, Halmozott értékek, stb.).
Az ablakból a Tovább gombbal léphetünk tovább.

Közteher utalás varázsló_járulék választó

A Járulék adatok ablakban azok a járulékok jelennek meg, amelyekre az adott hónapban vagy megelőző hónapokban történt számfejtés. Az adott hónapban számfejtett járulékok automatikusan bejelölésre kerülnek. Kivételt képez a szakképzési hozzájárulás. Ennek a járuléknak a bejelölése a Beállítások/Számfejtés beállítási menüpontban beállított hónapgyakorisággal kerülnek bejelölésre. Bármely járulék bejelöltsége tetszés szerint változtatható. Egy járulékot kijelölve az alsó táblázatban megtaláljuk az előző hónapok utalásának adatait is. Az aktuális havi adatok zöld háttérrel jelennek meg. Az aktuális havi sor korrekció sora szerkeszthető, amellyel módosítható a halmozott oszlop értéke.
A Tovább gomb megnyomásával a Célszámlaszámok ablakba léphetünk.

Közteher utalás varázsló_számlaszámok

Ebben az ablakban a járulékok célszámlaszám szerinti csoportosításban kerülnek felgyűjtésre. Kinyitva valamely célszámlaszámot, a célszámlaszámra történt havi utalások jelennek meg. A lenyitott faelem bármely sorára kattintva az alsó táblázat a kijelölt hónap és célszámlaszám felgyűjtött járulékait jeleníti meg.

Az előző, Járulék adatok oldalon bejelölt járulékok erre az oldalra érve Utalandó státuszba kerülnek. Ahhoz hogy elutalásra kerüljenek a célszámlaszám szerint csoportosított járulékok, át kell állítani az Utalandó státuszt Utalásra Jelölt állapotúra. Ezt meg lehet tenni célszámlaszámonként külön- külön, a Művelet oszlopban található Utalásra jelölt link megnyomásával, vagy csoportosan a Mindent Utalásra Jelölt gombbal. Ebben az esetben a tárgyhavi sor(ok) állapota Utalásra jelöltre módosul, és az Utalásra jelöl link neve Visszavon-ra változik. (A Visszavon linkre kattintva az Utalásra jelölt státusz visszaállítható Utalandó-ra.)
Az Utalásra jelölt tételekből egy részletes Utalásösszesítő nyomtatható.
A Tovább gombbal az Összesítő ablakra jutunk. Ide azok a célszámlaszámok kerülnek, amelyek Utalásra jelölt állapotban vannak.

Közteher utalás varázsló_összesítő

Az utalás véglegesítése gomb aktiválásával az utalás ténye mentésre kerül.
Az utalás rögzítése után az utolsó ablakra jutunk.

Közteher utalás varázsló_záró képernyő

Ezen az oldalon a már mentett adatokból el lehet készíteni az Utalás összesítőt, a számlaszám szerinti összesítőt, és az Átutalási megbízás nyomtatványt.

Ha olyan hónapból indítjuk a Közteher- utalás varázslót, amelyben már történtek utalások, akkor a Járulék adatok ablakban megjelenő adó és járulékkötelezettség főcsoportokból azok a járulékok kerülnek bejelölésre, amelyre volt tényleges utalás. A jelölések nem szerkeszthetők.Az utolsó utalt hónapban a Célszámlaszámok oldalon Célszámalszámonként visszavonható az utalás, vagy a Mindent visszavon gombbal az összes alap visszavonandó státuszba kerül. Az Összesítő oldalon az Utalás véglegesítése funkció helyett Visszavonás véglegesítése funkció jelenik meg, amely aktiválásával a változások mentésre kerülnek. Ha maradt még mentett elutalt járulék a hónapban , akkor a befejezés oldalon lehetőség nyílik nyomtatvány készítésre. Ha valamennyi utalást visszavontuk, akkor a nyomtatvány készítés lehetőségét nem ajánlja fel a program.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2022. február (v2723)

 

Megjelenési dátum: 2022. február 9.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. február 10-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonság

Törvénykövetés

Javítások

 

Újdonság

2208-01-01 lap új szocho kedvezmény mezőinek (29,30,31 sorok) rögzítése/gyűjtése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az Adatszolgáltatások/NAV felé/2208 bevallás gyűjtése során a programban megjelenítésre kerülő „Az adózót terhelő – magánszemélyhez nem köthető – egyéb kötelezettség (2208A-01-01)” képernyő alsó táblázatrésze átalakításra került a következőképpen:

Kép1

A korábban „Kutatás-fejlesztési tevékenység után érvényesíthető adókedvezmény…” megnevezés „A természetes személyhez nem köthető, valamint a szakirányú és duális képzés szocho kedvezménye” megnevezésre módosult.A táblarészben megjelenítésre kerül a 2208A-01-01 lap két új („X” jellel jelölhető) jelölőnégyzete. Ezek a következők:- Jelölje, ha a Szocho tv. 17/A. § (2) bekezdése szerinti csökkentett összegű kedvezményt érvényesít és- Jelölje, ha a Szocho tv. 36/D. § (1) bekezdés b) pontja szerinti csökkentett összegű kedvezményt érvényesít,alapértelmezetten bejelöletlen állapotban. A táblarészben a következő sorokat biztosítjuk:
  • 25. sor Szocho adókedvezmény összesen
  • 27. sor: A kutatás-fejlesztési tevékenység utáni – tovább érvényesíthető – adókedvezmény
  • 29. sor: Szakirányú oktatás arányosított önköltsége alapján számított összeg
  • 30. sor: Duális képzés arányosított alapnormatívája alapján számított összeg
  • 31. sor: Sikeres szakmai vizsgát tett tanuló, képzésben részt vevő személy után igénybe vehető adókedvezmény összege

A sorokhoz kapcsolódóan a következő mezők kerülnek megjelenítésre:
- Létszám (fő) – (a 29-31. sorok esetében a Felhasználó által tölthető sor)
- Kedvezmény összeg (Ft) – (a 27-31. sorok esetében a Felhasználó által tölthető sor)
- Érték ezer forintra kerekítve (ezer forint) (program által számított mező)

A 25c=26c+27c+28c+29c+30c+31c, mezők összege  eFt-ra kerekítve +-6. A 25.sor c) mezőbe a 27+28+29+30+31 sorok Érvényesíthető kedvezmény (Ft) mező adatainak összegét kell gyűjteni.

A 25.sorhoz kapcsolódóan a következő mezők jelennek meg:
- Kedvezmény összeg összesen (Ft) – (program által számított mező, a 27+28+29+30+31 sorok Kedvezmény összeg (Ft) mező adatainak összege)
- Előző havi maradvány (program által számított mező)
- Kedvezmény ezer forintra kerekítve (ezer forint) (program által számított mező)
- Különbözet (a program által számított mező)

Felhívjuk figyelmüket, hogy a 2208A-01-01 lapon a 25c mező kitöltésére a  25c=26c+27c+28c+29c+30c+31c, mezők összege  eFt +-6 ellenőrzési szabály érvényesül, a kerekítési különbözetek mérséklése érdekében!

A kibővített táblarészbe rögzített adatok a 2208 xml fájlba bekerülnek, és ÁNYK keretrendszerbe beolvasásra kerülnek a 2208 bevallás importálásakor.

A rögzített adatokat tároljuk.

Fontos!

Felhívjuk figyelmüket, hogy a 2208A-01-01 lap új 29-31.soraival kapcsolatos fejlesztés folyamatos, jelenleg dolgozunk az ezen mezőkbe rögzített értékek közteherutalásban történő megjelenítésén, utalandó szocho kötelezettségben való figyelembevételén is, amely fejlesztést valamelyik későbbi verziónkban fogjuk biztosítani Ügyfeleink számára.

 

Törvénykövetés


KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (OSAP 2009)

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a Negyedéves munkaügyi jelentés.

Változások:

A 2022-es évtől változik a SZÉP kártya juttatások gyűjtése:

A SZÉP kártya juttatás teljes összegét egyéb bruttó munkajövedelemként kell elszámolni 2022. tárgyévtől. (Korábban a szabadidő alszámlára kifizetett összeg 50%-a nem tartozott e tételek közé.)  A változás először a 2022. I. negyedéves Negyedéves munkaügyi jelentést érinti.

Javítások

2208M-04 lapon 25 év alattinál mínusz előjelű jövedelem esetén kedvezmény alap megbontás hibásan került gyűjtésre

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2208M-04 lapon 25 év alatti kedvezmény igénybevétele és mínusz előjelű jövedelem esetén a kedvezmény alap megbontás hibásan került gyűjtésre. A hibás megbontás csak olyan esetben tapasztalható, ha a Jövedelmek, juttatások pont egyéb jövedelmek táblarészéből (akár az Összeg, akár a Módosítás mezőből) mínusz előjelű tétel is bekerül a számfejtésbe, és az adóalap a 2208M-04 lapon megbontva több sorra (Pl. 300. sor és 304.sor) került felgyűjtésre. Az ÁNYK ellenőrzése ezen hibás gyűjtésre hibaüzenetet jelenít meg, ha ilyen hibaüzenettel találkoznak, kérjük, ismételjék meg jelen verziónkban az adott jogviszonyban a számfejtést, majd gyűjtsék ismét a 2208 bevallást.


Anyasági ellátást követő foglalkoztatói kedvezmény a kedvezményes időszak 4-5. évében nem 9,75% mértékkel érvényesült a számfejtés során

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Anyasági ellátást követő foglalkoztatói kedvezmény a kedvezményes időszak 4-5. évében nem 9,75% mértékkel érvényesült a számfejtés során. A hiba jelen verziónkban már nem tapasztalható. Kérjük, amennyiben Önök 2022. évben már számfejtettek olyan jogviszonyban, amelyben az Anyasági ellátást követő foglalkoztatói kedvezmény beállított, úgy ismételjék meg a számfejtést a 2208 gyűjtés és a közteherutalás gyűjtés helyessége érdekben, majd gyűjtsék újra a 2008 bevallást és a közteherutalást.

 


3

A felszolgálási díj TB járulékalapja nem került átvételre a hónapzárással az Adatok álláskeresési járadék igazoláshoz pontba

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Felszolgálási díj TB járulékalapja nem kerül átvételre a hónapzárással a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai Adatok álláskeresési járadék igazoláshoz pontba. Ez a probléma jelen verziónkban már nem tapasztalható. Ha Önök 2022. évet megelőzően számfejtettek felszolgálási díjat, kérjük, ellenőrizzék a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai Adatok álláskeresési járadék igazolás pontba átvett előző időszaki adatokat, és szükség esetén módosítsák azokat.

3

Az EB pénzellátások megállapításakor a felszolgálási díj TB alapja nem került figyelembevételre

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az EB pénzellátások megállapításakor a felszolgálási díj TB alapja nem került figyelembevételre. A hiányosság jelen verzióban már nem tapasztalható. Kérjük, amennyiben Önök 2021. év során számfejtettek felszolgálási díjat, ellenőrizzék a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontba átvett TB járulékalapokat, mert az Alap számítás során az itt rögzített összegeket is figyelembe veszi a program, amennyiben a számítási időszak előző évi időintervallumot is tartalmaz.

 


Verziótájékoztatók – Kulcs-Bér 2011.

Ezen az oldalon megtalálhatja a Kulcs-Bér program 2011-es évben megjelenő frissítéseihez tartozó összes verziótájékoztatót.

Utolsó verzió! – Kulcs-Bér 2011. december/7.

Előző havi jelenlét adatok módosítása

Előző hónapok jelenléti adatait, abban az esetben tudjuk módosítani, amennyiben visszanyitjuk a hónapokat. A hónap visszanyitás után a munkavállaló jelenlét adatainál tudunk módosítani.

Amennyiben a módosításokat, a következő hónapban/ hónapokban szeretnénk elszámolni, a képernyő jobb felső sarkában tudjuk kiválasztani, az elszámolás hónapját:


Kulcs- Bér Verziótájékoztató 2015. szeptember (1992)

Megjelenési dátum: 2015. szeptember 02.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!


Áthúzódó táppénz ellátások kezelése

Az évnyitás indítását megelőzően táppénzesetekre ill. egyéb más fizetetlen távollétekre fokozottan figyelni kell, mert ezek a jelenlét adatok befolyásolhatják a következő évi ellátások megállapítását, 08-as bevallások kiesett idők rovatának felgyűjtését, ezért javasoljuk, hogy a december havi 08-as bevallás felgyűjtése előtt legyenek rendezve a kiesett idős jelenlét adatok pl.: valószínűsíthetően beteg helyett használjuk a táppénzes napot, de ellátás ne kerüljön folyósításra.

Ebben a cikkben az alábbi esetek kezeléséhez nyújtunk segítséget:

1. A munkavállaló jelezte, hogy beteg, táppénzes/orvosi igazolást nem adott le a hóvégi számfejtésig, van még betegszabadsága
2. A munkavállaló jelezte, hogy beteg, táppénzes/orvosi igazolást nem adott le a hóvégi számfejtésig, nincs már betegszabadsága

3. A dolgozó folyamatban lévő táppénzes ellátáson van, de december hónap végére nem kaptunk táppénzes/orvosi igazolást
4. Áthúzódó folyamatos táppénz ellátások kezelése
5. Áthúzódó CSED, GYED ellátások kezelése
6. Év nyitást követően visszamenőlegesen az előző évre beadott CSED, GYED igények kezelése

 


1. A munkavállaló jelezte, hogy beteg, táppénzes/orvosi igazolást nem adott le a hóvégi számfejtésig, van még betegszabadsága
Mi a teendő abban az esetben, ha a munkavállaló december hónapban a hó végén jelzi, hogy beteg lett, de az elszámolásig nem ad le táppénzes/orvosi igazolást?
Amennyiben a munkavállaló még rendelkezik kiadható betegszabadsággal, és olyan betegsége van, amely esetében a távollét betegszabadsággal kezdődik, állítsuk a jelenlét adatait az Igazolt, nem fizetett távollétek között található „Valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen” jogcímre.

2023-12-29_09h26_22

Következő év elején, amikor megkapjuk a táppénzes/orvosi igazolást, akkor lépjünk be a 2023. évi programba, állítsuk be a lezárt decemberi jelenlétadatainál a betegszabadságot (elszámolni nem szabad).

2023-12-29_09h33_34Lépjünk be Nyomtatványok/Bérügyi nyomtatványok/Távolléti díj lekérdezés menüpontba, és kérdezzük le a munkavállaló december havi távolléti díj 1 órára eső összegét, vegyük ennek 70%-át és szorozzuk fel annyi órával, amennyi a ki nem fizetett betegszabadság munkanapra eső óraszáma.

2023-12-29_09h39_27

Az így megkapott összeget rögzítsük fel a 2024. évi programban a január hónapjának Jövedelmek juttatások menüpontjában úgy, hogy itt felviszünk egy új sort, és a jogcím megnevezéséhez használjuk a Betegszabadság (munkavállaló) jogcímet. A Megjegyzés oszlopba beírhatjuk, hogy ez a december havi betegszabadság.

2023-12-29_10h03_16Amennyiben a 2024. évnyitást úgy készítettük el, hogy a jelenlét adatoknál december hónapban valószínűsíthető betegség került jelölésre a betegszabadság napjaira, akkor a 2024. évi programban az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpont Távollétek fülön az erre az időszakra létrejött valószínűsíthetően beteg sort törölni kell.

2023-12-29_10h10_19

2. A munkavállaló jelezte, hogy beteg, táppénzes/orvosi igazolást nem adott le a hóvégi számfejtésig, nincs már betegszabadsága 

Ha a munkavállaló december hónap végén jelzi, hogy beteg lett, de az elszámolásig nem adta le a táppénzes/orvosi igazolását, de már elfogyott a betegszabadsága, vagy olyan a betegség jellege, amire majd betegszabadság nem illeti meg, akkor az alábbiak alapján kell eljárni.

A Munkavállaló december havi jelenlét adatában táppénz kerül jelölésre (pl.: Saját jogú táppénz 50%, vagy Gyermekápolási táppénz 50%, …), de nem számoljuk el a táppénz számfejtés menüben az ellátás összegét.

2023-12-29_10h38_18

Így készítjük el a december havi 08-as bevallást és így kerül az új év megnyitásra.

Amikor megkapjuk a táppénzes/orvosi igazolást majd január hónapban, akkor visszalépünk az előző évi program lezárt december hónapjára, ellenőrizzük a jelenlét adatokat, hogy megfelelő ellátás jogcímen és időszakra lett-e beállítva a távollét, majd belépünk a Táppénz számfejtés menüpontba és a Táppénz intervallum megadásával és az Új számfejtés gomb megnyomásával megállapítjuk a táppénz alapot (nem folyósítjuk, csak elmentjük), itt látni fogjuk a decemberi időszakra jutó ellátás összegét is ezt feljegyezzük és elkészítjük az Adatmegállapító lapot.

2023-12-29_11h08_36Ezt követően belépünk a 2024. évi program január hónapjára és a Jövedelmek juttatások menüpontban felrögzítünk egy új sort, amelyben azt a jövedelem jogcímet kell kiválasztani, amin normál esetben kifizetésre került volna az ellátás pl.: 8-as kód esetében „Saját táppénz 50% (aktív) kifiz.helyi” és a december hónapra jutó táppénz összegét beírjuk az összeg oszlopba, majd a Nyitó/Záró dátumba beírjuk a decemberi időszakot amire az összeg vonatkozik.

2023-12-29_11h19_58Majd lépjünk be a Táppénz számfejtés menübe. Az Előző évről áthúzódó ellátás fülön a legfelső, az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” rovatában a nyitás során automatikusan létrejött egy új sor.

2023-12-29_11h27_04Írjuk be a december hónapra járó, de január hónapban kifizetett összegre vonatkozó hiányzó adatokat, az ellátás típusát, a számfejtett összeget, a napi alapot, az ellátás típusát és ha szükséges az eltartottat.

2023-12-29_11h35_38Ebben az esetben az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpont Távollét fülén nincs javítani való, mert a decemberi táppénz időszakot a program helyesen hozta át évnyitáskor.

2023-12-29_11h42_20

A  munkavállaló Adatok álláskeresési járadék igazolás lapján sincs teendő, mert itt december hónapra csökkentésre került az osztószám.

2023-12-29_11h52_57

A 08-as december havi bevallásának 08-as lapján a kiesett idő is helyesen lett felgyűjtve, tehát ebben itt sincs javítani való.


3. A dolgozó folyamatban lévő táppénzes ellátáson van, de december hónap végére nem kaptunk táppénzes/orvosi igazolást
Mit kell tenni abban az esetben, ha a munkavállaló 2024. január hónapban hoz táppénzes/orvosi igazolást 2023. december hónap végére vonatkozóan, de erről a távollétről előre nem tájékoztatta a munkáltatót?

Ebben az esetben a munkavállaló december havi elszámolása úgy történt, mintha a munkavállaló az év végéig dolgozott volna.

Az egyik lehetőségünk a javításra, hogy a 2023. december hónapot önellenőrizzük, azaz visszanyitjuk a decembert kitöröljük a hóvégi számfejtést, javítjuk a jelenlét adatokat, majd újra számfejtjük a munkavállalót hóvégi számfejtéssel (táppénz számfejtés nélkül), majd felgyűjti az önellenőrzést. A munkavállalónál fellépő nettó különbözetet a 2024. január havi elszámolásban levonásba tudjuk helyezni.

2023-12-29_12h45_12Továbbá a 2024. évi programban  a munkavállalót kiválasztva ellenőrizni és szükség esetén javítani kell az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpont Jövedelmek fülén a 2023. december hónapra vonatkozó járulékalapot képező jövedelmeket.

2023-12-29_13h04_46

és a Távollétek fülén a december havi táppénzes időket (itt a betegszabadságot nem visszük fel)

2023-12-29_13h10_45

Továbbá az Adatok álláskeresési járadék igazoláshoz menüpontban a 2023. december havi járulékalapot képező jövedelmeket és osztószám napot is ellenőrizni, ha szükséges javítani kell.

Másik lehetőség a javításra:
Az első teendőnk, hogy visszalépünk a 2023. év december hónapjának lezárt jelenlét adatára és a táppénzes igazolásnak megfelelően javítjuk a jelenlét adatokat, ha jár a munkavállalónak még betegszabadság, akkor arra, ha már elfogyott akkor a megfelelő táppénzes jogcímre.

2023-12-29_13h21_18

Ezt követően megállapítjuk, hogy a munkavállaló az utólagosan jelentett táppénzes időszakra milyen összegű munkabérben (távolléti díjban) részesült, mert ezt a munkabért vissza kell vonni.

Amennyiben már elfogyott a betegszabadság és táppénz került beállításra a december havi jelenlét adatban, akkor december hónapban állva a Táppénz számfejtés menüpontban a Táppénz intervallumot kiválasztva az Új számfejtés gomb megnyomásával megállapítjuk az ellátás alapját, de nem folyósítjuk, csak mentjük, feljegyezzük a kifizetendő összeget és lekérdezzük az Adatmegállapító lapot.

Amennyiben betegszabadság került beállításra, akkor meghatározzuk a december havi távolléti díj egy órára járó összegének 70%-át és megszorozzuk a munkanapra eső betegszabadság óraszámával, így megkapjuk a december hónapra járó betegszabadság összegét.

Amikor a fentiek alapján minden adat rendelkezésre áll, akkor belépünk a 2024. évi programba és a munkavállalót kiválasztva először belépünk az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpont Távollétek fülére és feltöltjük az utólag javított táppénzes időszakot.

2023-12-29_13h26_23

Ezt követően belépünk az Adatok álláskeresési járadék igazolás menüpontba és ott a 2023. december hónap osztószámát csökkentjük a december hónapra utólagosan beállított táppénzes napok számával.

2023-12-29_13h29_36

Ezután Belépünk a Jövedelmek juttatások menüpontba és itt fel kell rögzíteni a december hónapra kiszámított visszavonandó munkabér részt. Ezt megtehetjük az előző havi alapbér visszavét, vagy a Bérkorrekció jövedelem jogcímek használatával, a kiszámított összeget negatív előjellel vigyük fel az  Összeg oszlopba.

2023-12-29_13h51_56 Ha betegszabadságot kell fizetni, akkor vigyünk fel egy új sort és válasszuk ki a Betegszabadság (munkavállalói) jövedelem jogcímet és a Módosítás oszlopba rögzítsük be az előzőleg meghatározott betegszabadság összeget. A Megjegyzés oszlopba be lehet írni, hogy ez a december hónapra járó betegszabadság.

Ha táppénzt kell fizetni, akkor vigyük fel egy új sort és ott a megfelelő táppénz jövedelem jogcímet kell kiválasztani pl.: Saját jogú táppénz 60%, és az összeg oszlopba írjuk be a kiszámolt, december hónapra eső táppénz összegét és a Nyitó/Záró dátum oszlopokban vigyük fel a decemberi táppénz időszakot.

Majd lépjünk be a Táppénz számfejtések menübe. Az Előző évről áthúzódó ellátás fülön a legfelső, az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” rovatában a nyitással automatikusan létre jött egy új sor.

2023-12-29_14h07_44Írjuk be a december hónapra járó, de január hónapban kifizetett összeget a Számfejtett összeg oszlopba, és ha szükséges, az eltartottat.

2023-12-29_14h15_55

Abban az esetben, ha december hónapra táppénzes időszakot kellett jelölni, mivel december hónapra önellenőrzés nem történt, ezért a 2023. december havi 08-as bevallást erre a munkavállalóra helyesbíteni kell, mert s 08-as lapján meg kell jelennie a kiesett táppénzes időnek.


4. Áthúzódó folyamatos táppénz ellátások kezelése

A munkavállaló 2023. október 16. napjától folyamatosan táppénz ellátásban részesül, december hónapban táppénzes/orvosi igazolást 2023.12.26. napjáig kaptunk, továbbra is keresőképtelen bejegyzéssel.

Ebben az esetben a munkavállaló jelenlét adatában 2023. december hónapra 01.- 31-ig táppénz ellátás jogcímet kell bejelölni, de december hónapban az ellátást folyósítani csak 2023.12.25. napjáig folyósítjuk, mert eddig rendelkezünk orvosi igazolással.

2023-12-29_15h19_58

A december 27-31-ig terjedő időszak nem kerül folyósításra.

2023-12-29_15h22_57

Az évnyitás átemeli 2024. évre az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpont Távollét adatai a táppénzes teljes időszakot,

2023-12-29_15h35_51

valamint az Adatok álláskeresési járadék igazoláshoz menüpontba is az osztószám nap csökkentésre kerül.

2023-12-29_16h15_21

2024. január hónapban mikor megérkezik a táppénzes/orvosi igazolás, amin még a december vége is megtalálható, visszalépünk a 2023. december hónapban állva a Táppénz számfejtés menüpontba nézzük meg, hogy milyen összegű a december 27-31-ig terjedő időszakra fizetendő táppénz összege.

2023-12-29_16h21_55

2024. január hónapban a Jövedelmek juttatások menüpontba vigyünk fel egy sort, válasszuk ki a megfelelő táppénzes jövedelem jogcímet az összeg oszlopba írjuk be a december hónapra járó ellátás összegét és a Nyitó/Záró dátumba írjuk be a 2023. december 27-31-ig terjedő időszakot.

2023-12-29_16h30_49A január havi jelenlét adatokban jelöljük be a táppénzes időszakot. A program ekkor figyelmeztető üzenetet küld.

Kép28

Nyomjuk meg az Igen gombot.

Ezt követően menjünk be a Táppénz számfejtés menübe és ott először az Előző évről áthúzódó ellátás fülön a legfelső, az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” rovatában találunk egy sort a december havi el nem számolt időszak adatával és ide írjuk be a december hónapra járó, de január hónapban kifizetésre kerülő táppénz összeget.
2023-12-29_16h44_43
2023-12-29_16h53_44
A Táppénz számfejtés menüpontban a Számfejtés fülön állva válasszuk ki a 2024. év január havi táppénz időintervallumot és az Új számfejtés gomb megnyomásával a program üzenetet fog küldeni, hogy előző évről áthúzódó ellátásról van szó,

 Kép30ezért az adatok megjelenését követően be kell pipálni az Előző évről áthúzódó ellátás jelölőnégyzetet.

2023-12-29_17h04_43 A bejelölést követően a program csatlakozik az előző évi adatbázishoz és az Irányadó és Számítási időszakok, jogosultsági idők és a napi alap visszaáll az előző évben megállapított adatokra és folytathatjuk a számfejtést az előző évi alapokkal.


5. Áthúzódó CSED, GYED ellátások kezelése:
A munkavállaló CSED vagy GYED ellátása 2023. évben kezdődött és az ellátás 2024. évben tovább folytatódik.
Mindkét esetben az ellátás a 2024. év megnyitását követően az alábbiak szerint történik.
A munkavállaló adataiba belépve az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpontban a Távollétek fülre kattintva ellenőrizzük, hogy a 2023. évre vonatkozó CSED, GYED időszakok megfelelően megjelentek-e, időszakok, napi alapok, a jövedelem megállapítására vonatkozó az esetlegesen munkavégzés melletti GYED ellátásra vonatkozóan megjelentek és az Eltartott születési dátuma a sor végén megtalálható-e.

Kép34A jelenlét adatoknál legyen feltöltve a CSED vagy GYED időszaka:

Kép35Lépjünk be a Táppénz számfejtés menüpontba és az Intervallum megadásnál válasszuk ki az elszámolandó ellátás időszakát (2024.01.01-től fogjuk csak látni az időszakot)

Kép36Az új számfejtés gomb megnyomásával elindítjuk a számfejtést, kapunk egy üzenetet, melyet az OK gomb megnyomásával tudomásul veszünk:

 Kép37A következő képernyőn bejelöljük az Előző évről áthúzódó ellátás folytatása jelölő négyzetet:

Kép38

Ekkor az Irányadó, a Számítási és Jogosultsági idők megváltoznak az előző évben meghatározott adatokra és az előző évi napi alapra így folytathatjuk az ellátás folyósítását.

GYED elszámolás esetében a program rávizsgál a 2024. évre érvényes GYED maximumokra is és amennyiben szükséges, akkor a 2024. január havi ellátás már az új GYED maximumban kerül megállapításra.

Mi a teendő akkor, ha az Előző évi ellátás folytatása bepipálását követően a program hibaüzenetet küld, mely azt jelzi, hogy nem tudunk az előző évi adatbázishoz kapcsolódni:

Kép39Ebben az esetben az OK gomb megnyomását követően nem változik meg az Irányadó, és a Számítási, és Jogosultsági időszak az előző évi megállapításkori adatokra ezt manuálisan kell módosítani:

Kép40Vegyük elő az ellátás kezdetekor lekért Adatmegállapító lapot és az alapján módosítsuk az Irányadó, a Számítási, és Jogosultsági időszakot, majd nyomjuk meg az Alapszámítás gombot, ezzel visszaáll a napi alap az eredetileg megállapított napi alapra és folytatódhat a táppénz számfejtési folyamat.

Kép41

6. Év nyitást követően visszamenőlegesen az előző évre beadott CSED, GYED igények kezelése.

Az egyik munkavállaló jelezte 2024. év elején, hogy az anyuka helyett visszamenőleg 2023. szeptember 01. napjától Ő venné igénybe a 2023.03.18. napján született gyermeke után a GYED ellátást.

Ebben az esetben a 2023. évi programban fel kell tölteni a Gyermek adatokat, és ellenőrizni az előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpontban a biztosítotti időket, majd az Alapadatok menüben át kell állítani 2023.09.01. napjától a Foglalkozási jogviszonyt GYED melletti foglalkozási jogviszonyra (pl.: Teljes munkaidős munkaviszony GYED mellett). Ezt követően visszalépünk a lezárt szeptemberi hónap jelenlét adataiba sz Éves adatok gombot megnyomva az így megjelenő jelenlétadat képernyő  alsó szekciójában található GYED, GYED Extra, CSED menüpont Széles intervallum anyasági ellátásokhoz menüpontban az Új gomb megnyomásával vigyük fel a GYED kezdő napjáról az év utolsó napjáig terjedő időszakot, a Jelenlét jogcímet (Gyermekgondozási díj) és az érintett eltartott nevét, majd az OK gomb megnyomásával rögzítsük az adatokat.

Kép2

Ha rögzítettük a jelenlét adatokat, december hónapon állva lépjünk a táppénz számfejtés

menüpontba és a GYED intervallumot és a gyermek nevét kiválasztva Új számfejtés gomb megnyomásával állapítsuk meg az ellátás alapját, a 2023. évre járó GYED összegét, de folyósítani nem szabad, és készítsük el az Adatmegállapító lapot.

Kép3

Kép4

Ezt követően lépjünk át a 2024. évi Kulcs-Bér programba, és a munkavállaló adataiba. Vigyük fel itt is a gyermek adatait az Eltartottak menüpontba, ha ez még nem történt meg.

Kép5

 

 

 

 

 

Lépjünk be az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpontba és itt a Távollétek fülre rögzítsük fel a 2023.009.01. napjától 2023.12.31. napjáig terjedő időre a Gyermekgondozási díj idejét, jelöljük hogy a megállapítás csak az e cégből származó jövedelmek alapján történt, Jelöljük, hogy munkavégzés melletti GYED került folyósításra és írjuk be az eltartott születési dátumát, akire az ellátást folyósítani fogjuk.

Kép6

 

Az Alapadatoknál a Foglakozási jogviszony Korábbi adatok megtekintése menüpontjában vigyük fel 2023.09.01. dátummal

Kép8

A Jövedelmek juttatások menüpontba vigyünk fel egy új sort, és a Gyermekgondozási díj kifiz. helyi jövedelem jogcímet kiválasztva az Összeg oszlopba írjuk be a 2023. évre járó GYED ellátás összegét, a Módosítás oka oszlopba beírhatjuk, hogy ez az előző évi ellátás, a Nyitó/Záró dátumba beírhatjuk az időszakot, amire az összeg vonatkozik

Kép9

Ezt követően lépjünk a Jelenlét adatok menübe és ott az Éves adatok gombra kattintva, a képernyő bal alsó részében található Széles intervallum anyasági ellátásokhoz menüben rögzítsük a GYED idejét az a GYED jogcímét és az eltartottat, akire tekintettel az ellátást folyósítani fogjuk.

Kép10

A táppénz számfejtések menüpontban előszőr lépjünk be az Előző évről áthúzódó ellátás fülre kattintva a felső szekcióban egy „+” jel megnyomásával vigyünk fel egy új sort és ennek oszlopait értelem szerűen kitöltve vigyük fel azokat az adatokat, melyek a január hónapban fizettünk ki, de az előző 2023. évre vonatkoznak (amit a jövedelmek juttatások menüben is már feltüntettünk).

Kép12

Ezt követően a Táppénz számfejtés menüben a Számfejtés fülön állva, az Intervallum és a gyermek megadása után az Új számfejtés gombra kattintva indítsuk a január hónapra jutó ellátás megállapítását. Meg fog jelenni egy üzenet, mely jelzi, hogy az Előző évről áthúzódó ellátást jelölni kell:

 

Kép13

Ezt elfogadva megjelenik a táppénz számfejtő ablak, melyben jelölni kell az Előző évi ellátás folytatása (Lila színű) jelölő négyzetet

Kép14

Ekkor az ellátások Irányadó, Számítási és Jogosultsági időszaka átvált az előző évben megállapított adatokra és ugyanabban a napi alapban kerül az ellátás megállapításra, mint előző évben volt.

Amennyiben olyan üzenetet küld a program, hogy nem tud kapcsolódni az előző évi adatokhoz.

Kép15

OK gomb megnyomásával vegyük tudomásul az üzenetet és vegyük elő az Adatmegállapító lapot, melyet az előző évi programból elmentettünk és az azon szereplő adatokkal írjuk felül az Irányadó, a Számítási, a Jogosultsági időszakot, ha kell a Számítási módot és nyomjuk meg az Alapszámítás gombot. Ekkor a program a beírt adatoknak megfelelően módosítja az alapszámítást és ugyanazon Napi alapot fogja megállapítani, mint az előző évi alap volt.

Kép16

Amennyiben a GYED megállapítása GYED maximális összegében történik, a programunk ezt automatikusan figyeli és kezeli.

Amennyiben a munkavállalónk 2024. év elején már az évnyitást követően igényelne 2023. év végén kezdődő CSED ellátást úgy, hogy 2023. év végén  Veszélyeztetett terhes ellátás vagy az előző gyermek jogán GYED ellátás lett jelölve a jelenlétadatoknál a CSED ellátás megállapítása megegyezik a fent leírtakkal, de természetesen minden esetben a megfelelő Csecsemőgondozási díj kifiz, helyi jövedelem jogcímeket kell választani, valamint a jelenlétadatok kezelésében az alábbiakat kell megtenni:

2023. évben a gyermek adatok rögzítését követően a Jelenlét adatokat a felső szekcióban a CSED igénylésének kezdő napjától módosítani kell CSED ellátásra, ehhez előszőr vissza kell nyitni a december hónapot, majd a Jelenlét adatok Éves adatok gomb megnyomásával belépünk a jobb felső sarokban található Széles intervallum rögzítésbe. Itt beállítjuk a CSED kezdő napjától a hónap utolsó napjáig az időintervallumot és a Feltöltés a munkarend szerinti alapértelmezett jelenlétadatokkal jelölést alkalmazva az OK gomb megnyomásával mentjük az adatokat

Kép17

 

Ha ez megtörtént, az jelenlét adatokat is mentjük és az OK gomb megnyomásával visszalépünk a névsoros listába. Itt nyomjuk meg a Frissítés gombot,

 Kép18

majd lépjünk vissza a munkavállaló jelenlét adataiba és ott a felső és az alsó részen is állítsuk be a CSED időszakot

Kép19

Ezt követően a Táppénz számfejtésben állapítsuk meg a CSED ellátás alapját, és a december hónapra járó összeget, de ne folyósítsuk az ellátást valamint nyomtassunk Adatmegállapító lapot.

Ezt követően megyünk a 2024. évi programba,

-          Felvisszük az eltartottat
-          Az előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) Távollétek fülön beállítjuk a 2023. évre vonatkozó CSED időszakot, Napi alapot, Jelöljük, hogy ebből a jogviszonyból származó jövedelem az alap és beállítjuk a gyermek születési évét
-          a Jövedelmek juttatások menüben felvisszük az előző évre vonatkozó ellátás jogcímét és az összeg oszlopba beírjuk a decemberre járó, de januárban kifizetésre kerülő CSED összeget
-          A jelenlét adatoknál feltöltjük az Éves adatok menüben Széles intervallum és Széles intervallum anyasági ellátásokhoz menüpontokban is a CSED időszakot
-          Táppénz számfejtésben az Előző évről áthúzódó ellátás fül felső szekciójában rögzítjük a januárban kifizetett, de december hónapra járó ellátás adatait
-          A számfejtés fülön pedig a CSED intervallumot kiválasztva Új számfejtés gomb megnyomásával, az Előző évről áthúzódó ellátás jelölésével megállapítjuk az ellátás alapját és folyósítjuk a január hónapra vonatkozó ellátást.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. március/3 (v2499)

Megjelenési dátum: 2020. április 8.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

 

Törvénykövetés

Kedvezménnyel érintett cégek esetén családi járulékkedvezmény kezelése
Felszolgálási díj 15% nyugdíjjáruléka a koronavírus kedvezményezetti kör esetében
KIVA bevallást érintő változások
Közterhek és járulékok gyűjtésének módosításai a 2008-as bevallásban
2058 bevallás változásai a kedvezménnyel érintett kör esetében
További fontos információk!

Törvénykövetés


Kedvezménnyel érintett cégek esetén családi járulékkedvezmény kezelése
Kulcs-Bér Light, Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 08-as adatszolgáltatás felgyűjtésekor a családi járulékkedvezmény eredeti összegét kell felgyűjteni. Ennek megoldásaképp azoknak a személyeknek a számfejtést meg kell ismételni, akiknek a természetbeni egészségbiztosítási családi járulékkedvezmény aktuális összege megegyezik a természetbeni egészségbiztosítási járulék összegével és a természetbeni családi járulék sorban az eredeti összeg oszlopmező adata: 0.

A kifizetéseket az ismételt számfejtés nem fogja érinteni, csupán az eredeti összeg oszlopban megjelenik a ténylegesen/korona-kedvezmény figyelembevétele nélkül érvényesíthető családi járulékkedvezmények összege:

 

EREDETI ÖSZEG

Figyelmeztetést küld a program, ha van olyan számfejtés, amit újra kell számolni:

Ugyanúgy működik, mint a többi figyelmeztető ablak ami a programba történő bejelentkezéskor jelenik meg.

riasztás

Részletek gombra kattintva megjelenik egy lista az érintett számfejtésekről:

riasztás2

 

Hogyha a listára a jobb egér gombbal rákattintunk, akkor a lista exportálható.

Ki is lehet kapcsolni az ellenőrzést, ha nem szeretnék, hogy figyelmeztessen a program a Beállítások/Kezelés/Általános menüpont alatt:

riasztás3

Felszolgálási díj 15% nyugdíjjáruléka a koronavírus kedvezményezetti kör esetében
Kulcs-Bér Light, Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltését követően a felszolgálási díj számfejtése esetén a program érvényesíti a felszolgálási díj után fizetendő 15%-os mértékű nyugdíjjárulékból az érvényesíthető kedvezményt.  Frissítés során automatikusan módosításra kerül a korábban készített számfejtésekben a felszolgálási díj nyugdíjjárulék közteher, vagyis nem szükséges megismételni a számfejtést.

Viszont, ha már a közteher utalás is felgyűjtésre került, akkor meg kell ismételni a közteher utalás felgyűjtését a megváltozott felszolgálási díj nyugdíjjáruléka miatt.


KIVA bevallást érintő változások
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Elkészültek az új KIVA bevalláshoz szükséges beállítások a programban.

Kiegészítésre került a Beállítások/Számfejtési beállítások/Számfejtési alapadatok menüpont az alábbi opcióval:

KIVA1

Az ebben a menüpontban kiválasztható tételek a Törzskarbantartások/Közös törzsek/Főtevékenység koronavírus világjárvány miatti kedvezmény érvényesítéséhez Törzscsoportban érhetők el, amely törzs a későbbiek folyamán szükség esetén a Felhasználó által is bővíthető.

A bevallás felgyűjtése előtt a kedvezménnyel érintett cégek mindenképpen válasszák ki a megfelelő opciót. A kedvezményes tevékenység kiválasztását a program a 08 bevallás gyűjtése során is felkínálja – alapértelmezetten a Számfejtési beállítások pontban kiválasztott kedvezményes TEÁOR megjelenítésével – azonban itt lehetőség van arra, hogy akár a Számfejtési beállítások pontban kiválasztott kedvezményes TEÁOR-tól eltérő elem is kiválasztható ezen a felületen.

A KIVA bevallás felgyűjtésekor megjelenik az általunk korábban beállított tevékenységi kör:

 kiva2

 

Ezt a beállítást azért szükséges megtennünk, hogy a program automatikusan kitöltse az alábbi mezőt a 20KIVA főlapján:

kiva3

A 20KIVA-01 lapon történő változások:

A bevallás ezen lapja további 3 oszloppal egészült ki, fel kell tüntetni a negyedév adatait havi bontásban:

kiva4-1

A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben foglaltak miatt a nyomtatvány 01. számú kisvállalatiadó-előleg kimutatására szolgáló lapja átalakult, havi bontásúvá vált.

A 20KIVA-01-es lap továbbá az alábbi mezőkkel egészül ki:

kiva4

 

7. sor kitöltése:

Ebben a sorban azt a részösszeget kell feltüntetni az 1. sorban megadott összegből, amely nem az érintett kormányrendeletben foglalt adóalap-könnyítéssel, hanem az egyéb tevékenységekhez köthető.

8. sor kitöltése:

Ebben a sorban azt a részösszeget kell megadni a 2. sorban feltüntetett összegből, amely nem érintett a kormányrendeletben foglalt adóalap-könnyítéssel, hanem az egyéb tevékenységekhez köthető.

9.sor kitöltése: ebben a sorban a 7-8. és a 3-4. sorok egyenlegeként képzett összeget kell havi bontásban feltüntetni, ha az egyenleg nem negatív. Negatív egyenlegnél az adómegállapítási időszakra, az adott hónapra jutó adóelőleg alapját nulla összegben kell megadni.

10. sor kitöltése:

A kormányrendeletben foglalt adóalap-könnyítésre jogosult adózónál ez a sor a kisvállalatiadó-előleg alapjának (9. sor adatának) a 12 %-át tartalmazza.


Közterhek és járulékok gyűjtésének módosításai a 2008-as bevallásban
Kulcs-Bér Light, Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A bevallás 2008A főlapja kiegészítésre került a TEÁOR megjelenítésével.

08teáor1

A program automatikusan átveszi a bevallásba a rögzített TEÁOR kódot amennyiben a Beállítások/ Számfejtési beállítások/ Számfejtési alapadatok menüpontban az alábbi mező kitöltésre került:

KIVA1

Az ebben a menüpontban kiválasztható tételek a Törzskarbantartások/Közös törzsek/Főtevékenység koronavírus világjárvány miatti kedvezmény érvényesítéséhez Törzscsoportban érhetők el, amely törzs a későbbiek folyamán szükség esetén a Felhasználó által is bővíthető.

A bevallás felgyűjtése előtt a kedvezménnyel érintett cégek mindenképpen válasszák ki a megfelelő opciót. A kedvezményes tevékenység kiválasztását a program a 08 bevallás gyűjtése során is felkínálja – alapértelmezetten a Számfejtési beállítások pontban kiválasztott kedvezményes TEÁOR megjelenítésével – azonban itt lehetőség van arra, hogy akár a Számfejtési beállítások pontban kiválasztott kedvezményes TEÁOR-tól eltérő elem is kiválasztható ezen a felületen.

08A-01-01-es lap kiegészítésre került a 15. sorral, amely a járvány idején fizetendő szociális hozzájárulási adó összegét tartalmazza, amennyiben a főlapon a tevékenységre vonatkozó nyilatkozat kitöltésre került. Ez a sor csak akkor tölthető ki, ha az adózó a 2008A Főlapon -snyilatkozott, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott!0815.pont1

Ennek megfelelően módosult a 08-as gyűjtés a programban is:

szocho2

Ha  a 15. sorban nincs töltve a Számfejtett alap és érték, akkor a maradvány a 14. sorból jön mindkét sorba,
Ha a 15. sorban töltve van a Számfejtett alap és érték, akkor a maradvány érték akkor jön a  15. sorból.

A 2008A-01-02-es lap kiegészül egy 44-es sorral, ami abban az esetben kerül kitöltésre, amennyiben az adózó a 2008A Főlapon nyilatkozott, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott.

0844.pont1

Ennek megfelelően változott a 08-as felgyűjtés is:

szkkepz

A Járványügyi vészh. összeg mezőben kerül gyűjtésre a veszélyhelyzetre való tekintettel csökkentett szakképzési hozzájárulás összege.

2058 bevallás változásai a kedvezménnyel érintett kör esetében

Az egyéni vállalkozó szociális hozzájárulási adó-fizetési kötelezettségére vonatkozó szabályok A szociális hozzájárulás iadó-kötelezettséget a koronavírus-járványügyi vészhelyzetben a veszélyeztetett ágazatokban tevékenykedő egyéni vállalkozóknak is le kell vezetni az általános szabályoknak megfelelően [01-01 lap 1-5. sorok c) oszlop]. A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet által biztosított könnyített kötelezettség összegét a 01-01 lap 5. sor a) oszlopban kell feltüntetni, mely csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott.

 

2058 Főlap

Nyilatkozat – a tényleges főtevékenységről (TEÁOR kódról), vagyis arról, hogy 2020. március 24-ét megelőző hat hónapban a legtöbb bevétel, de legalább a bevétel 30%-a a következő tevékenységből származott A koronavírus-világjárvány miatt, a veszélyeztetett gazdasági ágazatokban működő vállalkozások 2020. március, április, május és június hónapokra vonatkozó közterheinek enyhítésére ad módot a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet. A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben foglalt közteherkönnyítés érvényesítéséhez ebben a blokkban nyilatkozni kell a tényleges főtevékenységről, vagyis arról, hogy 2020. március 24-ét megelőző hat hónapban a legtöbb bevétel, de legalább a bevétel 30%-a mely tevékenységből származott.

A program automatikusan átveszi a bevallásba a rögzített TEÁOR kódot amennyiben a Beállítások/ Számfejtési beállítások/ Számfejtési alapadatok menüpontban az alábbi mező kitöltésre került, illetve a kedvezményes tevékenység kiválasztását a program az 58 bevallás gyűjtése során is felkínálja – alapértelmezetten a Számfejtési beállítások pontban kiválasztott kedvezményes TEÁOR megjelenítésével – azonban itt lehetőség van arra, hogy  akár a Számfejtési beállítások pontban kiválasztott kedvezményes TEÁOR-tól eltérő elem is kiválasztható ezen a felületen.

2058_1

2058-01-01 lap

A járulékkötelezettséget a koronavírus-járványügyi vészhelyzetben a veszélyeztetett ágazatokban tevékenykedő egyéni vállalkozóknak is le kell vezetni az általános szabályoknak megfelelően [01- 01 lap 8-26. sorok c) oszlop], tekintettel arra, hogy a könnyített járulékfizetés teljesítése nem érinti a biztosított társadalombiztosítási és munkaerőpiaci ellátásokra való jogosultságát és az ellátások összegét. A könnyített kötelezettség összegét a 01-01 lap 15., 17., 20-21 és 25. sorainak a) oszlopában kell feltüntetni, mely csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott.

A családi járulékkedvezményre vonatkozó adatokat a koronavírus-járványügyi vészhelyzetben a veszélyeztetett ágazatokban tevékenykedő egyéni vállalkozóknak is le kell vezetni az általános szabályoknak megfelelően [01-01 lap 8-26. sorok c) oszlop]. A könnyített kötelezettség összegét a 01-01 lap a) oszlopában kell feltüntetni, mely csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott. A 61/2002. (III. 23.) Korm. rendelet által biztosított kedvező járulékfizetés alkalmazása megelőzi a családi járulékkedvezmény érvényesítését, így a családi járulékkedvezmény csak a természetbeni egészségbiztosítási járulék (4%, maximum havi 7.710 forint) terhére vehető igénybe, amit a 01-01 lap 16. sor a) oszlopában kell feltüntetni, mely csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott.

A megváltozott munkaképességű vállalkozók után érvényesíthető adókedvezmény A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet szerinti szociális hozzájárulási adó alóli mentesülés megelőzi a Szocho tv. általános kedvezményeinek érvényesítését, így mivel nincs szociális hozzájárulási adó, ezért a gyakorlatban a kedvezmény érvényesítésére nincs lehetőség. Az általános szabályok szerinti kötelezettség levezetésére – ami az adószámlán felkönyvelésre, majd ellentételezésre kerül – a bruttó elszámolás elve miatt azonban szükség van.

5. sor:

A fizetendő szociális hozzájárulási adó összege Ennek a sornak a c) oszlopába azt az összeget kérjük beírni, amelyet az 2. sorban lévő és az 4. sorban szereplő összeg különbözeteként számol ki. A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet által biztosított könnyített kötelezettség összegét (azaz nulla forintot) az a) oszlopban kell feltüntetni, mely csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott.

2058_2

15. sor:

A 14. sorból számított természetbeni egészségbiztosítási járulék összege (4%) Ebben a sorban a 14. sor összegéből számított 4%-os mértékű természetbeni egészségbiztosítási járulék összegét kell szerepeltetni. A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet által biztosított könnyített kötelezettség összegét – legfeljebb 7.710 forintot – az a) oszlopban kell feltüntetni, mely csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott. Az a) oszlopban 7.710 forintot kell szerepeltetni, ha a c) oszlopban szereplő összeg 7.710 forint vagy azt meghaladja. Az a) oszlop összege megegyezik a c) oszlop összegével, ha a c) oszlopban szereplő összeg kisebb, mint 7.710 forint.

2058_3

16. sor:

A természetbeni egészségbiztosítási járulék terhére érvényesített családi járulékkedvezmény összege Ennek a sornak a c) oszlopában a családi járulékkedvezmény természetbeni egészségbiztosítási járulék terhére ténylegesen érvényesített összegét kell szerepeltetni. Ennek a sornak az a) oszlopában a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet által biztosított, könnyített természetbeni egészségbiztosítási járulék terhére érvényesített családi járulékkedvezmény összegét kell szerepeltetni (legfeljebb 7.710 forint összegben). Az a) oszlop csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott.

2058_4

 

17. sor:

A fizetendő természetbeni egészségbiztosítási járulék összege Ennek a sornak a c) oszlopában a 15. sor c) oszlop adatából a 16. sor c) oszlop adatát levonva kell szerepeltetni, mely egyenlő a fizetendő természetbeni egészségbiztosítási járulék összegével. A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletet alkalmazó adózók esetében ennek a sornak az a) oszlopába a 15. sor a) oszlop adatából a 16. sor a) oszlop adatát levonva kell szerepeltetni. Az a) oszlop csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott.

2058_5

 

20. sor:

A fizetendő pénzbeli egészségbiztosítási járulék összege Ennek a sornak a c) oszlopában a 18. sor c) oszlop adatából a 19. sor c) oszlop adatát levonva kell szerepeltetni, mely egyenlő a fizetendő pénzbeli egészségbiztosítási járulék összegével. A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet által biztosított könnyített kötelezettség összegét (azaz nulla forintot) az a) oszlopban kell feltüntetni, mely csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott.

2058_6.pg

21. sor:

A 14. sorból számított munkaerőpiaci járulék összege (1,5%) Ennek a sornak a c) oszlopában a 14. sor összegéből számított 1,5%-os mértékű munkaerőpiaci járulék összegét kell szerepeltetni. Ebben az oszlopban nulla forint is szerepelhet tekintettel arra, hogy nem kötelezett a 1,5%-os mértékű munkaerőpiaci járulék megfizetésére az az egyéni vállalkozó, aki köznevelési intézményben, szakképző intézményben vagy felsőoktatási intézményben, az Európai Gazdasági Térség tagállamában vagy Svájcban közép- vagy felsőfokú oktatási intézményben nappali rendszerű oktatás keretében tanulmányokat folytat (a foglalkoztatás minősége kódja 36), vagy a bevallási időszakban a vállalkozói tevékenysége mellett munkaviszonnyal is rendelkezik (a lehetséges foglalkoztatás minősége kódok: 22, 26, 40) – ide nem értve azt a munkavállalót, aki fizetés nélküli szabadságon van. A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet által biztosított könnyített kötelezettség összegét (azaz nulla forintot) az a) oszlopban kell feltüntetni, mely csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott.

2058_7.pg

 

25. sor:

A fizetendő nyugdíjjárulék összege Ennek a sornak a c) oszlopában a 23. sor c) oszlop adatából a 24. sor c) oszlop adatát levonva kell szerepeltetni, mely egyenlő a fizetendő pénzbeli egészségbiztosítási járulék összegével. A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet által biztosított könnyített kötelezettség összegét (azaz nulla forintot) az a) oszlopban kell feltüntetni, mely csak abban az esetben tölthető ki, ha a 2058 Főlap (D) blokkban nyilatkozott a tényleges főtevékenységéről, vagyis arról, hogy a bevételének legalább 30%-a a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendeletben felsorolt főtevékenységéből származott.

2058_8.pg

2058-03 lap

Önellenőrzés esetén a 1-10. sorokban az eredetileg bevallott kötelezettség alapjának és a helyesbített kötelezettség alapjának különbségét, továbbá az eredeti kötelezettség és a helyesbített kötelezettség különbségét kell feltüntetni.

 

B) Blokk Ha a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet által biztosított könnyített kötelezettség tekintetében a természetbeni egészségbiztosítási járulékot érinti az önellenőrzés (15-17. a) oszlop), akkor azt a 10. sorban kell feltüntetni.

 

Az eddigi B) Blokk elé szúrták be az új blokkot, így ennek a megnevezése C) Blokkra változott.

 

Felhívjuk Tisztelt Felhasználóink figyelmét, hogy amennyiben a bevallásban hónap közben kezdődő/végződő tevékenység szüneteltetés kerül gyűjtésre, azaz a jogviszonyos jelenlétben rögzítésre került a szüneteltetés időszaka (bizt.szünetelése szekció, akkor a 2058 bevallás gyűjtése során a bevallás időszakát hozzá kell igazítani az adott hónapban biztosításban töltött időszakhoz, valamint kikell választani a „S” jelölést a Soron kívüli bevallás beküldésének oka mezőben. Az ÁNYK-ba beolvasott bevallás esetében ilyenkor a 02 lapon megjelenik a biztosítás szünetelés időszaka, amely bizt.időszakon kívüli, ezt jelenleg kézzel kell törölni, amely probléma javítására rövidesen sort kerítünk, addig türelmüket kérjük.


További fontos információk!

Felhívjuk Tisztelt Felhasználóink figyelmét, hogy a NAV által 04.08-a reggelre közzétett 3.0 verziójú 2008 bevallásban kedvezménnyel érintett cégek kapcsán a 2008M-09 lap gyűjtésére az ÁNYK téves hibaüzenetet küld abban az esetben, ha az adott munkavállaló heti munkaideje a tárgyhónap során hónap közben megváltozott, és ez miatt a 2008M-08, valamint 2008M-09 lapokból többes virtuális lapokat kell gyűjteni. A hibát jeleztük a NAV Bevallási Főosztály felé, és azt az információt kaptuk, hogy ezt a hibát is javítják a hamarosan kiadásra kerülő 2008 4.0 verziójában. Tehát ebben az esetben is várni kell a bevallás beadásával addig,, amíg a NAV kiadja a 2008 4.0 verzióját, amelyben ez a hiba már javításra kerül!

Előző időszaki jelenlét adat módosítás esetében megkérjük Tisztelt Felhasználóinkat, hogy abban az esetben, ha a jelenlét adat módosítás mínusz előjelű egyéni járulék és munkáltatói közteher köteles alapokat eredményez, ne jelöljék a nem kedvezményes időszaki (2020.01-02.havi)  korrekció elszámolását kedvezménnyel érintett hónapok (2020.03-06.hó) egyikére sem, vagy amennyiben ezt teszik, minden ilyen esetben ellenőrizzék a számfejtési képernyőn az egyéni járulékokat és munkáltatói közterheket, és szükség esetén módosítsák azokat manuálisan! Ilyen esetre ebben az átmeneti időszakban azt javasoljuk, hogy a jelenlét korrekciót az eredeti – korrekcióval érintett – hónapban számfejtsék le, így egyúttal az önellenőrzést is el tudják készíteni automatikusan a programból.
 

Közterhek és járulékok gyűjtésének módosításai a 2008-as bevallásban

2058 bevallás változásai a kedvezménnyel érintett kör esetében


Verziótájékoztató – 2013. február/3.

Megjelenési dátum: 2013. február 08.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A 2013. február/3. verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

A 2013. február/2. verzióhoz képest módosult a 1308-as bevallás felgyűjtése.

Kérjük, amennyiben a február/2. változattal már elkészítette a 1308-as bevallást, ismételje meg a bevallás elkészítését a 2013. február/3. változattal.

Az előző évi személyi jövedelemadó bevallás jellegének felgyűjtése pontosításra került (1308M, C blokk).

A 2013. február/2. verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

1308 havi bevallás a kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő adóról, járulékokról és egyéb adatokról »


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. július/2 (v2653)

 

Megjelenési dátum: 2021. július 15.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

 

Újdonságok

Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése

Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése a WebCafeteria alkalmazásban

 

Jogszabálykövetés

Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszonyból származó esetében 2021. június 9-ét követően kifizetett jövedelmek után nem kell megfizetni a szakképzési hozzájárulást

 

Javítások

Nem kezelte helyesen a program a munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény kedvezménymérték csökkenésének, valamint a kedvezmény kifutási hónapjának meghatározását

Újdonságok

1

Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Naptári éven belül több egymást követő cafeteria nyilatkozat  kezelése a SZÉP kártya kedvező adózási szabályainak 2021. december 31-ig történő meghosszabbítása okán (Váll.béren kívüli jutt. nézet)

A Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP-kártya) kedvező adózási szabályainak alkalmazását a jogalkotó 2021. június 30-ról a teljes adóévre meghosszabbította.

A szabály értelmében 2021 második félévében is alkalmazhatók a következő szabályok.

Az Szja törvény71. § (1) bekezdésétől eltérően SZÉP-kártya

  • szálláshely alszámlájára utalt támogatás legfeljebb évi 400 ezer forint,
  • vendéglátás alszámlájára utalt támogatás legfeljebb évi 265 ezer forint,
  • szabadidő alszámlájára utalt támogatás legfeljebb évi 135 ezer forint

összegig számít béren kívüli juttatásnak, munkáltatónként külön-külön.

Ha például a munkáltató az első félévben adott a munkavállalójának 200 ezer forint összegben a szálláshely alszámlára támogatást, akkor nincs akadálya annak, hogy a második félévben is adjon ugyanennyit.

Nincs akadálya annak sem, ha a munkavállaló 200 ezer forint összegben kapott vendéglátás alszámlára támogatást az első félévben, majd a második félévben új munkája, munkáltatója lesz, ahonnan kaphat 265 ezer forint összegben további támogatást a vendéglátás alszámlájára.

Az Szja törvény 70. § (8) bekezdésétől eltérően az éves rekreációs keretösszeg

  • költségvetési szerv munkáltató esetén évi 400 ezer forint
  • más munkáltató esetében évi 800 ezer forint.

A fenti kedvező adózási szabályok év végéig történő meghosszabbítása szükségessé tette, hogy a program Váll.béren kívüli jutt. nézetében lehetőséget biztosítsunk az adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítésére a következő módon:

1. Adatgyűjtés

Módosításra került a programban a naptári évi első nyilatkozat lezárása (érvénytelenítése) után létrehozott következő nyilatkozat(ok) kezelése. Jelen verziótól kezdődően a naptári évi korábbi érvénytelenített nyilatkozatokból (akár több is lehet ilyen) az aktuális nyilatkozat előzmény adatokat gyűjt.

Juttatásonként összegezve felgyűjti a korábban nyilatkozott bruttó összegeket és a feladott (felhasznált) összegeket. Az összegzésre a korábbi nyilatkozat érvényeségi idején belül kerül sor!

Ez a tételes előzmény adat a következő helyen jelenik meg:

- Nyilatkozat szerkesztésekor

Kép1

Ebben a listában a juttatáshoz kapcsolt jövedelem jogcím és a jövedelem jogcím SZÉP kártya alzseb megnevezése is megjelenik.

A tételes listában szereplő nyilatkozott összeg összesen adata pedig felgyűjtésre kerül a Nyilatkozatok almenüpont „Keretösszeg korrekciók” részére is (egyéb korrekció csökkentő okkal), mert ezzel az összeggel csökkenteni kell az éves keretösszeget:

Kép2

 

- Nyilatkozatok listázásakor

Kép3

 

 

Erre az előzmény gyűjtésre új nyilatkozat készítésekor automatikusan sor kerül.

Nyilatkozat módosításakor lehetőség van az előzmény adatok frissítésére (újragyűjtésére) is a Nyilatkozatok pontban. Erre abban az esetben lehet szükség, amennyiben az új nyilatkozat már elkészítésre került és a korábbi nyilatkozat összegei még nem kerültek feladásra, vagy a feladott összegek valamiért meg lettek változtatva (pl. az eredeti feladást követően kiderül, hogy távollét miatt csökkentett cafeteria összeg illeti meg a munkavállalót az előző nyilatkozati időszakban)

Fontos!

Az előzmény adatok újragyűjtésére legfeljebb az aktuális nyilatkozat „Előkészítés alatt” állapotáig van lehetőség.

Kép4

2. Felhasználás

1. Amennyiben SZÉP kártya típusú juttatást rögzítünk az aktuális nyilatkozatban:

A korábbi juttatások közül az aktuálisan rögzített juttatás SZÉP alzsebéhez tartozó összes juttatás előzmény összegei figyelembevételre kerülnek.

2. Amennyiben nem SZÉP kártyás juttatást rögzítünk (pl. étkezési utalvány):

A korábbi juttatások közül az aktuálisan rögzített juttatás jövedelem jogcíméhez tartozó összes juttatás előzmény összegei figyelembevételre kerülnek.

Az aktuálisan kiválasztott juttatáshoz tartozó összegek itt jelennek meg a nyilatkozat készítésekor:

Kép5

Megj.: ez a két összeg akkor térhet el, ha a nyilatkozott bruttó összegre költség, vagy szorzó van beállítva, ami miatt a nyilatkozatban a nettó (ezáltal a feladott összeg is) kevesebb lesz, vagy akkor, ha a feladás során kieső idő miatt nem a teljes összeg, hanem annak csak egy része (esetleg 0 Ft) kerül feladásra.

A „Felhasznált összeg (nettó)” előzmény adat a bruttó és nettó számítás során kerül felhasználásra. Ez annak megállapításához szükséges, hogy az aktuálisan rögzített összeggel meghaladjuk-e a béren kívüli juttatás összeghatárát és ezért a határ feletti részre az „emelt szorzó” alkalmazása szükséges-e a nettó számításához.

Kép6

A „Nyilatkozott összeg (bruttó)” előzmény adat a juttatásnál megadott éves minimum és maximum határok kezelésénél van felhasználva. Tehát a nyilatkozott éves összeg az előzmény összeg és az aktuális nyilatkozatban szereplő bruttó összegek szummája. Ez kerül hasonlításra a juttatásnál megadott határokhoz az összegek rögzítésekor, illetve a nyilatkozat mentésekor is.

Annak érdekében, hogy könnyebb legyen a nyilatkozott összeg kitöltése, két új oszlop kerül megjelenítésre a nyilatkozatban: „Korábbi bruttó” és „Bruttó mindösszesen” (megjelenítés rövidített mezőnévvel történik)

Kép7

 

A „Korábbi br.” mező adata megegyezik a juttatás tulajdonságainál is feltüntetett „T.évi korábbi nyil. összeg (bruttó)” mező összegével.

A „Br. mindösszesen” pedig a „Korábbi br.” és az aktuális nyilatkozatban rögzített teljes évi „Bruttó” összeg összesítése. Így ki lehet számolni, mekkora összeget lehet még felhasználni az adott juttatásból az éves határ eléréséig (ha van ilyen megadva).

 

3. További módosítások

A keretösszeg korrekciók gyűjtése kapcsán egyéb módosításokra is sor került. Korábbi verziónkban az új tárgyévi nyilatkozat készítésekor a program számolt egy „belépéskori keretösszeg korrekciót”, vagyis az aktuális nyilatkozat hatály dátuma alapján az éves keretösszeg arányosításra (korrigálásra) került, amennyiben ez a „VBK juttatások beállításai”-ban be volt kapcsolva.

Kép8

Ezentúl ez a számítás már csak az adott évben első érvényes nyilatkozat készítésekor történik meg!

 

4. Csoportos műveletek

Az egyéni rögzítésnél fejlesztett új adatok megjelenítése és gyűjtése azonos a logikával a csoportos felületen is elkészült.

Kép9

A fenti újragyűjtés gomb csak a nyilatkozat módosítás esetén jelenik meg. Amennyiben olyan nyilatkozat is szerepel a listában, melynek állapota az újragyűjtést nem engedné, akkor erről figyelmeztető üzenetet kapunk az újragyűjtési folyamat végén.

 


2

 

Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése a WebCafeteria alkalmazásban
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Bér programhoz hasonlóan a WebCafeteria alkalmazásban is módosításra került a naptári évi első nyilatkozat lezárása (érvénytelenítése) után létrehozott következő nyilatkozat(ok) kezelése. Jelen verziótól kezdődően a naptári évi korábbi érvénytelenített nyilatkozatokból (akár több is lehet ilyen) az aktuális nyilatkozat előzmény adatai gyűjtésre kerülnek. A program juttatásonként összegezve felgyűjti a korábban nyilatkozott bruttó összegeket és a feladott (felhasznált) összegeket.

Kép10

A fenti képen látható esetben a munkavállaló előzőleg már nyilatkozott a 2021.01.01-2021.06.30 időszakra:

Kép11

A 2021.07.01-2021.12.31 időszakra ennek megfelelően a Nyilatkozható bruttó rekreációs keretösszeg = 403.288 (éves rekreációs keretösszeg arányos része) + 5 (előző nyilatkozat maradvány értéke) = 403.293 forint:

Kép12

 

A tárgyévi első nyilatkozatot követő nyilatkozatok készítésekor a juttatás nettó összegének kitöltését az adott juttatásból a tárgyévben már felhasznált nettó összeg kijelzésével segíti a program:

Kép14

 

A juttatás bruttó összege a Tárgyévi felhasznált nettó összeg, mint előzmény adat, felhasználásával kerül kiszámításra. Vagyis ennek az összegnek a figyelembevételével állapítja meg a program, hogy az aktuálisan rögzített összeggel meghaladjuk-e a béren kívüli juttatás összeghatárát és ezért a határ feletti részre az „emelt szorzó” alkalmazása szükséges-e a bruttó összeg számításához.

Az új nyilatkozat első hónapjára kért juttatások mentése után megjelenő összefoglaló és összesítő táblázatban juttatásonként megjelenik az előző nyilatkozatok időszakában felhasznált nettó összeg, ami a Mindösszesen oszlopok értékének számításakor figyelembevételre kerül:

Kép15


Jogszabálykövetés

2

Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszonyból származó esetében 2021. június 9-ét követően kifizetett jövedelmek után nem kell megfizetni a szakképzési hozzájárulást
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A NAV-tól kapott szakmai vélemény alapján „A szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény 2021. július 10-től hatályos 5. § (1) bekezdés ea) pontja szerint nem keletkezik az 1. § (1)-(3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége – e tevékenysége, jogállása alapján szerzett jövedelme tekintetében – a kifizetőnek az Szkt. 83. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződés, illetve

az Szkt. 125. § (3) bekezdés b) pontja szerinti tanulószerződés alapján létrejött jogviszonyra tekintettel. Ez a szabály a 2021. június 10-én és az azt követően kifizetett jövedelemre már alkalmazható. Tekintettel arra, hogy 2021. június 10-től a kifizetőnek nincsen szociális hozzájárulási adófizetési kötelezettsége a tanulószerződéses tanulók tekintetében, ezért ezen időponttól az átmeneti szabályoktól eltérve szakképzési hozzájárulást sem kell fizetni utánuk.”

A szakmai vélemény alapján a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban alapértelmezetten biztosított Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszony beállító felületén a Munkáltatói közterhek részben a szakképzési hozzájárulási kötelezettsé mértékét 2021.06.01-től kezdődően 0 %-ra állítottuk.

 

Javítások


2

Nem kezelte helyesen a program a munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény kedvezménymérték csökkenésének, valamint a kedvezmény kifutási hónapjának meghatározását

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hibásan kezelte a program munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény esetében a kedvezménymérték csökkenésének, valamint a kedvezmény kifutásának hónapját, egy hónappal előbb került sor a kedvezmény mérték csökkentésére, valamint a kedvezmény kifuttatására.

Jelen verziónkban már biztosítjuk a kedvezmény helyes érvényesítését ami a következő:

A munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény

- legfeljebb a minimálbér után 15,5% adómértékkel megállapított összege a foglalkoztatás első két évében, és ez a kedvezmény azon egész hónap tekintetében is megilleti a kifizetőt, amelyben a kedvezményezett foglalkoztatás első két éve véget ér.

-  legfeljebb a minimálbér után a 15,5% SZOCHO adómérték 50%-ával megállapított összege a foglalkoztatás harmadik évében, és ez a kedvezmény azon egész hónap tekintetében is megilleti a kifizetőt, amelyben a kedvezményezett foglalkoztatás harmadik éve véget ér.

Kérjük, amennyiben Önök 2021.év során készítettek olyan számfejtést, amely 2019.évben induló munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezményt tartalmazott, ellenőrizzék, és szükség esetén ismételjék meg a számfejtést.

 


Előző évi jövedelem adatok

A dolgozó előző évi jövedelem adatait a Munkaügyi alapadatok / Előző munkahelyek, előzményeknél tudja felrögzíteni. A felső részen kattintson az Új felvitelre. Adja meg a cég nevét, belépés keltét és típust.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2015. július (1971)

Megjelenési dátum: 2015. július 02.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!


Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. október (v2798)

 

Megjelenési dátum: 2022. október 18.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. október 19-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Jogszabálykövetés

Javítások

Új fejlesztések

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Karbantartás/Hónapok karbantartása szűrőablakon a „nem lezárt” állapot mellett bejelölésre kerülő dolgozói jogviszonyokra a Hónapok karbantartása felületen új jelölőnégyzeteket „Szabadság jogosultság újraszámítása” valamint „Csak GYED-en, GYES-en lévők, vagy onnan visszatérők” megnevezéssel – utóbbi csak akkor kerül megjelenítésre a beállító felületen, ha a „Szabadság jogosultság újraszámítása” jelölőnégyzet bejelölésre kerül -.

A „Szabadság jogosultság újraszámítása”  jelölőnégyzet bejelölt állapota esetén a Hónap lezárása gombra kattintva sor kerül valamennyi lezárandó jogviszony esetében az éves szabadság újraszámítására is. Ha a „Csak GYED-en, GYES-en lévők, vagy onnan visszatérők” jelölőnégyzet is bejelölt állapotú, akkor a lezárandó jogviszonyok közül csak azon jogviszonyok esetében kerül újraszámolásra az éves szabadság, amelyekben a lezárandó hónap során legalább egy napra GYED, vagy GYED jellegű ellátás vagy GYES került jelölésre.

Az új jelölőnégyzetek alapértelmezetten bejelöletlen állapotúak.

Kép669

Kép670

Előző időszaki egyéb jövedelmek elszámolása tárgyéven belül

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziótól kezdődően programunkban lehetőséget biztosítunk előző időszaki egyéb jövedelmek elszámolására a tárgyéven belül azon jövedelmek vonatkozásában, amelyek számfejtésére kihatással van az időszak.

Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások

A Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek szekciójában előző időszaki jövedelem jogcímek felvitele esetében a Nyitó dátum és Záró dátum mezők kitöltésével biztosítja a program a lehetőséget az előző időszaki adat elszámolására. A Záró dátum mező kitöltése nem kötelező az előző időszaki jövedelmek rögzítése során, és amennyiben ez a mező nem kerül kitöltésre, úgy a Nyitó dátum mezőbe rögzített hónap utolsó napját veszi figyelembe a számfejtés a Záró dátum mező adataként. A Nyitó dátum és Záró dátum mezők csak azonos hónapra vonatkozó intervallumot tartalmazhatnak! Amennyiben a Nyitó dátum és Záró dátum mezőkbe nem azonos hónapra vonatkozó dátumokat rögzít a Felhasználó, akkor jelen verziónktól kezdődően minden olyan jövedelem esetében, amelynél a Jövedelem törzsben a „Bevallási időszaktól eltérhet” jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú, a program mentéskor hibaüzenetet küld:

Kép4

A számfejtési képernyő, valamint a Hóvégi/Kilépő Jövedelmek táblarészében az előző időszakra elszámolt jövedelem (… havi) jelöléssel kerül megjelenítésre:

Kép667

Kép668

Fontos:

Felhívjuk figyelmüket, hogy nem biztosítja a program az automatikus visszamenőleges elszámolási lehetőséget az olyan jövedelem jogcímek esetében, amelyeknél a jövedelem törzsben az „Alapbér jellegű” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, így amennyiben az adott hónapban tárgyhavi ”Alapbér jellegű” jövedelem jogcím is számfejtésre kerül, az csak a tárgyhavi egyéb jövedelem jogcímek számfejtését befolyásolhatja, az előző időszaki jövedelmekét nem.

A tárgyhónapban visszamenőlegesen elszámolt jövedelmek esetében a program a számfejtés során a visszamenőleges időszakban elszámolt alapbér jellegű jövedelmeket figyelembe veszi.

Az előző időszaki jövedelmek részletes jelenlétadat rögzítés melletti elszámolása jelenleg tesztelés alatt áll, így jelen fejlesztésünk részletes jelenlétadat rögzítés melletti használatát még nem javasoljuk.

A fejlesztés nem terjed ki a TB jövedelempótlék (TGYÁS), TB jövedelempótlék (GYED) alapértelmezett jövedelmekre.

Jogszabálykövetés

3

 Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Szkt.) 85. § (1) bekezdése rendelkezik arról, hogy a tanuló vagy képzésben részt vevő személy a szakképzési munkaszerződés (a továbbiakban: munkaszerződés) alapján végzett munkáért munkabérre jogosult. Ennek összege három esetben arányosítható: ha a munkaszerződés a tanév megkezdése után, hónap közben jön létre vagy szűnik meg, a munkaszerződés párhuzamosan fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszony mellett jön létre, valamint a szakképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 12/2020. (II. 7.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Szkr.) 253. § (3) bekezdése alapján, ha a tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy mulasztása igazolatlan.

Kamarai oldalakon a témában az az információ olvasható, hogy ilyen esetben a munkabér naptári napra arányosítva jár, ezért a jelen verziónkat megelőzően hónap közben megszűnő vagy létrejövő szakképzési munkaviszony esetén a szakképzési munkadíj arányosítására naptári napos osztószám került sor. Mivel a témában nem  egységes a jogértelmezés, így szakmai véleményt kértünk a Kulturális és Innovációs Minisztériumtól. A KIM szakmai álláspontja az, hogy a hónap közben létrejövő vagy megszűnő szakképzési munkaszerződés esetében a szakképzési munkadíj arányosítására alkalmazandó osztószámként az adott havi általános munkarend szerinti osztószámot kell alkalmazni. Jelen verziónktól kezdődően programunk működését e szakmai vélemény alapján biztosítjuk, azaz jelen verziónktól kezdődően programunkban a hónap közben létrejövő vagy megszűnő szakképzési munkaszerződés esetében a szakképzési munkadíj arányosítására az általános munkarend szerinti osztószám alapján kerül sor.

A KIM szakmai véleménye:

„Hivatkozással a „Szakmai vélemény kérése – hónap közben létrejövő vagy megszűnő szakképzési munkaszerződés esetén milyen osztószám alapján kell arányosítani a szakképzési munkadíjat/munkabért?” tárgyú megkeresésére, azzal kapcsolatosan az alábbi szakmai véleményünkről tájékoztatjuk.A szakképzési munkaszerződésre a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Szkt.) 83. § (5) bekezdése alapján, amennyiben maga az Szkt. nem rendelkezik másként, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvénynek (a továbbiakban: Mt.) a munkaszerződésre vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.Amennyiben a szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatott tanuló, illetve képzésben részt vevő személy szakképzési munkaszerződése a tanév megkezdését követően a hónap közben jön létre vagy szűnik meg, a szakképzési munkaszerződés alapján járó munkabér és juttatások arányosítását az Mt. 136. § (3) bekezdése alapján, az alábbiak szerint szükséges elvégezni, tekintettel arra, hogy az időarányosítás kérdésében a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény nem rendelkezik másként:

A tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy havi munkabérének összegét el kell osztani az általános munkarend szerinti munkaórák számával, és az így kapott, egy órára járó munkabért meg kell szorozni a munkabér időarányos részével fedett időszaknak az általános munkarend szerinti munkaórái számával.

Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy jelen levelünk nem tekinthető a joggyakorlat alakítására vagy egyedi ügy eldöntésére alkalmas közigazgatási aktusnak, csupán a vonatkozó jogszabályok szakmai tartalmára vonatkozóan nyújt tájékoztató jelleggel segítséget.

Kérjük tájékoztatásunk szíves tudomásulvételére.”

 

3

2022. november 1-től ismét kell fizetni a 13% kifizetői ekho-t az ekho-s tevékenység keletkeztette jövedelem alapján

 Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2022. november 1-től ismét kell fizetni a 13% kifizetői ekho-t az ekho-s tevékenység keletkeztette jövedelem alapján. E szabály alapján az október hónapra elszámolt ekho-s munkabérek még mentesek a kifizetői ekho alól, az egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyokban elszámolt – tipikusan ilyen a megbízási jogviszony – jövedelmek közül azonban kizárólag azok mentesülnek a kifizetői ekho alól, amelyek kifizetésére október 31-ig sor kerül.
A fenti szabállyal kapcsolatosan a következő fejlesztést biztosítjuk jelen verziónkban:
A foglalkozási viszony törzsben minden olyan alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony esetében, amelynél a kifizetői ekho (13%)  érvényessége 2022.08.31-i dátummal le lett zárva, egy 13 %-os 2022.11.01-i kezdetű sorral ismét aktiválásra került a kifizetői ekho (13%).
Az egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyokban elszámolásra kerülő jövedelmek helyes elszámolása érdekében felhívjuk figyelmüket a következőkre:
Amennyiben az egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyokban elszámolásra kerülő jövedelmek kifizetésére a havi munkabérfizetéssel egyidejűleg kerül sor, akkor:
- Ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban a Havi kifizetés napja 1-10, akkor az október havi számfejtésben megjelenik a kifizetői ekho.
- Ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban a Havi kifizetés napja 0 vagy 11-31, akkor az október havi számfejtésben nem jelenik meg a kifizetői ekho.
- Ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban a Havi kifizetés napja 1-10, és az Egyéb kifizetéseknél eltérő kifizetés nap lehetősége jelölőnégyzet bejelölt állapotú:
MicrosoftTeams-image (5)
és a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedemek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészében a Kifizetés napja (beállítástól eltérő) mezőben kiválasztott nap 0 vagy 11-31:
MicrosoftTeams-image (6)
akkor az október havi számfejtésben az ilyen módon rögzített jövedelem esetében nem jelenik meg a kifizetői ekho.
Jogszabályi háttér:
A 297/2022.(VIII.9.) Korm.rendelet 1.§ (2) alapján:
„Az Ekho tv. 4. § (3) bekezdésének rendelkezésétől eltérően a kifizető nem fizet egyszerűsített közteherviselési hozzájárulást a közteherfizetési kötelezettségét az Ekho tv. szerint teljesítő magánszemély részére a foglalkozása ellenértékeként juttatott bevétel után.”
Ez a rendelkezés 2022. 09.01-én lépett hatályba azzal, hogy
„6. § (2) Ez a rendelet a szomszédos országban fennálló fegyveres konfliktus, illetve humanitárius katasztrófa magyarországi következményeinek elhárításáról szóló 2022. évi VI. törvény hatályvesztésekor hatályát veszti.”
A 2002. évi VI. törvény 8. § alapján:
„Ez a törvény 2022. november 1-jén hatályát veszti.”

Javítások


Hibaüzenet hóközi fizetési jegyzék gyűjtésekor nem alapértelmezett nyomtatvány beállítások mellett

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hibaüzenet hóközi fizetési jegyzék gyűjtésekor nem alapértelmezett nyomtatvány beállítások mellett

Korábbi verziónkban abban az esetben, ha a Beállítások/Számfejtési/Nyomtatványbeállítások pontban a következő opciók:

  • Hóközi kifizetések részletes megjelenítése
  • Kifiz. adatok részletes megjelenítése

együttesen bejelöltek voltak, akkor a hóközi fiz.jegyzék gyűjtésekor a következő hibaüzenet jelenítette meg:

Kép3

A hibát jelen verziónkban javítottuk.

 


Apai szabadság nyomtatványon kevés volt az email cím karakterszáma

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Adatszolgáltatások/MÁK felé/Apai szabadság elszámolása pontban az Ügyintéző e-mail címe mezőbe korábban 25 karakteren lehetett adatot rögzíteni. Ezt a maximális karakterszámot  jelen verziónktól kezdődően 100-ra növeltük.

Kép1.

3

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziófrissítés futtatását követően a Karbantartás/Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása pontban történő beolvasás során a Hó naptól és Hó napig mezőkből a ÉÉÉÉ.HH.NN dátum formátumot is elfogadja a program.

Kép666


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. szeptember (v2898)

 Megjelenési dátum: 2023. szeptember 7.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. szeptember 8-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

MÁK XML adatszolgáltatás – helyesbítés gyűjtésének biztosítása, havi adatszolgáltatás törlésének biztosítása
Negyedéves munkaügyi jelentés (OSAP 2009) beállításainak módosítása

Új fejlesztés

Új fejlesztések a jövedelem importban
Foglalkozási viszony törzs bővülése Egyházi szolgálati jogviszony törzselemmel

Javítások

MÁK XML gyűjtési hiba postai utalványozás esetén
Egyházi személy után fizetendő nyugdíjjárulék gyűjtése a járulékigazolásra és a BIKE lapra
Szabadság lista (időarányos) gyűjtésekor hibaüzenet

 

Jogszabálykövetés

MÁK XML adatszolgáltatás – helyesbítés gyűjtésének biztosítása, havi adatszolgáltatás törlésének biztosítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Helyesbítés

Jelen verziónkban már biztosítjuk a MÁK XML adatszolgáltatás előző időszaki helyesbítő gyűjtését.
A korábban téves adatokkal lejelentett tételeket „törlés” típussal fel kell gyűjteni, majd „új” típussal egy új tételt kell létrehozni, amiben az összes mező a helyes adattal fel van töltve.
Az 1. számú Kifizetőhelyi tájékoztató kitöltési útmutatója szerint:
„A korábban szolgáltatott adat törlése típust abban az esetben kell feltüntetni, ha az adott személy esetében valamely korábban szolgáltatott adatot módosítani / javítani / törölni szükséges (például hibás adatszolgáltatás esetén, vagy ha a folyósított ellátás utólagos felülvizsgálatára került sor, és az ellátás korábban nem a jogszabályoknak megfelelően került megállapításra).Ez esetben a korábban szolgáltatott adat az adott személyre vonatkozóan törlődni fog, a helyes adatokat az „Új ellátási adat” típus megjelöléssel kell feltüntetni. (Tehát ez esetben az adott személy duplán fog szerepelni az adatszolgáltatásban: egy „Korábban szolgáltatott adat törlése” típussal és egy „Új ellátási adat” típussal.) Előfordulhat olyan kitöltés is, hogy a korábbi adatok törlése nem párosul új ellátási adatok közlésével (például, ha korábban folyósítási adatok kerültek közlésre, és utólag megállapításra kerül, hogy a biztosított az adott ellátásra egyáltalán nem volt jogosult).Törölni kell a korábban szolgáltatott adatokat abban az esetben is, ha az ellátásra vonatkozó adatok helyesen kerültek közlésre, azonban a gyermek adataira vagy a betudásra, beszámításra, levonásra vonatkozó adatok kerültek megadásra szerepeltetésre. A korábbi adatszolgáltatás adatainak a törlésével együtt – a helyes adatokkal – ilyenkor minden esetben szükséges az adott ellátási sorra vonatkozóan az adatszolgáltatást megismételni a hiba felfedését követő adatszolgáltatásban.”A fentiek biztosítása érdekében a Kulcs-Bér program jelen verziótól kezdődően a korábban gyűjtött adatokat összehasonlítja az aktuális állapot alapján újragyűjtött adatokkal és a különbségeket megjeleníti a havi adatszolgáltatásban.
A törlés típusú sorok pirossal jelölve vannak a listában:
Kép1

Helyesbítési információk:

Névváltozás, tévesen rögzített név

A MÁK TAJ számról azonosít, azt a népesség nyilvántartóban fellelhető névvel párosítja össze, nem az adatszolgáltatásban közölt névvel, így utólagosan kiderülő név változás, vagy hibásan jelentett név esetében helyesbítésre nincs szükség.Hibás eltartotti adat

Eltartottak adatainak hibás eredeti jelentése esetén a hibás adatok (pl.: hibás TAJ szám vagy név) javítását követően az adatszolgáltatás gyűjtésekor a program felgyűjti a hibás adatokkal a törlő, és a helyes adatokkal az új sort.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a korábbi verziónk a név mezők adatait maximum 30 karakterig kezelte. Mivel utóbb tisztáztuk, hogy ezekre a mezőre nem 30 karakteres korlátot kell alkalmazni, így előfordulhat, hogy a júliusi jelentésbe a 30 karakternél hosszabb vezeték és/vagy utónevű gyermek neve csak 30 karakter hosszúságban szerepelt. Ilyen esetben a július havi adatszolgáltatáson jelentett eset, amelyhez ilyen gyermek tartozik, az augusztusi adatszolgáltatásra törlő soron, valamint új soron – a gyermek 30 karaktert meghaladó nevét tartalmazva – ismét felgyűjtésre kerül. Az ilyen gyűjtést nem kell törölni az augusztusi adatszolgáltatásból.
Lejelentett ellátás utólagos helyesbítése
a) Ha az ellátási esetnek a tárgyhóban van folytatása, akkor
- a tárgyhavi ellátási adatok a szokásos módon új sorként kerülnek jelentésre.
- Az előző időszaki – újra számfejtett – ellátás kapcsán az eredetileg jelentett sor törlő sorként kerül jelentésre, és új sorként is gyűjtésre kerülnek ezen időszak adatai, immár a helyes ellátási alapadatokkal, de az eredetileg folyósított összeggel a Bruttó összeg mezőben (ennek feltétele, hogy az újra számfejtést követően a táppénz számfejtésből automatikusan a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészébe átadott ellátás összeg sor Módosítás mezőjében a Felhasználó a különbözet összegéének megadásával az eredetileg folyósított összegre módosítsa a folyósított ellátást).
- A Felhasználónak rögzítenie kell a tárgyhavi Személyenkénti részletező fülön még egy új típusú sort az ellátásra jogosultról amelyet az előző időszaki, immár helyes ellátási alapadatokkal kell kitölteni, a Bruttó összeg mezőbe pedig a különbözetet kell rögzíteni, amellyel a tárgyhónapban korrigálásra került az előző időszaki, eredetileg téves adatokkal jelentett ellátás.
b) Ha az ellátási esetnek a tárgyhóban nincs folytatása, akkor
- az előző időszaki – újra számfejtett – ellátás kapcsán az eredetileg jelentett sor törlő sorként kerül jelentésre, és új sorként is gyűjtésre kerülnek ezen időszak adatai, immár a helyes ellátási alapadatokkal, de az eredetileg folyósított összeggel a Bruttó összeg mezőben (ennek feltétele, hogy az újra számfejtést követően a táppénz számfejtésből automatikusan a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészébe átadott ellátás összeg sor Módosítás mezőjében a Felhasználó a különbözet összegének megadásával az eredetileg folyósított összegre módosítsa a folyósított ellátást).
- A Felhasználónak rögzítenie kell a tárgyhavi Személyenkénti részletező fülön még egy új típusú sor az ellátásra jogosultról amelyet az előző időszaki, immár helyes ellátási alapadatokkal kell kitölteni, a Bruttó összeg mezőbe pedig a különbözetet kell rögzíteni, amellyel a tárgyhónapban korrigálásra került az előző időszaki, eredetileg téves adatokkal jelentett ellátás.
Fontos!
Korábbi adatszolgáltatásba automatikusan gyűjtött manuálisan módosított sorok kezelése:Felhívjuk figyelmüket, hogy a manuális rögzítési módú rögzítés sorok kihagyásra kerülnek a korábban szolgáltatott adat és az adott időszak újragyűjtött adatainak összevetéséből!
Fokozottan oda kell figyelni arra is, ha valamely előző időszakban valamelyik automatikus rögzítési módú sor adatait Önök kézzel módosították, és ezt követően kerültek mentésre a személyenkénti részletező adatok, mert a program a korábban automatikusan gyűjtött, manuális módosítás nélküli  adatokat hasonlítja össze  az aktuális állapottal – amely a manuális módosításokat tartalmazza -, így ezek a sorok a manuális módosítást tartalmazva törlő sorként, valamint az eredeti, manuális módosítás előtti automatikusan gyűjtött sor új sorként gyűjtésre kerül. Ezeket a sorokat törölni kell az adatszolgáltatásból! Az ilyen problémák kiküszöbölése érdekében javasoljuk, hogy az adatszolgáltatás módosítása helyett törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint az adatszolgáltatás módosítása helyett inkább az alapadatok legyenek helyesen rögzítve.
Fontos!!!
Ha valamely előző időszakra már készült XML adatszolgáltatás, akkor ezen időszakra már semmiképp ne gyűjtsék én mentsék újra a Összesítő és a Személyenkénti részletező fülön az adatokat, mert ez egy későbbi időszakban a helyesbítések szempontjából kritikus gyűjtési és azonosítási hibát okoz!!! Javasoljuk, hogy az XML fájl elkészítését követően készítsenek állomány mentést a biztonságos későbbi nyomonkövethetőség érdekében.
Havi adatszolgáltatás törlése
Jelen verziónktól kezdődően az  adatszolgáltatás Összesítő fülén biztosítunk egy új, „Havi adatszolgáltatás törlése” nevű gombot. A gomb megnyomásával az összesítő és a személyenkénti részletező is törlésre kerül a hónapról.
Kép1
A törlés elvégzése előtt a program üzenetpanelt jelenít meg, amelyen az Igenre kattintva a jelentés törlésre kerül.
Kép2
Az adatszolgáltatáshoz kapcsolódó események (mentés/törlés/fájl készítés) naplózásra kerülnek a program eseménynaplójában, melyet a Karbantartás/Eseménynapló megtekintése menüpontban érhet el a megfelelő jogkörrel rendelkező Felhasználó.

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az OSAP 2009 statisztika beállításai aktualizálásra kerültek.
A teljes munkaidős, nem teljes munkaidős, havi átlagban 60 m.óránál rövidebb időben foglalkoztatott valamint az egyéb állományba nem tartozó kategóriákban az Egyéb munkajövedelmek beállításai az alábbiak szerint kerültek módosításra:
Korábban bejelöletlen elemek, amelyeket bejelöltté váltak:
•    mobilitási célú lakhatási támogatás jövedelem jogcímek
•    titoktartási díj
A következő jövedelmeket pedig bejelöletlenné váltak:
•    iskola rendszerű képzés átvállalása jövedelem jogcímek
•    saját gépjármű hivatali célú használata átalány jövedele jogcímek
•    műv.intézm.szolgáltatás

Új fejlesztés


Új fejlesztések a jövedelem importban

Kulcs-Bér Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

1.1.
0 összegű sorok figyelmen kívül hagyása beolvasásakor

Ügyfeleink kérésére kibővítettük a jövedelem importálást egy opcióval:
Kép2
Amennyiben a 0 összegek beolvasása jelölő négyzet nincs jelölve, a program a beolvasás során a 0 összeget tartalmazó sorokat nem veszi figyelembe.
Az új opció azokban az esetekben lehet hasznos, amikor az import fájl minden hónapban tartalmazza azokat a dolgozókat, akik általában részesülnek az adott jutatásokban, de az adott hónapban nem feltétlenül kap mindenki minden juttatásból. Az opciónak köszönhetően nem kell minden hónapban törölni a fölösleges sorokat.
1.2.
Módosítás és Módosítás oka mezők importálása
A jövedelem importálás funkciót kiegészítettük a Módosítás és a Módosítás oka mezők importból történő töltésének lehetőségével. Ennek megfelelően a beállító felületet kibővítettük a két új oszlop hozzárendelésének lehetőségével.
Kép3
1.3.
Negatív időadat importálása
A jövedelem importálás során a program a negatív időadatokat 0 értékkel rögzítette. Jelen verziónktól a negatív óraszámokat a megfelelő értékkel és előjellel rögzíti a program.
Kép4
Kép5
Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzs új alapértelmezetten biztosított elemmel bővült. Az Új foglalkozási viszony megnevezése:”Egyházi szolgálati jogviszony.
Kép6


MÁK XML gyűjtési hiba postai utalványozás esetén

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a MÁK XML fájl olyan ellátásra jogosult személy adatait is tartalmazta, aki részére a jövedelmek postai utalványozással kerültek elszámolásra, az XML fájlt hibásnak minősítette a fájlt beolvasó Kormányhivatal. A hiba jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Egyházi személy után fizetendő nyugdíjjárulék gyűjtése a járulékigazolásra és a BIKE lapra

Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Egyházi szolgálati jogviszonyban foglalkoztatott esetében az utána az egyházi jogi személy által fizetendő nyugdíjjárulék nem került gyűjtésre a járulékigazolásra, valamint a BIKE lapra. A gyűjtési hiányosságot javítottuk.


Szabadság lista (időarányos) gyűjtésekor hibaüzenet

Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Nyomtatványok/Munkaügyi/Jelenlét jogcímes lista pontban a Nyomtatványok fülön a Szabadság lista (időarányos opciót választva hibaüzenet jelent meg az adatgyűjtés során. A hiba javításra került, jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Előző évről áthúzódó – folyamatos keresőképtelenség


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. december/5 (v2941)

 

Megjelenési dátum: 2024. február 15.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. február 16-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

 

 

Jogszabálykövetés

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az OSAP 1405 Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

 

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:

Automatikus (statisztikai létszám alapján):

Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)

 

- Minden dolgozó listázása

Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.

 

- Adott születési idejű dolgozók listázása

Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.

  • akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
  • akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

 

- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása

Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.

 

- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.

 

- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése

A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.

  • teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül
  •  üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak
  • pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre

 

Az adatszolgáltatásban:

  • 60 óránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottakról is kell adatot szolgáltatni
  • A nem havi rendszerességgel fizetett jutalmat a tárgyévre vonatkozóan (2022.évre) kell megadni
  • Az egyéb munkajövedelem a 2022.évben kifizetett összes munkajövedelmet tartalmazza, függetlenül attól, hogy havi rendszerességgel fizették vagy nem
  • A szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottakra vonatkozóan is adatot kell szolgáltatni, amennyiben általános munkarend szerint dolgoznak és a minimálbér időarányos részét megkapják

Fontos!

Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben a statisztikába olyan órabéres munkavállaló adatai is gyűjtésre kerülnek, akit 2023. október hónap során munkaidőkeretben foglalkoztattak, és az e hónapban ledolgozott munkaórák száma kevesebb, mint a 2023. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható munkaórák száma, ám részére az október havi munkabér a Mt. 156. § (1) bekezdés b) pontja alapján az adott hónapban irányadó általános munkarend szerinti napok számának és a napi munkaidőnek az alapulvételével került elszámolásra, a statisztika hibavizsgálata hibaüzenetet küld:

Kép3

A hibaüzenetet úgy tudják megszüntetni, ha a ledolgozott órák számát a 2023. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható óraszámra módosítják.

 

KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:

https://www.ksh.hu/kerdoivek_listaja_2024

 

FIGYELEM!

Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.

Lehetőséget biztosítunk az előző évi beállítások átvételére:

 

A gomb megnyomása után választani lehet, hogy mely előző évi cég beállításait vegyük át:

2023-02-19_18h59_57

 

A cég kiválasztása után meg kell nyomni az OK gombot. Ennek hatására a kiválasztott cég előző évi beállításainak megfelelően jelölésre kerülnek a nem gyári jogcímek.

2023-02-19_19h06_06

Az OK gombra történő kattintás után a Mentés alapértelmezettként gomb megnyomásával tudjuk menteni az aktuális év beállításait.

A folytatáshoz a Tovább gombot kell megnyomni.

 

A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:

 

Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:

Kép6

Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.

Kép27

 

Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében segítséget nyújtsunk, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:

Kép28

 

 

 

Adatszolgáltatás az egyéni bérekről, keresetekről és foglalkoztatottakról (OSAP 8073)

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2023. évre vonatkozóan a KSH új, OSAP 8073 azonosítójú adatszolgáltatási kötelezettséget ír elő a megfigyelésbe bevont 1-4 fős vállalkozások és a kijelölt kis nonprofit szervezetek számára.

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az OSAP 8073 Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

Az új OSAP 8073 adatszolgáltatással kapcsolatos beállítási információk a fentebb leírt OSAP 1405 adatszolgáltatással kapcsolatos leírással azonosak.

Fontos:

Mindkét adatszolgáltatás beadási határideje: 2024. március 1.


Színek kezelése

Miért különböző színűek a dolgozók?

A színek leírása és módosítási lehetősége a Beállítások / Kezelés menüpontban található:

színek


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2013. március


Mi a teendő ha év közben térek át a Kulcs-Bérre?

Amikor év közben, – akár már több havi leszámfejtett adat megléte mellett – egy cég úgy dönt, hogy lecseréli régi rendszerét, és áttér a Kulcs-Bér program használatára, mindig felmerül az a sarkos kérdés, hogy hogyan kezeljük a munkánk szempontjából lényeges előzmény adatokat. Ebben a bejegyzésben minden fontos információt megtalálható ahhoz, hogy már az első számfejtéskor rutinszerű műveletekkel tudja elvégezni az új Felhasználó a havi munkaügyi, bérügyi feladatokat.


Átlagkereset munkanélküli járadék igazoláson

 

Az átlagkereset számítása (átlagszámítás) programunkban a törvényi szabályozásoknak megfelelően működik. A Kulcs-Bér 2009. évi programban a  kilépő munkanélküli járadék igazoláson a következő Flt. (Foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló törvény) szabályozásnak kell, hogy megfeleljen az átlagkereset megállapítása:

„Flt. 26. § (1) Az álláskeresési járadék összegét az álláskeresőnek az álláskeresővé válását megelőző négy naptári negyedévben elért átlagkeresete alapulvételével kell kiszámítani. Az átlagkereset számítására a munkajogi szabályokat kell alkalmazni, azzal az eltéréssel, hogy a személyi alapbért a kifizetésének időpontjában érvényes összeggel kell figyelembe venni.”