Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. február/3 (v2211)
Megjelenési dátum: 2017. március 07.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2017. március 07.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
A Kulcs-Bér Európa, egyaránt megoldást kínál azon cégek számára, akik külföldi kiküldetés keretében vagy külföldi telephelyen foglalkoztatnak munkavállalókat, illetve, ahol külföldiek foglakoztatása során szükséges, hogy angol vagy német nyelven tájékoztatást adjanak, legyen szó fizetési jegyzékről, nyilatkozatokról, vagy akár jelentések készítéséről.
Megjelenési dátum: 2022. szeptember 21.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. szeptember 22-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kompakt és Prémium verziók használata esetén az Idegen nyelvi vagy az Európa modul beszerzése szükséges.
Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosítunk programunkban ukrán nyelvű fizetési jegyzék gyűjtésére (komplex fizetési jegyzék esetében), nyomtatására, elektronikus küldésére.
A programban jelenleg minden ponton választható az ukrán nyelv, ahol eddig a az angol és a német választható volt, de egyelőre csak a fizetési jegyzéket lehet megjeleníteni ukrán nyelven. Amennyiben más nyomtatványnál választjuk ki az ukrán nyelvet, a nyomtatvány magyarul fog megjelenni.
1. Személyi adatok
A dolgozóhoz rendelt alapértelmezett nyelv mezőbe kiválasztható az ukrán nyelv:
2. Törzsadatok
A törzsadatoknál, ahol megadható angol és német nyelvű megnevezés, megadható ukrán nyelvű is. A gyári törzsadatok esetében a verzió frissítése során megtörténik a megnevezések feltöltése az ukrán megnevezésekkel.
Saját törzsadat rögzítésénél a felhasználónak kell rögzítenie az ukrán nyelvű megnevezést.
3. Fizetési jegyzék
Csoportos számfejtés menüből történő nyomtatás esetén az ukrán nyelv is választható.
„Dolgozóhoz választott ” választott opció kiválasztása esetén a Személyi adatokban rögzített alapértelmezett nyelven fog megjelenni a fizetési jegyzék:
Csoportos fizetési jegyzék nyomtatása esetén is a fentebb leírt módon működik a program.
A jogviszonynál nyomtatott hóvégi, hóközi és kilépő számfejtéshez tartozó fizetési jegyzék nyomtatása előtt is választható az ukrán nyelv:
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen fejlesztésünk lehetőséget biztosít az alábbiakra:
• Biztosítjuk a visszamenőleges béremeléssel érintett hónap jelenlét korrekciójának elszámolását olyan hónapban is, ami a béremelés elszámolásának hónapját követi, vagy
• biztosítjuk a visszamenőleges jelenlét korrekcióval érintett hónapot érintő visszamenőleges béremelés elszámolását olyan hónapban is, ami a visszamenőleges jelenlét korrekció elszámolásának hónapját követi.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés esetén TB járulékalap hibásan került megjelenítésre a hóvégi elszámolásban. A hibát javítottuk.
Megjelenési dátum: 2016. október 26.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2017. január 05.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Évnyitás gyorsítás |
17T1041, 17T1042E, 17T1044D |
Nyilatkozatok |
Megjelenési dátum: 2017. január 10.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2023. június 21.A
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. június 22-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Ebtv. változásai 2023.07.01. – táppénz jogosultsági idő meghatározásának pontosítása
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A táppénz jogosultsági ideje 2023.06.30. után keletkező táppénz igény esetében a következőképpen módosul:
Táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a táppénzre való jogosultság első napját közvetlenül megelőző biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra, de legfeljebb egy évig jár. 2023.07.01. előtt kezdődő táppénz igények esetén a táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a keresőképtelenség első napját közvetlenül megelőző biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra, de legfeljebb egy évig jár.
2023.06.30-át követő táppénz igény esetén a jogosultsági időt az új szabály alapján kell meghatározni.
Például: a biztosított jelenlegi munkaviszonya (egyben a folyamatos biztosítási ideje) 2023.06.01-től kezdődően áll fenn. 2023.06.01-től 2023.12.31-ig 9 nap betegszabadság illeti meg időarányosan. A biztosított 2023.06.20-tól keresőképtelen. 06.20-tól 06.30-ig betegszabadságon van, 07.01-től táppénzben részesül. A 2023.07.01-én hatályba lépő jogszabály módosítás alapján 2023.07.01-től 2023.07.30-ig 30 napra segélyezhető. (A 2023.06.30-ig érvényes szabályok alapján 19 napig lenne táppénzre jogosult).
A jogosultsági idő meghatározását jelen verziótól kezdődően biztosítjuk programunkban.
Jogszabályi háttér (2023.07.01-től):
Ebtv. 46. § (1) Táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a táppénzre való jogosultság első napját közvetlenül megelőző – 48/A. § (1) bekezdése szerinti – folyamatos biztosítási időszak alatt a Tbj. 6. §-ában meghatározott biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra,
a) de legfeljebb egy éven át;
Ebtv. változásai 2023.07.01. – GYÁP jogosultsági napok
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Módosulnak a GYÁP jogosultsági napok az 1 évesnél idősebb de 3 évnél fiatalabb gyermekek után egyedülálló szülő részére, valamint pontosították a jogosultsági év fogalmát.
b) egyévesnél fiatalabb gyermek szoptatása, illetve otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén a gyermek egyéves koráig;
c) egyéves vagy annál idősebb, de háromévesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek nyolcvannégy, egyedülálló szülőnek százhatvannyolc naptári napon át;
d) hároméves vagy annál idősebb, de hatévesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek negyvenkettő, egyedülálló szülőnek nyolcvannégy naptári napon át;
e) hatéves vagy annál idősebb, de tizenkét évesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek tizennégy, egyedülálló szülőnek huszonnyolc naptári napon át.
(1a) * Ha a biztosított szülő a gyermek ápolása címén igényel táppénzt, előzményként a gyermek előző születésnapjától a gyermek következő születésnapját megelőző napig eltöltött táppénzes napokat kell figyelembe venni.
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Ebtv. 42/E. § * (1) * A 42/A. § (1) bekezdésében foglaltakon túl gyermekgondozási díjra jogosult az a szülő nő is, *
a) aki az alábbi feltételek mindegyikének megfelel:
aa) a 42/A. § alapján gyermekgondozási díjra nem jogosult,
ab) a gyermeke születését megelőző két éven belül államilag elismert felsőoktatási intézményben a külföldi állampolgárok számára hirdetett, idegen nyelven folyó képzés kivételével teljes idejű képzésben legalább két félév aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik azzal, hogy egy félévre csak egy aktív hallgatói jogviszony vehető figyelembe,
ac) a gyermeke az ab) alpont szerinti hallgatói jogviszony fennállása alatt vagy a hallgatói jogviszony szünetelését, illetve megszűnését követő 1 éven belül születik,
ad) a gyermeket saját háztartásában neveli,
ae) magyar állampolgár vagy másik EGT tagállam állampolgára, és
af) a gyermek születésének napján rendelkezik magyarországi bejelentett lakóhellyel; vagy
b) akinek
ba) * gyermeke az e bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj igénybevétele alatt, vagy annak megszűnését követő egy éven belül születik, és
bb) tekintetében az a) pont aa) és ad)–af) alpontjában meghatározottak fennállnak.
(2) * Az (1) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj a gyermek születésének napjától a gyermek 2 éves koráig jár.
(3) Az (1) bekezdés szerinti gyermekgondozási díjra az (1) bekezdés szerinti jogosultsági feltételeknek megfelelő vér szerinti apa akkor jogosult, ha a szülő nő
a) meghal, vagy
b) * az (1) bekezdés a) pont ab)–af) alpontjában vagy b) pont bb) alpontjában foglalt feltételek valamelyikének nem felel meg és a 42/A. § alapján gyermekgondozási díjra nem jogosult.
(4) * A vér szerinti apa részére a gyermekgondozási díj a (2) bekezdésben meghatározott jogosultsági időből igénybe nem vett időszakra jár, de legfeljebb a gyermek 2 éves koráig.
(4a) * A gyermek születését követő 169. napot megelőzően nem jár gyermekgondozási díj az (1) és (3) bekezdés alapján jogosult részére arra az időszakra, amikor bármilyen jogviszonyban – ide nem értve a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban végzett tevékenységet – keresőtevékenységet folytat.
(5) Az (1), illetve a (3) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj naptári napi összege *
a) * a felsőfokú alapképzésben, felsőfokú szakképzésben vagy felsőoktatási szakképzésben, valamint a szakirányú továbbképzésben részt vevő hallgató esetén a jogosultság kezdő napján érvényes minimálbér,
b) a mesterképzésben, egységes, osztatlan képzésben vagy doktori képzésben részt vevő hallgató esetén a jogosultság kezdő napján érvényes garantált bérminimum
70 százalékának harmincad része. *
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően az anyasági ellátások széles intervallumban történő rögzítésének biztosításával megoldottá vált programunkban, hogy több hónapra előre egyszerűen lehessen ellátást rögzíteni.
(A leírásban szereplő jelenlét naptár kifejezés a jogviszonyos jelenlét alsó részére, azaz a „GYED, GYED extra, CSED” táblarészre utal.)
1. A havi jelenlét adatok rögzítése.
Korábbi verzóinkban a jelenlét naptárban „+” jel megnyomása után létrejött egy üres sor, gyed jogcímmel és „1. eltartott” nevű eltartottal. Ezután lehetett ezt a sort tölteni a sor egy napján dupla kattintással, vagy a soron egér jobb gombjára előugró menüben található funkciókkal. Az alapértelmezetten felkínált jelenlét jogcímet és eltartottat pedig a mezőre kattintva egy lenyíló listából kiválasztott elemmel lehetett módosítani. Sort törölni a „-” gombbal lehetett.
A funkciók közül egyedül a „+” jel működése változott:
Jelen verziónktól kezdődően egy előugró ablak jelenik meg, amiben meg lehet adni a naptári hónapra rögzíteni kívánt ellátás adatait. Az alapértelmezett adatok ugyanazok, mint amit a korábbi üres sor beszúrásakor is használtunk. A felületen megadható időintervallum a hónapra korlátozódik.
Itt egy lépésben megadható minden szükséges adat és nem kell a korábban megjelenő üres sor több adatát is módosítani.
2. Éves adatok menüben széles intervallum kezelés
Az 1. pontban leírt működés itt is ugyanúgy működik („+”/”-” gombok, előugró menü, dupla kattintás.)
Ha széles intervallumban, aktuális hónaptól eltérő időszakra vonatkozóan szeretnénk ellátást rögzíteni/módosítani/törölni, akkor ahhoz az „éves adatok” felület bal alsó sarkában megjelenő új gombot kell használni:
A gombot megnyomva megjelenítésre kerül egy lenyíló menü, „Új”, „Módosít”, „Töröl” funkciókkal.
Az új felvitel megegyezik az 1. pontban leírtakkal, annyi különbséggel, hogy az ellátás tárgyévre és következő évre is rögzíthető bármelyik hónapban állva és az előugró ablak felirata is más:
A törléshez ki kell jelölni egy ellátást a jelenlét naptárban, ha nem lenne még jelölt sor. (Rá kell kattintani egy napra, vagy egy másik mezőre az ellátás során) Ezután a „Töröl” gombot használva megjelenik az új felvitelnél is használt széles intervallum kezelő ablak. Az adatok szerkeszthetősége le van tiltva.
Az ablakban a kijelölt ellátás adatai láthatók.
Validációk
-Nem lehet törölni olyan ellátást, aminek legalább egy napja már folyósítva van.
-Táppénz számfejtéssel rendelkező ellátásnak csak a vége dátumát lehet módosítani úgy, hogy az nem lehet korábbi, mint az utolsó folyósított nap.
-Új ellátás rögzítéssel, vagy korábbi ellátás (bármilyen adatának) módosításával nem lehet azonos eltartotthoz egy napra több ellátás rögzítve.
Kulcs-Bér Európa – külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálási lehetőség
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően új importálási lehetőséget biztosítunk programunkban. Az importálási lehetőség az Elszámolás/Külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálása almenüpontban:
Első lépésként a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Külföldi munkavégzés/Munkavégzés időszakok, jövedelmek képernyőn a munkavégzés időszakát manuálisan kell rögzíteni, ezzel létrejönnek a 0-ás összegű jövedelem sorok. Ezeket fogjuk importálással feltölteni.
Az xls-nek tartalmazza a jogviszony azonosítására szolgáló adatot (import azonosító), a bruttó vagy nettó összeget, és a levont adó/járulékot, Ha a hónapban csak egyetlen külföldi munkavégzés helye van, akkor importáláskor kiválasztásra kerül az a hónap, amelyre rögzítésre kell, hogy kerüljenek a beolvasott összegek. Ebben az esetben nincs szükség a Dátumtól és/vagy a Dátumig mező kitöltésére.
Ha az adott hónapban több külföldi munkavégzés hely is van, akkor szükséges kitölteni kötelezően a Dátumtól mezőt (kitölthető mindkettő is), és az importtal a megadott dátum intervallumnak megfelelő, a programban korábban már rögzített 0-ás jövedelem sorok feltöltésre kerülnek.
Import fájl:
A fentiek alapján az xls az alábbi oszlopokat tartalmazza:
-Dolgozó (nem kötelező mező, de ha ki van töltve, akkor a program ellenőrzi az import során).
-Import azonosító
-Dátumtól*
-Dátumig
-Bruttó jövedelem összeg **
-Levont adó/járulék
-Nettó jövedelem**
* Kötelezően töltendő
**A Bruttó jövedelem összeg és a Nettó jövedelem mezők közül tetszőlegesen az egyik kötelezően töltendő. A hiányzó adatot az import során számoljuk ki, és emeljük be a programba.
A mintafájl elérhető:Külföldi_munkavégzés_jövedelem_sablon
Második lépésként az Elszámolás/Külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálása pontban az Importállomány legördülőlistából ki kell választani a beemelni kívánt excel állományt, és a Beolvas gombra kell kattintani:
Beolvasást követően megjelennek a fájl adatai:
A Mentés gombra kattintva az import fájl tartalma beolvasásra kerül, amiről a program üzenetpanelen jelenít meg tájékoztatást:
Kulcs-Bér Európa – közteher utalási lista angol és német nyelven
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól az Elszámolás/Utalások/Közterhek menüpont alatt elérhető az Utalás összesítő és a Számlaszám szerinti összesítő angol, illetve német nyelven is.
A két gomb mellett létrehoztunk egy-egy legördülő listát, melyekből ki lehet választani a kívánt nyelvet:
A Közteher utalás varázsló kezdő ablakán új jelölő négyzetet vettünk fel:
Jelölés esetén a Számlaszám szerinti összesítőn az IBAN számlaszámok fognak szerepelni.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban bizonyos esetekben hibás volt Kulcs-Európa verziónkban munkaszüneti napot tartalmazó hónapban hóközi belépés esetén a számfejtés átal generált TB és SZOCHO alap. A hibát javítottuk.
Külföldi_munkavégzés_jövedelem_sablon
Megjelenési dátum: 2023. május 25.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. május 26-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Alkalmazás minőség változás szakképzési szerződéses jogviszonyban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A NAV a saját munkavállalóval kötött szakképzési munkaszerződés esetében a 120. kódú alkalmazás minősége kódsort az eredeti belépési dátumtól kezdődően kéri, annak érdekében, hogy ne fusson hibára a 20.kódú alkalmazás minősége kódsor megszűnésének napja, mint a biztosítási jogviszony megszűnése napja által szükséges T1041 jelentésen közlendő „V” jelentés hiánya.
A tőlük kapott információ szerint az eredeti belépés dátumát kell tartalmaznia a 120. kódra vonatkozóan a programban létrehozott alkalmazás minősége kódsornak is, és ennek kell bekerülnie a 2308 bevallás M-es jogviszonyos lapjaira.
Abban az esetben, ha az immár 120. kódú szakképzési munkaszerződéses munkavállaló valamely korábbi időszaki adatait önellenőrizni kell, akkor azt az eredeti, 20. kódú alkalmazás minősége kódsorral kell megtenni.
A fentiek alapján jelen verziónktól kezdődően, amennyiben a felek a már fennálló munkaszerződést utóbb kiegészítik a szakképzési munkaszerződés kötelező elemeivel, akkor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátumával a jogviszony alapadatai képernyő foglalkozási viszony során a 120. alkalmazás minősége kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony rögzítését követően az adatok mentésekor az alkalmazás minősége kódsor az eredeti adatokkal jön létre, azzal a különbséggel, hogy a 20 fogl.min.(NYENYI kód) 120 NYENYI kódra módosul, és az így létrehozott új alkalmazás minősége kód „Kezdete” dátuma a szakképzési munkaszerződés létrejöttének napja.
A fentebb írtak szerint létrehozott alkalmazás minősége kód, és annak kezdete dátuma mellett a számfejtés és a 2308 bevallás gyűjtése helyes adatokat tartalmaz abban az esetben is, amikor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátuma hónap közbeni, és ezt a hóközi szakképzési munkaszerződés kezdetet tartalmazó hónapot számfejtjük és gyűjtjük a 2308 bevallásra.
Fontos figyelmet fordítani arra, hogy a helyes számfejtést és 08 bevallás gyűjtést csak általános (5/2-es) munkarend választása mellett biztosítja programunk!
Jelen verzió futtatását követően a valamely korábbi verzióban rögzített saját dolgozós szakképzési munkaszerződések esetében az alkalmazás minősége kód automatikus frissítésre kerül, a kódsorban az eredeti belépés dátuma jelenik meg, tehát ilyen esetekben sincs szükség manuális módosításra.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Nyilatkozatok/Költségtérítés adóelőlegének megállapítása nyilatkozat adattartalma az alábbiak szerint megváltozott:
Új bérlet típusok kiválaszthatóságának biztosítása a Bérletnyilvántartó nézetben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Beállítások/Bérletnyilvántartás beállításai képernyő kibővült az Országbérlet és a Vármegye bérlet típusok beállításaival. A térítés mértéke alapértelmezetten a kormányrendeletben előírt minimálisan térítendő 86%, vevőként pedig a munkavállaló került beállításra:
A Dolgozó adatai menüpontban a Bérletnyilvántartó nézetet választva a megfelelő dolgozói jogviszony Bérletek képernyőjén a Bérletek általános adatai táblarészben a Típus legördülő lista elemei bővítésre kerültek a vármegye, és az ország elemekkel.
Amennyiben e két típus valamelyike kerül kiválasztásra, akkor az Ár és a Hatósági ár mezőbe a következő összeg kerül :
A „Bérlet időszaki adatai táblarészben az Új felvitel gombra kattintást követően megjelenő előreugró ablakban a vármegye vagy ország típusú bérlet kiválasztása esetén azok ára automatikusan kitöltésre kerül az Ár és a Hatósági ár mezőkben.
Jelen verziónktól kezdődően a Hónapok karbantartása beállító felületen új jelölőnégyzetet biztosítunk „Hónap végén lezáratlan, folyósításra kerülő anyasági ellátások jelenlét adatainak feltöltése a következő hónapra” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet állapota alapértelmezetten bejelöletlen. Amennyiben ez az új jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor a hónapzárás a következőképpen kezeli a következő havi jelenlét feltöltést:
Anyasági ellátás adatok feltöltési logikája:
Ha a lezárásra kerülő hónap utolsó napján jelenlét naptár alsó részében van valamilyen ellátás jelölve, akkor az a következő hónapban folytatólagosan feltöltésre kerül egészen az ellátásra való jogosultság végéig.
CSED esetén a program az első CSED-re jelölt nap meghatározása érdekében az előző munkahelyek távollétek adatait is figyelembe veszi. Azok a távollétek kapcsolódnak egy CSED jelenléthez, melyeknél
- ki van töltve a gyermek születés dátuma és az megegyezik a jelenlét adatoknál megadott eltartott születési dátumával
- nincs kitöltve a gyermek születés dátuma, de a vége dátum a jelenlét adatoknál rögzített első napot közvetlenül megelőzi
Ezek kombinációja is megengedett, lehet több soron is rögzítve az előzmény adat, akár több előző munkahelyen is.
Fontos:
A feltöltéshez szükséges, hogy a jelenlét adathoz legyen eltartott rögzítve és GYED esetén a gyermek születési dátumát is rögzíteni kell (ha nem készült még táppénz számfejtés)! Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor a hónapzárás megtörténik, de a feltöltés nem, és a következő üzenet jelenik meg:
„Az anyasági ellátás adatok nem lettek feltöltve, mert az ellátáshoz nincs eltartott rögzítve, vagy az eltartott adatai hiányosak!”
Ha több feltöltendő ellátás is van egy jogviszonyban, akkor ha az egyik hibára fut, a többi sem kerül feltöltésre.
Ha a jogosultság vége a feltöltésre kerülő hónapban, akár az utolsó napon véget ér, akkor az utolsó feltöltött napra a keresőképtelenség vége jelölés is rögzítésre kerül.
A jogosultsági idő végét csökkentheti még
- a kilépés dátuma
- egy másik, a hónapzárást megelőzően már rögzített ellátás ugyanahhoz az eltartotthoz.
Ez utóbbi esetben a keresőképtelenség vége is rögzítésre kerül az utolsó napra (akkor is ha ez a másik ellátás a következő hónap első napjától indul).
Mivel a feltöltést akadályozza az adott eltartotthoz már rögzített ellátás, ezért ha a feltöltés egy ellátáshoz egyszer már lefutott, ismételt hónapzáráskor ehhez az ellátáshoz már nem kerül feltöltésre egyetlen újabb nap sem.
Kulcs-Bér Európa verzióval vagy Idegen nyelv modullal rendelkező ügyfeleink számára elérhető funkció
Elkészült és jelen verziónkban már elérhető a Nyomtatványok/Munkaügyi/Szabadságlista menüpontban elkészíthető Szabadságlista és Szabadság értesítő angol és német nyelvű változata.
Ahogy a már jelenleg is az idegen nyelvű nyomtatható nyomtatványok esetében, a nyomtatás előtt megjelenő szűrőablakon három opció segítségével lehet angol vagy német nyelven nyomtatni a Szabadságlistát.
A „Nyomtatvány nyelve” opció segítségével, a szűrési feltételeknek megfelelő összes jogviszonyra az itt megadott nyelven fog megjelenni a Szabadságlista vagy a Szabadság értesítő.
Amennyiben itt a „Dolgozóhoz választott nyelv”-et választjuk, a lista minden jogviszonyra a Személyi adatok alatt, a „Dolgozóhoz választott nyelv” mezőben megadott nyelven készül el.
Ebben az esetben a lista készítése csak a „Dolgozónként külön lapra” opció jelölésével lehetséges, ellenkező esetben a program hibaüzenetet küld.
A „Dolgozóhoz választott nyelv” opció segítségével azokra a jogviszonyokra tudunk szűrni, amelyekhez tartozó dolgozók Személyi adataihoz megadott nyelvvel egyező nyelvet választunk itt.
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hibás volt a számfejtés olyan esetben, amikor visszamenőleges jelenlét módosítás során egy eredetileg számfejtett jövedelem jogcím teljes összege visszavonásra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hibát javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hiányosan került gyűjtésre a 2308 bevallás M lapjaira a TB és SZOCHO alap olyan esetben, amikor egy adott hónap számfejtése visszamenőleges jelenlét módosítással módosításra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hiányos gyűjtést javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a „Szakképzési munkaszerz. felnőttképzésben résztvevő” foglalkozási viszonyban foglalkoztatott saját munkavállaló hónap közben kötött szakképzési munkaszerződése esetében teljes havi SZOCHO alap kiegészítést jelenített meg a program olyan esetben, amikor a 20. alkalmazás minősége kódú (munkaviszony) részidőszak csak pihenőnapot és/vagy munkaszüneti napot tartalmazott. A hibát javítottuk.
Táppénz számfejtés – hibás Folyamatos jogviszony kezdete dátum
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hibás volt a Táppénz számfejtésben a Folyamatos jogviszony kezdete dátum abban az esetben, ha a jelenlegi biztosítási jogviszonyt EFO jogviszony(ok) előzi(k) meg. Ilyen esetben a folyamatos jogviszony időtartamának megállapítása során a jelenlegi jogviszonynál legfeljebb 30 nappal korábban megszűnt EFO jogviszony ideje is figyelembevételre került. A hibát javítottuk.
Kulcs-Bér – Önkiszolgáló HR portálban elérhető funkció
A Kulcs-HR Portálon a foglalkoztatott ideiglenes lakcím és levelezési cím adatainál az ország mező a közterület jellege adattal került kitöltésre. A hiba javításra került.
Megjelenési dátum: 2017. június 29.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2017. január 26.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2022. március 24.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. március 25-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Negyedéves EB statisztikák (a tárgynegyedévben lezárt keresőképtelenségekről, CSED-ről, GYED-ről)
Újdonságok a Kulcs-Beosztásban
2208M-10 lap gyűjtése tárgyhónaptól eltérő időszaki jövedelmek számfejtése esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Hóvégi vagy kilépő számfejtésA kedvezményre jelölt munkaviszonyok esetében a hóvégi/kilépő számfejtés során a Munkáltatói közterhek szekcióban a SZOCHO/KIVA kötelezettségek nullás összegben kerülnek megjelenítésre:
A Dolgozók listája/Névsoros lista/Lista/Jogviszonyok listája képernyőn új oszlopot biztosítunk „Kisbenzinkutak kedvezményes hónapjai megnevezéssel, amelyben követhetők a munkaviszonyokban bejelölt kedvezményes hónapok:
Törzskarbantartás/Közös törzsek/Kilépési módok
A 84/2022. (III.5.) Kormányrendelet szerinti kedvezmény abban az esetben érvényesíthető, ha a R.2.§ (4) alapján az üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető az e rendelet hatálybalépésekor (2022. március 6-án) már fennálló munkaszerződés szerinti munkabérfizetési kötelezettségének eleget tesz, és a munkaszerződéseket a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 64. § (1) bekezdés b) pontja szerinti felmondással nem szünteti meg az e rendelet hatálybalépése és 2022. június 30. közötti időszakban.
Ennek megfelelően az alapértelmezetten biztosított Kilépési módok esetében jelölésre került, hogy melyek jogosítanak a kedvezmény érvényesítésére, és mely módok zárják ki az érvényesítés lehetőségét:
Kérjük, hogy a nem alapértelmezett egyedi kilépési módok esetében vizsgálják meg, és a rendeletnek megfelelően állítsák be az új opciót.
Adatszolgáltatások/NAV felé/2208 bevallás
A 2208A Főlapra új jelölő került fel:
A 2208M-08 lapra is új jelölő került fel:
A „Jelölje, ha a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (4) bekezdésében foglalt feltételek a munkavállaló vonatkozásában teljesülnek” mező kitöltése: A kifizetőnek a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet szerinti feltételek teljesülését munkavállalónként kell vizsgálnia és a feltételek teljesülése esetén az adott dolgozóra vonatkozóan érvényesítheti a kedvezményt, melyet a jelölő mező kitöltésével jelezhet. A kedvezménnyel érintett munkavállalókra vonatkozó együttes feltételek a következők: – a kifizető a 2022. március 6-án már fennálló munkaszerződés alapján a munkabér-fizetési kötelezettségének eleget tesz, és – a kifizető a munkaszerződéseket felmondással nem szünteti meg a 2022. március 6. és 2022. június 30. közötti időszakban. A jelölő mező kitöltésének további feltétele a 2208A főlap (C) blokk Nyilatkozat egyidejű kitöltése. A 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése szerint töltőállomásonként legfeljebb 4 fő esetén csökkenthető az adófizetési kötelezettség.
2208M-07 lap
385. sor: Szociális hozzájárulási adó alapja Ebben a sorban kérjük szerepeltetni a fent leírt szabályok alapján a természetes személyhez köthető szociális hozzájárulási adó alapját. Ha a 2208A főlapon nyilatkozott, hogy a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésében foglalt adófizetési kedvezményt igénybe kívánja venni, valamint az 5. § (3)-(5) bekezdésben foglalt feltételek fennállnak és a 2208M-08 lapon jelölte, hogy a 2. § (4) bekezdésében foglalt feltételek a munkavállaló vonatkozásában teljesülnek, akkor a kötelezettség alapját a c) oszlopban teljes összegben kell feltüntetni.
386. sor: Szociális hozzájárulási adó összege E sor c) oszlopában a 385. sorban feltüntetett összeg 13 %-át kell szerepeltetni. Ha a 2208A főlapon nyilatkozott, hogy a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésében foglalt adófizetési kedvezményt igénybe kívánja venni, valamint az 5. § (3)-(5) bekezdésben foglalt feltételek fennállnak és a 2208M-08 lapon jelölte, hogy a 2. § (4) bekezdésében foglalt feltételek a munkavállaló vonatkozásában teljesülnek, akkor a 2022. február, március, április, május és június havi szociális hozzájárulási adó-fizetési kötelezettségét csökkentheti a töltőállomáson munkaviszonyban foglalkoztatott természetes személy részére juttatott, a Szocho tv. 1. § (1) bekezdése szerint adóalapot képező jövedelem után megállapított szociális hozzájárulási adóval.217 Ebben az esetben ez azt jelenti, hogy a 386. sor c) oszlopban az érintett munkavállaló tekintetében a csökkentett kötelezettség összegét kell feltüntetni. Ha a természetes személynek kizárólag az Szja tv. szerinti összevont adóalapba tartozó, munkaviszonyból származó jövedelmet juttatott, akkor a c) oszlopba nulla kötelezettség összeget kell szerepeltetni.
Az a) oszlopban külön fel kell feltüntetni a természetes személyt terhelő szociális hozzájárulási adó összegét.
2208M-11 lap
677. sor: A fizetendő szociális hozzájárulási adó összegéből a 6,5%-os mértékű kötelezettség alapja/összege Ha a 2208M-11-es lap 675. sorban igénybe vehető részkedvezményt tüntetett fel, akkor az ehhez kapcsolódó 6,5%-os mértékű kötelezettség alapját és összegét ebben a sorban kell szerepeltetni. A 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet alapján könnyítéssel érintett adózóknak az a) oszlopban feltüntetett teljes összegű kötelezettség alapja után a c) oszlopban a csökkentett – vagyis nulla – kötelezettség összegét kell szerepeltetni.
678. sor: A fizetendő szociális hozzájárulási adó összege Ebben a sorban a kedvezmény alapjaként figyelembe nem vehető (azaz a minimálbér négyszerese feletti) juttatással összefüggő kötelezettség alapját és összegét kell szerepeltetni. A 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet alapján könnyítéssel érintett adózóknak az a) oszlopban feltüntetett teljes összegű kötelezettség alapja után a c) oszlopban a csökkentett – vagyis nulla – kötelezettség összegét kell szerepeltetni.
Rehabilitációs hozzájárulás
Amennyiben a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban az új „Kisbenzinkutak támogatására a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján jogosult” jelölőnégyzet bejelölésre kerül, úgy az
üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető 2022. évben öt hónapra arányosan jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettség alól mentesül, azzal, hogy a rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett 2022. év első és második negyedévére előleget nem fizet, tehát a rehabilitációs előleg számítás futtatásakor az I. és a II. negyedévi kötelezettség gyűjtésekor 0 Ft rehabilitációs hozzájárulási előleget számol a program, az éves elszámolás során pedig hét havi arányos jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettséget.
Jogszabályi háttér:
84/2022.(III.5.) Kor. rendelet
https://nav.gov.hu/ado/szocialis_hozzajarulasi_ado/adozasi-konnyitesek-a-kisbenzinkutaknak
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban már biztosítjuk az aktualizált 22KIVA előleg bevallás gyűjtésének lehetőségét. A bevallás a következőkkel módosult:
22KIVA főlap:
A (C) blokkból törlésre került a „Nyilatkozat a 485/2020.(XI.10.) …” jelölőnégyzet, valamint a „Nyilatkozat arról, hogy a 485/2020.(XI.10.)…” kódmező és legördülőlista.
Negyedéves EB statisztikák (a tárgynegyedévben lezárt keresőképtelenségekről, CSED-ről, GYED-ről)
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az Adatszolgáltatások/MÁK felé pontból indítható negyedéves EB statisztikák aktualizálásra kerültek, jelen verzióban már lehetőséget biztosít a program a 2022. I. negyedéves adatgyűjtésre. A lezárt keresőképtelenségi esetek akkor kerülnek felgyűjtésre, ha a jelenlét naptárban az EB ellátási eset utolsó napján jelölésre kerül a lezártság ténye. Az eset lezárását a szóban forgó napon állva, az egér jobb klikk lenyomása után felugró „eset végének jelöl” funkcióval jelölhető.
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően a A Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzs beállító felületét bővítésre került egy új opcióval, amely a következő: „KIVA (Egyes megh.jutt.)”
Amennyiben az adatszolgáltatás/NAV felé/2208 bevallás gyűjtésének futtatásakor egy analitika alap rögzítésre kerül a programbeli 2208A-01-01 lapon:
ebben az esetben az analitika érték részletezésben a KIVA kötelezettség is megjelenik tájékoztató adatként.
A 2208A-01-01 lap mentését követően átlépve az Adatszolgáltatások/NAV felé/22KIVA pontba lépve immár megjelenítésre kerül a „Magánszemélyhez nem köthető adatok” táblarész az aktuális naptári negyedévről havi bontásban, ahol az „Újragyűjtés indítása” gombra kattintva a 2208A-01-01 lapon már rögzített analitika érték a KVA bevalláson is megjelenítésre kerül. A magánszemélyhez nem köthető adatok gyűjtésére a 2208A-01-01 lap előzetes analitika rögzítése nélkül is van lehetőség ezen a felületen az „Analitika” gombra kattintva.
A fenti táblázatba az analitikából bekerült magánszemélyhez nem köthető KIVA kötelezettség gyűjtését a következő kapcsolódó programrészekben biztosítjuk:
- Általános bérösszesítő
- Analitikus bérösszesítő
- Összevont bérkarton
Ezeken az összesítőkön a cégösszesítő oldalakon jelenik meg a magánszemélyhez nem köthető KIVA kötelezettség, abban az esetben, ha a gyűjtési feltételek megadására szolgáló szűrőablakon a „Magánszemélyhez nem köthető (nem számfejtett) kötelezettségek és kedvezmények megjelenítése” jelölőnégyzet bejelölt állapotú.
- Közteherutalás
- Főkönyvi feladás
Újdonságok a Kulcs-Beosztásban
A frissítés 2022. március 25-én lesz elérhető
1. Munkavállalói felület angol nyelven
A Munkavállalók profiljának szerkesztése alatt létre hoztunk egy új mezőt a munkavállalói felület nyelvének kiválasztására:
A magyar mellett jelenleg az angol áll rendelkezésre:
2. Csoportos távollét rögzítés
Új gombot hoztunk létre a Távollét szerkesztés alatt:
A gomb megnyomása után megjelenő ablakban lehet megadni a távollét napjait és azokat a munkavállalókat kiválasztani, akikre vonatkozik a távollét:
A Hozzáadás az összes munkavállalóhoz feliratra kattintva lehet kiválasztani azokat a munkavállalókat, akiket a megadott intervallumban távollétre jelölünk.
A távollét beállítása a kiválasztott munkavállalókhoz a Tömeges távollét hozzáadás gomb megnyomása után történik meg.
3. Csoportos munkarend hozzárendelése munkavállalóhoz
A Munkarendek/Szerkesztés menüpont alatt létrehoztunk egy új mezőt a munkarendhez munkavállalók kiválasztása érdekében:
Szerkesztés üzemmódban, a Munkavállalók mezőbe kattintva lehet kiválasztani azokat a munkavállalókat, akikhez adott munkarendet akarjuk rendelni:
4. A Jelenléti íven a program jelöli a home office-ban töltött munkanapot:
5. A Jelenléti íven feltüntetésre került a vezetői aláírás rész
6. Munkaidőjegyzékre rákerült a munkahely megnevezése
7. Az exportált Műszaktáblázat-ban feltüntetjük a munkahelyet és a munkakört
2208M-10 lap gyűjtése tárgyhónaptól eltérő időszaki jövedelmek számfejtése esetén
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Önellenőrzés gyűjtésekor nem csak a módosított számfejtést tartalmazó jogviszony(ok), hanem valamennyi – módosítással nem érintett – 25 év alatti vagy NÉTAK kedvezménnyel érintett jogviszony is gyűjtésre került az önellenőrző bevallásba. A hibát javítottuk.
Főkönyvi felosztás lista hibaüzenet
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az Adatszolgáltatások/Főkönyvi listák/Főkönyvi felosztás lista esetében, amennyiben a szűrőablakon be volt jelölve valamelyik opció a „Jövedelmek arányában bontott” szekció alatt, akkor a hibaüzenet jelentkezett, és a lista nem volt indítható.
Jelen verziónkban javítottuk a hibát
Önellenőrzés gyűjtésekor nem csak a módosított számfejtést tartalmazó jogviszony(ok), hanem valamennyi – módosítással nem érintett – 25 év alatti vagy NÉTAK kedvezménnyel érintett jogviszony is gyűjtésre került az önellenőrző bevallásba. A hibát javítottuk.
Megjelenési dátum: 2023. október 10.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. október 11-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
2358 bevallás – mezőbővítés az AT lapokon
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az AT lapokon a 35. sor bővítésre került egy a) mezővel, amelynek töltését jelen verziónk már biztosítja.
Az szja-törvény alapján szja-mentes az átalányadózást alkalmazó egyéni vállalkozó e tevékenységéből származó jövedelmének az éves minimálbér felét meg nem haladó rész, azaz 1 392 000 forint. Az év elejétől a negyedév utolsó napjáig megállapított tényleges személyi jövedelemadó köteles jövedelme így 0 forint. Mivel első negyedévről van szó, nem tudjuk csökkenteni az év korábbi negyedévében járulékalapként figyelembe vett összeggel, tehát a 0 forint lesz a negyedéves társadalombiztosítási járulék alapja is és a havi alap is. Az adózó tb-járulékalapja legalább a tárgyhónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) havi összege, vagyis 232 000 forint.
Az első negyedévben már 870 000 forint adómentes részt felhasznált, így ebben a negyedévben maradt még 522 000 forint (1 392 000 forint – 870 000 forint) összeg, mely adómentesnek minősül. A második negyedéves szja-köteles jövedelem 808 000 forint. Az év elejétől az aktuális negyedév utolsó napjáig (június 30.) megállapított összes szja-köteles jövedelme 0 forint + 808 000 forint = 808 000 forint lesz. Csökkenteni kell az év korábbi negyedévében, vagyis az első negyedévben járulékalapként figyelembe vett összeggel, 696 000 forinttal, így a második negyedéves társadalombiztosítási járulékalap 808 000 forint – 696 000 forint = 112 000 forint. Az egyéni vállalkozó mindvégig aktívan dolgozott, nem szüneteltetett, kieső ideje nem volt, így a negyedéves 112 000 forint járulékalapot el kell osztania a 3 hónappal (április, május, június). A havi járulékalap 112 000 forint / 3 hónap = 37 333 forint lenne havonta. Ez az összeg szintén kevesebb a kötelező járulékalap összegénél, így ismét a törvény szerinti 232 000 forint után kell megállapítania a tbjárulék-kötelezettségét.
Az adózó az első két negyedévben már a teljes adómentes részt felhasználta, így ebben a negyedévben a teljes jövedelme szja-köteles. Az év elejétől az aktuális negyedév utolsó napjáig (szeptember 30.) megállapított összes szja-köteles jövedelme 0 forint + 808 000 forint + 1 330 000 forint = 2 138 000 forint lesz. Csökkenteni kell az év korábbi negyedéveiben, vagyis az első és második negyedévben tb-járulékalapként figyelembe vett összegekkel, 696 000 forint + 696 000 forint= 1 392 000 forinttal, így a második negyedéves járulékalap 2 138 000 forint – 1 392 000 forint = 746 000 forint. A negyedéves járulékalapot el kell osztania a 3 hónappal (július, augusztus, szeptember). A havi járulékalap 746 000 forint / 3 hónap = 248 667 forint havonta. Ez az összeg meghaladja a kötelező legkisebb járulékalap összegét, így ebben a negyedévben már ez a számított összeg után kell megállapítania a társadalombiztosítási járulék kötelezettségét.
A megelőző három negyedévben már a teljes adómentes részt felhasználta az adózó, így ebben a negyedévben a teljes jövedelme szja-köteles. Az év elejétől az aktuális negyedév utolsó napjáig (december 31.) megállapított összes személyi jövedelemadó köteles jövedelme 0 forint + 808 000 forint + 1 330 000 forint + 1 010 000 forint = 3 148 000 forint lesz. Csökkenteni kell az év korábbi negyedéveiben, vagyis az első, második és harmadik negyedévben tbjárulékalapként figyelembe vett összegekkel, 696 000 forint + 696 000 forint + 746 000 forint = 2 138 000 forinttal, így a harmadik negyedéves járulékalap 3 148 000 forint – 2 138 000 forint = 1 010 000 forint. A negyedéves járulékalapot el kell osztania a 3 hónappal (október, november, december). A havi járulékalap 1 010 000 forint / 3 hónap = 336 667 forint havonta. Ez az összeg – hasonlóan a harmadik negyedévhez – szintén meghaladja a kötelező legkisebb járulékalap összegét, így ebben a negyedévben már ez az összeg után kell megállapítania a járulékkötelezettségét.
Tbj. 34. § (6) A családi járulékkedvezmény nem csökkenti azt a járulékkötelezettséget, amelyet az Szja tv. szerint adómentes vagy bevételnek nem minősülő járulékalap után kell megfizetni (ide nem értve a munkavállalói érdekképviseletet ellátó szervezet részére az adóévben levont, befizetett tagdíj összegét). Egyéni és társas vállalkozó esetén a családi járulékkedvezményt a kivétet, a Tbj. 40. § (2) bekezdése(Szja tv. szerinti átalányadózást alkalmazó biztosított egyéni vállalkozó)szerint megállapított járulékalapot vagy a személyes közreműködői díjat terhelő társadalombiztosítási járulék erejéig lehet érvényesíteni, azzal, hogy járulékkedvezmény az átalányadózást alkalmazó, a 42. § (2) bekezdés a)–b) pontjában (heti 36 órás mv. melletti, nappali tag. kf.és f.f. tanulmányok melletti) nem említett egyéni vállalkozó e tevékenységéből származó jövedelme adómentes részével egyező nagyságú járulékalap után fizetendő járulék terhére is érvényesíthető.
Ha az átalányadózást alkalmazó, a 42. § (2) bekezdés a)–b) pontjában nem említett (azaz főfoglalkozású) egyéni vállalkozó járulékalapjaként a minimálbért köteles figyelembe venni, a járulékkedvezmény az e járulékalapnak az átalányban megállapított adómentes jövedelmet meg nem haladó nagyságú része után fizetendő járulék terhére is érvényesíthető
80. § (1) A biztosított egyéni vállalkozó és mezőgazdasági őstermelő a családi járulékkedvezmény havi, illetve negyedéves összegét saját maga állapítja meg.
(2) A biztosított egyéni vállalkozó által érvényesíthető családi járulékkedvezmény havi összege a családi kedvezmény havi összege (közös igénybevétel esetén a biztosított egyéni vállalkozóra jutó összege) és a vállalkozói kivét vagy az átalányban megállapított jövedelem havi összege után megállapított személyi jövedelemadó adóelőleg-alap különbözetének – ha az pozitív – 15 százaléka, de legfeljebb a kivétre vagy a Tbj. 40. § (2) bekezdése szerint megállapított járulékalap után fizetendő járulék. Ha az átalányadózást alkalmazó, a 42. § (2) bekezdés a)–b) pontjában nem említett egyéni vállalkozó az adott havi járulékalapjaként a minimálbért köteles figyelembe venni, a járulékkedvezmény az e járulékalapnak az átalányban megállapított adómentes havi jövedelmet meg nem haladó nagyságú része után fizetendő járulék terhére érvényesíthető.
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az import beolvasó felület kiegészült egy új jelölő négyzettel:
Az import fájl szerkezete nem változott.
A jelölést a fájl beolvasása után lehet elvégezni.
Jelölés esetén a feldolgozás után a Jövedelmek, juttatások menüpont alatt a “Középfokú végzettségek/szakképzettséget igénylő tev.” jelölő négyzet automatikusan jelölésre kerül a jogviszonyhoz.
Operátori felület angol nyelven
Elkészült az operátori felület angol nyelvű változata. Három helyen lehet beállítani.
Az operátor saját adatlapján:
Az Operátorok/Szerkesztés felületen:
Az operátor meghívásánál:
QR-kódos beléptetéskor dolgozó nevének megjelenítése
Munkavállalói azonosítással történő belépéskor nem csak a sikeres belépésről jelenik meg üzenet a beléptetéshez használt eszközön, hanem a sikeresen beléptetett dolgozó neve is.
Előlapi kamera használata belépéskor
QR-kódos beléptetéskor választani lehet az okos telefonon lévő kamerák közül.
Ismétlődő hetek számának megnövelése a beosztás sablonban
Ismétlődő hetek számaként az eddig 4 helyett maximum 52 adható meg:
Szabadságot naptárból is lehet jóváhagyni
Az operátor a naptár nézetben is jóvá tudja hagyni a szabadság kérelmet:
Törlés esetén a dolgozó visszautasításról kap értesítést.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban nem működött a szabadság arányos újraszámítása a tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés három hónapot meghaladó időtartama esetén.
Ügyfeleink közül többen jelezték, hogy egy adótanácsadó cég előadásán azt az információt kapták, hogy a szakképzési törvény változásával a szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottak betegszabadságára járó távolléti díj mértéke 100%-ra módosult. A témában szakmai véleményt kértünk a KIM-tól. A minisztérium álláspontja a témában a következő:
Megjelenési dátum: 2016. december 29.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2019. október 21.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Kompakt és Prémium verziójú bérprogram esetén lehetőségünk van bővíteni a programban alapértelmezetten megtalálható jövedelem jogcímek listáját.
Új jövedelemjogcímet létre tudunk hozni az Új felvitel gombra kattintva vagy egy meglévő jogcím másolásával. A másoláshoz ki kell választanunk a listából a másolni kívánt jövedelem jogcímet, majd az egér jobb gombjával rá kell kattintani. Ekkor felugrik egy ablak, ahol ki tudjuk választani, hogy másolni szeretnénk a jövedelem jogcímet:
Bármelyik jövedelem jogcímet lemásolhatjuk. Másolás esetén a jövedelem jogcím főbb beállításait a program másolja, így kevesebb időt kell a beállításokra fordítani.
Újonnan felvett jövedelem jogcím esetén nagyon fontos, hogy gondoskodjunk a jövedelem jogcím adatszolgáltatásokra történő beállításáról!
Törzskarbantartások / Közös törzsek / Jövedelem jogcím menüpontban új jogcím felvitelénél a következőket kell beállítani (mint a bérprogram teljes felületén, itt is igaz, hogy a félkövérrel szedett adatok megadása kötelező, ezek hiányában a jövedelem jogcím adatlapja nem menthető):
Kód: Új jövedelem jogcím felvitelénél a program automatikusan felkínálja a sorban következő kódot. Ez átírható, de arra ügyelni kell, hogy egyedi legyen!
Azonosító: A felhasználó adja meg. Szám és betű karaktereket tartalmazhat, maximum 4 karakter hosszúságban. Egyedinek kell lennie!
Megnevezés: Az új jövedelem jogcím megnevezését kell megadni. Amennyiben idegen nyelvű nyomtatványokat kívánunk használni, angol és német nyelven is meg lehet adni a megnevezést.
Bruttó maximuma: ide akkor kell beírni értéket, ha az adott jövedelmet maximalizálni szeretnénk. Alapesetben a 0-t kell beírni. (Pld. amennyiben a bruttó maximumot 5.000Ft-ban határozzuk meg, a program maximum 5.000Ft értékben fog számfejteni, függetlenül a jövedelem jogcím megadott összegétől)
Százalék: Amennyiben egy jövedelem jogcím esetén beállítjuk a százalékos mértéket, akkor a jövedelem jogcím megadott összegének az itt meghatározott százalékos mértékét érvényesíti a program a számfejtés során. Elsősorban ledolgozott időarányos tulajdonságú jövedelem jogcímek esetén alkalmazzuk ezt a beállítást. Így a program a törzsbér itt megadott százalékos mértékének megfelelően számolja a megadott óraszámra vonatkozó jövedelmet (pl. pótlékok esetén)
Érvényességi időszak: Azt határozza meg, hogy egy adott jövedelem jogcím, mely időszakban számfejthető. A programban alapértelmezetten is előfordulhatnak olyan jövedelem jogcímek, melyek érvényességi ideje már lejárt, pl.: Műszakpótlék délutáni 15%. Törvényváltozás következtében a jövedelemjogcím érvényességi ideje 2016.06.30-án lejárt, ennek ellenére a programban még 2014-ben is elérhető jövedelem jogcím volt, csak az érvényességi ideje került beállításra. Így a jövedelem jogcím számfejtésekor a program figyelmeztetett a lejáratra, de számfejteni engedte.
Béren kívüli, illetve béren kívülinek nem minősülő juttatás: A jelölőnégyzet pipálásával a program az adott jövedelem jogcím után kifizetői SZJA-t fog számfejteni.
Összeghatár: A béren kívüli juttatások esetén ebben a mezőben kell feltüntetni az adómentességi összeghatárt (pl: sportrendezvényre szóló belépőjegy vagy bérlet esetén ez az összeghatár 2016-ban 50.000Ft)
Cafetéria típus, egyedi összeghatár: Az egyes cafetéria elemek esetén ezzel a beállítással tudjuk meghatározni, hogy az adott jövedelem jogcím esetén alacsonyabb vagy magasabb EHO vonzattal számoljon a program, illetve, hogy az alacsonyabb EHO határ éves vagy havi szinten figyelendő.
Ha a dolgozó túllépi akár az éves keretösszeget, akár az egyes jövedelem jogcímekhez tartozó összeghatárt, a program figyelmeztető üzenetet küld számfejtéskor.
Rendszeres: Ennek a jelölésnek az adózási mód és a társadalombiztosítási ellátások számfejtésének változása miatt már nincs jelentősége, de mivel a Jövedelemigazolás továbbra is kiadható a dolgozónak és azon külön kell feltüntetni a rendszeres és nem rendszeres jövedelmeket, így ez a jelölési lehetőség továbbra is adott a jövedelem jogcímek adatlapján. Adómentes jelölés esetén a program nem számol személyi jövedelemadót a jövedelem jogcím után.
Táppénz: Ez a jelölés azt határozza meg, hogy az adott jövedelem jogcím a társadalombiztosítási pénzellátások számfejtése során alapját képezi-e a napi alapnak vagy sem. A rendszeres és nem rendszeres jövedelmek megkülönböztetésének ebben az esetben is csak a Jövedelemigazolás felgyűjtése miatt van jelentősége, a társadalombiztosítási ellátás számfejtését már nem befolyásolja, hogy a Táppénz alapját képező rendszeres jövedelem mező kerül jelölésre, vagy a Saját jogú táppénz, TGYÁS, GYED, GYÁP alapját képező jövedelem.
Alapbér jellegű: Ennek a jelölőnégyzetnek a pipálása szükséges ahhoz hogy az adott jövedelem jogcímet a program pótlék alapnak tekintse.
Végkielégítés: A jelölésnek a KSH statisztikák gyűjtése szempontjából van jelentősége valamint a munkaviszony megszüntetésekor. Amennyiben egy jövedelem jogcím esetén ez a jelölőnégyzet pipált, a KSH statisztika gyűjtésekor ennek a jövedelem jogcímnek a számfejtett összegét a végkielégítés közé gyűjti a program, kiléptetéskor pedig a végkielégítésként számfejtett jövedelem jogcímek között választhatóvá válik.
Teljesítménybér: A jelölés mellett a jövedelem jogcím összegének számításához a program az Egyéb jövedelmeknél megadott Teljesítménybérrel elszámolt egység oszlopba rögzített adatot használja. Kihatással van továbbá a távolléti díj számítására is. Az ezzel a jelöléssel ellátott jövedelem jogcímeket a távolléti díj meghatározásakor teljesítménybérként kezeli a program.
Óraszáma alapbérre nem jogosít (teljesítménybér esetén): Bekapcsolása esetén a program biztosítja, hogy a teljesítménybéres óraszámmal lefedett tárgyhavi időszakra időarányos személyi alapbér ne kerüljön számfejtésre.
Túlmunka ellenértéke: Az ezen a jogcímen számfejtett jövedelmek esetén megadott óraszámot figyelembe veszi a program az éves túlórakeret figyeléséhez.
Túlmunka ellenértéke szabadidő biztosítása esetén: Az ezen a jogcímen számfejtett jövedelmek esetén megadott óraszámot figyelembe veszi a program az éves túlórakeret figyeléséhez, ugyanakkor a számfejtés során kezeli, hogy a túlmunkáért cserébe a dolgozó pihenőben részesült.
Kifizetendőben megjelenik: A jövedelem jogcím fizetési jegyzéken való megjelenését illetve az utalási listában való megjelenését befolyásolja. Jelölése mellett a jövedelem jogcím megjelenik a kifizetendő illetve utalandó összegben.
Bevallási időszaktól eltérhet: Ezt az opciót abban az esetben kell bepipálni, hogy ha a Felhasználó tárgyidőszaktól eltérő időszaki jövedelem adatokat kíván elszámolni (például: megbízási díj).
Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít: Ezen jövedelem jogcímek összegét a program figyelembe veszi a munkáltatói kedvezmények alapjának meghatározásakor.
Adóköteles kivét: Jelölése a családi adóalap kedvezmény számfejtése során érvényesül. A vállalkozók ugyanis csak a tényleges kivétjük erejéig vehetik igénybe a családi adóalap illetve járulékkedvezményt.
EHO felső határérvényesítése: Jelölése mellett a jövedelem jogcím EHO vonzatának meghatározásához a program figyelembe veszi a már számfejtett egészségbiztosítási járulékok és EHO összegét.
Számítási mód: A számítási mód az egyes jövedelem jogcímek számfejtését határozza meg.
Túlmunka figyelembevétele ledolgozott időszakkal történő számítás esetén: Amennyiben egy jövedelem jogcím tulajdonságát ledolgozott időarányosra állítjuk, akkor külön megadhatjuk, hogy a ledolgozott óraszámba a program a rendkívüli munkavégzés óraszámát is beleszámolja.
Távolléti díj számítás (bérpótlék) kategória: Amennyiben a távolléti díj emelőt hat havi előzmény alapján szeretnénk megállapítani, itt tudjuk megadni, hogy milyen elve alapján kezelje a program az előzmény adatokat. Hat hónapnál rövidebb munkaviszony esetén, a távolléti díj számításakor irányadó időszakként a naptári hónapokat vagy hónapot veszi figyelembe a program. Teljes hónap hiányában a berögzített alapbér összegét, vagy az egyediként megadott távolléti díj alapot.
Távolléti díj alapja a számfejtés hónapjában: Amennyiben nem hat havi előzmény figyelembevételével szeretnénk beállítani távolléti díj emelőként egy jövedelem jogcímet, akkor ezt a beállítást tudjuk használni. Két opció közül választhatunk:
Pótlék 174-es osztószámmal: A pótlékelszámolás módját befolyásoló beállítás.
Költségkeret: A levonásokat ezen beállítás alapján érvényesíti a program. Ha az itt beállított költségkeret szerepel egy levonás költségkeretében, akkor ebből a jövedelemből a program érvényesíti a levonást.
Nyomtatvány szerinti csoportosítás: Az egyes jövedelmeket listázó nyomtatványokon mely szekcióban jelenjen meg az érintett jövedelemjogcím.
Keresetigazoláson megjelenik: A keresetigazolás összeállításakor feltüntesse-e a program az érintett jövedelem jogcímet, ha igen, milyen formában.
Kerekítési mód: Beállításával azt határozhatjuk meg, hogy amennyiben egy adott jövedelem jogcímet kerekíteni szükséges, akkor azt az általános szabályok szerint tegye a program, vagy lefelé illetve felfelé.
OEP jövedelem típus: Az OEP által alkalmazott jövedelem kategóriáknak megfelelően tudjuk besorolni az újonnan létrehozott jövedelemjogcímet.
Fizetési jegyzék csoportosítás: Azt határozza meg, hogy a jövedelemjogcím a fizetési jegyzék mely szekciójában jelenjen meg.
Címlet: Az itt megadott címletre kerekíti a program a számfejtés után a jövedelem jogcím bruttó összegét.
Adózási mód: Azt határozza meg, hogy az adott jövedelem jogcím után milyen mértékű adó kerül levonásra.
Átlagkereset gyűjtése: Azt befolyásolja, hogy egy adott jövedelem jogcím felgyűjtésre kerül-e az átlagkeresetbe vagy sem.
Teljesítménybér számítás szorzója: Azt határozza meg, hogy amennyiben teljesítménybér típusú jövedelem jogcímet számfejtünk, akkor a jövedelem jogcím összegének meghatározásához a program az egyéb jövedelmek ablakban megadott összeg oszlop értékét az idő vagy a teljesítménybérrel elszámolt egység oszlop tartalmával szorozza fel.
Jövedelem jogcímre nem jogosító napok: Amennyiben a jövedelem tulajdonság számítási módnál a jövedelem jogcím esetén a megadott jelenlét adatnál nem fizetett kategóriák valamelyike került beállításra, itt tudjuk jelölni, mely napok nem jogosítják a dolgozót a megadott jövedelem jogcímre.
Munkáltatói járulék adatok: Ebben a lenyíló szekcióban tudjuk jelölni, hogy az adott jövedelem jogcímet milyen munkáltatói oldalon fizetendő járulékok terhelik.
Munkavállalói járulék adatok: Ez is lenyíló szekcióként működik. Itt a munkavállalói oldalon fizetendő járulék terheket tudjuk bejelölni a jövedelem jogcímhez.
Önkéntes pénztári hozzájárulások beállításai: Amennyiben új önkéntes pénztári hozzájárulás számfejtésére alkalmas jövedelem jogcímet szeretnénk felvenni, itt tudjuk megadni, hogy a jövedelem jogcím mely pénztár típus esetén legyen elérhető. A választható kategóriák: önkéntes nyugdíjpénztár, önkéntes egészségpénztár, önsegélyező pénztár. A számfejteni kívánt jövedelem jogcím alapját is meg tudjuk határozni:
Számítás alapja: Amennyiben a jövedelem tulajdonságok mezőben azt a számítási módot állítottuk be, hogy a jövedelem jogcím megadott jövedelem jogcím alapján kerüljön számításra, akkor ebben a lenyíló menüben tudjuk kiválasztani, hogy mely jövedelem jogcímek képezzék a számítás alapját. Külön be tudjuk állítani azt is, hogy a jövedelem jogcím alapja ne a rögzített, hanem a számfejtett törzsbér legyen.