Adatmentés, visszatöltés és automatikus adatmentés

A program használata során nagyon fontos, hogy rendszeres időközönként készüljön mentés a program adatállományáról. A mentés készítését el tudjuk indítani kézzel, illetve időzítve is beállítható automatikus mentés készítés.
A bérprogram állományáról éves szinten lehet mentést készíteni, illetve van arra lehetőség, hogy csak bizonyos cégek adatait mentsük el.
Az adatmentővel készült mentések betölthetőek egy kiválasztott SQL instance-ba.

csapo1  Videó a mentés készítéséről

A mentés visszatöltése mindig felülírja az adatbázisban a Kulcs-Bér program által az adott évben aktuálisan tárolt céges adatokat és a közös adatbázisokat függetlenül attól, hogy mely cég(ek) adatait töltjük vissza!

A segédprogramot Windows 8 vagy magasabb verziójú operációs rendszer esetén a Windows ikonra kattintva, majd az alkalmazás nevének beírásával találjuk meg, vagy az alkalmazások listájából tudjuk kiválasztani.

Kép1

 

Windows 8-nál régebbi operációs rendszerek esetén a Start menü/Minden program/Kulcs-Soft/Karbantartás menüben találjuk.

Az Adatmentő segédprogrammal adatmentés csak azon a gépen készülhet, ahol az adatbázis fizikailag található.
Az Adatmentő és visszatöltő segédprogram futtatása előtt be kell zárni a bérprogramot.

Adatmentés
Mentésállomány visszatöltése
Mentésállomány feltöltése
Kapcsolatfelvétel
Automatikus adatmentés

Adatmentés

Kép2

 

Az adatmentés készítés funkció segítségével tudunk mentésállományt készíteni a bérprogram állományáról. A rendszeres mentés elsődleges fontosságú a bérprogram esetén, mert adataink biztonságát ennek segítségével tudjuk a leginkább biztosítani. A mentést célszerű külső tároló eszközön is eltárolni, így bármi probléma adódik a számítógéppel, egy másik gépre telepítve a programot, a mentés visszatöltésével folytatható a munka.

Az Adatmentés készítésének indítása gomb megnyomásával megkapjuk a gépre telepített Kulcs-Soft által fejlesztett programok listáját, melyek adatairól mentést tudunk készíteni.

Itt kell kiválasztani, melyik program állományról szeretnénk a mentést elkészíteni:

Kép4

A bérprogram kiválasztása és a Tovább gombra történő kattintás után ki kell választani az SQL instance-t, ahol a menteni kívánt adatállomány található:

Kép5

A Tovább gombra kattintva az évet kell kiválasztanunk.

Kép7

A „Mentésben szereplő cégek kiválasztása” jelölő négyzet jelölése esetén ki tudunk választani egyet vagy többet az általunk kezelt cégek közül. Az opció jelölése után figyelmeztető üzenet jelenik meg:

Kép2

Ennek az opciónak a használata akkor indokolt, ha a mentés vizsgálat céljából készül, de nem célszerű a teljes állomány beküldése a Kulcs-Soft Nyrt. részére.
Amennyiben a cél biztonsági mentés készítése, akkor teljes mentést kell készíteni az állományról, vagy az adott évről. Ebben az esetben a betöltés előtt nem törlődik minden adatbázis, csak a mentésben szereplő évek közös és céges állománya íródik felül.

Mindkét esetben a Tovább gombra történő kattintás után ki kell választanunk a mappát, ahol tárolni szeretnénk a mentést.

Kép34

Ezt követően a megjegyzés mezőben meg tudunk adni kiegészítő információt, amelyet a könnyebb beazonosíthatóság érdekében meg tudunk jeleníteni az elkészült mentésállomány fájl nevében:

Kép10

 

Ezt követően már csak a Mentés gombra kell kattintani.

2021-06-01_11h40_57

Kép12

Amennyiben nem kívánjuk feltölteni a mentést a Kulcs-Soft Ügyfélszolgálat szerverére, nyomjuk meg a Befejezés gombot.

 

Mentésállomány visszatöltése

Kép13

A Mentésállomány visszatöltése gombot megnyomva ki kell tallóznunk azt a mentésállományt, amit szeretnénk visszatölteni a programba.

Kép14

Ezt követően meg kell adnunk, hogy melyik évbe szeretnénk visszatölteni a mentést. Ennek akkor van jelentősége, ha a mentés több év adatát tartalmazza, de mi csak választott évbe, vagy évekbe szeretnénk elvégezni a visszatöltést.

Kép15

A „Mentésben szereplő cégek kiválasztása” opció jelölésével készült mentés betöltése előtt figyelmeztetést küld a program:

Kép3

Ebben az esetben is csak az éve(ke)t kell kiválasztani.

Kép16

FIGYELEM! A Mentésben szereplő cégek kiválasztása jelölő négyzet jelölésével készült mentés visszatöltése esetén, a visszatöltés előtt, minden Kulcs-Bér adatbázis törlődik a kiválasztott instance-on!

A Tovább gomb megnyomása után ki kell választani azt az SQL instance-t, ahova az állományt be kívánjuk tölteni:

Kép17

A Tovább gomb megnyomása után megtekinthetjük, hogy mely év állományai fognak visszatöltésre kerülni.

2022-08-30_14h29_23

A Visszatöltés gombra kattintva indul a visszatöltés.

Amennyiben a kiválasztott instance-t tartalmazó SQL szerver nincs elindítva, akkor az Adatmentő jelszót kér:

Kép18

Ebben az esetben el kel indítani a megfelelő SQL szervert.

Amennyiben nem jelenik meg a jelszót kérő panel, a Tovább gomb megnyomása után megtekinthetjük, hogy mely program, mely évének állományai fognak visszatöltésre kerülni.

Kép20

Ezután a Visszatöltés gomb megnyomásával a program elindítja a mentés visszatöltését.

 

Mentésállomány feltöltése

Amennyiben fel kívánjuk tölteni a mentést a Kulcs-Soft Ügyfélszolgálat szerverére, a mentésfájl elkészülése után nyomjuk meg a Feltöltés gombot.

Kép21

 

Ahhoz, hogy a Kulcs-Soft Nyrt. munkatársai betekinthessenek a szóban forgó állományba, a felhasználónak írásban hozzá kell járulni. Ennek érdekében a Feltöltés gomb megnyomása után egy hozzájáruló nyilatkozat jelenik meg, melyet kitöltve lehet az adatokat feltölteni.

Kép22

Ezután meg kell nyomni a Feltölt gombot.

A sikeres feltöltést a program visszaigazolja.

Kép23

Kapcsolatfelvétel

A mentésfájlokat vagy akár teljes könyvtárak tartalmát is fel lehet tölteni a Kulcs-Soft ügyfélszolgálatának szerverére a Kapcsolatfelvétel funkcióval.

Kép24

Adott könyvtárban tárolt fájlok feltöltéséhez először meg kel nyomni a Könyvtár hozzáadása gombot, majd kiválasztani a könyvtárat.

Kép25

Ahhoz, hogy a Kulcs-Soft Nyrt. munkatársai betekinthessenek a szóban forgó állományba, írásban hozzá kell járulni. Ennek érdekében a Feltölt gomb megnyomása után egy hozzájáruló nyilatkozat jelenik meg, melyet kitöltve lehet az adatokat feltölteni.

Kép26

Ezután meg kell nyomni a Feltölt gombot.

A sikeres feltöltést a program visszaigazolja.

 

Kép27

Fájlok feltöltéséhez először meg kel nyomni a Fájl hozzáadása gombot, majd kiválasztani a feltölteni kívánt fájlokat. Ezután ugyanúgy, ahogy a könyvtárak esetében, el lehet végezni a feltöltést.

Automatikus adatmentés

A Kulcs-Bér programban lehetőség van automatikus mentés beállítására. A Beállítások/Kezelés/Automatikus adatmentő menüpont csak Kulcs-Bér Rendszergazda felhasználó számára érhető el, a beállításokat pedig csak Windows rendszergazdai jogosultsággal (Futtatás rendszergazdagént) lehet módosítani:

Kép33

Kiválasztható, hogy mely évekről kívánjuk az automatikus mentést elkészíttetni, valamint az, hogy milyen mappába kerüljön az elkészített mentésfájl. Beállítható, hogy milyen gyakorisággal készüljön automatikus mentés, valamint az, hogy a kiválasztott gyakoriságnak megfelelően milyen napon/napokon és hány órakor készüljön el a mentésfájl.

A bejelölt évek mellett minden sorban meg kell adni a Kulcs-Bér rendszergazdai jelszót. A jelszó alapértelmezetten „Kulcs12345″.

A Számítógép Windows felhasználójának adatai szekcióban a számítógép Windows felhasználójának felhasználónevét és a hozzá tartozó jelszót kell megadni. Az automatikus mentés csak akkor fut le, ha a felhasználó Windows rendszergazda jogosultsággal rendelkezik az adott gépen.

A beállítások mentése után nincs több teendő, a mentés a megadott gyakorisággal automatikusan megtörténik.

Az Ütemezés törlése gomb segítségével a beállított értékek törlésére van lehetőség.


Adatmentés menete

A rendszeres adatmentés különösen fontos az elektronikus adattárolás esetében! Az adatmentéskor elkészült állományt célszerű egy külön adathordozón (CD, DVD) tárolni, hogy a számítógép esetleges meghibásodásakor ne vesszenek el a fontos adatok.
Végezzen rendszeresen adatmentést!

Az adatbázis mentését a következőképpen tudja elkészíteni:

Videó a mentés készítéséről


Mihez kezdjek, ha az alábbi tehnikai probléma merül fel?

Ebben a bejegyzésben minden technikai működéssel  összefüggő jelenség megoldása megtalálható, legyen szó adatmentés készítéséről , visszatöltéséről, vagy akár a programba történő belépés akadályok legyőzéséről.


Mire érdemes figyelni verziófrissítéskor?

Ebben a bejegyzésben néhány fontos instrukciót sorolunk fel verziófrissítéssel kapcsolatosan.


Miért kér jelszót a Kulcs-Bér program adatmentés visszatöltésekor?

A program abban az esetben kér a felhasználótól Kulcs-Bér rendszergazdai jelszót, ha a Kulcs-Bér program :

-          nincs csatlakoztatva egy sql serverhez, vagy

-          az sql server nincs elindítva, vagy

-          az sql server el van indítva, viszont egyetlen cég sem lett létrehozva még a bérprogramban.


Nem csatlakozik az SQL szerverhez a bérprogram

Amennyiben elindítjuk a programot, és a cégválasztó ablak helyett, az „SQL beállítás varázsló” jelenik meg, azzal a kérdéssel, hogy „Nem sikerült csatlakozni az SQL szerverhez. Szeretné futtatni a beállítás varázslót?” ellenőrizzük, hogy el van-e indítva a Kulcs-Bér által használt SQL adatbázisunk.

Nem sikerült csatlakozni az SQL szerverhez


Verziótájékoztató – 2012. október


SQL adatbázis szerver átállás – Frissítés SQL Server 2017-re – Kulcs-Bér program

Az SQL2017 szerverre történő áttéréssel a Kulcs-Bér program minimális rendszerigénye: Windows 8, 64 bites operációs rendszer.

Az ajánlott rendszerigény: Windows 10 (1607 verzió), 64 bites operációs rendszer.

1. Adatmentés készítése

Az SQL szerver frissítése előtt készítsen adatmentést azokról  Kulcs-Bér program által használt adatállományokról, melyek SQL 2012 szerveren vagy annál alacsonyabb verziójú szerveren vannak tárolva.

FONTOS!  Új típusú (18 karakter hosszú) termékszámmal rendelkező Ügyfeleinknek előzőleg szükséges a termékszám deaktiválása.

2. Kulcs-Bér program teljes telepítő letöltése, indítása

A telepítőt letöltése után el kell indítani. A teljes telepítő a Microsoft SQL Server Express Editon verziót telepíti, abban az esetben, ha az eszközön, ahova a a telepítés történik, nem található „SQL2017″ néven adatbázis szerver instance.

2022-11-07_09h53_49

Az SQL2017 szerverre történő áttéréssel a Kulcs-Bér program minimális rendszerigénye: Windows 8, 64 bites operációs rendszer. Ez alatti verzió esetén a program telepítése nem történik meg, erről hibaüzenetet küld a telepítő.

MicrosoftTeams-image

Az ajánlott rendszerigény: Windows 10 (1607 verzió), 64 bites operációs rendszer.
Amennyiben az eszközön nem található legalább 4.6 verziójú .NET, a telepítő  előzőleg .NET 4.8-at telepít. A .NET 4.8 telepítése után az eszköz újraindítása szükséges. Az újraindítás után, majd a telepítő újraindítása után történik meg az SQL szerver telepítése.

A Kulcs-Bér program hálózatos telepítéséhez készített  útmutató segítséget nyújt a megfelelő beállítások elvégzéséhez.

 

 

 

3. Kapcsolódás az SQL 2017 szerverhez

Miután a teljes telepítő befejezte a telepítést, el kell indítani a Kulcs-Bér programot, majd indítani a Karbantartás/SQL Beállítás varázslót.

 

2022-11-07_10h15_37Az SQL beállítás varázslóban meg kell adni az új instance elérési útját:

2022-11-07_10h32_28

A termékszám megadása után létre kell hozni egy teszt cég adatbázist:

2022-11-07_10h49_44

4. Adatmentés visszatöltése a SQL 2017 szerverre

Az Adatmentő és visszatöltő segédprogram felhasználói leírása itt érhető el.


Programhoz tartozó nyilvános jelszavak


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. december/4 (v2935)

 

Megjelenési dátum: 2024. január 29.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 30-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

 

Beépített szoftveres tanúsítvány kezelés módosítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus nyomtatvány küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt  verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.

1. Beállítások

Jelen verziónktól az elektronikus M30 igazolás és járulék igazolás küldéshez használható tanúsítvány beállítást áthelyeztük a Beállítások/Számfejtés/23M30 menüpont alá, valamint – biztonsági megfontolásból – megszüntettük a tanúsítvány jelszó tárolását.

2024-01-29_17h45_10

A tanúsítványhoz tartozó jelszót a dokumentumok kiküldése előtt kéri be kötelezően a program. Adatszolgáltatások/Nav felé/23M30 menüpont:

2024-01-27_11h28_50

 2. Hibaüzenet megszüntetése

A 23M30 igazolást és a járulék igazolást tartalmazó PDF fájl aláírásához használt .pfx kiterjesztésű tanúsítványt bizonyos esetekben nem fogadta el a program, és  „A tanúsítvány nem használható PDF állományok hitelesítésére!” hibaüzenetet küldött.

Jelen verziónkban a probléma és a hibaüzenet nem jelentkezik.


Elektronikusan készült nyomtatványok küldéséhez használt időbélyegző kezelés módosítása

Az elektronikus nyomtatvány küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt  verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.

A 23M30 igazolást és a járulék igazolást tartalmazó PDF fájl időbélyegzővel történő ellátás bizonyos esetekben nem történt meg, és a program „Sikertelen időbélyegző küldés!” hibaüzenetet küldött.

Jelen verziónkban a probléma és a hibaüzenet nem jelentkezik.

 

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. július/2 (v2255)

Megjelenési dátum: 2017. július 07.

JAVÍTÓ VERZIÓ!

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A javító verzió kiadásának oka, hogy probléma léphet fel a munkavállalók által fizetett önkéntes pénztári tagdíjak levonásakor, ha a dolgozónak egyidejűleg letiltása is van. 

A probléma nem általános jellegű. Jelentkezésének feltétele, hogy a letiltás időben előbb kerüljön rögzítésre, mint az önkéntes pénztári tagdíj levonásának rögzítése, és hogy  a letiltás és az önkéntes pénztári tagdíj együttes összege meghaladja a nettó bér 33%-át.

A javító verzió futtatását követően kérjük legyenek kedvesek ellenőrizni az adatok helyességét!

Az okozott kellemetlenségért szíves elnézésüket kérjük!


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. június/3 (v2108)

Megjelenési dátum: 2016. június 30.

JAVÍTÓ VERZIÓ!

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Abban az esetben, ha Önök hálózatosan használják a bérprogramot és egy cégen belül több felhasználó módosít a dolgozók Jövedelmek, juttatások menüjében, probléma adódhat a dolgozók törzsbérével.

Fontos! A probléma csak a 2016. június 29-én megjelent Kulcs-Bér 2016. június/2 (v2106) verzióval dolgozó felhasználókat érinti. A 2016. június (v2101) illetve ennél korábbi program verziók megfelelően működnek!


Munkarend importálás

A bérprogram Kompakt és Prémium verziójában elérhető funkció a munkarend importálás lehetősége.

A programban elérhető munkarend importálás abban nyújt segítséget, hogy az egyedi munkarenddel rendelkező dolgozók munkarendjének kialakítását minél gyorsabban és könnyebben el tudjuk végezni.

Az importálás megkönnyítése érdekében alapértelmezett sablont alakítottunk ki, melyet feltöltve, az adatok beolvashatóak a programba. Természetesen egyedi felépítésű excel tábla is beolvasható, de ez előzetes paraméterezést igényel az Ügyfél részéről. Az import .xls illetve .xlsx formátumokat kezel.

A mintatáblázat az alábbi linkről letölthető:

Mintatáblázat

A funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése menüpontban érhető el:

munkarend import

Az egyedi táblázat paraméterezése ugyanezen menüpontban történik. A beolvasó felület alsó részén találjuk a sablon választási lehetőséget, itt a fogaskerekekre kattintva érjük el az egyedi táblázat beolvasásához a paraméterező ablakot:

egyedi sablon létrehozása

Itt az Új gombra kattintva tudunk egyedi sablont létrehozni. A program korlátlan számú sablont tud kezelni.

egyedi sablon paraméterezése

A munkarend importálás során lehetőségünk van arra, hogy egy táblázatból olvassuk be a nap típusát és a hozzá kapcsolódó óraszámot is, de az is megoldott, hogy külön táblázatból olvassuk be a naptípust és egy másik táblázatból az óraszámokat.

A beolvasó felület alján, a sablonválasztás alatt találjuk a beolvasni kívánt állomány tallózásának helyét:

munkarend beolvasás

A Tovább gombra kattintva jutunk el a beolvasott adatok feldolgozásához.

A feldolgozás ablak bal alsó sarkában található Munkarend használata opcióval tudjuk ellenőrizni, hogy nincs-e véletlenül több dolgozóhoz hozzárendelve ugyanazon munkarend. A munkarend importálás alapfeltétele ugyanis, hogy minden dolgozó egyedi munkarenddel rendelkezzen, hiszen az importálás felülírja a korábban berögzített adatokat.

munkarend feldolgozás

A Mentés gomb megnyomásával a beolvasott munkarendek rögzítésre kerülnek a dolgozókhoz.

Amennyiben a beolvasás során bármi problémába ütközik a program, az Üzenet oszlopokban tájékoztatást ad a probléma okáról, így segít annak javításában. A probléma javítását követően a munkarend importálás megismételhető.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. november (v2275)

Megjelenési dátum: 2017. november 23.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Figyelmeztetés SZOCHO kedvezmény igénybevételére 9-es FEOR beállítása esetén
Visszamenőleges jelenlétadat korrekció automatikus átvezetése 08-as adatszolgáltatásba
Új opció: Visszamenőleges jelenlétadat korrekció megjelenítése a bérkartonon
Új opció: Pótlékszámítás a munkaidő teljes időtartamára (Mt. 87.§(1))
Új jogosultságbeállítások
Jogosultság beállítási lehetőségek a Kulcs-Könyvelés felé történő főkönyvi feladáshoz
Negyedéves OEP statisztika felgyűjtésének optimalizálása
Új jövedelem jogcím: Állásidőre járó alapbér (adómentes)
Bővítésre került az Állományi listában a „nyomtatványok/Banki adatok” listája
Automatikus adatmentés készítése

Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. november (v2803)

 

Megjelenési dátum: 2022. november 8.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. november 9-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Jogszabálykövetés

Javítások

 

Új fejlesztések

Átállás SQL 2017 adatbázis szerverre

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a Kulcs-Bér program teljes telepítő programja az eddigi Microsoft SQL 2012 szerver helyett Microsoft SQL 2017-es szervert telepít.

Olyan eszközön, amelyen nincs telepítve „SQL 2017” néven instance, a teljes telepítő alapértelmezetten SQL2017 szervert telepít:

Kép1

FONTOS! Az SQL2017 szerverre történő áttéréssel a Kulcs-Bér program minimális rendszerigénye: Windows 8, 64 bites operációs rendszer. Ez alatti verzió esetén a program telepítése nem történik meg, erről hibaüzenetet küld a telepítő:

Kép2

Az ajánlott rendszerigény: Windows 10 (1607 verzió), 64 bites operációs rendszer.

SQL szerver átállás – SQL2012 frissítése SQL2017-re

Azoknak az Ügyfeleinknek, akik eddig 2012-es vagy alacsonyabb verziójú SQL szervert használtak, célszerű minél előbb átállniuk SQL 2017-re.

Ennek érdekében a következő folyamat végigvitele javasolt minden évre vonatkozóan:

1. Adatmentés készítése – FONTOS!  Új típusú (18 karakter hosszú) termékszámmal rendelkező Ügyfeleinknek előzőleg szükséges a termékszám deaktiválása

2. Teljes telepítő futtatása

3. Kulcs-Bér program indítása után Karbantartás/SQL Beállítás varázsló indítása

4. Kapcsolódás az új instance-ra: „SQL2017”

5. Teszt cég adatbázisának létrehozása

6. Adatmentés visszatöltése az új instance-ra

Az SQL szerver átállásról a részletes leírás ITT érhető el


EFO-PRO import biztosítása

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően programunk lehetőséget biztosít az EFO_PRO importfájl Kulcs-Bérbe történő beolvasására is.

Jogszabálykövetés


Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Mivel 2022. november 1-től mégsem kell fizetni a 13% kifizetői ekho-t az ekho-s tevékenység keletkeztette jövedelem alapján, azaz a kifizetői ekho mentesség továbbra is fennáll, így a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzsben minden olyan alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony esetében, amelynél a kifizetői ekho 13 %-os 2022.11.01-i kezdetű sorral aktiválásra került, törlésre került ez a 13% sor annak érdekében, hogy ismét a 2022.09.01-től érvényes 0 % kifizetői ekho érvényesüljön érvényesítésre a számfejtések során.
Kép3


Kisbenzinkutak támogatása – hosszabbítás 2022.november és december hónapokra

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 84/2022.(III.5.) Korm.rend. módosítása értelmében a kisbenzinkutakra vonatkozó SZOCHO, rehab. hozzájárulás és KIVA kedvezmények 2022.november, december és 2023. január hónapokra is fennállnak.

E rendeletnek megfelelően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok képernyőn a „Kisbenzinkutak támogatásának igénybevétele a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján” jelölőnégyzet jelölését novemberre és decemberre is biztosítja programunk, és a számfejtésekre a jelölésnek megfelelően kerül sor.

Kép4

Jogszabályi háttér: 

84/2022.(III.5.) Korm.rend.

2. § (1) *  Az üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető a szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény (a továbbiakban: Szocho tv.) alapján fennálló, 2022. év február, március, április, május, június, július, augusztus, szeptember, október, november, december és 2023. év január havi adófizetési kötelezettségét csökkenti a töltőállomáson munkaviszonyban foglalkoztatott – töltőállomásonként legfeljebb négy fő – magánszemély részére juttatott, a Szocho tv. 1. § (1) bekezdése szerint adóalapot képező jövedelem után megállapított szociális hozzájárulási adó.

(2) *  A megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCI. törvény szerint rehabilitációs hozzájárulás fizetésre kötelezett, az 1. § (1) bekezdése szerinti üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető a 2022. évben a hozzájárulás-fizetési kötelezettség alól mentesül, azzal, hogy a rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett 2022. évre előleget nem fizet.

(3) *  Az üzemanyagtöltő állomás üzemeltető, a kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény szerinti kisvállalati adóalany a 2022. év február, március, április, május, június, július, augusztus, szeptember, október, november, december és 2023. év január hónapra vonatkozó kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál nem tekinti kisvállalati adóalapnak a töltőállomáson munkaviszonyban foglalkozatott, töltőállomásonként legfeljebb 4 fő magánszemély részére jutatott személyi jellegű kifizetések összegét.

(4) *  Az e §-ban foglalt kedvezmények igénybevételének feltétele, hogy az üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető az e rendelet hatálybalépésekor már fennálló munkaszerződés szerinti munkabérfizetési kötelezettségének eleget tesz, és a munkaszerződéseket a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 64. § (1) bekezdés b) pontja szerinti felmondással nem szünteti meg az e rendelet hatálybalépése és 2023. január 31. közötti időszakban.

Javítások

3
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban hibásan került gyűjtésre a keresőtevékenységet folytató GYED-et igénybe vevő férfiak száma (35. sor harmadik oszlopmező adata). Kérjük, hogy amennyiben Önöknél gyűjtésre került a tárgyév során GYED keresőtevékenységet folytató férfi biztosított részére, ellenőrizzék a jelentett adat helyességét, és szükség esetén javítsák azt.

3
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban többes jogviszonyú vállalkozó esetében a 2258 szűrőjén a vállalkozót kiválasztva több jogviszony esetén figyelmeztető üzenetet jelenített meg a program arról, hogy egyszerre csak egy jogviszony jelölhető gyűjtésre, ám ha az alapértelmezetten valamennyi bejelölt jogviszony nem kerül szűkítésre egyetlen jogviszonyra, akkor valamennyi jogviszony adatai gyűjtésre kerültek a 2258 bevallásra, ami hibás gyűjtést eredményezett. Jelen verziónktól kezdődően, ha a több jogviszonnyal rendelkező magánszemély kerül kiválasztásra a szűrőablakon – és így valamennyi jogviszonya bejelölésre kerül – az OK gombra kattintva információs panelt jelenít meg a program arról, hogy csak egy jogviszonyra lehet szűrni a helyes 2258 gyűjtés érdekében, és addig nem enged a program tovább navigálni, amíg a több jogviszony jelölést nem szűkíti egy jogviszony jelölésre a Felhasználó.
Kép5
3
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban nem vette át a következő biztosítás szünetelése távollét kódú időszakokat a 2208-08 lapra 120 alkalmazás minősége kód esetében:

51, 52, 71, 69, 24, 25, 76, tekintettel arra, hogy120. alkalmazás minősége kódú Szakképzési munkaszerződés, valamint 46. alkalmazás minősége kódú Tanulószerződéssel foglalkoztatott tanuló jogviszonyok esetében ezek a távolléti kódok nem értelmezhetők, nem jelölhetők,

Felhasználóink igényei alapján jelen verziónktól kezdődően a távolléti kódok gyűjtése a 120. és a 46. alkalmazás minősége kódú jogviszonyok esetében módosításra került, ha ilyen távollétet jelölnek Felhasználóik a jogviszonyos jelenlétben, akkor ezeket a távollét időszakokat is átvételre kerülnek a 2208M-08 lapra a felsorolt kódokkal, így a 08 ellenőrzés futtatásakor az ÁNYK hibaüzenetet fog küldeni, és a Felhasználó javítani tudja a hibára futott biztosítás szünetelése kategória kódot a jogviszonyban jelölhetőre.

3

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban többhavi munkaidőkeret elszámolásakor hibás osztószám alapján került meghatározásra a bérkiegészítés összege. A hibát javítottuk, jelen verziónkban a Munkaidőkeret bérkiegészítés a munkaidőkeret záró hónapjának általános munkarend szerinti osztószáma alapján kerül meghatározásra.


SQL 2012 szerver telepítése manuálisan

A Kulcs-Bér programok alapértelmezetten az SQL Server 2012 Express adatbázismotort telepítik a teljes telepítő futtatása során.

Előfordulhat azonban, hogy szükségessé válik a szerver utólagos telepítése.

Ebben az esetben a Microsoft honlapjáról le tudjuk tölteni a szükséges telepítőt:

Microsoft SQL Server 2012 Service Pack 3 Express

Ez a képernyő fogad minket:

 Microsoft SQL szerver letöltés indítása

A Download gombra kattintva felugrik a telepíthető verziók listája:

Telepíthető verziók listája

A megfelelő telepítő kiválasztásához tudnunk kell, hány bites az operációs rendszerünk. Ezt a Vezérlőpult/Rendszer menüpontban tudjuk ellenőrizni:

 Operációs rendszer típusának ellenőrzése

64 bites  operációs rendszer esetén az ENU\x64\SQLEXPR_x64_ENU.exe file-t kell választani, 32 bites operációs rendszer esetén pedig az ENU\x86\SQLEXPR_x86_ENU.exe file-t.

A megfelelő telepítő kiválasztását követően a Next gombra kell kattintani a jobb alsó sarokban. A letöltés automatikusan elindul.

Ezt követően meg kell keresnünk, hogy mely mappába töltötte le a telepítőt a számítógép. Alapértelmezetten a C:\Users\felhasználónév\Downloads mappába kerül a telepítő.

Itt két kattintással el lehet indítani a telepítőt.

Első lépésben ki kell választani, hogy új SQL szervert szeretnénk telepíteni, vagy a meglévő korábbi verziót szeretnénk upgrade-elni. Válasszuk az új telepítést:

Új SQL szerver telepítés választása

A következő képernyőn nyomjuk meg a Next gombot.

A következő lépésben ki kell választani, hogy új szervert telepítsen vagy a már meglévőt frissítse:

Új szerver telepítés opció választása

Válasszuk az új telepítést majd nyomjuk meg a Next gombot.

A következő ablakban el kell fogadnunk a felhasználási feltételeket, majd meg kell nyomni a Next gombot:

Felhasználási feltételek elfogadása

A következő lépésben a Next gombot kell megnyomni:

Feature selection elfogadása

Ebben az ablakban meg kell adnunk az új SQL szerver instance nevét és instance ID-ját:

SQL szerver instance név megadása

Az ablak alsó részén a telepítő felsorolja a gépen már meglévő SQL szerverek megnevezését, így az új szerver nevének megadásánál ellenőrizni tudjuk, hogy egyedi nevet adunk-e meg.

A pirossal keretezett részek kitöltését követően a Next gombra kell kattintani.

A következő ablakban a Collation fület kell választani:

Collation beállítása

Itt ellenőrizni kell, hogy az adatbázis motor a Hungarian_CI_AS beállítást alkalmazza. Amennyiben nem ezt találja itt, a legördülő menüből válassza ki, majd kattintson a Next gombra.

A következő ablakban be kell jelölni a Mixed Mode-ot, és meg kell adni az SQL szerver sa jelszavát, ami Informatikai1

SQL szerver jelszó megadása

Ezzel a beállításokat megadtuk, a következő ablakban csak a Next gombot kell megnyomni, így elindul a telepítés:

Hiba jelentés

A telepítés lefutásával felugrik a záró ablak, ahol a telepítő listázza a telepítés eredményét:

SQL szerver telepítés lezárása

A Close gombra kattintva a telepítő bezárul.

Ezt követően már csak a bérprogramot kell átirányítani az új szerverre.

Ehhez indítsuk el a bérprogramot.

A program indításával felugrik az SQL beállítás varázsló:

SQL beállítás varázsló

A Tovább gombra kattintva eljutunk az adatbázis szerver elérési helyének beállításához:

Adatbázis szerver elérési helyének beállítása

Az adatbázis helyénél a távoli számítógépet kell választani, mert így válik szerkeszthetővé az elérési útvonal.

Itt a számítógép nevét és a telepített SQL instance nevét kell megadni (számítógép név\instance név). A számítógép neve .-tal helyettesíthető.

A Tovább gombra kattintva a bérprogram kiépíti a kapcsolatot az SQL szerverrel. Újabb Tovább gomb után be kell írni a programhoz kapott termékszámot.

SQL szerver konfigurálás befejezése

A termékszám megadását követően a Tovább gombra kell kattintani.

Ebben az ablakban kell megadnunk a cég nevét. Ez lehet akár teszt cég is (minimum 3 karakterből kell állnia a rögzíteni kívánt cég nevének), mert az adatmentés visszatöltése felül fogja írni a rögzített adatokat.

Első elszámolni kívánt cég nevének megadása

Ezt követően nyomjuk meg a Tovább gombot.

A program ekkor létrehozza a rögzíteni kívánt céghez kapcsolódó adatbázist, majd a cégválasztó ablak felugrásával a program elindul.

Ezt követően a rendelkezésre álló mentés visszatölthető, a programot használatba lehet venni.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2015. december/3 (v2034)

Megjelenési dátum: 2016. január 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

15M30-as nyomtatvány felgyűjtésének módosítása

Kezdeti beállítások megadása

Néhány alapvető adatra szükség van, mielőtt megkezdjük a program használatát. Ezeken a lépéseken egy varázsló segítségével haladhatunk végig. Az adatok megadására csak egy alkalommal van szükség, a továbbiakban már a varázsló nélkül indul az alkalmazás.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. december/4 (v2712)

 

Megjelenési dátum: 2022. január 25.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. január 26-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Javítások


Járulékigazolás exportálásakor hibaüzenet

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Abban az esetben, ha a járulékigazolás exportálását megelőzően nyomtatvány előkép megjelenítésére került sor a programban (pl.: Adatszolgáltatások/NAV felé/21M30 Járulékigazolás fülén, vagy a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépők nyomtatványai/járulékigazolás pontban, stb.) hibaüzenetet jelenített meg a program. A probléma a program újraindításával, és nyomtatvány előkép megjelenítés mellőzésével kiküszöbölhető volt, de jelen verziónkban már nincs szükség elkerülő megoldásra, a hiba már javításra került.

Felesleges adatgyűjtés a 21M30-01 lap 57. sorára

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2021. december/3 verziónkban a  szakképzési munkaszerződés (120. foglalkozás minősége – programban NYENYI - kód), a hallgatói munkaszerződés (113. foglalkozás minősége – programban NYENYI – kód) és a tanulószerződés alapján foglalkoztatott (46. foglalkozás minősége – programban NYENYI – kód) foglalkozási viszonyok esetén az 57.sorra felgyűjtésre kerültek adómentes jövedelmek. A 21M30-01 lap 57.sorára ezeket nem, csak a külföldön adóköteles jövedelmeket kell felgyűjteni. A hibás gyűjtést jelen verziónkban javítottuk. Kérjük, amennyiben Önök 46., 113 és 120. foglalkozás minősége – programban NYENYI – kódú jogviszonyban foglalkoztatottak részére is gyűjtöttek 21M30 igazolást, ellenőrizzék, és szükség esetén gyűjtsék újra azt.

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. december/7 (v2606)

 

Megjelenési dátum: 2021. március 8.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Jogszabálykövetés


Adatszolgáltatás az egyéni bérekről, keresetekről és foglalkoztatottakról
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

Kép1

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:

Kép2

Automatikus (statisztikai létszám alapján):

Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)

 

- Minden dolgozó listázása

Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.

 

- Adott születési idejű dolgozók listázása

Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.

  • akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
  • akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

 

- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása

Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.

 

- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.

 

- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése

A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.

  • teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül
  •  üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak
  • pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre

 

Az adatszolgáltatásban az alábbi változások kerültek be a májusi statisztikához képest:

  • 60 óránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottakról is kell adatot szolgáltatni
  • Iskolai végzettség kategóriák megváltoztak
  • A nem havi rendszerességgel fizetett jutalmat a tárgyévre vonatkozóan (2020.évre) kell megadni
  • Az egyéb munkajövedelem a 2020.évben kifizetett összes munkajövedelmet tartalmazza, függetlenül attól, hogy havi rendszerességgel fizették vagy nem
  • Adatszolgáltatási adatként bekerült a munkavégzésre irányuló jogviszony kezdete és vége

KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:1405_Kitöltési útmutató

Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.

Kép3

A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:

2021-03-07_20h18_15

 

Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:

Kép4

Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.

Kép5

Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében nyújtsunk segítséget, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:

Kép6

Javítások


Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A megváltozott munkaképességűek kedvezménye nem érvényesült az apai szabadság és a betegszabadság jövedelem jogcímek, valamint a TB alsó határ kiegészítés képezte szocho alaprésszel szemben. A hiányosságot javítottuk. Amennyiben Önök számfejtettek 2020.év során olyan jogviszonyokat, amelyekben beállításra került a MMK kedvezmény, és a kedvezményes időszakban számfejtésre került betegszabadság vagy apai szabadság, vagy a szocho alapot ki kellett egészíteni az alsó határra, kérjük, ellenőrizzék, és szükség esetén korrigálják ezeket a számfejtéseket.

Jogszabályi háttér:

2018. évi LII.SZOCHO) törvény 13. §. (4) bekezdés”

„A részkedvezmény egyenlő az adómegállapítási időszakra a kifizető által a foglalkoztatott után, az egyéni vállalkozó által saját maga után megállapított, a tag után a kifizető által megállapított adóalap, de legfeljebb a minimálbér kétszerese után a 2. § (1) bekezdés szerinti adómértékkel megállapított összeggel.”